Услуги по доставка и поддържане на софтуерни продукти

Кратко описание

Обществената поръчка „Услуги по доставка и поддържане на софтуерни продукти“ е разделена на 3 (три) обособени позиции:
— обособена позиция № 1 „Осигуряване на лицензи и право на достъп за софтуерни продукти на „Майкрософт“ — абонамент и придобиване на лицензи за софтуерни продукти от производителя Microsoft и предоставяне на услуги от определения изпълнител. Целта е гарантиране на лицензионна чистота и подновяване версиите на операционните системи, системния и приложен софтуер, който се използва от ДФ „Земеделие“,
— обособена позиция № 2 „Поддръжка на Web структурата на ДФ „Земеделие“,
— обособена позиция № 3 „Поддръжка на приложения върху Domino платформа“.
С настоящата процедура ще се възлага обществената поръчка само по обособена позиция № 1 „Осигуряване на лицензи и право на достъп за софтуерни продукти на „Майкрософт“.
Съгласно чл. 21, ал. 6 от ЗОп обособена позиция № 2 и обособена позиция № 3 са възложени по реда на чл. 20, ал. 4, т. 3 от ЗОП — чрез директно възлагане.

Описание на обществената поръчка

Абонамент и придобиване на лицензи за софтуерни продукти от производителя Microsoft и предоставяне на услуги от определения изпълнител за срок от 36 (тридесет и шест) месеца. Предметът на поръчката включва лицензи тип абонамент с общо количество 1 600 броя, лицензи тип лиценз и софтуерно осигуряване с общо количество 290 броя и предоставяне на консултантски услуги по планиране, внедряване, поддръжка и др. с общо количество 1 600 човекочаса.
Целта е гарантиране на лицензионна чистота и подновяване версиите на операционните системи, системния и приложен софтуер, който се използва от ДФ „Земеделие“.
Лицензите трябва да се предоставят с безсрочно право на ползване и включена софтуерна осигуровка за 36 месеца.
Софтуерната осигуровка трябва да включва минимум: право на нови версии на съответния продукт, консултантски услуги по планиране и внедряване, поддръжка при разрешаване на проблеми, достъп до модули за електронно обучение, права за ползване на технологична база данни на производителя със знания, документации и средства в помощ на IT администратори.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1. Участниците следва да са изпълнили през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката.
* Под „изпълнени дейности“ да се разбират такива, които са приключили в посочения период.
* Под „дейности с предмет и обем, идентичен или сходен с тези на поръчката“ следва да се разбират услуги по доставка на лицензи и абонаментна поддръжка на софтуерни продукти Microsoft или еквивалентни на минимум 100 броя лицензии от производителя.
Съответствието с изискването се декларира в част IV „Критерии за подбор“, раздел В „Технически и професионални способности“ на ЕЕДОП, като се посочва следната информация: описание на всяка извършена услуга от конкретния вид, сума, начална и крайна дата, получател.
2. Участниците следва да притежават внедрена система за управление на качеството по стандарт EN ISO 9001:2015 или еквивалент с обхват предлагане и поддръжка на софтуерни продукти.
Възложителят ще приеме еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството на основание чл. 64, ал. 6 и 7 от ЗОП.
Съответствието с изискването се декларира в част IV „Критерии за подбор“, раздел В „Технически и професионални способности“ т. 1б на ЕЕДОП, като се посочва информация за уеб адрес (линк), орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документа (номер, обхват, срок на валидност).
3. Участниците следва да разполагат с екип с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката.
Съответствието с изискването се декларира в част IV „Критерии за подбор“, раздел В „Технически и професионални способности“ на ЕЕДОП, като за всяко лице се посочва следната информация: имена, позиция, която ще заема лицето при изпълнение на поръчката, професионален опит в години, месторабота, заемана длъжност и изпълнявани дейности/отговорности, изпълнени проекти, поименни сертификати — №, дата, издател и срок на валидност.

Условия за участие (технически и професионални способности)

1. Участниците следва да са изпълнили през последн. 3 год., счит. от датата на подаване на офертата, мин. 1 дейност, която е идент. или сходна с предмета и обема на поръчката.
2. Участниците следва да прилагат система за управление на качеството по стандарт EN ISO 9001:2015 или еквивалент.
3. Участниците следва да разполагат с екип с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката. Екипът трябва да включва най-малко следните 4 специалисти:
Ръководител проект — 1 бр.:
— опит като ръковод. проект в поне 3 проекта, включващи доставка на лицензи със или без софтуерна осигуровка.
Експерт Office 365 — 1 бр.:
— притежаващ сертификат Microsoft Certified Solutions Associate: Office 365 или еквивал.,
— мин. 3 год. опит в областта на информац. технологии.
Експерт Cloud Platform and Infrastructure — 1 бр.:
— притежаващ сертификат Microsoft Certified Solutions Expert, Cloud Platform and Infrastructure или еквивал.,
— мин. 3 год. опит в областта на информац. технологии.
Експерт „Одит на информац. системи“ — 1 бр.:
— притежаващ сертификат Certified Information Systems Auditor (CISA) или еквивал.,
— мин. 3 год. опит в одитиране на информац. системи.
Когато е приложимо, се прилага декларация за ангажираност на експерт (ако се ангажира експерт, който не е служител на участника).
Документите, удостоверяващи съответствието с критериите за подбор, включително за подизпълнителите и третите лица, ако има такива, се представят при сключване на договора за възлагане съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП и са:
1. Списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга.
2. Заверено копие от валиден сертификат по EN ISO 9001:2015 на участника или еквивалент, издаден от акредитирани лица.
Сертификатът трябва да е издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от ИА „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Ако участникът представя еквивалентни сертификати или друг документ, той представя и съответните доказателства за наличието на еквивалентност.
3. Списък на персонала, който ще отговаря за изпълнението на поръчката, съдържащ: имена, позиция, която ще заема лицето при изпълнение на поръчката, професионален опит в години, месторабота, заемана длъжност и изпълнявани дейности/отговорности, изпълнени проекти, поименни сертификати — №, дата, издател и срок на валидност. Към списъка се прилагат заверени копия на съответните документи, доказващи професионалната компетентност за всеки специалист.
*При участие на обединения, които не са юридически лица, съотв. с критер. за подбор се доказва от обедин. участник, а не от всяко от лицата, включени в него, с изключение на съотв. регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълн. на поръчката, съгл. изискванията на нормативен или административен акт и съобразно разпределението на участието на лицата при изпълн. на дейностите, предвидено в договора за създаване на обедин.
*При уч. на подизпълнители същите трябва да отговарят на съотв. критер. за подбор съобр. вида и дела от поръчката, който ще изпълняват, и за тях да не са налице основ. за отстран. от процедурата.
*Ако участн. се позовава на капацит. на трети лица, същите следва да отговарят на съотв. критер. за подбор, за доказването на които участникът се позовава на техния капац. и за тях да не са налице основ. за отстр. от проц. Позов. на капац. на трети лица не е приложимо по отнош. на поставения критерий за подбор № 2, предвид това че притежаването на сертификат не е прехвърляемо по своята същност и ресурсът не може да е на разположение на участника (чл.65, ал.3 вр.ал.1 ЗОП).

Условия за изпълнение на договора

Офертите на участниците трябва да са изготвени при спазване на задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в страната или в държавата, където трябва да се извърши строителството или да се предоставят услугите, и които са приложими към строителството или към предоставяните услуги. Органите, от които участниците могат да получат необходимата информация за приложимите правила и изисквания, са подробно описани в документ с наименование глава 1 „Ред и условия за провеждане на процедурата. Изисквания и указания за подготовка на офертата“ от документацията за участие в процедурата.

Съгласно чл. 21, ал. 6 от ЗОП възложителят има право да възлага обособени позиции по реда, валиден за индивидуалната прогнозна стойност на всяка от тях, при условие че стойността на съответната обособена позиция не надхвърля 156 464,00 BGN за доставки и услуги и общата прогнозна стойност на обособените позиции, възложени по този начин, не надхвърля 20 на 100 от общата прогнозна стойност на поръчката. В тези случаи независимо от остатъчната стойност на поръчката тя се възлага по реда, приложим към общата стойност на цялата поръчка. На основание чл. 21, ал. 6 от ЗОП обособена позиция № 2 с прогнозна стойност 24 490 BGN без ДДС и обособена позиция № 3 с прогнозна стойност 24 000 BGN без ДДС са възложени по реда на чл. 20, ал. 4, т. 3 от ЗОП — чрез директно възлагане.
Предвид разпоредбата на чл. 67, ал. 5 от ЗОП възложителят може да изисква от участниците по всяко време след отварянето на офертите да представят всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо. В процедурата може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, както и всяко друго образувание, което има право да изпълнява услуги съгласно законодателството на държавата, в която то е установено, както и което отговаря на изискванията на възложителя. Възложителят отстранява участник, за когото са налице основанията по чл. 54, ал. 1, чл. 55, ал. 1, т. 1, 4 и 5 от ЗОП, условията по чл. 107 от ЗОП, обстоятелствата по чл. 3, т. 8 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС (дружества, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, и контролираните от тях лица не могат пряко или косвено да уч. в процедурата, включително и чрез гражданско дружество/консорциум, в което участва дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим), както и обстоятелствата по чл. 69 от ЗПКОНПИ (Лице, заемало висша публична длъжност, което в последната 1 година от изпълнението на правомощията или задълженията си по служба е участвало в провеждането на процедури за обществени поръчки или в процедури, свързани с предоставяне на средства от фондове, принадлежащи на ЕС или предоставени от ЕС на българската държава, няма право в продължение на 1 година от освобождаването си от длъжност да участва или да представлява физическо или юридическо лице в такива процедури пред институцията, в която е заемало длъжността, или пред контролирано от нея юридическо лице. Забраната за участие в процедури за обществени поръчки се прилага и за юридическо лице, в което лицето по предходното изречение е станало съдружник, притежава дялове или е управител или член на орган на управление или контрол след освобождаването му от длъжност.).
Документите, доказващи липсата на основанията за отстраняване, са посочените в чл. 58 от ЗОП и се представят от участника, избран за изпълнител, при сключване на договора за обществена поръчка.
При подписване на договора определеният за изпълнител представя гаранция, обезпечаваща изпълнението на договора, в размер на 5 % от стойността на договора в лева без ДДС, както и декларации по чл. 42, ал. 2, т. 2 и чл. 59, ал. 1, т. 3 от ЗМИП.