Доставка на корици и подвързване на книги водени от службите по вписвания към регионални дирекции – София, Пловдив, Варна, Бургас, Велико Търново и Враца към Агенция по вписванията

Агенция по вписванията

Подвързване на общ брой книги - приблизително 17 383 бр., включително осигуряване на твърди корици (формат А4 от хартия с висока устойчивост на стареене).
Необходимостта от провеждането на горецитираната обществена поръчка е мотивирана от чл. 33 от Правилника за вписванията (ПВ), който указва, че Службите по вписванията към Агенция по вписванията водят книги, които се образуват от подреждането на нотариални актове. Всеки 200 подредени екземпляра от нотариални актове, съответно от преписи на документи, и 300 екземпляра от другите книжа образуват един том (книга). В края на годината образуваните томове се подвързват, след като се номерират под непрекъснатия надзор на длъжностно лице от службата по вписвания. След това същите се прошнуроват, подпечатват и заверяват от съдията по вписванията. Подвързването задължително се извършва на място в службата по вписванията, без да се изнасят документи и при стриктно спазване на чл. 33 от ПВ.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2022-05-19. Обществената поръчка беше публикувана на 2022-04-18.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• ВЕНС - 7 - С ООД

Кой?

• Агенция по вписванията

Какво?

• Услуги по подвързване и довършване на печатни издания › Услуги по подвързване на печатни издания

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2022-04-18	Обявление за поръчка
2022-05-09	Допълнителна информация
2022-08-23	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2022-04-18)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по подвързване на печатни издания
Референтен номер: 04-01-56/2022
Кратко описание:

Подвързване на общ брой книги - приблизително 17 383 бр., включително осигуряване на твърди корици (формат А4 от хартия с висока устойчивост на стареене). Необходимостта от провеждането на горецитираната обществена поръчка е мотивирана от чл. 33 от Правилника за вписванията (ПВ), който указва, че Службите по вписванията към Агенция по вписванията водят книги, които се образуват от подреждането на нотариални актове. Всеки 200 подредени екземпляра от нотариални актове, съответно от преписи на документи, и 300 екземпляра от другите книжа образуват един том (книга). В края на годината образуваните томове се подвързват, след като се номерират под непрекъснатия надзор на длъжностно лице от службата по вписвания. След това същите се прошнуроват, подпечатват и заверяват от съдията по вписванията. Подвързването задължително се извършва на място в службата по вписванията, без да се изнасят документи и при стриктно спазване на чл. 33 от ПВ.

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по подвързване на печатни издания 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: България 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Агенция по вписванията
Пощенски адрес: ул.ЕЛИСАВЕТА БАГРЯНА №.20
Пощенски код: 1111
Пощенски град: гр.София
Контакт
Интернет адрес: https://www.registryagency.bg/ 🌏
Електронна поща: a.georgieva@registryagency.bg 📧
Телефон: +359 29486172 📞
Факс: +359 29486194 📠
URL за документи: https://app.eop.bg/today/192457 🌏
URL за участие: https://app.eop.bg/today/192457 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2022-04-18 📅
Краен срок за подаване: 2022-05-19 📅
Дата на публикуване: 2022-04-22 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2022/S 079-212540
Брой на ОВ-S: 79
Допълнителна информация

Възложителят се възползва от възможността, предвидена в чл. 100, ал. 4 от ЗОП и при провеждане на процедурата допуска оценка на техническите и ценовите предложения на участниците преди разглеждане на документите за съответствие с критериите за подбор. Най-късно при подписване на договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя документ за гаранция за изпълнение, представляваща: 2% от стойността на договора за изпълнители, които са специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания; 5 % от стойността на договора за останалите икономически оператори. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ сам избира формата на гаранцията за изпълнение – парична сума, банкова гаранция или застраховка, обезпечаваща изпълнението чрез покритие на отговорността на Изпълнителя. Гаранцията за изпълнение се освобождава в срок до 30 (тридесет) дни след изтичане срока на договора, при условие че не са налице основния за нейното задържане и/или усвояване. Възложителят ще отстрани от участие в процедурата за възлагане на обществена поръчка: - участник, който преди или по време на процедурата за възлагане на обществената поръчка е обявен в несъстоятелност или е в производство по несъстоятелност, или е в процедура по ликвидация, или е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон, или е преустановил дейността си, а в случай че участникът е чуждестранно лице - се намира в подобно положение, произтичащо от сходна процедура, съгласно законодателството на държавата, в която е установен (основание за отстраняване по чл. 55, ал. 1, т .1 от ЗОП). -участник, който няма право да участва в обществени поръчки на основание чл. 3, т. 8 във вр. с чл. 5, ал. 1, т. 3 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружества, регистрирани в юрисдикция с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, освен когато не са налице условията по чл. 4 от ЗИФОДРЮДРСЛТДС; - участник, за когото са налице обстоятелствата по чл. 69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество (ЗПКОНПИ) - участник, който след покана от страна на възложителя и в определения в нея срок не удължи срока на валидност на офертата си; Органи, от които участниците могат да получат информация за правила и изисквания: 1) Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки: Национална агенция по приходите: Информационен телефон на НАП: 0700 18 700; Интернет адрес: www.nap.bg ; 2) Относно задълженията, свързани със закрила на заетостта и условията на труд: Министерство на труда и социалната политика: Интернет адрес: http://www.mlsp.govemment.bg Изпълнителят осигурява гаранционна поддръжка за срок от 36 (тридесет и шест) месеца от момента на приключване на изпълнението на поръчката, който започва да тече от деня на подписване на протокола за окончателното предаване и приемане на работата. В срока на гаранционната поддръжка изпълнителят извършва дейностите по т. ІV от Техническата спецификация.

Допълнителна информация

Възложителят се възползва от възможността, предвидена в чл. 100, ал. 4 от ЗОП и при провеждане на процедурата допуска оценка на техническите и ценовите предложения на участниците преди разглеждане на документите за съответствие с критериите за подбор.

Най-късно при подписване на договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя документ за гаранция за изпълнение, представляваща: 2% от стойността на договора за изпълнители, които са специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания; 5 % от стойността на договора за останалите икономически оператори. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ сам избира формата на гаранцията за изпълнение – парична сума, банкова гаранция или застраховка, обезпечаваща изпълнението чрез покритие на отговорността на Изпълнителя.

Гаранцията за изпълнение се освобождава в срок до 30 (тридесет) дни след изтичане срока на договора, при условие че не са налице основния за нейното задържане и/или усвояване.

Възложителят ще отстрани от участие в процедурата за възлагане на обществена поръчка:

- участник, който преди или по време на процедурата за възлагане на обществената поръчка е обявен в несъстоятелност или е в производство по несъстоятелност, или е в процедура по ликвидация, или е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон, или е преустановил дейността си, а в случай че участникът е чуждестранно лице - се намира в подобно положение, произтичащо от сходна процедура, съгласно законодателството на държавата, в която е установен (основание за отстраняване по чл. 55, ал. 1, т .1 от ЗОП).

-участник, който няма право да участва в обществени поръчки на основание чл. 3, т. 8 във вр. с чл. 5, ал. 1, т. 3 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружества, регистрирани в юрисдикция с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, освен когато не са налице условията по чл. 4 от ЗИФОДРЮДРСЛТДС;

- участник, за когото са налице обстоятелствата по чл. 69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество (ЗПКОНПИ)

- участник, който след покана от страна на възложителя и в определения в нея срок не удължи срока на валидност на офертата си;

Органи, от които участниците могат да получат информация за правила и изисквания: 1) Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки: Национална агенция по приходите:

Информационен телефон на НАП: 0700 18 700; Интернет адрес: www.nap.bg ;

2) Относно задълженията, свързани със закрила на заетостта и условията на труд:

Министерство на труда и социалната политика: Интернет адрес: http://www.mlsp.govemment.bg

Изпълнителят осигурява гаранционна поддръжка за срок от 36 (тридесет и шест) месеца от момента на приключване на изпълнението на поръчката, който започва да тече от деня на подписване на протокола за окончателното предаване и приемане на работата. В срока на гаранционната поддръжка изпълнителят извършва дейностите по т. ІV от Техническата спецификация.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Подвързване на общ брой книги - приблизително 17 383 бр., включително осигуряване на твърди корици (формат А4 от хартия с висока устойчивост на стареене).

Необходимостта от провеждането на горецитираната обществена поръчка е мотивирана от чл. 33 от Правилника за вписванията (ПВ), който указва, че Службите по вписванията към Агенция по вписванията водят книги, които се образуват от подреждането на нотариални актове. Всеки 200 подредени екземпляра от нотариални актове, съответно от преписи на документи, и 300 екземпляра от другите книжа образуват един том (книга). В края на годината образуваните томове се подвързват, след като се номерират под непрекъснатия надзор на длъжностно лице от службата по вписвания. След това същите се прошнуроват, подпечатват и заверяват от съдията по вписванията. Подвързването задължително се извършва на място в службата по вписванията, без да се изнасят документи и при стриктно спазване на чл. 33 от ПВ.

Очаквана обща стойност: 480 000 BGN 💰
Очаквана стойност без ДДС: 480 000 BGN 💰
Продължителност: 12 месеца
Описание на опциите:

На основание чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП при промяна на месечната инфлация с 3% или повече през 2022 г. и/или 2023 г. по Индекс на потребителски цени (ИПЦ) на НСИ в сравнение с месец март 2022 г., която промяна е установена за най-малко 2 месеца, единичната цена по договора може да бъде изменена в съответствие с увеличението на инфлационния индекс ( в размер, равен на процента на месечна инфлация), считано от първия месец на увеличение на месечната инфлация или договорът може да бъде прекратен.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: България

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност: Няма
Икономическо и финансово състояние: Няма
Минимално(и) ниво(а) на стандарти: Няма
Технически и професионални способности:

1. Участникът следва да е изпълнил минимум една дейност с предмет и обем, идентичен или сходен с предмета на поръчката за последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата.

Участникът, определен за изпълнител представя списък на дейностите, които са идентични или сходни с предмета на настоящата обществена поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената дейност.

Обстоятелството се удостоверява в Част IV, Раздел В от ЕЕДОП с посочване на информация за услугата с предмет и обем, идентичен или сходен с тези на поръчката, с посочване на стойностите, датите и получателите.

В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП изискването се доказва с представяне на Списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, доказващи за извършената услуга.

2. Участникът трябва да има внедрена система за управление на качеството.

Сертификатите трябва да са издадени от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция "Българска служба за акредитация" или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието.

Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки.

Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато кандидат или участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини.

При участие на консорциум или обединение в процедурата, проверката за съответствие на ISO сертификата или еквивалент се извършва съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.

Обстоятелството се удостоверява в Част IV, Раздел Г от ЕЕДОП с посочване на сертификата и срока му на валидност.

В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП изискването се доказва с представяне на заверени копия на сертификати за управление на качеството.

3. Участникът трябва да разполага с персонал от специалисти, в това число ръководител, с определена професионална компетентност:

Обстоятелството се удостоверява в Част IV, Раздел Г от ЕЕДОП с посочване на информация за персонала, който ще изпълнява поръчката, с посочване на имена, длъжности и опит.

В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП изискването се доказва с представяне на списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, в който описва професионален опит, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът следва да е изпълнил минимум една дейност с идентичен или сходен предмет през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата. Под сходен предмет се разбира услуги по подвързване с твърди корици, подвързване на книги, на документи, книговезки услуги.

Под сходен обем се разбира подвързване на поне 8000 книги.

2. Участникът трябва да има внедрена система за управление на качеството съгласно стандарт EN ISO 9001:20XX или еквивалент с обхват подвързване на книги, периодични издания и архивни документи.

3. Участникът трябва да разполага и осигури минимум четирима специалисти, в това число ръководител, които да отговарят на следните изисквания за професионална компетентност:

Изисквания за квалификация, умения и/или опит: книговезец и/или подвързвач на книги - шивач и/или машинен оператор за подвързване на книги.

За ръководител се изисква минимален професионален опит като книговезец и/или подвързвач на книги – шивач и/или машинен оператор за подвързване на книги от минимум 3 години, за специалистите – минимален професионален опит от 1 година.

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

Договорът се сключва под условие, в съответствие с чл. 114 от ЗОП, и е с отложено изпълнение. Изпълнението на договора е 12 /дванадесет/ месеца и започва след осигуряване на финансиране от страна на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ, за което ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ уведомява писмено ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 23:59
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 3 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2022-05-20 📅
Час на отваряне на офертите: 14:00
Място: В системата

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 131282355
Контакт
Звено за контакт: Антония Георгиева Георгиева
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/18341 🌏
URL на документите: https://app.eop.bg/today/192457 🌏

Препратка
Допълнителна информация

Най-късно при подписване на договора ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ представя документ за гаранция за изпълнение, представляваща: 2% от стойността на договора за изпълнители, които са специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания; 5 % от стойността на договора за останалите икономически оператори. ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ сам избира формата на гаранцията за изпълнение – парична сума, банкова гаранция или застраховка, обезпечаваща изпълнението чрез покритие на отговорността на Изпълнителя.

Гаранцията за изпълнение се освобождава в срок до 30 (тридесет) дни след изтичане срока на договора, при условие че не са налице основния за нейното задържане и/или усвояване.

Възложителят ще отстрани от участие в процедурата за възлагане на обществена поръчка:

- участник, който преди или по време на процедурата за възлагане на обществената поръчка е обявен в несъстоятелност или е в производство по несъстоятелност, или е в процедура по ликвидация, или е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон, или е преустановил дейността си, а в случай че участникът е чуждестранно лице - се намира в подобно положение, произтичащо от сходна процедура, съгласно законодателството на държавата, в която е установен (основание за отстраняване по чл. 55, ал. 1, т .1 от ЗОП).

-участник, който няма право да участва в обществени поръчки на основание чл. 3, т. 8 във вр. с чл. 5, ал. 1, т. 3 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружества, регистрирани в юрисдикция с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, освен когато не са налице условията по чл. 4 от ЗИФОДРЮДРСЛТДС;

- участник, за когото са налице обстоятелствата по чл. 69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество (ЗПКОНПИ)

- участник, който след покана от страна на възложителя и в определения в нея срок не удължи срока на валидност на офертата си;

Органи, от които участниците могат да получат информация за правила и изисквания: 1) Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки: Национална агенция по приходите:

Информационен телефон на НАП: 0700 18 700; Интернет адрес: www.nap.bg ;

2) Относно задълженията, свързани със закрила на заетостта и условията на труд:

Министерство на труда и социалната политика: Интернет адрес: http://www.mlsp.govemment.bg

Изпълнителят осигурява гаранционна поддръжка за срок от 36 (тридесет и шест) месеца от момента на приключване на изпълнението на поръчката, който започва да тече от деня на подписване на протокола за окончателното предаване и приемане на работата. В срока на гаранционната поддръжка изпълнителят извършва дейностите по т. ІV от Техническата спецификация.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29356113 📞
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП
Източник: OJS 2022/S 079-212540 (2022-04-18)

Допълнителна информация (2022-05-09)
Обект
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Допълнителна информация

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2022-05-09 📅
Дата на публикуване: 2022-05-13 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2022/S 093-257019
Препратка към обявление: 2022/S 079-212540
Брой на ОВ-S: 93
Източник: OJS 2022/S 093-257019 (2022-05-09)

Обявление за възлагане на поръчка (2022-08-23)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Референтен номер: 04-01-56/ 01.03.2022
Обща стойност на поръчката: 458911.20 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Допълнителен CPV код: Услуги по подвързване на печатни издания 📦

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Интернет адрес: https://mjs.bg/home/index/ff303cef-5d5f-42e9-8085-db51d049860a 🌏
Електронна поща: galina.mladenova@registryagency.bg 📧
Телефон: +359 29486293 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2022-08-23 📅
Дата на публикуване: 2022-08-26 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2022/S 164-466667
Брой на ОВ-S: 164

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2022-07-27 📅
Име: ВЕНС - 7 - С ООД
Национален регистрационен номер: 131170232
Пощенски адрес: бул. княз Ал. ДОНДУКОВ - КОРСАКОВ №.86 вх.А ет.6 ап.14
Пощенски град: гр. София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
София (столица) 🏙️
Обща стойност на поръчката: 458911.20 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 2

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Галина Младенова
Източник: OJS 2022/S 164-466667 (2022-08-23)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (>20 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (8)

Други услуги, свързани с издателската дейност

Услуги по подвързване и довършване на печатни издания