В процедурата може да участва участник, който отговаря на усл. на чл. 10, ал. 1 от ЗОП. Възложителят няма условие за създаване на юридическо лице (ЮЛ) по чл. 10 ал. 2 от ЗОП. Възложителят отстранява от процедурата уч., за когото са налице основанията по чл. 54, ал. 1, т. 1-7 от ЗОП, чл. 55, ал. 1, т. 1, т. 4 и т. 5 от ЗОП и чл. 107 от ЗОП, обстоятелствата по чл. 3, т. 8 и чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС, както и наличие на обстоятелства по чл. 69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество. Когато уч. е обединение, което не е ЮЛ, задължително се представя копие от документ, от който да е видно основанието за създаване на обединението, със срок не по-кратък от срока за изпълнение на настоящата общ. поръчка. Документът трябва да съдържа и следната инф. във връзка с настоящата общ. поръчка:
1. правата и задълженията на участниците в обединението;
2. разпределението на отговорността между членовете на обединението;
3. дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението.
С този документ следва по безусловен начин да се удостовери определянето на партньора, който представлява обединението за целите на общ. поръчка, както и обстоятелството, че лицата в обедин. поемат солидарна отговорност, заедно и поотделно, за участието си и изпълнението на поръчката. Всеки член на обединението, което не е ЮЛ, подизпълнителите и третите лица, ако има такива, трябва да отговарят на съответните критерии за подбор и за тях да не са налице основания за отстраняване от процедурата. Участник, за когото са налице основания по чл. 54, ал. 1, т. 1—7 от ЗОП и чл. 55, ал. 1, т. 1, 4 и 5 от ЗОП, има право да представи доказателства по чл. 56 от ЗОП. Съгл. чл. 67, ал. 1 от ЗОП при подаване на офертата участникът декларира липса на основанията за отстраняване от процедурата и съответствие с критериите за подбор чрез представяне на електронен единен европейски документ за обществени поръчки (еЕЕДОП). Когато участникът е обединение, което не е ЮЛ, при подаване на офертата за участие за всеки член на обедин. се представя отделен еЕЕДОП. Отделен еЕЕДОП се представя и за подизпълнителите и за третите лица. Документите, чрез които се доказва инф., посочена в еЕЕДОП, могат да бъдат изисквани допълнително при усл. на чл. 67, ал. 5 от ЗОП. Съгл. чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП преди сключването на договор за общ. поръчка участникът, определен за изпълнител, представя актуални документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и съотв. с поставените критерии за подбор. Документите се представят от всеки член на обединението, което не е юридическо лице, и от подизпълнителите и третите лица. Участниците могат да получат необходимата инф. за задълженията, свързани с:
— данъци и осигуровки — НАП,
www.nap.bg/,
— опазване на околната среда — МОСВ,
www.moew.government.bg/,
— закрила на заетостта — АЗ,
https://www.az.government.bg/,
— условията на труд в страната — ИА „Главна инспекция по труда“,
www.gli.government.bg/.
При скл. на договора уч., определен за изпълнител, представя гаранция, обезпечаваща изпълн., в р-р на 5 % от ст-тта на дог. без ДДС в 1 от формите:
а) банкова гаранция; или
б) парична сума; или
в) застраховка.
Усл. и сроковете за представяне, задържане, усвояване и освобождаване на гаранциите се уреждат в договора за възлагане на общ. поръчка. С техническото си предложение участникът трябва да представи оторизационен документ, удостоверяващ право на участника да предоставя услуги по поддръжка на лицензиран софтуер на SAP на територията на Република българия, от производителя на софтуера или негово официално представителство, оригинал или заверено от участника копие.