Продължава от раздел II.2.4):
Изисквания към залите и техническото оборудване
Използването на зали и техника се организира на база подадената от възложителя заявка съгласно приложената таблица и е необходимо да отговарят на следните минимални изисквания:
— да са мултифункционални, т.е. да позволяват всякакъв формат на групова работа — от лекции до интерактивни обучения,
— безплатен достъп до безжична интернет мрежа (Wi-Fi) по време на цялото събитие,
— отоплителна и климатична инсталация,
— озвучителна система, включваща 2 микрофони — 1 стационарен и 1 безжичен,
— мултимедиен проектор, шрайбпроектор, екран, флипчарт, компютър, копирна машина, факс, принтер,
— плътни пердета или щори (транспаранти) на прозорците, столове и маси за зала с капацитет 45 човека на П-образно подреждане на столовете.
Изисквания към осигуряване на хранене и кафе паузи
Храненето и кафе паузите се осигуряват на база подадената от възложителя заявка съгласно приложената таблица. Менютата за обедите и вечерите подлежат на предварително съгласуване с представители на възложителя. Кафе паузите са по 2 на ден и включват кафе, чай, минерална вода. Обедите и вечерите са с минимум тристепенно меню и следва да включват и вода и хляб.
Например: Предложено тристепенно меню с минимални количества, както следва: салата — 350 грама, основно ястие (пилешко/телешко/свинско/вегетарианско) — 200 грама, гарнитура — 150 грама, хляб (бял/пълнозърнест/ръжен) — 100 грама, десерт (сладкиш или плодове), минерална вода — 500 мл. Следва да бъдат предложени 3 (три) варианта на меню с основно месно ястие и 2 варианта на вегетарианско меню, от които едно за вегани. Крайният избор на стандартно и вегетарианско/веганско меню се прави от възложителя.
Изисквания към осигуряването на материали
Изпълнителят осигурява следните материали за провеждането на събитията: папка с твърди корици, тефтер, химикалка и USB флаш мемори минимум 16 GB. При изработването на материалите трябва да са спазени изискванията за комуникация и публичност на Регламент (ЕС) № 1303/2013 г. Визията и съдържанието на визуализиращите материали предварително ще се съгласуват с възложителя.