Описание на обществената поръчка
С оглед постигането на поставените цели е необходимо избраният изпълнител да предостави следните услуги:
1. Дейност 1 „Анализ на текущите функционалности на ИС на ИПА и анализ на бизнес процесите, свързани с организирането, управлението и провеждането на обучения“ — изпълнителят ще извърши анализ на бизнес процесите, свързани с организирането, управлението и провеждането на обучения в различните форми (електронна, присъствена, смесена), и ще опише планираните за надграждане компоненти, модули и функционалности на системата. Предложенията за надграждане на системата следва да са насочени към следните основни цели:
— осигуряване на сигурна и защитена работна среда на служителите и клиентите на ИПА (включително чрез промяна на използваните към настоящия момент технологии),
— подобряване на потребителския интерфейс за улесняване работата със системата (включително чрез реорганизация на модулите и структурата на системата),
— изграждане на цялостна система за електронно управление на процесите в ИПА,
— електронизиране на процесите по подготовка (включително разработване и управление на учебно съдържание), провеждане, отчитане и оценка на организираните обучения,
— подобряване на публичността при провеждането на обученията, организирани от ИПА,
— интеграция с външни информационни системи (включително с виртуална среда за обучение),
— автоматизирано използване на информацията и данните, налични в други публични регистри и бази данни
2. Дейност 2 „ Разработване и надграждане на ИС на ИПА“ — въз основа на извършения анализ по дейност 1 изпълнителят следва да разработи и надгради ИС на ИПА. Дейността включва надграждане на системата в съответствие с резултатите от дейност 1, както и поддържане и актуализиране на приложението, осигуряващо промени в приложния софтуер от момента на внедряването на промените до 31.12.2022, които не могат да бъдат извършени със средствата на системното и приложното администриране на системата, включително:
— извършване на ниско ниво на промени (актуализиране на въведена номенклатура, създаване на справки по определен формат, извършване на корекции и добавяне на атрибути към съществуващи функционалности, извършване на корекции на стойности в базата данни, внедряване на нови отчети, процедури и други, приети или станали известни след предаване на съответната конфигурация),
— извършване на средно ниво на промени (извършване на промени в съществуващите функционалности и модули на софтуера във връзка с настъпили нормативни промени и/или изисквания в обучителния процес, които не са свързани с разработването на нови модули на системата, добавяне на нови полета в таблиците от данни или друга информация, която до момента не се е поддържала или обработвала от системата и които не са свързани с разработването на нови функционалности на системата),
— високо ниво на промени (разработване на новите модули и функционалности, описани вследствие на изпълнението на дейност 1),
— интеграция със средата за междурегистров обмен на справочна и удостоверителна информация — автоматизираното използване на информацията и данните, налични в други публични регистри и бази данни, трябва да се осъществява чрез средата за междурегистров обмен (RegiX), поддържана от ДАЕУ. Изпълнителят трябва да разработи необходимите адаптери и да извърши техническа интеграция с RegiX съгласно Стандарта за разработка, публикуван на интернет страницата на ДАЕУ:
www.e-gov.bg (конкретните справки, които следва да бъдат извършени посредством RegiX, са обект на техническото предложение на избрания изпълнител),
— отстраняване на открити грешки в приложението,
— дейности по приложно администриране,
— дейности по системното администриране, които следва да бъдат извършвани от оторизирани ИТ специалисти — системни администратори.