Описание на обществената поръчка
Община Поморие изпълнява проект „Рехабилитация и модернизация на общинската инфраструктура-системи за външно изкуствено осветление на територията на община Поморие“, финансиран по Програма „Възобновяема енергия, енергийна ефективност и енергийна сигурност (ВЕЕЕЕС) на Финансов механизъм на Европейското икономическо пространство (ФМ на ЕИП) 2014-2021г.
В рамките на проекта в 4 населени места на община Поморие, чрез подмяна на всички осветители с модерни светодиодни и автономни фотоволтаични лампи, с понижени загуби на електрическа енергия, с въвеждането на система за мониторинг на енергопотреблението и управление на осветителните системи чрез централна софтуерна платформа за управление ще се повиши ЕЕ на СВИО, собственост на общината и ще се подобрят условията на живот на населението.
Основни продукти:
1. Организиране на 3 бр. организационни събития-откриваща и закриваща пресконференция с участие на 40 души общо (по 20 за всяко събитие) и пресконференция в Трондхайм, Норвегия с участие на 20 души;
2. Заснемане и обработка на видеоклип-1бр.;
3. Излъчване на видеоклип в регионалните медии-3 пъти;
4. Публикации в местни и регионални печатни и онлайн медии-2бр.;
5. Специална интернет страница– 1бр.;
6. Рол-банери- 2 бр.;
7. Билборд - 4 бр.;
8. Постоянни табели – 4 бр.
Настоящата обществена поръчка следва да бъде изпълнена в съответствие с правилата за информиране и публичност, съгласно Указанията за прилагане на мерки за информация и публичност, подробно разписани в Ръководство за комуникация и дизайн на Финансовия механизъм на ЕИО и Норвегия за периода 2014 – 2021 г. и Анекс 3 – Изисквания за информация и комуникация на Регламентите за изпълнение на Финансовия механизъм на ЕИП и Норвежкия финансов механизъм 2014 – 2021 г. Всички продукти и материали следва да са с визуална идентификация.
Изпълнителят се задължава да поддържа постоянна връзка с Възложителя относно съдържанието и правилното тълкуване на тези документи и да съгласува с Възложителя изпълнението на всички услуги, предмет на договора.
Извършването на дейностите по информация и публичност на проекта трябва да отговарят и да бъдат съобразени със следните изисквания:
1. Всички материали относно публичност и популяризиране на проекта, следва да бъдат в съответствие с Ръководство за комуникация и дизайн на Финансовия механизъм на ЕИО и Норвегия за периода 2014 – 2021 г. и Анекс 3 – Изисквания за информация и комуникация на Регламентите за изпълнение на Финансовия механизъм на ЕИП и Норвежкия финансов механизъм 2014 – 2021 г., където се представят подробни технически изисквания, отнасящи се до използването на лога, както и на билбордове, информационни табели, информационни материали, стикери, информационни табели, билборд и може да бъде изтеглен от следния интернет адрес:
https://www.activecitizensfund.bg/public/portfolios/view.cfm?id=22
2. Образци и шаблони за визуализация на различни материали (вкл. билбордове, информационни табели, рол-банери и т.н.) са налични в „Ръководство за комуникация и дизайн на Финансовия механизъм на ЕИО и Норвегия за периода 2014 – 2021 г. и Анекс 3 – Изисквания за информация и комуникация на Регламентите за изпълнение на Финансовия механизъм на ЕИП и Норвежкия финансов механизъм 2014 – 2021 г.
3. Логото може да се публикува на цветен фон единствено в цветовите схеми посочени в документацията за участие.
4. Дизайнът на всеки един от материалите подлежи на предварително съгласуване и одобрение от страна на Възложителя, преди окончателното им изработване.
Изпълнителят трябва да изпълни всички дейности по информация и комуникация в съответствие с Документацията за участие и Ръководството за комуникация и дизайн на Финансовия механизъм на ЕИО и Норвегия за периода 2014 – 2021 г. и Анекс 3 – Изисквания за информация и комуникация на Регламентите за изпълнение на Финансовия механизъм на ЕИП и Норвежкия финансов механизъм 2014 – 2021 г.