„Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж, организиране на хотелско настаняване и осигуряване на медицински застраховки и трансфер за нуждите на НЗОК“

Национална здравноосигурителна каса

В предмета на поръчката се включват услуги по осигуряване на самолетни билети след направени от възложителя резервации, организиране на хотелско настаняване за посочени от възложителя дестинации, осигуряване на медицински застраховки и трансфер за пътуващите, както и други съпътстващи дейности.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2021-01-21. Обществената поръчка беше публикувана на 2020-12-21.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „България Ер и Посока“ ДЗЗД

Кой?

• Национална здравноосигурителна каса

Какво?

Къде?

• Югозападен › София
• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2020-12-21	Обявление за поръчка
2021-04-02	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2020-12-21)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги
Кратко описание:

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги 📦
Допълнителен CPV код: Услуги на въздушния транспорт 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Публичноправна организация
Име на възложителя: Национална здравноосигурителна каса
Пощенски адрес: ул. „Кричим“ № 1
Пощенски код: 1407
Пощенски град: гр. София
Контакт
Интернет адрес: https://www.nhif.bg/ 🌏
Електронна поща: kvelinov@nhif.bg 📧
Телефон: +359 29659214 📞
Факс: +359 29659165 📠
URL за документи: https://app.eop.bg/today/97797 🌏
URL за участие: https://app.eop.bg/today/97797 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2020-12-21 📅
Краен срок за подаване: 2021-01-21 📅
Дата на публикуване: 2020-12-24 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2020/S 251-630991
Брой на ОВ-S: 251
Допълнителна информация

1. Срокът за изпълнение на поръчката е 12 (дванадесет) месеца, считано от датата на сключване на договор или до достигане на прогнозната стойност по т. II.2.6), в зависимост, кое от двете събития настъпи по-рано. 2. Прогнозната стойност по т. II.2.6) е максимално допустимата стойност на поръчката.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност: 300 000 BGN 💰
Кратко описание:

1. При изпълнението на обществената поръчка за срока на договора или до достигане на прогнозната стойност на поръчката Изпълнителят следва да осигурява самолетни билети за превоз на пътници и багаж в страната и чужбина, и резервации и хотелско настаняване в страната и чужбина, в рамките на работното време на възложителя — от 09:00 ч. до 17:30 ч. При необходимост изпълнителят осигурява възможност за приемане и изпълнение на заявки по всяко време на денонощието, включително в извънработно време, почивни и празнични дни.

2. В Приложение № 2 към документацията на обществената поръчка са посочени основни дестинации на пътуване, които са за нуждите на оценка на офертите, като те не ограничават правото на възложителя да заявява самолетни билети и за други дестинации. За дестинации непосочени в Приложение № 2, както и за еднопосочни самолетни билети, изпълнителят е задължен да предлага при всяка конкретна заявка най-ниските тарифи на пазара, предлагани от авиокомпании към момента на подаване на отговор на изпълнителя за съответна заявка.

3. При заявка на възложителя за резервация на самолетни билети, изпълнителят следва да предостави писмен отговор (по имейл или факс) на възложителя в рамките на 1 (един) час от получаване на заявката. Срокът на валидност на предложените условия и цени, след направената заявка, не може да бъде по- кратък от 24 (двадесет и четири) часа.

4. За всяка конкретна заявка за самолетни билети, изпълнителят следва да предоставя отговор на възложителя по електронна поща или факс, след получено потвърждение от резервационната система, който трябва да съдържа всички възможни директни превозвачи за реализиране на пътуването, а при невъзможност за такива-с минимален брой подходящи трансферни връзки, най-малък престой за съответните дестинации, като се представят най-малко 2 (два) варианта (маршрути и превозвачи) и с възможно най-ниски тарифи на авиокомпаниите към датата на заявката за резервация на пътуването.

5. Срокът за изпълнение на заявката за издаване на самолетни билети следва да бъде не по-голям от 24 (двадесет и четири) часа след получаване на потвърждението на заявката.

6. При заявка на възложителя за резервации и хотелско настаняване, изпълнителят следва да предостави писмен отговор (по имейл или факс) на възложителя в рамките на 1 (един) час от получаване на заявката. Срокът на валидност на предложените условия и цени, след направената заявка, не може да бъде по-кратък от 24 (двадесет и четири) часа.

7. Срокът за изпълнение на заявката за хотелско настаняване следва да бъде не по-голям от 24 (двадесет и четири) часа след получаване на потвърждението на заявката, като резервацията се извършва от изпълнителя, от името на възложителя.

8. При заявка от възложителя, изпълнителят осигурява медицинска застраховка, предвидена в Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина, за времето на пътуването в чужбина и престоя на лицата. В този случай, изпълнителят трябва да предостави медицинска застраховка с покритие на основни рискове, на стойност 10 000 EUR, с включен асистанс. Реда на заявяване за осигуряване на медицинската застраховка е съгласно условията за осигуряване на резервации и хотелско настаняване.

9. Участниците в процедурата следва да имат валидна оторизация за работа със системата Billing Settlement Plan (BSP) или друга еквивалентна система.

10. Участниците в процедурата следва да имат право да резервират, издават и продават самолетни билети чрез глобална резервационна система („Амадеус“, „Галилео“, Уърлдспан“, „Сейбър“) или друга еквивалентна за резервация и продажба на самолетни билети, която система предлага висока степен на пълна, достоверна и актуална информация за наличните цени на самолетни билети.

11. За удостоверяване съответствието с изискваниятa по т. 9 и т. 10 към техническите предложения участниците следва да приложат копия на сертификати и/или удостоверения, и/или договори, и/или други документи.

12. Всички останали изисквания са посочени в документацията и приложенията нея.

Очаквана стойност без ДДС: 300 000 BGN 💰
Продължителност: 12 месеца
Допълнителна информация:

2. Прогнозната стойност по т. II.2.6) е максимално допустимата стойност на поръчката.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Гр. София, ул. „Кричим“ № 1.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1. Участниците в процедурата следва да имат право да извършват дейност, като туроператор или туристически агент съгласно законодателството на държавата, в която са установени — да са вписани в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти — част от Националния туристически регистър, в съответствие с чл. 61, ал. 4 от Закона за туризма. За чуждестранните участници — да имат право да правят резервации и издават или да продават самолетни билети и да са вписани в аналогичен регистър, съгласно законодателството на държавата, в която са установени.

1.2. За удостоверяване съответствието си с горното изискване, участниците попълват част IV, раздел А от ЕЕДОП, където предоставят информация с посочване на номера на удостоверението за регистрация на вписването, като туристически агент в Националния туристически регистър по чл. 166, ал. 1, т. 1 от Закона за туризма или аналогичен регистър в съответната държава.

2. Участниците трябва да членуват или да са акредитирани агенти на IATA (Международна асоциация за въздушен транспорт);

2.1. За удостоверяване съответствието си с горното изискване участниците попълват част IV, раздел А от ЕЕДОП, където предоставят информация удостоверяваща членство в IATA (Международна асоциация за въздушен транспорт).

3. На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, възложителят може по всяко време да изиска от участниците представяне на документите, чрез които се доказва посочената в ЕЕДОП информация, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.

4. Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите, чрез които се доказва съответствието му с поставените от възложителя изисквания към годността (правоспособността) за упражняване на професионална дейност, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2 във връзка с чл. 60 от ЗОП, както следва:

4.1. По т. 1. се представя копие на документ за валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти. За чуждестранните лица се представя еквивалентен документ от компетентния орган в държавата, в която са установени;

4.2. По т. 2. се представя копие на документ, удостоверяващ членството или акредитацията на участника в IATA (Международна асоциация за въздушен транспорт).

Икономическо и финансово състояние:

1. За удостоверяване съответствието си с изискването да имат сключена застраховка „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма или еквивалентна (за чуждестранните участници) за срока на изпълнение на договора, участниците попълват част IV, раздел Б от ЕЕДОП, където предоставят информация за сключената застраховка „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма или еквивалентна (за чуждестранните участници).

2. На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, възложителят може по всяко време да изиска от участниците представяне на документите, чрез които се доказва посочената в ЕЕДОП информация, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.

3. Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите, чрез които се доказва съответствието му с поставените от възложителя изисквания към икономическото и финансово състояние, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2 във връзка с чл. 62, ал. 1, т. 2 от ЗОП, като представя копие на валидна застраховка „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма или еквивалентна (за чуждестранните участници).

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Участниците следва да имат сключена застраховка „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма или еквивалентна (за чуждестранните участници) за срока на изпълнение на договора.

Технически и професионални способности:

1. За удостоверяване съответствието си изискването през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата, участниците да са изпълнили минимум една дейност с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката, без значение на обема, участниците попълват част IV, раздел В в ЕЕДОП, където представят информация за изпълнените услуги, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите.

2. На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, възложителят може по всяко време да изиска от участниците представяне на документите, чрез които се доказва посочената в ЕЕДОП информация, съгласно чл. 64, ал. 1 от ЗОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.

3. Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите, чрез които се доказва съответствието му с поставените от възложителя критерии за технически и професионални способности, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2, във връзка с чл. 64, ал. 1 от ЗОП, като представя списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета а на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателства за извършените услуги.

4. Възложителят може да не приеме представено доказателство за технически и професионални способности, когато то произтича от лице, което има интерес, който може да води до облага по смисъла на чл. 54 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

През последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата, участниците следва да са изпълнили минимум една дейност с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката, без значение на обема.

Под „сходни дейности“ се разбира предоставяне на туроператорска/и услуга/и. Под „идентични дейности“ се разбира предоставяне на услуга/и свързана/и с осигуряване на самолетни билети и/или организиране на хотелско настаняване.

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

1. При подписване на договора участникът, определен за изпълнител представя гаранция за изпълнение на договора за обществена поръчка в размер на 5 % от стойността на договора без включен ДДС. Гаранцията се представя в една от формите:

— оригинал на банкова гаранция, издадена от българска или чуждестранна банка, в полза на Националната здравноосигурителна каса, със срок на валидност най-малко 30 (тридесет) календарни дни от крайния срок на договора. Банковите гаранции, издадени от чуждестранни банки, следва да са авизирани чрез българска банка, потвърждаваща автентичността на съобщението, в превод на български език.

Банковата гаранция, следва да съдържа задължение на банката-гарант да извърши безотказно и безусловно плащане при първо писмено искане на възложителя.

— Парична сума, преведена по банкова сметка на НЗОК — БНБ Централно управление, IBAN: BG80 BNBG 9661 3300 1100 03, BIC код на БНБ ЦУ: BNBGBGSD.

Продължава в поле VI.3) „Допълнителна информация“.

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 23:59
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 6 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2021-01-22 📅
Час на отваряне на офертите: 14:00
Място: В системата.
Допълнителна информация:

След декриптирането на офертите от председателя на комисията, в публичната преписка на поръчката автоматично се визуализират наименованията, съответно имената на участниците, включително участниците в обединението, когато е приложимо, както и информация за датата и часа на подаването.

Критерии за награждаване
Критерий за разходите (наименование): Предложени пределни (максимални) цени за двупосочни билети в икономична класа за основни дестинации, посочени от възложителя
Критерий за разходите (тежест): 40
Критерий за разходите (наименование): Предложени пределни (максимални) цени за еднопосочни билети в икономична класа за основни дестинации, посочени от възложителя
Критерий за разходите (тежест): 30
Критерий за разходите (наименование): Такса за издаване на един самолетен билет (такса обслужване)
Критерий за разходите (тежест): 20
Критерий за разходите (наименование): Такса обслужване за хотелско настаняване за дестинации в чужбина за едно лице
Критерий за разходите (тежест): 10

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 121858220
Контакт
Звено за контакт: Кристиян Велинов
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/5626 🌏
URL на документите: https://app.eop.bg/today/97797 🌏

Препратка
Допълнителна информация

— застрахователна полица за застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие от застрахователя на отговорността на изпълнителя. Възложителят следва да бъде посочен като трето ползващо се лице по тази застраховка. Застраховката следва да покрива отговорността на изпълнителя и не може да бъде използвана за обезпечение на отговорността на изпълнителя по друг договорa.

1.1. Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката.

1.2. При представяне на гаранцията, в документа съобразно вида в който тя се представя, изрично се посочва предмета на договора, за която е представена гаранцията. Условията, при които гаранцията за изпълнение се задържа или освобождава, се уреждат с договора за обществената поръчка. Възложителят освобождава гаранцията за изпълнение, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.

1.3. Условията и сроковете, при които гаранцията за изпълнение се задържа или освобождава се уреждат със сключения между възложителя и изпълнителя договор в рамките на проведената обществена поръчка.

1.4. Договорът за възлагане на обществената поръчка не се сключва преди определения за изпълнител участник да представи гаранция за изпълнение.

2. Възложителят ще отстранява от участие участник, за когото са налице освен основанията по чл. 54, ал. 1 от ЗОП, чл. 55, ал. 1 и чл. 107 от ЗОП, както и когато се установи, че участникът е дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим или е контролирано от такова дружество, или някой от членовете на обединението е регистрирано или контролирано от регистрирано дружество лице, освен ако е налице изключение по чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, като и когато участник е свързано лице по смисъла на § 2, т. 45 от ДР на ЗОП с друг участник в процедурата, както и когато не може да бъде извършена идентификация и проверка на идентификацията на клиента, чрез регламентираните в Закона за мерките срещу изпирането на пари способи, включително когато клиентът е юридическо лице — на физическите лица, които са негови действителни собственици, по смисъла на §2 от ДР на ЗМИП, както и когато по отношение на участника са налице обстоятелствата по чл. 69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобито имущество.

3. Всички останали условия и изисквания са посочени в документацията на поръчката и приложенията към нея.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Решението за откриване на процедурата подлежи на обжалване пред КЗК относно неговата законосъобразност, включително за наличие на дискриминационни икономически, финансови, технически или квалификационни изисквания в обявлението, документацията или всеки друг документ, свързан с процедурата, от всяко заинтересовано лице в 10-дневен срок при условията на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП.

Източник: OJS 2020/S 251-630991 (2020-12-21)

Обявление за възлагане на поръчка (2021-04-02)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

В предмета на поръчката се включват услуги по осигуряване на самолетни билети след направени от възложителя резервации, организиране на хотелско настаняване за посочени от Възложителя дестинации, осигуряване на медицински застраховки и трансфер за пътуващите, както и други съпътстващи дейности.

Обща стойност на поръчката: 300 000 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Допълнителен CPV код: Услуги по хотелско настаняване 📦

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Пощенски град: София

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2021-04-02 📅
Дата на публикуване: 2021-04-07 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2021/S 067-173659
Препратка към обявление: 2020/S 251-630991
Брой на ОВ-S: 67
Допълнителна информация

1. Срокът за изпълнение на поръчката е 12 (дванадесет) месеца, считано от датата на сключване на договор, или до достигане на прогнозната стойност от 300 000,00 BGN без ДДС, в зависимост кое от двете събития настъпи по-рано.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

1. При изпълнението на обществената поръчка за срока на договора или до достигане на прогнозната стойност на поръчката изпълнителят следва да осигурява самолетни билети за превоз на пътници и багаж в страната и чужбина, и резервации и хотелско настаняване в страната и чужбина в рамките на работното време на възложителя — от 9:00 ч. до 17:30 ч. При необходимост изпълнителят осигурява възможност за приемане и изпълнение на заявки по всяко време на денонощието, включително в извънработно време, почивни и празнични дни.

2. В приложение № 2 към документацията на обществената поръчка са посочени основни дестинации на пътуване, които са за нуждите на оценка на офертите, като те не ограничават правото на възложителя да заявява самолетни билети и за други дестинации. За дестинации, непосочени в приложение № 2, както и за еднопосочни самолетни билети изпълнителят е задължен да предлага при всяка конкретна заявка най-ниските тарифи на пазара, предлагани от авиокомпании към момента на подаване на отговор на изпълнителя за съответна заявка.

3. При заявка на възложителя за резервация на самолетни билети изпълнителят следва да предостави писмен отговор (по е-mail или факс) на възложителя в рамките на 1 (един) час от получаване на заявката. Срокът на валидност на предложените условия и цени след направената заявка не може да бъде по-кратък от 24 (двадесет и четири) часа.

4. За всяка конкретна заявка за самолетни билети изпълнителят следва да предоставя отговор на възложителя по електронна поща или факс след получено потвърждение от резервационната система, който трябва да съдържа всички възможни директни превозвачи за реализиране на пътуването, а при невъзможност за такива — с минимален брой подходящи трансферни връзки, най-малък престой за съответните дестинации, като се представят най-малко 2 (два) варианта (маршрути и превозвачи) и с възможно най-ниски тарифи на авиокомпаниите към датата на заявката за резервация на пътуването.

6. При заявка на възложителя за резервации и хотелско настаняване изпълнителят следва да предостави писмен отговор (по е-mail или факс) на възложителя в рамките на 1 (един) час от получаване на заявката. Срокът на валидност на предложените условия и цени след направената заявка не може да бъде по-кратък от 24 (двадесет и четири) часа.

8. При заявка от възложителя изпълнителят осигурява медицинска застраховка, предвидена в Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина, за времето на пътуването в чужбина и престоя на лицата. В този случай изпълнителят трябва да предостави медицинска застраховка с покритие на основни рискове на стойност 10 000 EUR с включен асистанс. Редът на заявяване за осигуряване на медицинската застраховка е съгласно условията за осигуряване на резервации и хотелско настаняване.

11. За удостоверяване съответствието с изискванията по т. 9 и т. 10 към техническите предложения участниците следва да приложат копия на сертификати и/или удостоверения и/или договори и/или други документи.

Допълнителна информация:

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: гр. София, ул. „Кричим“ № 1

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2021-04-02 📅
Име: „България Ер и Посока“ ДЗЗД
Национален регистрационен номер: 177135378
Пощенски адрес: бул. „Брюксел“ № 1
Пощенски град: София
Пощенски код: 1540
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 888657771 📞
Електронна поща: krasimir@posoka.com 📧
Държава: София (столица) 🏙️
Обща стойност на поръчката: 300 000 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 7

Допълнителна информация
Орган за преглед
Телефон: +359 29356113 📞
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Решението за определяне на изпълнител подлежи на обжалване пред КЗК в 10-дневен срок при условията на чл. 197, ал. 1, т. 7, буква „а“ от ЗОП.

Източник: OJS 2021/S 067-173659 (2021-04-02)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции (1 нови обществени поръчки)

Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги (1)