Описание на обществената поръчка
Изпълнителят на услугата следва да обезпечи логистиката за провеждането на международните дейности по горепосочения проект, свързани с 4 /четири/ посещения в чужбина за група от 24 /двадесет и четири/ човека, провеждането на 4 /четири / младежки лагери за групи от 40 /четиридесет/ човека, включително представители на ММЦ, младежки работници, медиатори и представители на екипа за управление на проекта, както и 2 /две/ посещения на групи младежи от норвежкия партньор /от Фредрикстад/ по проекта - групи от от 24 /двадесет и четири/ човека.
Изпълнителят на услугата трябва да предвиди в ценовото си предложение следните основни дейности:
• закупуване на самолетни билети за 2 /две/ пътувания от България до Норвегия за група от 24 участници, според условията, посочени в приложената техническа спецификация;
• закупуване на самолетни билети за 2 /две/ пътувания от Норвегия до България за група младежи от 24 участници от норвежкия партньор от Фредрикстад, според условията, посочени в приложената техническа спецификация;
• осигуряване на трансфер от и до летище в Норвегия за пътуванията на групите от България до Норвегия, според условията, посочени в приложената техническа спецификация;
• Осигуряване на автобус до и обратно страната-домакин, както и транспорт на място по време на целия престой, когато посещението в чужбина е в страна, съседна на България /Гърция и Сърбия/. Изпълнителят се задължава да осигури превозно средство с добро ниво на комфорт, достатъчно място за багаж и да организира пътуването в съответствие с националните нормативни документи и европейските изискванията за международен транспорт на пътници и съответно младежи под 18 години и според условията, посочени в приложената техническа спецификация;
• осигуряване на транспорт на място в чужбина /автобус/ за пътуване до други населени места или съседна държава според програмата за посещението, подготвена от домакините - при посещение в чужбина и според условията, посочени в техническата спецификация;
• при посещенията в чужбина - осигуряване на настаняване в хотел с категория 2 /две/ звезди за групи от 24 участници. Настаняването се извършва в двойни стаи и минимум в 6 единични стаи с включена закуска за 5 /пет/ нощувки при всяко посещение в чужбина;
• осигуряване на зала за провеждането на семинари и работни срещи, която разполага с презентационна техника /екран или подходяща стена, медиен проектор, компютър, табло за писане – тип „флип-чарт“/– при посещенията в чужбина;
• изплащане на командировъчни пари - при посещение в чужбина, изпълнителят изплаща командировъчни пари на всеки участник /младеж, младежки работник, медиатор или член на екипа за управление на проекта, включен в групата/ в размер, определен в съответствие с Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина, в сила от 01.07.2004 г., приета с ПМС № 115 от 03.06.2004 г. и съгласно условията, посочени в приложената техническа спецификация;
• Осигуряване на настаняване на участниците в младежките лагери /групи от по 40 души/ за 5 /пет/ нощувки в хотел с категория 3 звезди в България, който да разполага със зала с необходимото оборудване за провеждането на обучения, семинари и работни срещи на участниците - с презентационна техника /екран или подходяща стена, медиен проектор, компютър, табло за писане – тип „флип-чарт“. Настаняването се извършва в двойни стаи и минимум в 6 /шест/ единични стаи и съгласно условията, посочени в приложената техническа спецификация;
• Осигуряване на изхранване за групите участници в младежките лагери в България /закуска, обяд и вечеря/, съгласно условията, посочени в приложената техническа спецификация;
• Осигуряване на застраховка „Отмяна на пътуването“ за всеки участник и медицинска застраховка на участниците в пътуването съгласно условията, посочени в приложената техническа спецификация;