„Осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Българска академия на науките“

Българска академия на науките

Обществената поръчка има за цел да бъде избран доставчик за Осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Българска академия на науките за срок от 54 месеца (4 години и половина). Основно пътуванията на Възложителя се предвижда да бъдат до държави в Европа и за тези пътувания когато е необходимо участникът трябва да осигурява хотелско настаняване. Хотелските резервации се предвижда да бъдат предимно в хотели в градове на европейски държави - като например: Брюксел, Париж, Виена, Амстердам, Будапеща, Цюрих, Страсбург, Стокхолм, в хотели в градове в Италия, Испания, Люксембург, Норвегия, Дания, Германия, Полша и други. Възможно е също да има и пътувания до държави извън Европа – Китай, Япония и други, като за тези пътувания участникът също трябва да осигурява хотелско настаняване. Изпълнителят по поръчката се задължава да покрива всички заявени от Възложителя дестинации за хотелско настаняване навсякъде в страната и чужбина.

Краен срок
Срокът за получаване на офертите беше 2022-02-25. Обществената поръчка беше публикувана на 2022-01-24.

Доставчици
Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:
Кой?

Какво?

Къде?

История на обществените поръчки
Дата Документ
2022-01-24 Обявление за поръчка
2022-05-23 Обявление за възлагане на поръчка
2023-01-19 Изменение на договор за поръчка или концесия по време на тяхното изпълнение
Обявление за поръчка (2022-01-24)
Възлагащ орган
Име и адреси
Име: Българска академия на науките
Национален регистрационен номер: 000662018
Пощенски адрес: ул. 15 НОЕМВРИ № 1
Пощенски град: гр.София
Пощенски код: 1040
Държава: България 🇧🇬
Лице за контакт:
“За Въпроси по документацията: акад. Юлиан Ревалски - Председател на БАН; За други въпроси: инж. Ивайло Петров - ст. експерт, БАН.”
Телефон: +359 29795298 📞
Електронна поща: zop@cu.bas.bg 📧
Факс: +359 29817262 📠
Регион: София (столица) 🏙️
URL: http://www.bas.bg/ 🌏
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/21683 🌏
Комуникация
URL на документите: https://app.eop.bg/today/182084 🌏
URL адрес за участие: https://app.eop.bg/today/182084 🌏

Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие:
“„Осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Българска академия на науките“”
Продукти/услуги: Услуги по хотелско настаняване 📦
Кратко описание:
“Обществената поръчка има за цел да бъде избран доставчик за Осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на...”    Покажи повече
Очаквана стойност без ДДС: BGN 300 000 💰

1️⃣
Място на изпълнение: София (столица) 🏙️
Основен обект или място на изпълнение:
“Адресът на Възложителя в гр. София, Р България, на който следва да бъдат доставяни хотелските резервации и хотелски ваучери, фактурите и другите документи...”    Покажи повече
Описание на обществената поръчка:
“Обществената поръчка има за цел да бъде избран доставчик за Осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на...”    Покажи повече
Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование):
“Показател 1 „Техническа оценка" (Т) - Срок за отговор на заявка на Възложителя с искане за предоставяне на цени и условия за хотелска резервация в...”    Покажи повече
Критерий за качество (тежест): 40
Критерий за разходите (наименование):
“Ф1 = предложена от участника такса обслужване за извършване на услугите по поръчката, в лева без ДДС.”
Критерий за разходите (тежест): 20
Критерий за разходите (наименование):
“Ф2 = Предложен от участника процент отстъпка за хотелско настаняване от „цена рецепция“ за хотели в чужбина три звезди към момента на резервацията.”
Критерий за разходите (тежест): 30
Критерий за разходите (наименование):
“Ф3 = Предложен от участника процент отстъпка за хотелско настаняване от „цена рецепция“ за хотели в чужбина четири и пет звезди към момента на резервацията.”
Критерий за разходите (наименование):
“Ф4 = Предложен от участника процент отстъпка за хотелско настаняване от „цена рецепция“ за хотели в Р България три звезди към момента на резервацията.”
Критерий за разходите (тежест): 5
Критерий за разходите (наименование):
“Ф5 = Предложен от участника процент отстъпка за хотелско настаняване от „цена рецепция“ за хотели в Р България четири и пет звезди към момента на резервацията.”
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност без ДДС: BGN 300 000 💰
Продължителност на договора, рамковото споразумение или динамичната система за покупки
Срокът по-долу е изразен в месеци.
Описание
Продължителност: 54
Допълнителна информация:
“Допълнение към Раздел II.2.5) "Критерии за възлагане": Показател 1: Техническа оценка (Т) е с Относителна тежест 10% в Комплексната оценка /КО/ на офертата....”    Покажи повече

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Списък и кратко описание на условията:
“Участникът трябва да притежава валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61 от Закона за...”    Покажи повече
Икономическо и финансово състояние
Списък и кратко описание на критериите за подбор:
“Участникът трябва да има валидна застраховка „Отговорност на туроператора” по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма или да има валидна гаранция по чл. 65, ал....”    Покажи повече
Условия за участие

“Участникът трябва да има валидна застраховка „Отговорност на туроператора” по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма или да има валидна гаранция по чл. 65, ал....”    Покажи повече
Технически и професионални способности
Списък и кратко описание на критериите за подбор:
“1. Участникът трябва да е изпълнил през последните три години, считано от датата на подаване на офертата услуги по хотелско настаняване в чужбина включвайки...”    Покажи повече
Условия за участие
Условия за участие (технически и професионални способности):
“1. Участникът трябва да е изпълнил през последните три години, считано от датата на подаване на офертата услуги по хотелско настаняване в чужбина включвайки...”    Покажи повече
Условия, свързани с договора
Условия за изпълнение на договора:
“1. Възложителят изисква гаранция за изпълнение на договора. Гаранцията се представя при подписване на договора. Други гаранции по поръчката не се...”    Покажи повече
Информация за персонала, отговорен за изпълнението на договора
Задължение за посочване на имената и професионалната квалификация на персонала, на който е възложено изпълнението на договора

Процедура
Вид процедура
Открита процедура
Административна информация
Срок за получаване на офертите или заявленията за участие: 2022-02-25 23:59 📅
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срокът по-долу е изразен в месеци.
Минимален срок, през който оферентът трябва да поддържа офертата: 6
Условия за отваряне на офертите: 2022-02-28 15:00 📅
Условия за отваряне на офертите (място): В системата

Допълнителна информация
Допълнителна информация

“1. Възложителят отстранява от участие в процедурата участник, за когото са налице обстоятелствата по чл. 54, ал. 1 от ЗОП, чл. 55, ал. 1, точки 1, 2, 3, 4 и...”    Покажи повече
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29356113 📞
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
URL: http://www.cpc.bg 🌏
Процедура за преглед
Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане:
“Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от Закона за обществените поръчки (ЗОП), Решението за откриване на процедурата и/или решението за одобряване на обявлението за...”    Покажи повече
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29356113 📞
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
URL: http://www.cpc.bg 🌏
Източник: OJS 2022/S 020-048198 (2022-01-24)
Обявление за възлагане на поръчка (2022-05-23)
Възлагащ орган
Име и адреси
Пощенски адрес: ул. 15 НОЕМВРИ №.1
Лице за контакт: инж. Ивайло Петров - ст. експерт, БАН

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:
“Обществената поръчка има за цел да бъде избран доставчик за Осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на...”    Покажи повече
Обща стойност на обществената поръчка (без ДДС): BGN 300 000 💰
Описание
Допълнителни продукти/услуги: Услуги по хотелско настаняване 📦
Основен обект или място на изпълнение:
“Мястото на изпълнение на Договора е: - адресът на Възложителя; - адресът на Изпълнителя.”
Описание на обществената поръчка:
“Обществената поръчка има за цел да бъде избран доставчик за Осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на...”    Покажи повече
Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование):
“Показател 1 „Техническа оценка" (Т) - Срок за отговор на заявка на Възложителя с искане за предоставяне на цени и условия за хотелска резервация в...”    Покажи повече

Процедура
Административна информация
Предишна публикация относно тази процедура: 2022/S 020-048198

Възлагане на договор

1️⃣
Номер на договора: 44426
Заглавие:
“„Осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Българска академия на науките“”
Дата на сключване на договора: 2022-05-17 📅
Информация за търгове
Брой получени оферти: 7
Брой получени оферти от МСП: 7
Брой оферти, получени от оференти от други държави-членки на ЕС: 0
Брой на офертите, получени от оференти от държави, които не са членки на ЕС: 0
Брой на офертите, получени по електронен път: 0
Име и адрес на изпълнителя
Име: Клио травел оод
Национален регистрационен номер: 201495606
Пощенски адрес: Красна поляна II част бл.8 вх.Б ет.8 ап.45
Пощенски град: гр. София
Пощенски код: 1330
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29815729 📞
Електронна поща: info@clio-travel.com 📧
Факс: +359 29815729 📠
Регион: София (столица) 🏙️
Изпълнителят е МСП
Информация за стойността на договора/партидата (без ДДС)
Очаквана обща стойност на договора/парцела: BGN 300 000 💰
Обща стойност на договора/парцела: BGN 300 000 💰

Допълнителна информация
Допълнителна информация

“Посочената в Раздел II.1.7) и в Раздел V.2.4) обща стойност на поръчката е Максималната стойност на поръчката за целия срок на изпълнението 54 месеца. Тази...”    Покажи повече
Процедура за преглед
Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане:
“Решението за определяне на Изпълнител може да се обжалва пред Комисия за защита на конкуренцията в 10-дневен срок от датата на връчването му. Ред за...”    Покажи повече
Източник: OJS 2022/S 102-285594 (2022-05-23)
Изменение на договор за поръчка или концесия по време на тяхното изпълнение (2023-01-19)
Обект
Описание
Място на изпълнение: България  🏙️

Процедура
Административна информация
Предишна публикация относно тази процедура: 2022/S 102-285594

Възлагане на договор
Име и адрес на изпълнителя
URL: www.clio-travel.com 🌏
Информация за стойността на договора/партидата (без ДДС)
Обща стойност на договора/парцела: BGN 300 000 💰
Източник: OJS 2023/S 017-046183 (2023-01-19)