Дигитализиране, индексиране и въвеждане на досиетата на служителите на АВ в софт. модул в съотв. с Наредбата за вида и изискванията за създ. и съхр. на ел. документи в тр. досие на раб. или служ

Агенция по вписванията

Дигитализиране, индексиране и въвеждане на досиетата на служителите на АВ в софтуерен модул в съответствие с Наредбата за вида и изискванията за създаването и съхраняването на електронни документи в трудовото досие на работника или служителя

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2022-08-26. Обществената поръчка беше публикувана на 2022-07-27.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• ТИМЕКС-БГ ООД

Кой?

• Агенция по вписванията

Какво?

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2022-07-27	Обявление за поръчка
2023-02-14	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2022-07-27)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по архивиране
Кратко описание:

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по архивиране 📦
Допълнителен CPV код: Услуги по стандартизация и класификация на съдържание и данни 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Агенция по вписванията
Пощенски адрес: ул. ЕЛИСАВЕТА БАГРЯНА № 20
Пощенски код: 1111
Пощенски град: гр.София
Контакт
Интернет адрес: https://www.registryagency.bg/ 🌏
Електронна поща: dimitrov.ivan@registryagency.bg 📧
Телефон: +359 29486213 📞
Факс: +359 29486194 📠
URL за документи: https://app.eop.bg/today/226701 🌏
URL за участие: https://app.eop.bg/today/226701 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2022-07-27 📅
Краен срок за подаване: 2022-08-26 📅
Дата на публикуване: 2022-08-01 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2022/S 146-418059
Брой на ОВ-S: 146
Допълнителна информация

От участие в процедурата се отстранява: - участник, за когото е налице някое от обстоятелствата по чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП; - участник, за когото е налице някое от основанията по чл. 107 от ЗОП; - участник, който няма право да участва в обществени поръчки на основание чл. 3, т. 8 във връзка с чл. 5, ал. 1, т. 3 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС), освен когато не са налице условията по чл. 4 от закона; - участник, за когото са налице обстоятелствата по чл. 69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество; - участник, който след покана от страна на възложителя не удължи или не потвърди срока на валидност на офертата си - на основание чл. 107, т. 5 от ЗОП във вр. с чл. 35а, ал. 3 от ППЗОП; - участник, който при проверка по реда на чл. 104, ал. 5 от ЗОП, при което е изискано да предостави разяснения или допълнителни доказателства за данните, посочени в офертата, извърши промени в техническото и/или ценовото си предложение; - участник, който е предложил цена за изпълнение на поръчката, по-висока от определената от Възложителя прогнозна стойност; - участник, който не е декриптирал офертата си, в т.ч. съдържащото се в нея ценово предложение, в срока по чл. 9л, ал. 4 от ППЗОП - на основание чл. 107, т. 5 от ЗОП; - участник, за когото в случаите по чл. 56, ал. 2 от ЗОП възложителят е преценил, че предприетите мерки не са достатъчни, за да се гарантира надеждността на участника. Поръчката се провежда по реда и при условията на чл. 104, ал. 2 от ЗОП и комисията ще извърши оценка на техническите и ценовите предложения на участниците преди провеждане на предварителен подбор. Проверката за наличие на основания за отстраняване и съответствие с критериите за подбор се извършва след оценка на техническите и ценовите предложения на участниците. Най-късно при подписване на договора изпълнителят представя документ за гаранция за изпълнение, представляваща 5% от стойността на договора (договора се сключва на прогнозната стойност на поръчката). Изпълнителят сам избира формата на гаранцията за изпълнение на договора - парична сума, банкова гаранция или застраховка, обезпечаваща изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. Гаранцията се освобождава в срок до 30 (тридесет) дни след изтичане срока на договора, при условие, че не са налице основания за нейното задържане и/или усвояване. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат в договора за възлагане на обществената поръчка. Органи, от които участниците могат да получат информация за правила и изисквания: 1) Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки: Национална агенция по приходите: Информационен телефон на НАП: 0700 18 700; Интернет адрес: www.nap.bg ; 2) Относно задълженията, свързани със закрила на заетостта и условията на труд: Министерство на труда и социалната политика: София 1051, ул. "Триадица" № 2, телефон: 02 8119 443; Интернет адрес: http://www.mlsp.govemment.bg

Допълнителна информация

От участие в процедурата се отстранява:

- участник, за когото е налице някое от обстоятелствата по чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП;

- участник, за когото е налице някое от основанията по чл. 107 от ЗОП;

- участник, който няма право да участва в обществени поръчки на основание чл. 3, т. 8 във връзка с чл. 5, ал. 1, т. 3 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС), освен когато не са налице условията по чл. 4 от закона;

- участник, за когото са налице обстоятелствата по чл. 69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество;

- участник, който след покана от страна на възложителя не удължи или не потвърди срока на валидност на офертата си - на основание чл. 107, т. 5 от ЗОП във вр. с чл. 35а, ал. 3 от ППЗОП;

- участник, който при проверка по реда на чл. 104, ал. 5 от ЗОП, при което е изискано да предостави разяснения или допълнителни доказателства за данните, посочени в офертата, извърши промени в техническото и/или ценовото си предложение;

- участник, който е предложил цена за изпълнение на поръчката, по-висока от определената от Възложителя прогнозна стойност;

- участник, който не е декриптирал офертата си, в т.ч. съдържащото се в нея ценово предложение, в срока по чл. 9л, ал. 4 от ППЗОП - на основание чл. 107, т. 5 от ЗОП;

- участник, за когото в случаите по чл. 56, ал. 2 от ЗОП възложителят е преценил, че предприетите мерки не са достатъчни, за да се гарантира надеждността на участника.

Поръчката се провежда по реда и при условията на чл. 104, ал. 2 от ЗОП и комисията ще извърши оценка на техническите и ценовите предложения на участниците преди провеждане на предварителен подбор. Проверката за наличие на основания за отстраняване и съответствие с критериите за подбор се извършва след оценка на техническите и ценовите предложения на участниците.

Най-късно при подписване на договора изпълнителят представя документ за гаранция за изпълнение, представляваща 5% от стойността на договора (договора се сключва на прогнозната стойност на поръчката). Изпълнителят сам избира формата на гаранцията за изпълнение на договора - парична сума, банкова гаранция или застраховка, обезпечаваща изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.

Гаранцията се освобождава в срок до 30 (тридесет) дни след изтичане срока на договора, при условие, че не са налице основания за нейното задържане и/или усвояване. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат в договора за възлагане на обществената поръчка.

Органи, от които участниците могат да получат информация за правила и изисквания: 1) Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки: Национална агенция по приходите:

Информационен телефон на НАП: 0700 18 700; Интернет адрес: www.nap.bg ;

2) Относно задълженията, свързани със закрила на заетостта и условията на труд:

Министерство на труда и социалната политика: София 1051, ул. "Триадица" № 2, телефон: 02 8119 443; Интернет адрес: http://www.mlsp.govemment.bg

Обект
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност: 150 000 BGN 💰
Кратко описание:

Предметът включва:

Дейност 1: Анализ и оценка на обемите и видовете документи като подготвителен етап от изпълнението на поръчката, както и анализ по отношение на организацията на електронните досиетата на служителите и описване на правила по отношение на боравенето с данните на служителите в съответствие с изискванията на РЕГЛАМЕНТ (ЕС) 2016/679.

Дейност 2: Преобразуване на досиета на служителите на Агенция по вписванията за създаване на електронен архив чрез дигитализиране на хартиените досиета на служителите.

Дейност 3: Индексиране и зареждане на сканираните изображения в модулно приложение, включително привеждане на обработените хартиени документи във вида, в който са били преди да започне подготовката им за сканиране.

Количество: Приблизителните обеми на досиетата на текущи служителите в Агенция по вписванията – договори, заповеди, молби за отпуск, лични документи при назначаване, болнични и др. към дата 13.05.2022 г.: 125 000 броя страници във формати: до А3

Очаквана стойност без ДДС: 150 000 BGN 💰
Продължителност: 12 месеца
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: София

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност: Не се поставят условия
Икономическо и финансово състояние: Не се поставят условия
Минимално(и) ниво(а) на стандарти: Не се изисква
Технически и професионални способности:

1.Участникът трябва да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, за последните три години от датата на подаване на офертата.

Обстоятелството се удостоверява в Част IV, Раздел В, от ЕЕДОП с посочване на информация за услугите с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, с посочване на стойностите, обема, датите и получателите.

В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл.112, ал.1, т. 2 от ЗОП изискването се доказва със Списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга.

2. Участникът трябва да има сертификат за управление на качеството или еквивалентен, с обхват по предмета на поръчката дигитализиране на хартиени архиви, индексиране и създаване на електронни архиви или еквивалентен.

Сертификатът трябва да е издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция "Българска служба за акредитация" или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието.

Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки.

Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството или за опазване на околната среда, когато кандидат или участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини.

При участие на консорциум или обединение в процедурата, проверката за съответствие с изискването за наличие на сертификата или еквивалентен, се извършва съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.

Обстоятелството се удостоверява в Част IV, Раздел Г от ЕЕДОП с посочване на сертификата и срока му на валидност.

В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП изискването се доказва с представяне на заверено копие на сертификата за управление на качеството.

3. Участникът следва да разполага с технически и ръководен персонал с необходимата професионална компетентност, който ще отговаря за изпълнението на поръчката, отговарящ на съответните минимални изисквания.

Обстоятелството се удостоверява в Част IV, Раздел В от ЕЕДОП с посочване на информация относно имената и професионалната квалификация на експертите.

В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл.112, ал.1, т. 2 от ЗОП изискването се доказва със списък на персонала, който ще извършва дейността, и с документи, които доказват професионалната компетентност на лицата.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът трябва да е изпълнил през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, най-малко една услуга, която е идентична или сходна с предмета и обема на обществената поръчка.

Под „услуга с предмет и обем, идентичен или сходен с този на поръчката” се разбира услуга, включваща дейност по физическо обработване на документи, сканиране, индексиране, валидиране, запис на документа в среда за управление и услуга по дигитализация в обем от минимум 50 000 страници.

Дейностите може да са изпълнени при изпълнението на повече от един договора/проекта.

2. Участникът трябва да има сертификат ISO 9001 за внедрена система за управление на качеството, с обхват по предмета на поръчката дигитализиране на хартиени архиви, индексиране и създаване на електронни архиви или еквивалентен.

3. Участникът следва да разполага с технически и ръководен персонал с необходимата професионална компетентност, който ще отговаря за изпълнението на поръчката, отговарящ на следните минимални изисквания:

3.1. Ръководител на екипа – 1 брой

Квалификация - Висше образование с образователно-квалификационна степен „бакалавър“ или „магистър” или еквивалентна в професионално направление „Технически науки“ или Природни науки, математика и информатика или Икономически науки, или еквивалентна образователна степен, придобита в България или чужбина. Ръководителят на екипа следва да притежава сертификат за управление на проекти PRINCE2 или еквивалентен.

Общ професионален опит - минимум 5 години общ професионален опит и опит в управление на сходни дейности – управление на една или повече дейности за дигитализация на хартиени архиви, включващи дейности по консервиране и реставрация на книжни документи или процес на следните дейности: по управление и реализиране на реставрационни програми и проекти, по физическо обработване на документи, сканиране, индексиране, валидиране, запис на документа в среда за управление и услуга по дигитализация.

3.2. Архивисти – 4 броя

Квалификация - Висше образование с минимална образователно-квалификационна степен „бакалавър” или еквивалентна, специалност „Архивистика и документалистика“ или еквивалент.

Общ професионален опит - минимум 3 години опит по изпълнение на физическо обработване на документи, сканиране, индексиране и валидиране на документи;

3.3. Оператори дигитализация – 4 броя

Общ професионален опит - минимум 1 година на позиция „оператор - дигитализация“ или сходен: опит в преобразуване на съществуваща недигитална информация или данни в цифрова форма с цел тяхното съхраняване, променяне или споделяне с електронни устройства; или еквивалентна дейност.

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 23:59
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 4 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2022-08-29 📅
Час на отваряне на офертите: 14:00
Място: В системата

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 131282355
Контакт
Звено за контакт: Иван Димитров Иванов
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/18341 🌏
URL на документите: https://app.eop.bg/today/226701 🌏
Име на възложителя: Агенция по вписванията
Пощенски адрес: ул. Елисавета Багряна № 20
Пощенски град: София
Звено за контакт: Симона Костова
Телефон: +359 29486271 📞
Електронна поща: simona.kostova@registryagency.bg 📧
Държава: София (столица) 🏙️

Препратка
Допълнителна информация

От участие в процедурата се отстранява:

- участник, за когото е налице някое от обстоятелствата по чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП;

- участник, за когото е налице някое от основанията по чл. 107 от ЗОП;

- участник, който няма право да участва в обществени поръчки на основание чл. 3, т. 8 във връзка с чл. 5, ал. 1, т. 3 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС), освен когато не са налице условията по чл. 4 от закона;

- участник, за когото са налице обстоятелствата по чл. 69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество;

- участник, който след покана от страна на възложителя не удължи или не потвърди срока на валидност на офертата си - на основание чл. 107, т. 5 от ЗОП във вр. с чл. 35а, ал. 3 от ППЗОП;

- участник, който при проверка по реда на чл. 104, ал. 5 от ЗОП, при което е изискано да предостави разяснения или допълнителни доказателства за данните, посочени в офертата, извърши промени в техническото и/или ценовото си предложение;

- участник, който е предложил цена за изпълнение на поръчката, по-висока от определената от Възложителя прогнозна стойност;

- участник, който не е декриптирал офертата си, в т.ч. съдържащото се в нея ценово предложение, в срока по чл. 9л, ал. 4 от ППЗОП - на основание чл. 107, т. 5 от ЗОП;

- участник, за когото в случаите по чл. 56, ал. 2 от ЗОП възложителят е преценил, че предприетите мерки не са достатъчни, за да се гарантира надеждността на участника.

Поръчката се провежда по реда и при условията на чл. 104, ал. 2 от ЗОП и комисията ще извърши оценка на техническите и ценовите предложения на участниците преди провеждане на предварителен подбор. Проверката за наличие на основания за отстраняване и съответствие с критериите за подбор се извършва след оценка на техническите и ценовите предложения на участниците.

Най-късно при подписване на договора изпълнителят представя документ за гаранция за изпълнение, представляваща 5% от стойността на договора (договора се сключва на прогнозната стойност на поръчката). Изпълнителят сам избира формата на гаранцията за изпълнение на договора - парична сума, банкова гаранция или застраховка, обезпечаваща изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.

Гаранцията се освобождава в срок до 30 (тридесет) дни след изтичане срока на договора, при условие, че не са налице основания за нейното задържане и/или усвояване. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат в договора за възлагане на обществената поръчка.

Органи, от които участниците могат да получат информация за правила и изисквания: 1) Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки: Национална агенция по приходите:

Информационен телефон на НАП: 0700 18 700; Интернет адрес: www.nap.bg ;

2) Относно задълженията, свързани със закрила на заетостта и условията на труд:

Министерство на труда и социалната политика: София 1051, ул. "Триадица" № 2, телефон: 02 8119 443; Интернет адрес: http://www.mlsp.govemment.bg

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29356113 📞
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

На основание чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП жалба може да се подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП - срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за одобряване на обявлението за изменение или допълнителна информация.

Източник: OJS 2022/S 146-418059 (2022-07-27)

Обявление за възлагане на поръчка (2023-02-14)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 118 750 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Допълнителен CPV код: Услуги по архивиране 📦

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Интернет адрес: https://www.registryagency.bg 🌏
Електронна поща: desislava.ilieva@registryagency.bg 📧
Телефон: +359 29486198 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2023-02-14 📅
Дата на публикуване: 2023-02-17 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2023/S 035-099940
Препратка към обявление: 2022/S 146-418059
Брой на ОВ-S: 35
Допълнителна информация

Договор № 93-00-114/23.12.2023 г. със срок на действие до достигане на максимално допустимата стойност на договора, но не повече от 12 месеца от подписването му.

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Агенция по вписванията, гр. София, ул. „Елисавета Багряна“ 20.

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2022-12-23 📅
Име: Тимекс-бг оод
Национален регистрационен номер: 130570683
Пощенски адрес: ул. ДИМИТЪР МАНОВ № 19А
Пощенски град: гр. София
Пощенски код: 1408
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 9531311 📞
Електронна поща: b.nenova@timex.bg 📧
Държава: София 🏙️
Обща стойност на поръчката: 118 750 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 4

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Десислава Маринова

Допълнителна информация
Орган за преглед
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 225 от ЗОП.
Източник: OJS 2023/S 035-099940 (2023-02-14)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (20 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (8)

Разнообразни бизнес услуги, некласифицирани другаде

Услуги по управление на библиотеки