“Дигитализиране на библиотеката на Юридическия факултет на Софийски университет „Св. Климент Охридски“

Кратко описание

Предметът на настоящата обществена поръчка е свързан с изграждане и поддържане на електронна библиотека за нуждите на Юридическия факултет на Софийски университет „Св. Климент Охридски“.

Описание на обществената поръчка

Предметът на настоящата обществена поръчка е свързан с изграждане и поддържане на електронна библиотека за нуждите на Юридическия факултет на Софийския университет „Св. Климент Охридски“.
В обхвата на поръчката се включват следните основни дейности, разделени на две групи:
5.1. Дейности, които се възлагат със сключване на договора за обществена поръчка:
5.1.1. Сканиране и дигитализиране на хартиените носители по отношение на 300 библиотечни единици, посочени от възложителя, всяка от които е с не повече от 500 страници.
5.1.2. Изработване на софтуер за управление на дигитализираното съдържание.
5.1.3. Внедряване на софтуера за управление на дигитализираното съдържание в електронната среда на Софийския университет „Св. Климент Охридски“ и обучение за работа със системата на определени от възложителя служители.
5.2. Дейности, които възложителят може да възложи с допълнителни заявки в срока на договора:
Сканиране и дигитализиране на библиотечни единици на хартиен носител от фонда на библиотеката на Юридическия факултет на Софийски университет „Св. Климент Охридски“ може да се заявява през 5 годишния срок на договора, според потребностите на възложителя и осигуреното финансиране, по единичните цени, предложени в ценовото предложение на участника, определен за изпълнител, подадено в настоящата процедура за възлагане на обществена поръчка.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1.Участникът следва да е реализирал минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, общо за последните три приключили към момента на подаване на офертата финансови години (2019 г., 2020 г. и 2021 г.) в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, в размер не по-малък от прогнозната стойност на поръчката.
Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, е оборот от сканиране и дигитализиране на хартиените носители и от изработване на софтуер за управление на дигитализирано съдържание.
Забележка: Изискуемият оборот се изчислява на база на годишните обороти по смисъла на §2, т. 67 от ДР на ЗОП, според който: „Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката" е сума, равна на частта от нетните приходи от продажби, реализирана от дейност, попадащи в обхвата на обществената поръчка“.
1.1. Съответствие с изискването се доказва с представяне на следния документ:
1.1.1.Справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, която да обхваща последните три приключили към момента на подаване на офертата финансови години (2019 г., 2020 г. и 2021 г.) в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.
Документът по т. 1.1.1. се представя от определения за изпълнител участник преди сключването на договора.
При подаване на офертата участниците декларират съответствието си с критерия за подбор в ЕЕДОП, чрез попълване на поле „Конкретен годишен оборот“ в раздел Б „Икономическо и финансово състояние“ на част ІV „Критерии за подбор”.
На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на заявленията за участие или офертите представяне на всички или на част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката.
В съответствие с чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП участникът, определен за изпълнител, при подписване на договора представя документи по чл. 58 от ЗОП, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и документи за съответствието с поставените критерии за подбор, включително за третите лица и подизпълнителите, ако има такива.
Когато по основателна причина участникът не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1. 1. За последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, да са изпълнили най-малко 1 (една) дейност с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката.
Пояснение: Под „дейности, с предмет идентичен или сходен” с предмета на възлагане с настоящата обществена поръчка, следва да се разбира извършване на дейност по изработване на софтуер за управление на дигитализирано съдържание.
Пояснение: „Изпълнена” е тази дейност, чието изпълнение е приключило и е прието без забележки, независимо от датата на възлагането ѝ.
1.2. Участниците трябва да са въвели система за управление на качеството в областта на предмета на настоящата обществена поръчка, съгласно стандарт EN ISO 9001:2015, или еквивалентен, с обхват, включващ управление на сигурността на информацията при разработка и/или внедряване и/или поддържане на софтуерни решения или еквивалентни мерки за осигуряване на качеството.
2. Съответствие с изискването се доказва с представяне на следните документи:
2.1. За доказване на съответствие с изискването по т. 1.1. следва да се представи Списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните три години, считано от датата на подаване на офертата.
В списъка се посочват вид (описание) на извършените дейности, стойностите, датите на възлагане и на приключване изпълнението на услугите и получателите, заедно с документи, които доказват извършените услуги.
Документът по т. 1.1. се представя от определения за изпълнител участник преди сключването на договора.
Информацията за изпълнените от участниците дейности, с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката, се посочва в част IV „Критерии за подбор“, Раздел В „Технически и професионални способности“, поле „За поръчки за услуги: извършени услуги от конкретния вид“ от ЕЕДОП.
2.2. За доказване на съответствието с изискването по т. 1.2. следва да се представи заверено копие от валиден сертификат за внедрена система за управление на качеството, съгласно стандарта БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалентен, с обхват, включващ управление на сигурността на информацията при разработка и/или внедряване и/или поддържане на софтуерни решения.
В съответствие с чл. 64, ал. 6 от ЗОП, Възложителят ще приеме еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки.
Когато участникът не е имал достъп до такъв сертификат или е нямал възможност да го получи в съответните срокове по независещи от него причини, той може да представи други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на система за управление на качеството. В тези случаи участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.
На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на заявленията за участие или офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката.
В съответствие с чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП участникът, определен за изпълнител, при подписване на договора представя документи по чл. 58 от ЗОП, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и документи за съответствието с поставените критерии за подбор, включително за третите лица и подизпълнителите, ако има такива.

Условия за изпълнение на договора

Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 3 % (три процента) от стойността на дейностите, които се възлагат със сключване на договора за обществена поръчка:
Гаранцията за изпълнение се предоставя в една от следните форми:
а) парична сума;
б) банкова гаранция;
в) застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.
Условията за задържане и освобождаване на гаранциите, са съгласно разписаното в
проекта на договор.

1.Възложителят отстранява от процедурата участник, за когото са налице основанията по чл. 54, ал. 1, чл. 55, ал.1, т.1, 3, 4 и 5 от ЗОП и основанията по чл. 107 от ЗОП. За участниците не трябва да са налице обстоятелствата по чл.69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество (ЗПКОНПИ), чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРКЛТДС), освен в случаите на изключенията по чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС и ако са налице обстоятелства по чл.5к и чл. 5л от Регламент (ЕС) 2022/576 на Съвета на Европейския съюз от 08.04.2022 г. за изменение на Регламент (ЕС) №833/2014 .
Участниците декларират липсата на основанията за отстраняване и съответствие с критериите за подбор чрез
представяне на Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП). ЕЕДОП се попълва в съответствие
с чл. 67 от ЗОП и указанията в документацията за участие. Представеният ЕЕДОП трябва да бъде подписан с
квалифициран ел. подпис от съответните лица съгласно чл.54,ал.2 и 3 от ЗОП. Към ЕЕДОП се прилагат документи
за доказване на предприетите мерки за надеждност (когато е приложимо); копие от документ за създаване на
обединение (когато е приложимо) и следната информация:1.правата и задълженията на участниците в
обединението;2.разпределение на отговорността между членовете на обединението, включително солидарност
на отговорността;3.дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението;4. представляващ обединението
партньор. Възложителят може да изисква от участниците по всяко време след отварянето на офертите да
представят всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в еЕЕДОП, когато
това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата. Преди сключване на договор, участникът
избран за изпълнител по конкретната обособена позиция, представя документи, удостоверяващи липсата на
основания за отстраняване от процедурата, както и съответствието с поставените критерии за подбор,
включително за третите лица и подизпълнителите, ако има такива.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

Чл. 197. (1) Жалба може да се подава в 10-дневен срок от:
1. (доп. - ДВ, бр. 49 от 2018 г.) изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 - срещу решението за откриване на процедурата, решението за създаване на квалификационна система и/или решението за одобряване на обявлението за изменение или допълнителна информация;