„Осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на БНР“

Българско национално радио

Настоящата обществена поръчка има за цел да осигури резервации и хотелско настаняване в страната и чужбина за нуждите на БНР. Участникът трябва да осигури 24 часово обслужване, като предостави възможност за приемане и изпълнение на заявки в рамките на работното време на служителите на БНР (от 8:30 до 17:00 часа), а при необходимост и извън работното време, в почивни и празнични дни. При заявка за резервация, да предостави писмен отговор на възложителя в рамките на 1 час от получаване на заявката. Срокът на валидност на предложените условия и цени, след направената заявка, не може да бъде по-кратък от 72 часа. Участникът трябва да предостави на възложителя достъп до използваната от него резервационна система или друго техническо решение, което да позволява на служители на възложителя да извършват директни запитвания и да осъществяват резервации.
Подробна информация за изпълнението на обществената поръчка се съдържа в документацията за участие.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2021-02-15. Обществената поръчка беше публикувана на 2021-01-08.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Калисто Турс“ ЕООД

Кой?

• Българско национално радио

Какво?

• Услуги на хотели и мотели › Услуги по хотелско настаняване

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2021-01-08	Обявление за поръчка
2021-05-25	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2021-01-08)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по хотелско настаняване
Кратко описание:

Настоящата обществена поръчка има за цел да осигури резервации и хотелско настаняване в страната и чужбина за нуждите на БНР. Участникът трябва да осигури 24 часово обслужване, като предостави възможност за приемане и изпълнение на заявки в рамките на работното време на служителите на БНР (от 8:30 до 17:00 часа), а при необходимост и извън работното време, в почивни и празнични дни. При заявка за резервация, да предостави писмен отговор на възложителя в рамките на 1 час от получаване на заявката. Срокът на валидност на предложените условия и цени, след направената заявка, не може да бъде по-кратък от 72 часа. Участникът трябва да предостави на възложителя достъп до използваната от него резервационна система или друго техническо решение, което да позволява на служители на възложителя да извършват директни запитвания и да осъществяват резервации. Подробна информация за изпълнението на обществената поръчка се съдържа в документацията за участие.

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по хотелско настаняване 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Публичноправна организация
Име на възложителя: Българско национално радио
Пощенски адрес: бул. „Драган Цанков“ № 4
Пощенски код: 1040
Пощенски град: гр. София
Контакт
Интернет адрес: http://bnr.bg/ 🌏
Електронна поща: borislava.mitova@bnr.bg 📧
Телефон: +359 29336746 📞
URL за документи: https://app.eop.bg/today/102234 🌏
URL за участие: https://app.eop.bg/today/102234 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2021-01-08 📅
Краен срок за подаване: 2021-02-15 📅
Дата на публикуване: 2021-01-13 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2021/S 008-014181
Брой на ОВ-S: 8
Допълнителна информация

Оценяването ще се извърши съгласно чл. 70, ал. 2, т. 3 от ЗОП и раздел III. „Методиката за оценка на офертите“ от документацията за участие.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Подробна информация за изпълнението на обществената поръчка се съдържа в документацията за участие.

Очаквана обща стойност: 350 000 BGN 💰
Кратко описание:

Настоящата обществена поръчка има за цел да осигури резервации и хотелско настаняване в страната и чужбина за нуждите на БНР. Участникът трябва да осигури 24 часово обслужване, като предостави възможност за приемане и изпълнение на заявки в рамките на работното време на служителите на БНР (от 8:30 до 17:00 часа), а при необходимост и извън работното време, в почивни и празнични дни. При заявка за резервация, да предостави писмен отговор на възложителя в рамките на 1 (един) час от получаване на заявката. Срокът на валидност на предложените условия и цени, след направената заявка, не може да бъде по-кратък от 72 часа. Участникът трябва да предостави на възложителя достъп до използваната от него резервационна система или друго техническо решение, което да позволява на служители на възложителя да извършват директни запитвания и да осъществяват резервации при условията, предложени от изпълнителя. Предложеното техническо решение трябва да включва предприемането на разумни мерки за защита на данните на служителите на възложителя, както и за защита от неоторизиран достъп до валидните за възложителя условия от страна на трети лица. Предложеното решение не може да налага ограничения на броя на служителите на възложителя, които могат да извършват запитвания, нито на броя на отправените директни запитвания.

Кратко описание

Настоящата обществена поръчка има за цел да осигури резервации и хотелско настаняване в страната и чужбина за нуждите на БНР. Участникът трябва да осигури 24 часово обслужване, като предостави възможност за приемане и изпълнение на заявки в рамките на работното време на служителите на БНР (от 8:30 до 17:00 часа), а при необходимост и извън работното време, в почивни и празнични дни. При заявка за резервация, да предостави писмен отговор на възложителя в рамките на 1 (един) час от получаване на заявката. Срокът на валидност на предложените условия и цени, след направената заявка, не може да бъде по-кратък от 72 часа. Участникът трябва да предостави на възложителя достъп до използваната от него резервационна система или друго техническо решение, което да позволява на служители на възложителя да извършват директни запитвания и да осъществяват резервации при условията, предложени от изпълнителя. Предложеното техническо решение трябва да включва предприемането на разумни мерки за защита на данните на служителите на възложителя, както и за защита от неоторизиран достъп до валидните за възложителя условия от страна на трети лица. Предложеното решение не може да налага ограничения на броя на служителите на възложителя, които могат да извършват запитвания, нито на броя на отправените директни запитвания.

Подробна информация за изпълнението на обществената поръчка се съдържа в раздел. II „Технически спецификации и изисквания към изпълнението на обществената поръчка“ от документацията за участие.

Очаквана стойност без ДДС: 350 000 BGN 💰
Продължителност: 28 месеца
Допълнителна информация:

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Гр. София, бул. „Драган Цанков“ № 4.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Участникът трябва да е вписан в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти, част от Националния туристически регистър, в съответствие с изискванията на Закона за туризма. За чуждестранни лица в аналогичен регистър, съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени.

Доказване: обстоятелството се удостоверява в част ІV, раздел А, на ЕЕДОП, като се посочва информация относно обстоятелството, че участникът разполага с регистрация за осъществяване на туроператорска дейност по Закона за туризма или еквивалент.

В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП изискването се доказва с представяне на копие на документ за валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти. За чуждестранните лица — с еквивалентен документ от компетентния орган в държавата, в която са установени.

Икономическо и финансово състояние:

Възложителят не поставя изисквания за икономическо и финансово състояние на участниците в процедурата за възлагане на обществена поръчка.

Технически и професионални способности:

1. Участникът трябва да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с предмета на поръчката, през последните 3 (три) години, считано от датата, посочена като крайна за получаване на офертите.

Обстоятелството се удостоверява в част IV, раздел В, от ЕЕДОП с посочване на информация за дейностите с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, с посочване на стойностите, датите и получателите.

В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП изискването се доказва със списък на дейностите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената дейност.

2.2. Участникът трябва да разполага с персонал и/или ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнение на поръчката.

Обстоятелството се удостоверява в част IV, раздел В от ЕЕДОП с посочване на информация за образованието, езиковата квалификация, стажа и професионалната компетентност на лицата, които отговарят за извършването на резервации и продажби на хотелски настанявания.

В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП изискването се удостоверява със списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членове на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, в който е посочена професионална компетентност на лицата.

3. Участникът да разполага с технически обезпечена система за непрекъснато наблюдение на резервации и издадени ваучери. Обстоятелството се удостоверява в част IV: „Критерии за подбор“, раздел В: „Технически и професионални способности“ от ЕЕДОП с посочване, че разполагат със система за непрекъснато наблюдение на резервациите и издадените ваучери.

В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП изискването се доказва с описание на системата за непрекъснато наблюдение на резервации и издадени ваучери.

4. Участникът трябва да разполага с глобална резервационна платформа за резервации на хотелско настаняване. Обстоятелството се удостоверява в част IV: „Критерии за подбор“, раздел В: „Технически и професионални способности“ от ЕЕДОП.

В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП изискването се доказва с копие на документ, доказващ правото на участника да използва глобална резервационна платформа за резервации на хотелско настаняване.

5. Участникът трябва да разполага с представителство/офис за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност. Обстоятелството се удостоверява в част IV: „Критерии за подбор“, раздел В: „Технически и професионални способности“ от ЕЕДОП, с посочване на точен адрес и телефон за наличие представителство/офис.

В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП изискването се удостоверява чрез предоставяне на декларация с описание на използваното от него представителство/офис с посочване на точният адрес и телефон и описание на характеристиките на помещението/помещенията.

6. Участникът трябва да има внедрена система за управление на качеството по стандарт EN ISO 9001:2015 или еквивалент, включваща в обхвата си предмета на обществената поръчка.

Доказване: обстоятелството се удостоверява в част IV: „Критерии за подбор“, раздел Г: „Стандарти за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“ от ЕЕДОП.

В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП изискването се удостоверява със заверени копия на сертификати за управление на качеството.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Под „сходни“ трябва да се разбират дейности по извършване на услуги по хотелски настанявания, на обща стойност сходна с прогнозната стойност на поръчката в лева без ДДС.

Под „изпълнена“ следва да се разбира тази дейност, чието изпълнение е приключило преди датата на подаване на офертата, независимо от датата на възлагането ѝ.

2. Участникът да разполагат с минимум двама служители, които извършват резервации и продажби на хотелски настанявания, които трябва да отговарят на изискванията за образование, езикова квалификация и стаж на персонала, посочени в чл. 6 от Наредба № 16-1399 от 11.10.2013 г. за изискванията за местоположението, пригодността и оборудването на помещението за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност и за образованието, езиковата квалификация и стажа на персонала, който ще бъде зает в осъществяването на туристическата дейност, както трябва:

— да имат завършено висше образование по специалност от професионално направление „Туризъм“ или друго висше или средно образование и придобита професионална квалификация в областта на туризма,

— да владеят най-малко един чужд език на ниво В1 спрямо приетата обща езикова европейска рамка.

3. Участникът да разполага с технически обезпечена система за непрекъснато наблюдение на резервации и издадени ваучери, за да уведомяват своевременно възложителя по e-mail или с SMS за настъпили промени в резервацията или настаняването.

4. Участникът трябва да разполага с глобална резервационна платформа за резервации на хотелско настаняване с достъп до най-ниските цени на хотелски доставчици в реално време.

5. Участникът трябва да разполага с представителство/офис за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност, с осигурена възможност за приемане и изпълнение на заявки от възложителя по всяко време на денонощието, включително при извънредни обстоятелства, както и в почивни и празнични дни, отговарящо на изискванията на раздел II от Наредба № 16-1399 от 11.10.2013 г. за изискванията за местоположението, пригодността и оборудването на помещението за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност.

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 23:59
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 6 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2021-02-16 📅
Час на отваряне на офертите: 15:00
Място: В системата.
Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): Предлагана отстъпка
Критерий за качество (тежест): 40
Критерий за качество (наименование): Срок на анулиране
Критерий за качество (тежест): 20
Цена (тежест): 40

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000672343
Контакт
Звено за контакт: Борислава Методиева Митова
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/1124 🌏
URL на документите: https://app.eop.bg/today/102234 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29884070 📞
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 4 от ЗОП жалба може да се подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100 от ЗОП — срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за одобряване на обявлението за изменение или за допълнителна информация.

Източник: OJS 2021/S 008-014181 (2021-01-08)

Обявление за възлагане на поръчка (2021-05-25)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Настоящата обществена поръчка има за цел да осигури резервации и хотелско настаняване в страната и чужбина за нуждите на БНР. Участникът трябва да осигури 24-часово обслужване, като предостави възможност за приемане и изпълнение на заявки в рамките на работното време на служителите на БНР (от 8:30 до 17:00 часа), а при необходимост и извън работното време, в почивни и празнични дни. При заявка за резервация да предостави писмен отговор на възложителя в рамките на 1 (един) час от получаване на заявката. Срокът на валидност на предложените условия и цени, след направената заявка, не може да бъде по-кратък от 72 часа. Участникът трябва да предостави на възложителя достъп до използваната от него резервационна система или друго техническо решение, което да позволява на служители на възложителя да извършват директни запитвания и да осъществяват резервации при условията, предложени от изпълнителня, с което не може да се налагат ограничения в броя на служителите.

Обща стойност на поръчката: 350 000 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Пощенски град: София
Контакт
Факс: +359 29336307 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2021-05-25 📅
Дата на публикуване: 2021-05-28 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2021/S 102-268900
Препратка към обявление: 2021/S 008-014181
Брой на ОВ-S: 102

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: гр. София, бул. „Драган Цанков“ № 4

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2021-04-29 📅
Име: „Калисто Турс“ ЕООД
Национален регистрационен номер: 201598499
Пощенски адрес: „Княз Ал. Дондуков-Корсаков“ № 62, вх. В, ет. 7, ап. 47
Пощенски град: София
Пощенски код: 1504
Държава: България 🇧🇬
София (столица) 🏙️
Обща стойност на поръчката: 350 000 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 5

Допълнителна информация
Орган за преглед
Телефон: +359 29356113 📞
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Източник: OJS 2021/S 102-268900 (2021-05-25)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Хотелиерски и ресторантьорски услуги и услуги в областта на търговията на дребно (6 нови обществени поръчки)

Услуги на хотели и мотели (1)