Осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на ИИКТ — БАН

Институт по информационни и комуникационни технологии

Предметът на настоящата обществена поръчка е „Осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на ИИКТ-БАН“. Включва осигуряване на хотелско настаняване в страната, в Европа и извън Европа.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2021-04-26. Обществената поръчка беше публикувана на 2021-03-19.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• КЛИО ТРАВЕЛ ООД

Кой?

• Институт по информационни и комуникационни технологии

Какво?

• Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции › Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2021-03-19	Обявление за поръчка
2021-04-06	Допълнителна информация
2021-09-14	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2021-03-19)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги
Кратко описание:

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Публичноправна организация
Име на възложителя: Институт по информационни и комуникационни технологии
Пощенски адрес: ул. „Академик Георги Бончев“, бл. 25А
Пощенски код: 1113
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.iict.bas.bg 🌏
Електронна поща: zopiict@bas.bg 📧
Телефон: +359 29796611 📞
Факс: +359 28707273 📠
URL за документи: https://app.eop.bg/today/118722 🌏
URL за участие: https://app.eop.bg/today/118722 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2021-03-19 📅
Краен срок за подаване: 2021-04-26 📅
Дата на публикуване: 2021-03-24 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2021/S 058-147082
Брой на ОВ-S: 58

Обект
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност: 125 000 BGN 💰
Кратко описание:

Предметът на настоящата обществена поръчка е „Осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на ИИКТ — БАН“. Включва осигуряване на хотелско настаняване в страната, в Европа и извън Европа.

Основна цел на процедурата е осигуряването на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и в чужбина на служителите на ИИКТ — БАН, с възможност за приемане на заявки в работно и извън работно време, включително през почивни и празнични дни, по 24 (двадесет и четири) часа в денонощие, 365 (триста шестдесет и пет) дни в годината.

Очаквана стойност без ДДС: 125 000 BGN 💰
Продължителност: 24 месеца
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: ул. „Акад. Георги Бончев“, бл. 2.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Участникът да може да извършва туроператорска и туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61 и чл. 62 от Закона за туризма (ЗТ). В случай, че участникът е чуждестранно лице — да разполага с правото да извършва туроператорска дейност и туристическа агентска дейност съгласно националното законодателство на държавата, в която е установен.

Икономическо и финансово състояние:

Участникът трябва да има валидна застраховка, покриваща отговорността му на туроператор и туристически агент и причинени вреди вследствие на неразплащане със своите контрагенти, включително при неплатежоспособност и несъстоятелност.

При подаване на оферта всеки от участниците декларира съответствието с този критерий за подбор само като попълни т. 5) в част ІV, раздел Б „Икономическо и финансово състояние“ от ЕЕДОП.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Преди сключване на договора участникът, определен за изпълнител, представя заверено копие от валидна застрахователна полица, покриваща отговорността му на туроператор и туристически агент за причинени вреди вследствие на неразплащане със своите контрагенти, включително при неплатежоспособност и несъстоятелност.

Технически и професионални способности:

1. Участникът следва да е изпълнил за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата, минимум 3 (три) дейности/услуги, които са с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката.

2. Участникът трябва да разполага с минимум 2 лица, отговарящи за изпълнението на услугата, предмет на обществената поръчка, и които следва да отговарят на изискванията, посочени в чл. 6 от Наредба № 16-1399 от 11.10.2013 г. за изискванията за местоположението, пригодността и оборудването на помещението за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност и за образованието, езиковата квалификация и стажа на персонала, който ще бъде зает в осъществяването на туристическата дейност.

Лицата, осъществяващи функции по продажби на хотелски резервации, следва да са с висше образование или средно образование и придобита професионална квалификация в областта на туризма, да притежават най-малко 1 (една) година опит в работа като агент по продажба на хотелски резервации и настаняване и/или туристически пакети. Лицата трябва да владеят най-малко един чужд език. За признаване владеенето на чужд език на лицата се изисква удостоверяване на следното ниво на владеене на чужд език спрямо приетата Обща езикова европейска рамка (ОЕЕР) — В2.

3. Участникът следва да разполага с помещение и/или онлайн платформа за извършване на дейността с осигурена възможност за приемане на заявки по всяко време на денонощието и изпълнение на заявки, включително и при извънредни обстоятелства, както и в почивни и празнични дни.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. При подаване на оферта участниците декларират съответствието с минималното изискване, чрез посочване на услугите/дейностите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, за която се участва, с посочване на описание на услугите/дейностите, стойностите, датите и получателите.

Участникът следва да предостави информация в част ІV, раздел В, т. 1б) от ЕЕДОП за дейностите с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, с посочване на стойностите, датите и получателите, изпълнени за последните три години, считано от датата на подаване на офертата.

2. Участникът следва да предостави информация за съответствието с критерия за подбор като посочи наличието на необходимия персонал в част ІV, раздел В, т. 6) от ЕЕДОП, като предостави информация за име и фамилия на лицето, образование, професионална квалификация и владеене на чужд език.

Посочените от избрания за изпълнител участник лица, отговарящи за извършване на услугата, трябва да са на разположение за целия срок на договора. В случай на промяна в състава на екипа, изпълнителят се задължава да осигури служител/и, отговарящ/и на изискванията на чл. 6 от Наредба № 16-1399 от 11.10.2013 г. за изискванията за местоположението, пригодността и оборудването на помещението за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност и за образованието, езиковата квалификация и стажа на персонала, на които са отговаряли първоначално посочените. Изпълнителят уведомява писмено възложителя за обстоятелствата, налагащи промяна в състава на екипа и предлага друг служител, който да участва в изпълнението на услугата.

3. При подаване на оферта всеки от участниците декларира съответствието с този критерий за подбор като попълни т. 9) в част ІV, раздел В от ЕЕДОП като посочи начин на организиране на дейността с точен адрес, при наличие на помещение, стационарни и мобилни телефони, факс и електронен адрес, или адрес на онлайн платформа.

Участникът, определен за изпълнител, представя информация за организацията на дейността си с посочване на точен адрес, при наличие на помещение, стационарни и мобилни телефони, факс и електронен адрес, или адрес на онлайн платформа. На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП възложителят може да изиска от участниците по всяко време да представят горепосочения документ, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата.

Информация за определена професия: Services
Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

Определеният за изпълнител участник, преди сключване на договора, представя гаранция за изпълнение в размер на 5 % (пет процента) от стойността на договора, без ДДС.

Когато гаранцията за изпълнение се представя като банкова гаранция, тя трябва да е безусловна, неотменима, в полза на възложителя и със срок на валидност надвишаващ с 30 календарни дни срока на договора. Условията и сроковете за задържане, усвояване и освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат в договора за обществена поръчка. Банковите разходи по откриването на банкови гаранции са за сметка на изпълнителя. Изпълнителят трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранцията така, че размерът на получената от възложителя гаранция да не бъде по-малък от определения в настоящата процедура. Възложителят освобождава гаранциите без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 23:59
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 2021-10-23 📅
Дата на отваряне на офертите: 2021-04-28 📅
Час на отваряне на офертите: 14:00
Място: В системата.
Критерии за награждаване
Критерий за разходите (наименование): Показател 1 (S) — най-висок предложен процент отстъпка за хотелско настаняване от „цена рецепция“ към момента на резервацията
Критерий за разходите (тежест): 60
Критерий за разходите (наименование): Показател 2 (М) — предложен от участника бонус изплатен при достигане на сумата от 50 000,00 BGN
Критерий за разходите (тежест): 20
Критерий за разходите (наименование): Показател 3 (N) — предложен от участника бонус изплатен при достигане на сумата от 100 000,00 BGN

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 175905727
Контакт
Звено за контакт: Галя Младенова Ангелова
Интернет адрес: www.iict.bas.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/26845 🌏
URL на документите: https://app.eop.bg/today/118722 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29356113 📞
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 196 и сл. от ЗОП.
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Същото като: Орган за преглед
Източник: OJS 2021/S 058-147082 (2021-03-19)

Допълнителна информация (2021-04-06)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Предметът на настоящата обществена поръчка е осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на ИИКТ — БАН. Включва осигуряване на хотелско настаняване в страната, в Европа и извън Европа.

Метаданни на обявлението
Вид на документа: Допълнителна информация

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2021-04-06 📅
Краен срок за подаване: 2021-05-12 📅
Дата на публикуване: 2021-04-09 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2021/S 069-176541
Препратка към обявление: 2021/S 058-147082
Брой на ОВ-S: 69
Източник: OJS 2021/S 069-176541 (2021-04-06)

Обявление за възлагане на поръчка (2021-09-14)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 125 000 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Допълнителен CPV код: Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги 📦

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Име на възложителя: Институт по информационни и комуникационни технологии
Пощенски адрес: ул. АКАДЕМИК ГЕОРГИ БОНЧЕВ, бл. 25А
Пощенски град: гр.София

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2021-09-14 📅
Дата на публикуване: 2021-09-17 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2021/S 181-471167
Брой на ОВ-S: 181

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Основна цел на процедурата е осигуряването на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и в чужбина на служителите на ИИКТ-БАН, с възможност за приемане на заявки в работно и извън работно време, включително през почивни и празнични дни, по 24 /двадесет и четири/ часа в денонощие, 365 /триста шестдесет и пет/ дни в годината.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: ул. акад. Георги Бончев, бл. 2

Процедура
Критерии за награждаване
Критерий за разходите (наименование): Показател 1 (S) – най-висок предложен процент отстъпка за хотелско настаняване от „цена рецепция“ към момента на резервацията
Показател 2 (М) – предложен от участника бонус изплатен при достигане на сумата от 50 000.00 лева
Показател 3 (N) – предложен от участника бонус изплатен при достигане на сумата от 100 000.00 лева

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2021-09-09 📅
Име: Клио травел оод
Национален регистрационен номер: 201495606
Пощенски адрес: Красна поляна II част бл.8 вх.Б ет.8 ап.45
Пощенски град: гр. София
Пощенски код: 1330
Държава: България 🇧🇬
София (столица) 🏙️
Обща стойност на поръчката: 125 000 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 6

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Galia Mladenova Angelova

Допълнителна информация
Орган за преглед
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Източник: OJS 2021/S 181-471167 (2021-09-14)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции (1 нови обществени поръчки)

Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги (1)