Осигуряване на кафе паузи и кетъринг, настаняване и транспорт в БЪЛГАРИЯ

Институт по публична администрация

Осигуряване на нощувки, кафе паузи и кетъринг за провеждащи се обучения на държавни служители.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2021-01-20. Обществената поръчка беше публикувана на 2020-12-18.

Кой?

• Институт по публична администрация

Какво?

• Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси › Услуги по организиране на семинари

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2020-12-18	Обявление за поръчка
2021-04-13	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2020-12-18)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по организиране на семинари
Кратко описание:

Осигуряване на нощувки, кафе паузи и кетъринг за провеждащи се обучения на държавни служители.

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по организиране на семинари 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: България 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Национална или федерална агенция/служба
Име на възложителя: Институт по публична администрация
Пощенски адрес: ул. „Аксаков“ № 1
Пощенски код: 1000
Пощенски град: гр. София
Контакт
Интернет адрес: https://www.ipa.government.bg/ 🌏
Електронна поща: i.todorov@ipa.government.bg 📧
Телефон: +359 887744601 📞
URL за документи: https://app.eop.bg/today/99022 🌏
URL за участие: https://app.eop.bg/today/99022 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2020-12-18 📅
Краен срок за подаване: 2021-01-20 📅
Дата на публикуване: 2020-12-23 📅
Крайна дата: 2021-12-31 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2020/S 250-625291
Брой на ОВ-S: 250
Допълнителна информация

След декриптирането на офертите от председателя на комисията в публичната преписка на поръчката автоматично се визуализират наименованията, съответно имената, на участниците, включително участниците в обединението, когато е приложимо, както и информация за датата и часа на подаването на офертите.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност: 61 561 BGN 💰
Кратко описание:

Осигуряване на по една нощувка за 22 обучаеми, по една кафе пауза и по един кетъринг за 1 бр. обучения за висши държавни служители и ръководители в гр. София, с продължителност от 3 астрономически часа (в рамките на половин ден), за 28 обучаеми и 1 лектор.

Осигуряване на по две нощувки за 83 обучаеми, по четири кафе-паузи и по два кетъринга за 8 бр. общи обучения в гр. София, с продължителност от 12 астрономически часа всяко, за 110 обучаеми и 8 лектора.

Осигуряване на 6 бр. кафе паузи и 3 кетъринга за 80 бр. участници и 14 лектора, както и транспорт (отиване и връщане) за 14 лектора и 3 бр. нощувки за 13 лектора, при провеждане на първо специализирано обучение на място в 14 администрации.

Осигуряване на 4 бр. кафе паузи и 2-а кетъринга за 155 бр. участници и 25 лектора, както и транспорт (отиване и връщане) за 14 лектора и 2 бр. нощувки за 13 лектора, при провеждане на второ специализирано обучение на място в 25 администрации.

Очаквана стойност без ДДС: 61 561 BGN 💰
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Проект BG05SFOP001-2.014-0001-С01 „Въвеждане на общата рамка за оценка (CAF) в българската администрация“, финансиран от Оперативна програма „Добро управление“.
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Територията на Република България.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Участниците трябва да притежават валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61, ал. 4 от Закона за туризма (ЗТ) и да са вписани в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти или да са лица по чл. 62 от Закона за туризма, а за чуждестранни лица — в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени или да притежават аналогично разрешение или членство в определена организация, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен.

Обстоятелството се удостоверява в част ІV, раздел А на ЕЕДОП, като се посочва, информация относно вписването на участника в съответния професионален или търговски регистър в държавата членка, в която е установен като се посочва дали съответните документи са на разположение в електронен формат, както и уеб адрес, орган или служба, издаващи документа за регистрация и точно позоваване на документа.

В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП се доказва с представяне на заверено копие от удостоверение за регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти или еквивалентен документ.

Икономическо и финансово състояние:

Участниците трябва да са реализирали минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката за последните 3 (три) приключили финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.

Обстоятелствата се удостоверява в част IV, раздел Б от ЕЕДОП с посочване на информация за размера на оборота в сферата попадаща в обхвата на поръчката за последните 3 приключили финансови години, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.

В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП изискването се доказва с представяне на ГФО или неговите съставни му части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен и/или справка за реализирания оборот в сферата попадаща в обхвата на поръчката.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Под „оборот в сферата попадаща в обхвата на поръчката“ се разбира:

Конкретният годишен оборот, реализиран от изпълнението на комплекс от дейности (например резервации и/или осигуряване на нощувки, и/или осигуряване на транспорт, и/или осигуряване на кетъринг, и/или други дейности), свързани с осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на обучения и/или събития, и/или семинари.

Технически и професионални способности:

1. Участниците следва да са изпълнили през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, дейности, които са идентични или сходни с предмета и обема на обществената поръчка.

Обстоятелството се удостоверява в част IV, раздел В от ЕЕДОП с посочване на информация за услугите с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, с посочване на стойностите, датите и получателите.

В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП изискването се доказва със списък на услугите, сходни или еднакви с предмета на поръчката за последните 3 (три) години, считано до датата на подаване на офертата, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга.

2. Участниците следва да разполагат с екип от персонал с определена професионална компетентност за изпълнение на поръчката.

Обстоятелството се удостоверява в част ІV, раздел В на ЕЕДОП.

В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП се доказва с представяне на списък на персонала, който ще изпълнява поръчката и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участниците следва да са изпълнили през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, най-малко 1 (една) дейност, която е идентична или сходна с предмета и обема на обществената поръчка.

Под „дейност, с предмет и обем, сходен с този на поръчката“ се разбира: комплекс от дейности (например резервации и/или осигуряване на нощувки, и/или осигуряване на транспорт, и/или осигуряване на кетъринг и/или други дейности), свързани с осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на обучения и/или събития, и/или семинари за минимум 20 участника.

2. Участниците следва да разполагат с екип от персонал с определена професионална компетентност за изпълнение на поръчката, както следва:

Ключов експерт 1: ръководител на екипа — 1 (един) експерт.

Ръководителят на екипа отговаря за организацията, контрола и цялостното управление на изпълнението на дейностите по поръчката, като гарантира своевременното и ефективно изпълнение в съответствие с техническата спецификация и графика за изпълнение на дейностите.

Осъществява координация с възложителя и други заинтересовани страни. Участва и координира изготвянето на доклади във връзка с изпълнението на всяко едно обучение/събитие.

Образование и квалификация — ръководителят на екипа следва да притежава висше образование с образователно-квалификационна степен „магистър“ или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина.

Професионален опит — участие като ръководител на екип или друга ръководна позиция при изпълнението на минимум 2 (два) броя дейности, свързани с осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на обучения и/или събития, и/или семинари.

Ключов експерт 2 „Организатор на обученията/събитията“ — 5 (петима) експерти.

Ключовите експерти ще отговарят и осигуряват организацията и изпълнението на дейностите, съгласно техническата спецификация, като участват в обезпечаването на всяко едно обучение/събитие чрез логистичното и техническото им осигуряване и провеждане. Участват в изготвянето на доклади във връзка с изпълнението на всяко едно мероприятие/събитие. Осъществяват координация с възложителя и други заинтересовани страни. Присъстват през цялото време на обучението/събитието с цел осигуряване на регистрацията на участниците и гладкото и безпроблемно протичане на мероприятието/събитието, предоставянето на материали, събирането на попълнените списъци и декларации, и др.

Образование и квалификация — висше образование с образователно-квалификационна степен „бакалавър“ или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина.

Професионален опит — участие при изпълнението на минимум 2 (два) броя дейности, свързани с осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на обучения и/или събития, и/или семинари, и/или други мероприятия.

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 3 % от стойността на договора без ДДС.

Гаранцията може да бъде под формата на:

1. парична сума, преведена по банкова сметка на възложителя:

IBAN: BG49 BNBG 9661 3300 1189 03

BIC: BNBG BGSD

Банка: Българска народна банка;

Или

2. безусловна и неотменяема банкова гаранция, издадена в полза на възложителя със срок на валидност не по-малък от 30 дни след изтичане срока на договора;

3. застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 23:59
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 4 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2021-01-21 📅
Час на отваряне на офертите: 13:00
Място: В системата.
Комисията започва работа след като декриптира подадените оферти. Всички оферти се декриптират на датата и часа, посочени в обявлението за настоящата обществена поръчка.
Допълнителна информация:

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 130403691
Контакт
Звено за контакт: Иван Тодоров
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/12741 🌏
URL на документите: https://app.eop.bg/today/99022 🌏

Препратка
Допълнителна информация

В процедурата може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, както и всяко друго образувание, които отговарят на условията на чл. 10, ал. 1 от ЗОП и изискванията на Възложителя. За участника не трябва да са налице обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, чл. 55, ал. 1, т. 1, т. 3, 4 и т. 5 от ЗОП, чл. 3, т. 8 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС и чл. 69 от ЗПКОНПИ и условията по чл. 107 от ЗОП.

Информация относно липсата или наличието на обстоятелства по чл. 54 и чл. 55 от ЗОП, чл. 3, т. 8 и чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС и чл. 69 от ЗПКОНПИ се попълва в ЕЕДОП в част III, раздел А, Б, В и Г.

Възложителят се възползва от възможността дадена му в чл. 104, ал. 2 от ЗОП и предвижда, комисията да извърши оценката на ценовите и техническите предложения на участниците преди провеждането на предварителен подбор.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП.
Източник: OJS 2020/S 250-625291 (2020-12-18)

Обявление за възлагане на поръчка (2021-04-13)
Обект
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Пощенски град: София

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2021-04-13 📅
Дата на публикуване: 2021-04-16 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2021/S 074-189144
Препратка към обявление: 2020/S 250-625291
Брой на ОВ-S: 74

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Иван Руменов Тодоров

Допълнителна информация
Орган за преглед
Телефон: +359 29356113 📞
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Източник: OJS 2021/S 074-189144 (2021-04-13)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (>20 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (8)

Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси (5)