„Осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Институт по Физика на Твърдото Тяло “Акад. Георги Наджаков” при БАН“

ИНСТИТУТ ПО ФИЗИКА НА ТВЪРДОТО ТЯЛО "АКАД. ГЕОРГИ НАДЖАКОВ"

Участникът (Изпълнителят) по поръчката трябва да осигурява хотелски резервации и хотелско настаняване в градове и места посочени от възложителя. Основно пътуванията на Възложителя се предвижда да бъдат до държави в Европа и за тези пътувания когато е необходимо участникът трябва да осигурява хотелско настаняване. Хотелските резервации се предвижда да бъдат предимно в хотели в градове на европейски държави - Мюнхен, Генуа, Лисабон, гр. Авейро (Португалия), гр. Поатие (Франция) и други. Предвижда се също пътуване до Тексас (САЩ).
Възможно е също да има пътувания и до други държави извън Европа, като за тези пътувания участникът също трябва да осигурява хотелско настаняване. Този списък не е изчерпателен и възложителят не се ангажира със закупуване на хотелски резервации по всички от изброените дестинации, нито се ограничава да заявява и закупува хотелски резервации само в рамките на изброените дестинации.

Краен срок
Срокът за получаване на офертите беше 2022-06-17. Обществената поръчка беше публикувана на 2022-05-17.

Доставчици
Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• КАЛИСТО ТУРС ЕООД

Кой?

• ИНСТИТУТ ПО ФИЗИКА НА ТВЪРДОТО ТЯЛО "АКАД. ГЕОРГИ НАДЖАКОВ"

Какво?

• Услуги на хотели и мотели › Услуги по хотелско настаняване

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2022-05-17	Обявление за поръчка
2022-10-03	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2022-05-17)
Възлагащ орган
Име и адреси
Име: Институт по физика на твърдото тяло "акад. георги наджаков"
Национален регистрационен номер: 000662025
Пощенски адрес: бул. БУЛ.ЦАРИГРАДСКО ШОСЕ № 72
Пощенски град: гр.София
Пощенски код: 1784
Държава: България 🇧🇬
Лице за контакт: проф. дфн Хассан Шамати - Директор на ИФТТ-БАН
Телефон: +359 29795758 📞
Електронна поща: i.petrov@issp.bas.bg 📧
Факс: +359 24169357 📠
Регион: София (столица) 🏙️
URL: www.issp.bas.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/27322 🌏
Комуникация
URL на документите: https://app.eop.bg/today/212152 🌏
URL адрес за участие: https://app.eop.bg/today/212152 🌏

Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие:
“„Осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Институт по Физика на Твърдото Тяло “Акад. Георги Наджаков” при БАН“.”
Продукти/услуги: Услуги по хотелско настаняване 📦
Кратко описание:
“Участникът (Изпълнителят) по поръчката трябва да осигурява хотелски резервации и хотелско настаняване в градове и места посочени от възложителя. Основно...”
Очаквана стойност без ДДС: BGN 120 000 💰

1️⃣
Място на изпълнение: София (столица) 🏙️
Основен обект или място на изпълнение:
“Мястото на изпълнение на Договора е: - адресът на Възложителя; - адресът на Изпълнителя.”
Описание на обществената поръчка:
“Участникът (Изпълнителят) по поръчката трябва да осигурява хотелски резервации и хотелско настаняване в градове и места посочени от възложителя. Основно...”
Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование):
“Показател 1: Технич. оценка - Срок за отговор на заявка на Възложителя с искане за предоставяне на цени и условия за хотелско настаняване в определена...”
Критерий за качество (тежест): 40 точки.
Критерий за разходите (наименование):
“Ф1 = предложена от участника такса обслужване за извършване на услугите по поръчката, в лева без ДДС.”
Критерий за разходите (тежест): 20 точки.
Критерий за разходите (наименование):
“Ф2 = Предложен от участника процент отстъпка за хотелско настаняване от „цена рецепция“ или от цена, обявена на Интернет страницата на хотела за хотели в...”
Критерий за разходите (тежест): 15 точки.
Критерий за разходите (наименование):
“Ф3 = Предложен от участника процент отстъпка за хотелско настаняване от „цена рецепция“ или от цена, обявена на Интернет страницата на хотела за хотели в...”
Критерий за разходите (наименование):
“Ф4 = Предложен от участника процент отстъпка за хотелско настаняване от „цена рецепция“ или от цена, обявена на Интернет страницата на хотела за хотели в Р...”
Критерий за разходите (тежест): 5 точки.
Критерий за разходите (наименование):
“Ф5 = Предложен от участника процент отстъпка за хотелско настаняване от „цена рецепция“ или от цена, обявена на Интернет страницата на хотела за хотели в Р...”
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност без ДДС: BGN 120 000 💰
Продължителност на договора, рамковото споразумение или динамичната система за покупки
Срокът по-долу е изразен в месеци.
Описание
Продължителност: 36
Допълнителна информация:
“Допълнение към Раздел II.2.5) "Критерии за възлагане": Показател 1: Техническа оценка (Т) е с Относителна тежест 10% в Комплексната оценка /КО/ на офертата....”

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Списък и кратко описание на условията:
“Участникът трябва да притежава валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61 от Закона за...”

Списък и кратко описание на условията

Участникът трябва да притежава валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61 от Закона за туризма (ЗТ) и да е вписан в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти по чл. 61, ал. 4 от Закона за туризма или да е лице по чл. 62 от Закона за туризма. Чуждестранните участници, ако не са вписани в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти по чл. 61, ал. 4 от Закона за туризма или ако за тях не се прилага чл. 62 от ЗТ, трябва да са вписани в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени или да притежават аналогично разрешение или членство в определена организация, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен, които документи дават право на участника да извършва туроператорска и/или туристическа агентска дейност съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен, когато за осъществяване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност се изисква разрешение или членство в определена организация.
При подаване на офертата участникът декларира изпълнението на изискването в ЕЕДОП. Изпълнението на изискването се доказва преди подписване на договора със заверено копие от валидно удостоверение за вписване в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти по чл. 61, ал. 4 от ЗТ или удостоверение за регистрация/вписване по чл. 62, ал. 3 от Закона за туризма или еквивалентен документ/и за чуждестранните лица. В случай, че избраният изпълнител е чуждестранно лице и ако не е вписан в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти по чл. 61, ал. 4 от Закона за туризма, преди подписване на договора за обществена поръчка, същият следва да е извършил действията по чл. 62, във връзка с чл. 65 от Закона за туризма и съответната информация трябва да е вписана в регистъра по чл. 61, ал. 4 от ЗТ.
Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, всеки от членовете на обединението, който ще извършва туроператорска и/или туристическа агентска дейност по смисъла на Допълнителните Разпоредби на Закона за Туризма, § 1, точки 59 – 62, съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението, трябва да е вписан в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти по чл. 61, ал. 4 от Закона за туризма или да е лице по чл. 62 от Закона за туризма. За чуждестранните участници изискванията по тази точка се прилагат по аналогия и съгласно указаното по-горе в тази точка.

Икономическо и финансово състояние
Списък и кратко описание на критериите за подбор:
“Участникът трябва да има валидна застраховка „Отговорност на туроператора” по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма или да има валидна гаранция по чл. 65, ал....”

Списък и кратко описание на критериите за подбор

Участникът трябва да има валидна застраховка „Отговорност на туроператора” по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма или да има валидна гаранция по чл. 65, ал. 3, точка 3 от Закона за туризма, покриваща отговорността на туроператора за причинени вреди вследствие на неразплащане със своите контрагенти, включително при неплатежоспособност и несъстоятелност. Чуждестранните участници трябва да притежават същата или еквивалентна застраховка или гаранция. През срока на изпълнение на договора Изпълнителят следва да поддържа валидна застраховката или гаранцията.
При подаване на офертата участникът декларира изпълнението на изискването в ЕЕДОП. Изпълнението на изискването се доказва преди подписване на договора със заверено копие от валидна застрахователна полица на застраховка „Отговорност на туроператора” по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма или със заверено копие на валидна гаранция по чл. 65, ал. 3, точка 3 от Закона за туризма. Чуждестранните лица представят същата или еквивалентна застраховка или гаранция.
Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, всеки от членовете на обединението, който ще извършва туроператорска и/или туристическа агентска дейност по смисъла на Допълнителните Разпоредби на Закона за Туризма, § 1, точки 59 – 62, съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението, трябва да има валидна застраховка „Отговорност на туроператора” по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма или да има валидна гаранция по чл. 65, ал. 3, точка 3 от Закона за туризма, съгласно посоченото по-горе. За чуждестранните участници изискванията по тази точка се прилагат по аналогия и съгласно указаното по-горе в тази точка.

Условия за участие

“Участникът трябва да има валидна застраховка „Отговорност на туроператора” по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма или да има валидна гаранция по чл. 65, ал....”

Технически и професионални способности
Списък и кратко описание на критериите за подбор:
“1. Участникът трябва да е изпълнил през последните три години, считано от датата на подаване на офертата услуги по хотелско настаняване в България и/или в...”

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1. Участникът трябва да е изпълнил през последните три години, считано от датата на подаване на офертата услуги по хотелско настаняване в България и/или в чужбина, като участникът трябва да има реализирани минимум 50 (петдесет) хотелски нощувки в България и/или в чужбина или услуги по хотелско настаняване в България и/или в чужбина на обща стойност минимум 50 000 (петдесет хиляди) лева без ДДС. Дейностите може да са започнали и по-рано, но трябва да са приключили в посочения 3-годишен период. Изискването може да бъде доказано с един или повече изпълнени договори или с една или повече изпълнени услуги, в случай, че услугите са изпълнявани без сключването на писмен договор.
При подаване на офертата участникът декларира изпълнението на изискването в ЕЕДОП. Изпълнението на изискването се доказва преди подписване на договора с документите по чл. 64, ал. 1, точка 2 от ЗОП.
Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, съответствието с изискванията по тази точка се доказва от обединението участник, а не от всяко от лицата, включени в него.
2. Участникът трябва да има най-малко едно лице от своя персонал, извършващо хотелски резервации, което отговаря на следните изисквания:
• Има най-малко 1 /една/ година опит в работа като агент по продажба на хотелски резервации и настаняване и/или агент по продажба на туристически пакети.
• Владее най-малко един чужд европейски език – английски, немски, френски или друг европейски език, с ниво на владеене спрямо приетата Обща Езикова Европейска Рамка – минимум В2 или успешно положен изпит по чужд език във висше училище или получено образование в гимназия с изучаване на чужди езици, в профилирана паралелка в средно училище, гимназия или професионално училище.
При подаване на офертата участникът декларира изпълнението на изискването в ЕЕДОП. Изпълнението на изискването се доказва преди подписване на договора с документите по чл. 64, ал. 1, точка 6 от ЗОП.
Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, съответствието с изискванията по тази точка се доказва от обединението участник, а не от всяко от лицата, включени в него.

Условия за участие
Условия за участие (технически и професионални способности):
“1. Участникът трябва да е изпълнил през последните три години, считано от датата на подаване на офертата услуги по хотелско настаняване в България и/или в...”

Условия за участие (технически и професионални способности)

Условия, свързани с договора
Условия за изпълнение на договора:
“1. Възложителят изисква гаранция за изпълнение на договора. Гаранцията се представя при подписване на договора. Други гаранции по поръчката не се...”

Процедура
Вид процедура
Открита процедура
Административна информация
Срок за получаване на офертите или заявленията за участие: 2022-06-17 23:59 📅
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срокът по-долу е изразен в месеци.
Минимален срок, през който оферентът трябва да поддържа офертата: 6
Условия за отваряне на офертите: 2022-06-20 15:30 📅
Условия за отваряне на офертите (място): В системата

Допълнителна информация
Допълнителна информация

“1. Възложителят отстранява от участие в процедурата участник, за когото са налице обстоятелствата по чл. 54, ал. 1 от ЗОП, чл. 55, ал. 1, точки 1, 2, 3, 4 и...”

1. Възложителят отстранява от участие в процедурата участник, за когото са налице обстоятелствата по чл. 54, ал. 1 от ЗОП, чл. 55, ал. 1, точки 1, 2, 3, 4 и 5 от ЗОП и чл. 107 от ЗОП, при спазване на разпоредбите на чл. 57 ЗОП. По отношение на чл. 55, ал. 1, т. 2 от ЗОП участникът не трябва да е лишен от правото да упражнява професия или дейност свързана с осигуряване на хотелско настаняване съгласно законодателството на държавата, в която е извършено деянието.
2. Основанията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 от ЗОП и чл. 55, ал. 1, т. 5 от ЗОП се отнасят за лицата, които представляват участника, членовете на управителни и надзорни органи и/или за други лица, съгласно посоченото в чл. 54, ал. 2 и
3 от ЗОП.
3. Възложителят отстранява от процедурата участник, за който са налице някое от посочените по-долу специфични национални основания за отстраняване.
Специфичните национални основания за изключване, които се прилагат за тази поръчка са:
а) осъждане на участника с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 194 – 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и чл. 254а – 255а и чл. 256 – 260 от Българския Наказателен кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП);
б) установено за участника с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение, нарушение по чл. 61, ал. 1, чл. 62, ал. 1 или 3, чл. 63, ал. 1 или 2, чл. 228, ал. 3 от Кодекса на труда (чл. 54, ал. 1, т. 6 от ЗОП);
в) установено за участника с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение, нарушение по чл. 13, ал. 1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност (чл. 54, ал. 1, т. 6 от ЗОП);
г) наличие на свързаност по смисъла на пар. 2, т. 45 от Допълнителните разпоредби на ЗОП между участници в настоящата поръчка (чл. 107, т. 4 от ЗОП);
д) наличие за участника на обстоятелство по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици (загл. изм. - ДВ, бр. 48 от 2016 г., в сила от 01.07.2016 г.);
е) наличие за участника на обстоятелства по чл. 69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество.
Основанията по буква „а“ се отнасят за лицата по чл. 54, ал. 2 и 3 от ЗОП и чл. 40 от Правилника за прилагането на ЗОП.
Участникът декларира липсата или наличието на обстоятелства свързани със Специфичните национални основания за изключване в ЕЕДОП – Част III - Раздел Г, в полето „Прилагат ли се специфичните национални основания за изключване“.
4. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, в офертата трябва да бъде приложено копие на договора (документа) за обединение, от който да е видно правното основание за създаване на обединението, както и допълнителна информация, съгласно посоченото в документацията за участие.
5. Участниците в обществената поръчка могат да се позоват на капацитета на трети лица, независимо от правната връзка между тях, както и да използват подизпълнители при изпълнение на обществената поръчка, съгласно
разпоредбите на чл.65 от ЗОП и чл.66 от ЗОП.

Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29356113 📞
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
URL: http://www.cpc.bg 🌏
Процедура за преглед
Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане:
“Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от Закона за обществените поръчки (ЗОП), Решението за откриване на процедурата и/или решението за одобряване на обявлението за...”
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29356113 📞
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
URL: http://www.cpc.bg 🌏
Източник: OJS 2022/S 098-270569 (2022-05-17)

Обявление за възлагане на поръчка (2022-10-03)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:
“Участникът (Изпълнителят) по поръчката трябва да осигурява хотелски резервации и хотелско настаняване в градове и места посочени от възложителя. Основно...”
Обща стойност на обществената поръчка (без ДДС): BGN 0.01 💰
Описание
Допълнителни продукти/услуги: Услуги по хотелско настаняване 📦
Описание на обществената поръчка:
“Осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Институт по Физика на Твърдото Тяло “Акад. Георги Наджаков”...”

Описание на обществената поръчка

Осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Институт по Физика на Твърдото Тяло “Акад. Георги Наджаков” при БАН.
Участникът (Изпълнителят) по поръчката трябва да осигурява хотелски резервации и хотелско настаняване в градове и места посочени от възложителя. Основно пътуванията на Възложителя се предвижда да бъдат до държави в Европа и за тези пътувания когато е необходимо участникът трябва да осигурява хотелско настаняване. Хотелските резервации се предвижда да бъдат предимно в хотели в градове на европейски държави - Мюнхен, Генуа, Лисабон, гр. Авейро (Португалия), гр. Поатие (Франция) и други. Предвижда се също пътуване до Тексас (САЩ).
Възможно е също да има пътувания и до други държави извън Европа, като за тези пътувания участникът също трябва да осигурява хотелско настаняване. Този списък не е изчерпателен и възложителят не се ангажира със закупуване на хотелски резервации по всички от изброените дестинации, нито се ограничава да заявява и закупува хотелски резервации само в рамките на изброените дестинации. Участникът трябва да има право и възможност да осигурява хотелски резервации и хотелско настаняване, както в хотели в посочените градове и държави, така и в хотели във всички други градове и държави по света до които има редовни международни линии и авиокомпаниите, които ги обслужват нямат забрана от службите на Европейската комисия да извършват полети във въздушното пространство на Европейския съюз поради недостатъчно ниво на сигурност (не са включени в забранителните списъци, налични на Интернет адрес: https://transport.ec.europa.eu/transport-themes/eu-air-safety-list_en).

Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование):
“Показател 1: Технич. оценка - Срок за отговор на заявка на Възложителя с искане за предоставяне на цени и условия за хотелско настаняване в определена...”
Критерий за качество (тежест): 40
Критерий за разходите (наименование):
“Ф1 = предложена от участника такса обслужване за извършване на услугите по поръчката, в лева без ДДС. 20 точки.”
Критерий за разходите (тежест): 20
Критерий за разходите (наименование):
“Ф2 = Предложен от участника процент отстъпка за хотелско настаняване от „цена рецепция“ или от цена, обявена на Интернет страницата на хотела за хотели в...”
Критерий за разходите (тежест): 15
Критерий за разходите (наименование):
“Ф3 = Предложен от участника процент отстъпка за хотелско настаняване от „цена рецепция“ или от цена, обявена на Интернет страницата на хотела за хотели в...”
Критерий за разходите (наименование):
“Ф4 = Предложен от участника процент отстъпка за хотелско настаняване от „цена рецепция“ или от цена, обявена на Интернет страницата на хотела за хотели в Р...”
Критерий за разходите (тежест): 5
Критерий за разходите (наименование):
“Ф5 = Предложен от участника процент отстъпка за хотелско настаняване от „цена рецепция“ или от цена, обявена на Интернет страницата на хотела за хотели в Р...”

Процедура
Административна информация
Предишна публикация относно тази процедура: 2022/S 098-270569

Възлагане на договор

1️⃣
Номер на договора: 61564
Заглавие:
“„Осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Институт по Физика на Твърдото Тяло “Акад. Георги Наджаков” при БАН“.”
Дата на сключване на договора: 2022-09-05 📅
Информация за търгове
Брой получени оферти: 5
Брой получени оферти от МСП: 5
Име и адрес на изпълнителя
Име: Калисто турс еоод
Национален регистрационен номер: 201598499
Пощенски адрес: Княз Ал. Дондуков-Корсаков №.62 вх.В ет.7 ап.47
Пощенски град: гр. София
Пощенски код: 1504
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29461263 📞
Електронна поща: info@calisto.bg 📧
Регион: София (столица) 🏙️
URL: www.calisto.bg 🌏
Изпълнителят е МСП ✅
Информация за стойността на договора/партидата (без ДДС)
Очаквана обща стойност на договора/парцела: BGN 120 000 💰
Обща стойност на договора/парцела: BGN 0.01 💰

Допълнителна информация
Допълнителна информация

“Посочената в Раздел II.1.7) и в Раздел V.2.4) Стойност на обществената поръчка 0.01 лева без ДДС представлява Такса обслужване, предложена от Изпълнителя...”
Процедура за преглед
Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане:
“Решението за определяне на Изпълнител може да се обжалва пред Комисия за защита на конкуренцията в 10-дневен срок от датата на връчването му. Ред за...”
Източник: OJS 2022/S 194-549573 (2022-10-03)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Хотелиерски и ресторантьорски услуги и услуги в областта на търговията на дребно

Услуги на хотели и мотели

Свързани търсения 🔍

Регион: България Югозападна и Южна централна България Югозападен София (столица)

Продукти/услуги: Хотелиерски и ресторантьорски услуги и... Услуги на хотели и мотели Услуги по хотелско настаняване