„Логистика при организиране на информационни събития за нуждите на Национална служба съвети в земеделието (НССЗ)“

Кратко описание

Предметът на обществената поръчка е предоставяне на услуги/дейности по логистика, във връзка с организирането и провеждането на 280 еднодневни информационни семинара с до 50 участника и на 30 съвместни еднодневни информационни семинара с до 70 участника, за нуждите на 28 общински центрове, на 6 регионални офиса и на 2 централни офиса на НССЗ, за срок от 5 години, с параметри и изисквания съгласно Техническа спецификация на Възложителя.
В изпълнение на ОП се предвижда да бъдат извършени следните услуги/дейности:
1. Еднодневен информационен семинар, до 50 участника – два броя на година за един мобилен офис или общо 56 на година за всички мобилни офиси. Включва наем на зала, една кафе пауза, озвучаване, обяд, химикал и листа за писане;
2. Еднодневен съвместен информационен семинар, до 70 участника – веднъж годишно за регион на планиране съгласно NUTS 2 или обшо 6 на година. Включва наем на зала, една кафе пауза, озвучаване, обяд, химикал и листа за писане.

Основен обект или място на изпълнение

Семинари с до 50 уч-ка се провеждат на територията в обхвата на мобилните общ. центрове, съгл. Техн сп-ция а тези с до 70 уч-ка в областен град на територията на съответния регион за планиране

Описание на обществената поръчка

Предметът на поръчката е осигуряване на логистична подкрепа и организационно-техн. подготовка при провеждането на серия семинари, във вр. с представяне на дейностите по ПРСР на малки земеделски стопанства и включва следните услуги/дейности:
Информационен семинар до 50 участника:
-Общ брой събития за 5 годишен период–280
-Общ брой събития за 1 година–56
-Събития за 1 година, проведени на територията на един общински център–2
-Общ брой участници в семинар–до 50 човека
-Продължителност на семинар–днодневен, без нощувка на участниците
-Химикали за участниците–по 50 броя за всеки информационния семинар
-Листа за писане–по 150 бр за всеки информационния семинар (три листа за участник)
Информационен семинар до 70 участника:
-Общ брой събития за 5 годишен период–30
-Общ брой събития за 1 година–6
-Събития за 1 година, проведени на територията на 1 регион за планиране–1
-Общ брой участници в семинар–до 70 човека
-Продължителност на семинар–днодневен, без нощувка на участниците
-Химикали за участниците–по 70 броя за всеки информационния семинар
-Листа за писане–по 210 бр за всеки информационния семинар (три листа за участник)
Услуги/дейности при организирането и провеждането (валидни и за двата вида семинари):
1.Наем на зала: Залата за провеждане на всяко едно от събитиата (семинар) следва да отговаря на следните изисквания:
-Капацитет-минимум 50 души за семинар с до 50 участника и минимум 70 души за семинар с до 70 участника
-Климатизация, осигуряване на подходяща температура през съответния сезон
-Да е налице добра видимост и комуникативност от всяка позиция в помещението (без възпрепятстващи видимостта прегради)
-Да бъде съобразена с максималния брой участници и изисквания за отстояние, когато е приложимо, като бъдат осигурени места за сядане на всеки участник в събитието с място за писане
-Осигурен санитарен възел в близост до залата
-Да са спазени санитарно-хигиенните норми
-Достъп до интернет
-Осигуряване на звучителна система (мин. един микрофон за лекторите и един за участниците), в това число мултимедия.
2.Предоставяне на кафе пауза за участниците - включва кафе, чай, захар, мед, минерална вода и дребни сладки - веднъж на ден за до 50 лица за семинар с до 50 участника и веднъж на ден за до 70 лица за семинар с до 70 участника. Сервира се на подходящо за целта място. Минералната вода се предлага бутилирана в бутилки от 500 мл.
3.Предоставяне на храна (обяд) за участниците.
Обедите за всяко събитие да бъдат организирани под формата на кетъринг - веднъж на ден за до 50 лица за семинар с до 50 участника и веднъж на ден за до 70 лица за семинар с до 70 участника. Храната се предоставя на участниците в информационния семинар на подходящо за целта място и в подходяща опаковка. Обяда на един човек, за всяко отделно събитие, включва:
-Супа, основно ястие с месо, гарнитура към основното ястие, десерт, бял и черен хляб и минерална вода, бутилирана в бутилки от 500 мл
-Прибори за хранене
Менюто подлежи на предварително съгласуване с Възложителя. Изпълнителят представя 2 дни преди събитието мин. по 2 варианта на меню за хранене. Минимум един ден преди събитието Възложителят избира вариант на меню.
Срокът за изпълнение на услугите/дейностите за всеки информационен семинар е до 20 календарни дни, считано от датата на подадена писмена заявка от Възложителя за провеждане на събитие. Възложителят информира изпълнителя за планираното събитие в срок до 30 календарни дни преди стартирането му, като писменно заявява услугите/дейностите в срок до 20 календарни дни преди стартиране на семинара. С писмената заявка Възложителят ще уведоми Изпълнителя за конкретна дата, място за провеждането на събитието и прогнозен брой участници
В случай на отпадане необходимостта от провеждане на дадено събитие, Възложителят уведомява избрания изпълнител до три дни преди началото на събитието.
Предаването на изпълнението на услугите/дейностите за всяко заявено събитие се документира с приемо-предавателен протокол

Информация за фондовете на Европейския съюз

проект № BG06RDNP001-2.001 “Разширяване на териториалния обхват на НССЗ чрез създаването на мобилни общ. центрове (офиси) за консултантски услуги“ който се осъществява с финансовата подкрепа на ПРСР за периода 2014-2020 г. по подмярка 2.2. „Създаване на консултантски услуги“, по Мярка 2 „Консултантски услуги, услуги по управление на стопанството и услуги по заместване в стопанството“ от ПРСР

Допълнителна информация

Ако по време на реализиране на събитие/я в страната е обявена епидемиологична обстановка, в т. ч. в резултат на пандемията от COVID-19, Изпълнителят трябва да посигури провеждането на семинара/рите при строги санитарно-хигиенни условия и при прилагане на необходимите и обявени противоепидемични мерки, съгласно установените в страната правила.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

Участникът да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с предмета на поръчката, за последните три години, считано от датата на подаване на офертата.
!!! Под „дейности с предмет и обем, идентични или сходни с предмета на поръчката,“ следва да се разбира предоставяне на услуги/дейности по логистика, във връзка с организиране и провеждане на информационни събития за минимум 70 участника, с включени кафе пауза и минимум едно хранене на участниците (обяд и/или вечеря).

Условия за участие (технически и професионални способности)

През последните 3 (три) години, от датата на подаване на офертата, Участникът следва да е изпълнил успешно минимум 1 (една) дейност с предмет и обем идентични или сходни с предмета на поръчката, за последните три години, считано от датата на подаване на офертата, а именно предоставяне на услуги/дейности по логистика, във връзка с организиране и провеждане на информационни събития за минимум 70 участника, с включени кафе пауза и минимум едно хранене на участниците (обяд и/или вечеря).
!!! Изпълнена е тази дейност, която е приключила в рамките на 3-годишния период от датата на подаване на офертата, независимо от датата на възлагането и резултатът от нея е надлежно приет от възложителя.
!!! Доказване: При подаването на офертата си, Участникът декларира съответствие с това от минималните изисквания, само посредством попълване на изискуемата информацията в Част IV „Критерии за подбор“, Раздел В „Технически и професионални способности“ от ЕЕДОП, като се попълват всички полета, с посочване на стойностите, датите и получателите или с посочване на общодостъпен безплатен източник, от където тази информация може да бъде получена. В полето „Описание“ се попълва и броя на дейностите с предмет и обем, идентични или сходни с предмета на поръчката, броя на участниците, както и вида на предоставените/изпълнените услуги/дейности.
!!! Важно: В случаите, в които Участник декларира услуги/дейности по логистика, във връзка с организиране и провеждане на информационни събития, при изпълнението на които е участвал като Партньор в Обединение или като Подизпълнител, се описва само тази част от дейностите (услугите), които Участникът сам е изпълнил и за които може да представи съответните доказателства.
На основание и при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, в хода на процедурата или преди сключване на договора за възлагане изпълнението на обществената поръчка, за доказване съответствие с поставените минимални изисквания, включително за подизпълнителите и третите лица, се представят документите по чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП, чрез които се доказва достоверността на декларираната в ЕЕДОП информация, а именно:
- списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга – по образец на Участника.
!!! Възложителят, на основание чл. 64, ал. 2 от ЗОП няма да приема представено доказателство за технически и професионални способности, когато то произтича от лице, което има интерес, който може да води до облага по смисъла на на чл. 54 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество.

Условия за изпълнение на договора

След приключване на всеки семинар, Възложителят заплаща на Изпълнителя реално предоставените услуги/изпълнените дейности, в срок от 30 календарни дни, след представяне на надлежно оформена фактура, придружена с приемо-предавателен протокол за приемане на изпълнението, подписан от двете страни. Реално предоставените услуги/изпълнените дейности ще се заплащат по единични цени, съгласно Ценовото предложение на изпълнителя по договора, като цените не подлежат на актуализация за срока на договора. Заплащането ще се извършва по банков път.
Преди сключване на договора за възлагане на ОП, Изпълнителят предоставя гаранция за изпълнение в размер на 3% от стойността му. Гаранцията обезпечаваща изпълнението на договора може да се представи в една от следните форми: парична сума;банкова гаранция;застраховка. Определеният Изпълнител избира свободно формата на Гаранцията.Условията и сроковете при които гаранцията се представя, задържа или освобождава са подробно уредени в проекта на договор

В ел.възлагане на ОП може да участва всяко лице (бълг. или чуждестранно ФЛ или ЮЛ или техни обединения, както и всяко друго образувание), което отговаря на условието на чл.10,ал.1 ЗОП и се е регистрирал в ЦАИС ЕОП
1. Не се изисква обединенията да имат определена правна форма, за да участват при възлагането на ОП Възложителят не поставя и няма изискване за създаване на ЮЛ в случай че избраният за изпълнител участник е обединение от ФЛ и/или ЮЛ
2.Не се допуска до участие в ОП участник който не отговаря на законовите изисквания или на някое от условията на Възложителя в документацията на ОП
3.За участниците в обществената поръчка не трябва да са на лице основанията за отстраняване посочени в чл.54,ал.1, чл. 107, чл.55,ал.1,т.1,3,4и5 ЗОП. От участие в ОП се отстранява участник, когато Възложителят установи наличие на описаните в т. 3 по горе обстоятелства, възникнали преди или по време на възлагането на ОП. Изискванията се прилагат и когато участник в ОП е обединение от ФЛ и/или ЮЛ и за член на обединението е налице някое от основанията за отстраняване.
Основанията по чл.54,ал.1,т.1,2и7 ЗОП се отнасят за лицата, които представляват участника и за членовете на неговите управителни и надзорни органи, съгласно регистъра в който е вписан участникът, ако има такъв или документите удостоверяващи правосубектността му. Когато в състава на тези органи участва ЮЛ основанията се отнасят за ФЛ които го представляват съгл.регистъра, в който е вписано ЮЛ, ако има такъв или документите удостоверяващи правосубектността му.
Когато лицата по чл.54,ал.2и3 ЗОП са повече от едно и за тях няма различие по отношение на обстоятелствата по чл.54,ал.1,т.1,2и7 ЗОП ЕЕДОП може да се подпише само от едно от тези лица в случай, че подписващият разполага с информация за достоверността на декл.обстоятелства по отношение на останалите задължени лица.
Възложителят може да не отстрани от ОП участник за когото са налице посочените основания по т.3, ако участникът представи предвидените в чл.56,ал.1 ЗОП доказателства за предприети мерки за доказване на надеждност и същите са достатъчни, за да се гарантира неговата надеждност
За тази цел участникът може да докаже, че:
a)е погасил задъл. си по чл.54,ал.1,т.3 ЗОП, вкл. начислените лихви и/или глоби или че те са разсрочени, отсрочени или обезпечени или са по акт който не е влязъл в сила
b)е платил или е в процес на изплащане на дължимо обезщетение за всички вреди настъпили в резултат от извършеното от него престъпление или нарушение
c)е изяснил изчерпателно фактите и обстоятелствата, като активно е съдействал на компетентните органи и е изпълнил конкретни предписания, техн., организационни и кадрови мерки, чрез които да се предотвратят нови престъпления или нарушения
d)е платил изцяло дължимото вземане по чл.128,чл.228,ал.3 или чл.245 КТ
Възложителят отстранява участник от ОП и на следните основания, извън горепосочените:
-който не отговаря на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в обявлението за ОП или в док-та
-който е представил оферта, която не отговаря на:а) предварително обявените условия на поръчката;б) правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право съобр. Приложение №10 ЗОП
-който не е представил в срок обосновката по чл.72,ал.1 ЗОП или чиято оферта не е приета съгласно чл.72,ал.3-5 ЗОП
-участници, които са свързани лица по смисъла на §2,т.45 ДР ЗОП
-който няма право да участва в ОП на основание чл.3,т.8 ЗИФОДРЮПДР
-лице за което е налице забраната по чл. 69 ЗПКОНПИ
-лице нарушило забрана по чл. 101, ал. 9 или 10 ЗОП
-участник подал заявление за участие или оферта които не отговарят на условията за представяне, вкл. за форма, начин, срок и валидност
При подаване на оферта за участие участникът декларира липсата на основанията за отстраняване чрез представяне на ЕЕДОП в ел.вариант попълва разделите на Част III

Кратко описание

Предметът на ОП е предоставяне на услуги/дейности по логистика, във връзка с организирането и провеждането на 280 еднодневни информационни семинара с до 50 участника и на 30 съвместни еднодневни информационни семинара с до 70 участника, за нуждите на 28 общински центрове, на 6 регионални офиса и на 2 централни офиса на НССЗ, за срок от 5 години, с параметри и изисквания съгласно Техническа спецификация на Възложителя.
В изпълнение на обществената поръчка се предвижда да бъдат извършени следните услуги/дейности:
1. Еднодневен информационен семинар, до 50 участника – 2 броя на година за един мобилен офис или общо 56 на година за всички мобилни офиси. Включва наем на зала, една кафе пауза, озвучаване, обяд, химикал и листа за писане;
2. Еднодневен съвместен информационен семинар, до 70 участника – веднъж годишно за регион на планиране съгласно NUTS 2 или обшо 6 на година. Включва наем на зала, една кафе пауза, озвучаване, обяд, химикал и листа за писане.

Основен обект или място на изпълнение

Семинари с до 50 уч-ка се провеждат на територията в обхвата на мобилните общ. центрове, съгл. Техн сп-ция а
тези с до 70 уч-ка в областен град на територията на съответния регион за планиране

Описание на обществената поръчка

Предметът на поръчката е осигуряване на логистична подкрепа и организационно-техн. подготовка при
провеждането на семинари, във вр. с представяне на дейностите по ПРСР на малки земеделски стопанства
и включва следните услуги/дейности:
Информационен семинар до 50 участника:
-Общ брой събития за 5 годишен период–280
-Общ брой събития за 1 година–56
-Събития за 1 година, проведени на територията на един общински център–2
-Общ брой участници в семинар–до 50 човека
-Продължителност на семинар–днодневен, без нощувка на участниците
-Химикали за участниците–по 50 броя за всеки информационния семинар
-Листа за писане–по 150 бр за всеки информационния семинар (три листа за участник)
Информационен семинар до 70 участника:
-Общ брой събития за 5 годишен период–30
-Общ брой събития за 1 година–6
-Събития за 1 година, проведени на територията на 1 регион за планиране–1
-Общ брой участници в семинар–до 70 човека
-Продължителност на семинар–днодневен, без нощувка на участниците
-Химикали за участниците–по 70 броя за всеки информационния семинар
-Листа за писане–по 210 бр за всеки информационния семинар (три листа за участник)
Услуги/дейности при организирането и провеждането (валидни и за двата вида семинари):
1.Наем на зала: Залата за провеждане на всяко едно от събитиата (семинар) следва да отговаря на следните
изисквания:
-Капацитет-минимум 50 души за семинар с до 50 участника и минимум 70 души за семинар с до 70 участника
-Климатизация, осигуряване на подходяща температура през съответния сезон
-Да е налице добра видимост и комуникативност от всяка позиция в помещението (без възпрепятстващи
видимостта прегради)
-Да бъде съобразена с максималния брой участници и изисквания за отстояние, когато е приложимо, като бъдат
осигурени места за сядане на всеки участник в събитието с място за писане
-Осигурен санитарен възел в близост до залата
-Да са спазени санитарно-хигиенните норми
-Достъп до интернет
-Осигуряване на звучителна система (мин. един микрофон за лекторите и един за участниците), в това число
мултимедия.
2.Предоставяне на кафе пауза за участниците - включва кафе, чай, захар, мед, минерална вода и дребни сладки -
веднъж на ден за до 50 лица за семинар с до 50 участника и веднъж на ден за до 70 лица за семинар с до 70
участника. Сервира се на подходящо за целта място. Минералната вода се предлага бутилирана в бутилки от 500
мл.
3.Предоставяне на храна (обяд) за участниците.
Обедите за всяко събитие да бъдат организирани под формата на кетъринг - веднъж на ден за до 50 лица за
семинар с до 50 участника и веднъж на ден за до 70 лица за семинар с до 70 участника. Храната се предоставя на
участниците в информационния семинар на подходящо за целта място и в подходяща опаковка. Обяда на един
човек, за всяко отделно събитие, включва:
-Супа, основно ястие с месо, гарнитура към основното ястие, десерт, бял и черен хляб и минерална вода,
бутилирана в бутилки от 500 мл
-Прибори за хранене
Менюто подлежи на предварително съгласуване с Възложителя. Изпълнителят представя 2 дни преди събитието
мин. по 2 варианта на меню за хранене. Минимум един ден преди събитието Възложителят избира вариант на
меню.
Срокът за изпълнение на услугите/дейностите за всеки информационен семинар е до 20 календарни дни, считано
от датата на подадена писмена заявка от Възложителя за провеждане на събитие. Възложителят информира
изпълнителя за планираното събитие в срок до 30 календарни дни преди стартирането му, като писменно заявява
услугите/дейностите в срок до 20 календарни дни преди стартиране на семинара. С писмената заявка
Възложителят ще уведоми Изпълнителя за конкретна дата, място за провеждането на събитието и прогнозен брой
участници
В случай на отпадане необходимостта от провеждане на дадено събитие, Възложителят уведомява избрания
изпълнител до три дни преди началото на събитието.
Предаването на изпълнението на услугите/дейностите за всяко заявено събитие се документира с приемо-
предавателен протокол

Информация за фондовете на Европейския съюз

проект № BG06RDNP001-2.001 “Разширяване на териториалния обхват на НССЗ чрез създаването на мобилни общ.
центрове (офиси) за консултантски услуги“ който се осъществява с финансовата подкрепа на ПРСР за периода
2014-2020 г. по подмярка 2.2. „Създаване на консултантски услуги“, по Мярка 2 „Консултантски услуги, услуги по
управление на стопанството и услуги по заместване в стопанството“ от ПРСР

Допълнителна информация

Ако по време на реализиране на събитие/я в страната е обявена епидемиологична обстановка, в т. ч. в резултат на
пандемията от COVID-19, Изпълнителят трябва да посигури провеждането на семинара/рите при строги санитарно-
хигиенни условия и при прилагане на необходимите и обявени противоепидемични мерки, съгласно
установените в страната правила.