Организиране и провеждане на събития за нуждите на Министерството на туризма

Кратко описание

МТ изп. държ. политика в обл. на туризма, като при изпълнение на тези функции следва да организира и провежда редица събития от нац. и междунар. значение. Събитията в изп на наст. ОП ще се орг. на терит. на РБ и могат да бъдат в разл. формат — конгреси, дискусии, семинари, офиц. церемонии, кр. маси, конференции, двустр. срещи с ръководители на чуждестр. ведомства и междунар. организации (министерски срещи); домакинство на междунар. конференции, раб. закуски, обеди, офиц. вечери, посещения на турист. атракции и забележителности и др., свързани с изп. на дейностите на МТ, орг. на събития в изп. на проекти с нац. финансиране, вкл. орган. на др. събития на МТ при възн. на необходимост. Изп. на поръчката вкл. предост. на услуги за хот. настаняване, изхранване, осиг. на зали и техн. оборудване при орг. на събития, превод и др.; логистиката и орг.-техн. подготовка, вкл. осигур. на транспорт; озвучаване; регистр. на участниите; осиг./разпред. на материали; изхранване; кафе паузи; настаняване; осиг. на симултанен/консекутивен превод за събитията и др.

Описание на обществената поръчка

Министерството на туризма (МТ) изпълнява държавната политика в областта на туризма, като при изпълнение на тези функции следва да организира и провежда редица събития от национално и международно значение. Събитията в изпълнение на настоящата обществена поръчка ще се организират на територията на БЪЛГАРИЯ и могат да бъдат в различен формат — конгреси, дискусии, семинари, официални церемонии, кръгли маси, конференции, двустранни срещи с ръководители на чуждестранни ведомства и международни организации (министерски срещи); домакинство на международни конференции, работни закуски, обеди, официални вечери, посещения на туристически атракции и забележителности и др., свързани с изпълнението на дейностите на Министерство на туризма, организиране на събития в изпълнение на проекти с национално финансиране, включително организиране на други събития на министерството при възникване на необходимост.
Изпълнението на поръчката включва предоставяне на услуги за хотелско настаняване, изхранване, осигуряване на зали и техническо оборудване при организирането на събития, превод и др.; логистиката и организационно-техническата подготовка включват осигуряване на транспорт; озвучаване; регистрация на участниците; осигуряване/разпределяне на материали; изхранване; кафе паузи; настаняване; осигуряване на симултанен/консекутивен превод за събитията и др.

Допълнителна информация

Срокът за изпълнение на обществената поръчка е 24 (двадесет и четири месеца) от датата на сключване на договора или до изчерпване на финансовия ресурс (което от двете събития настъпи по-рано).

Списък и кратко описание на условията

Участникът в процедурата следва да притежава валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61, ал. 2 във връзка с ал. 4 от Закона за туризма (ЗТ) и чл. 97 от ЗТ. При участие на чуждестранни лица същите следва да са вписани в аналогичен регистър съгласно законодателството на държавата, в която са установени, или да притежават аналогично разрешение или членство в определена организация съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен, и/или да са изпълнени изискванията на чл. 62 от ЗТ.
За доказване на изискването участникът представя:
При подаването на офертата участникът декларира съответствието си с поставеното минимално изискване за годност (правоспособност) в ЕЕДОП в част IV „Критерии за подбор“, раздел „Годност“, като посочва информация за документите, с които то се доказва.
Възложителят ще извърши служебна проверка за наличието на декларираните обстоятелства.
В случай на избран изпълнител чуждестранно лице при сключването на договора следва да бъде представено копие на документ, доказващ изискването на възложителя (заверено копие).

Списък и кратко описание на критериите за подбор

Участникът да е реализирал за последните 3 (три) приключили финансово години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, минимален общ оборот, включително минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти.
Важно:
* Съгласно § 2, т. 66 от допълнителните разпоредби на ЗОП „годишен общ оборот“ е сумата от нетните приходи от продажби по смисъла на Закона за счетоводството.
** Съгласно § 2, т. 67 от допълнителните разпоредби на ЗОП „оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката“ е сума, равна на частта от нетните приходи от продажби, реализирани от дейности, попадащи в обхвата на обществената поръчка.

Участникът следва да е реализирал за последните 3 (три) приключили финансово години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, минимален общ оборот, включително минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти, в размер минимум на 500 000, 00 (петстотин хиляди) BGN.
Важно:
* Съгласно § 2, т. 66 от допълнителните разпоредби на ЗОП „годишен общ оборот“ е сумата от нетните приходи от продажби по смисъла на Закона за счетоводството.
** Съгласно § 2, т. 67 от допълнителните разпоредби на ЗОП „оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката“ е сума, равна на частта от нетните приходи от продажби, реализирани от дейности, попадащи в обхвата на обществената поръчка.
За доказване на изискването участникът представя:
При подаването на офертата участникът декларира съответствието си с поставеното минимално изискване в ЕЕДОП в част IV „Критерии за подбор“, раздел Б „Икономическо и финансово състояние“.
При сключване на договор обстоятелствата във връзка с поставеното изискване се доказват с документите по чл. 62, ал. 1, т. 3 и т. 4 от ЗОП при условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП. В случай че участникът е посочил единен идентификационен код и годишните му финансови отчети са обявени в Търговския регистър, отчетът за приходи и разходи може да не се представя.
Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ. Като частен случай на уредената в предходното изречение хипотеза, ако съгласно законодателството на държавата, в която участникът, определен за изпълнител, е установен, крайният срок за изготвяне на годишните финансови отчети не е изтекъл към момента на сключване на договора, той може да представи друг документ, съдържащ обобщената информация за последната финансово приключила година, която обичайно се включва в отчета, например прогнозен счетоводен отчет за приходите и разходите за последната финансово приключила година, или справка със съответното съдържание.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1. Участникът следва да е изпълнил през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, минимум 1 (една) услуга с предмет и обем, идентичен или сходен с този на предмета на обществената поръчка.
2. Участникът следва да разполага с екип от експерти с определена професионална компетентност, съответстваща на спецификата на обществената поръчка, пряко ангажирани за изпълнението на съответните услуги от обхвата ѝ.

Условия за участие (технически и професионални способности)

1. Участникът следва да е изпълнил през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, минимум 1 (една) услуга с предмет и обем, идентичен или сходен с този на предмета на обществената поръчка, както следва:
„Услуга с предмет и обем, сходен с този на предмета на настоящата обществена поръчка“ е услуга по организирането и провеждането на публично събитие/конференция и/или кръгла маса, и/или дискусия, и/или семинар, и/или форум, и/или заседание с численост на организираното мероприятие минимум 100 души.
Важно: Възложителят ще приема за валидни услуги с предмет и обем, идентичен или сходен с този на предмета на обществената поръчка, изпълнени от участника, независимо от това дали същите са възложени в един или повече възложители в един или повече договори.
„Изпълнена“ е тази услуга, чието изпълнение е приключило в рамките на заложения от възложителя период, независимо от началната дата на изпълнение, и е приета от съответния възложител.
За доказване на изискването участникът представя:
При подаването на офертата участникът декларира съответствието си с поставеното минимално изискване в ЕЕДОП в част IV „Критерии за подбор“, „Технически и професионални способности“.
Обстоятелствата във връзка с поставеното изискване се доказват в съответствие с чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП при условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП.
2. Участникът следва да разполага с екип от експерти с определена професионална компетентност, съответстваща на спецификата на обществената поръчка, пряко ангажирани за изпълнението на съответните услуги от обхвата ѝ, а именно:
Участникът следва да разполага с минимум 2 (двама) експерта, които имат опит в изпълнението на минимум 1 (една) услуга с предмет и обем, идентичен или сходен с този на предмета на обществената поръчка.
„Услуга с предмет и обем, сходен с този на предмета на настоящата обществена поръчка“ е услуга по организирането и провеждането на публично събитие/конференция и/или кръгла маса, и/или дискусия, и/или семинар, и/или форум, и/или заседание с численост на организираното мероприятие минимум 100 души.
За доказване на изискването участникът представя:
При подаването на офертата участникът декларира съответствието си с поставеното минимално изискване в ЕЕДОП в част IV „Критерии за подбор“, раздел В „Технически и професионални способности“.
Обстоятелствата във връзка с поставеното изискване се доказват в съответствие с чл. 64, ал. 1, т. 6 от ЗОП при условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП.
По време на изпълнението на договора за възлагане изпълнението на настоящата обществена поръчка избраният изпълнител няма право да сменя експертите, които ще участват в изпълнението на дейностите, предмет на договора, без предварително писмено съгласие на възложителя.
Изпълнителят може да предложи смяна на експерт в следните случаи:
— при смърт на експерта,
— при невъзможност на експерта да изпълнява възложената му работа повече от 20 (двадесет) дни,
— при осъждане на експерта на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер,
— при необходимост от замяна на експерта поради причини, които не зависят от изпълнителя.
В тези случаи изпълнителят следва да уведоми възложителя в писмен вид, като мотивира предложението си за смяна на експерт и прилага доказателства за наличието на някое от описаните основания. С уведомлението изпълнителят предлага експерт, който да замени досегашния експерт, като посочва квалификацията и професионалния му опит и прилага доказателства за това. Новият експерт трябва да притежава професионален опит, еквивалентни на тези или по-високи от тези на заменения експерт. Възложителят може да приеме замяната или мотивирано да откаже предложения експерт. При отказ от страна на възложителя да приеме предложения експерт изпълнителят предлага друг експерт, отговарящ на изискванията на възложителя, с ново уведомление, което съдържа описаната по-горе информация и доказателства.

Условия за изпълнение на договора

Участникът, определен за изпълнител, следва да предостави гаранция за изпълнение в размер на 5 % от стойността на договора за изпълнение на обществената поръчка. Гаранцията за изпълнение се представя под формата на парична сума (копие на платежно нареждане) или банкова гаранция (оригинал), или застраховка (оригинал), която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. Участникът, определен за изпълнител, сам избира формата на гаранцията за изпълнение. Условията и сроковете за освобождаване или задържане на гаранцията са посочени в проекта на договор, неразделна част от документацията за обществената поръчка.
Редът, начините и сроковете на плащане са посочени в проекта на договор, неразделна част от документацията за обществената поръчка.

От участие в процедурата се отстранява:
1. участник, за когото са налице обстоят. по чл. 54, ал. 1 от ЗОП и чл. 55, ал. 1, т. 1, т. 4 и т. 5 във връзка с чл. 55, ал. 5 от ЗОП, възн. преди или по време на процедурата, вкл. когато участник в процедурата е обединение от физически и/или юридически лица и за член на обединението е налице някое от основанията за отстраняване. Възложителят има право да не отстрани от процедурата участник на основание чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП, ако се докаже, че същият не е преустановил дейността си и е в състояние да изпълни поръчката съгл. приложимите нац. правила за продължаване на стопанската дейност в държавата, в която е установен. Съгласно чл. 56, ал. 1 от ЗОП участник, за когото са налице основания по чл. 54, ал. 1 от ЗОП и чл. 55, ал. 1, т. 1, т. 4 и т. 5 от ЗОП, има право да представи доказателства, че е предприел мерки, които гарантират неговата надеждност, въпреки наличието на съответното основание за отстраняване. Възложителят разглежда предприетите от участника мерки и ги преценява, като отчита тежестта и конкретните обстоятелства, свързани с престъплението или нарушението. Възложителят отстранява участник, за когото са налице основанията по чл. 54, ал. 1 и посочените обстоятелства по чл. 55, ал. 1, възникнали преди или по време на процедурата, когато в случаите по чл. 56, ал. 2 възложителят е преценил, че предприетите мерки не са достатъчни, за да се гарантира надеждността на кандидата или участника;
2. участник, който с влязла в сила присъда или друг акт съгласно законодателството на държавата, в която е произнесена присъдата или е издаден актът, е лишен от правото да участва в процедури за обществени поръчки или концесии, няма право да използва предвидената в чл. 56, ал. 1 от ЗОП възможност за времето, определено с присъдата или акта;
3. участник, който не отговаря на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в обявлението или в документацията за обществена поръчка;
4. участник, който е представил оферта, която не отговаря на:
а) предварително обявените условия за изпълнение на поръчката;
б) правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право, които са изброени в приложение № 10,
5. участник, който не е представил в срок обосновката по чл. 72, ал. 1 или чиято оферта не е приета съгласно чл. 72, ал. 3—5;
6. участници, които са свързани лица по смисъла на § 2, т. 45 от допълнителните разпоредби на ЗОП;
7. участник, подал оферта, която не отговаря на условията за представяне, включително за форма, начин, срок и валидност;
8. участник, който след покана от възложителя и в определения в нея срок не удължи или не потвърди срока на валидност на офертата си;
9. лице, което е нарушило забрана по чл. 101, ал. 9 или 10 от ЗОП;
10. участник, за който е налице обстоятелството по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮДРКЛТДС), освен когато не са налице условията по чл. 4 от закона (в случаите по чл. 3, т. 8 от ЗИФОДРЮДРКЛТДС наличието на изключение по чл. 4 се посочва в полето относно предприети мерки за реабилитиране);
11. участник, за който са налице обстоятелствата по чл. 69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобито имущество;
12. не може да участва в процедурата за възлагане на обществена поръчка чуждестранно физическо или юридическо лице, за което в държавата, в която е установено, е налице някое от обстоятелствата по чл. 54 и чл. 55 от ЗОП.
При подаване на офертата участникът декларира липсата на основанията за отстраняване в ЕЕДОП съгл. указанията, предоставени в документацията за обществената поръчка.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

На основание чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП решението подлежи на обжалване пред Комисията за защита на конкуренцията в 10-дневен срок от изтичане на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП.