Organisation of Communication Campaigns, Public Events, and Production of Promotional Materials for the Communication Needs of the EC Representation in Bulgaria

European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Bulgaria, Sofia

The overall subject of the contract is to assist the EC Representation in its communication activity in Bulgaria aimed at increasing public and media attention to the policy developments and strategic discussions at European Union level. This is to be done by facilitating the organisation of events and campaigns such as: press conferences, media briefings, media seminars, conferences, workshops, meetings, round-table discussions, presentations, public events, fairs, award ceremonies, any other public gatherings and communication campaigns.
Therefore, the EC Representation is seeking contractors to facilitate its work in organising public events. The contractors shall carry out all creative, advisory, logistical and technical activities related to the organisation and smooth implementation of the events.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2023-01-11. Обществената поръчка беше публикувана на 2022-11-04.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

Кой? Какво? Къде?
История на обществените поръчки
Дата Документ
2022-11-04 Обявление за поръчка
2023-07-04 Обявление за възлагане на поръчка
Обявление за поръчка (2022-11-04)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Организиране на комуникационни кампании, публични събития и изготвяне на рекламни материали за комуникационните нужди на Представителството на ЕК в България
Референтен номер: COMM/SOF/2022/OP/0419
Кратко описание:
Det overordnede formål med kontrakten er at støtte Europa-Kommissionens repræsentation i forbindelse med dennes kommunikationsaktiviteter i Bulgarien med det formål at øge den offentlige og mediernes opmærksomhed på de politiske udviklinger og strategiske diskussioner på EU-plan. Dette skal gøres ved at lette tilrettelæggelsen af arrangementer og kampagner såsom: pressekonferencer, mediebriefinger, medieseminarer, konferencer, workshopper, møder, rundbordssamtaler, præsentationer, offentlige arrangementer, messer, prisuddelinger, alle andre offentlige møder og kommunikationskampagner. Europa-Kommissionens repræsentation søger derfor kontrahenter til at lette arbejdet med at tilrettelægge offentlige arrangementer. Kontrahenten skal udføre alle kreative, rådgivende, logistiske og tekniske aktiviteter i forbindelse med tilrettelæggelse og en gnidningsløs gennemførelse af arrangementerne.
Покажи повече
Метаданни на обявлението
Оригинален език: английски 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейска институция/агенция или международна организация
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Допълнителен CPV код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Европейска институция/агенция или международна организация
Име на възложителя: Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Kommunikation (COMM), Repræsentationen i Bulgarien, Sofia
Пощенски адрес: 124 G. S. Rakovski St.
Пощенски код: 1000
Пощенски град: Sofia
Контакт
Интернет адрес: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
Електронна поща: comm-rep-sof-tenders@ec.europa.eu 📧
URL за документи: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11642 🌏
URL за участие: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11642 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2022-11-04 📅
Краен срок за подаване: 2023-01-11 📅
Дата на публикуване: 2022-11-11 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2022/S 218-627417
Брой на ОВ-S: 218
Допълнителна информация
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:
Det overordnede formål med kontrakten er at støtte Europa-Kommissionens repræsentation i forbindelse med dennes kommunikationsaktiviteter i Bulgarien med det formål at øge den offentlige og mediernes opmærksomhed på de politiske udviklinger og strategiske diskussioner på EU-plan. Dette skal gøres ved at lette tilrettelæggelsen af arrangementer og kampagner såsom: pressekonferencer, mediebriefinger, medieseminarer, konferencer, workshopper, møder, rundbordssamtaler, præsentationer, offentlige arrangementer, messer, prisuddelinger, alle andre offentlige møder og kommunikationskampagner.
Покажи повече
Europa-Kommissionens repræsentation søger derfor kontrahenter til at lette arbejdet med at tilrettelægge offentlige arrangementer. Kontrahenten skal udføre alle kreative, rådgivende, logistiske og tekniske aktiviteter i forbindelse med tilrettelæggelse og en gnidningsløs gennemførelse af arrangementerne.
Покажи повече
Очаквана обща стойност: 2 500 000 EUR 💰
Кратко описание:
Tilrettelæggelse af kommunikationskampagner, offentlige arrangementer og fremstilling af markedsføringsmateriale til at opfylde kommunikationsbehovene for Europa-Kommissionens repræsentation i Bulgarien.
Продължителност: 48 месеца
Допълнителна информация:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Процедура
Правно основание: 32018R1046
Брой на участниците, които се предвиждат: 2
Час за получаване на офертите: 16:00
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
чешки 🗣️
+ 22 повече датски 🗣️
немски 🗣️
гръцки 🗣️
английски 🗣️
испански 🗣️
естонски 🗣️
фински 🗣️
френски 🗣️
ирландски 🗣️
хърватски 🗣️
унгарски 🗣️
италиански 🗣️
литовски 🗣️
латвийски 🗣️
малтийски 🗣️
нидерландски 🗣️
полски 🗣️
португалски 🗣️
румънски 🗣️
словашки 🗣️
словенски 🗣️
шведски 🗣️
Срок на валидност на офертата: 8 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2023-01-12 📅
Час на отваряне на офертите: 11:00
Място: Buddene vil blive åbnet elektronisk på datoen og tidspunktet anført i udbudsbekendtgørelsen. Det er muligt at overvære åbningen via videokonference.
Допълнителна информация:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Възлагащ орган
Контакт
URL на документите: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11642 🌏

Препратка
Допълнителна информация
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3). I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage før fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at forlænge denne frist og offentliggøre udvidelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at tilmelde sig udbuddet på adressen i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.
Покажи повече

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Retten
Пощенски адрес: Rue du Fort Niedergrünewald
Пощенски град: Luxembourg
Пощенски код: L-2925
Държава: Люксембург 🇱🇺
Телефон: +352 4303-1 📞
Интернет адрес: http://curia.europa.eu 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Източник: OJS 2022/S 218-627417 (2022-11-04)
Обявление за възлагане на поръчка (2023-07-04)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 2 500 000 EUR 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Име на възложителя: Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Kommunikation (COMM), Repræsentationen i Bulgarien, COMM.DGA1.C.SO — Sofia

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2023-07-04 📅
Дата на публикуване: 2023-07-11 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2023/S 131-417267
Препратка към обявление: 2022/S 218-627417
Брой на ОВ-S: 131

Обект
Обхват на обществената поръчка
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Se venligst udbudsdokumenterne, der er tilgængelige på: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11642
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: 124 G. S. Rakovski St., 1000 Sofia, BULGARIEN.

Процедура
Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): Kvalitet
Критерий за качество (тежест): 60
Цена (тежест): 40

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2023-06-15 📅
Име: All Channels Communication Ltd
Национален регистрационен номер: 131350957
Пощенски град: Sofia
Държава: България 🇧🇬
София 🏙️
Обща стойност на поръчката: 2 500 000 EUR 💰
Дата на сключване на договора: 2023-06-13 📅
Име: Pomilio Blumm SRL.
Пощенски град: Pescara
Държава: Италия 🇮🇹
Pescara 🏙️
Име: Event Design Ltd
Информация за търгове
Брой получени оферти: 5
Източник: OJS 2023/S 131-417267 (2023-07-04)
Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕
Свързани търсения 🔍
Регион:
България  Югозападна и Южна централна България Югозападен София (столица)
Доставчици:
All Channels Communication Ltd Event Design Ltd Pomilio Blumm SRL.
Продукти/услуги:
Бизнес услуги: право, маркетинг,... Разнообразни бизнес услуги Услуги по организиране на изложения,... Услуги, свързани с организирането на събития