„Печат, сгъване, пликоване и доставка на писма, съобщения и фактури до потребители на топлинна енергия“

Топлофикация София ЕАД

Предметът на настоящата поръчка е: „Печат, сгъване, пликоване и доставка на писма, съобщения и фактури до
потребители на топлинна енергия” и включва следните дейности: приемане на персонализирани данни,
предоставени от Възложителя по електронен път или чрез технически носител със съответни мерки за сигурност
на информацията; създаване на типови бланки за печат; обработка на данни и контрол: изпращане на Възложителя
в PDF формат, както и във формат, подготвен от Изпълнителя за въвеждане в система за електронен архив на
подготвените индивидуални фактури и съобщения към фактури; изпращане на фактурите за бизнес клиенти и
фактурите и съобщения към фактури за битови клиенти през осигурена и управлявана от Изпълнителя платформа
за изпращане на цифрово подписани от Възложителя електронни документи; изработка на материали за писма -
типови бланки; печат на персонализирани документи - фактури за битови клиенти и съобщения към тях и
разпространение на писма до пощенските кутии.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2022-07-13. Обществената поръчка беше публикувана на 2022-06-02.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

Кой? Какво? Къде?
История на обществените поръчки
Дата Документ
2022-06-02 Обявление за поръчка
2022-06-21 Допълнителна информация
2023-01-03 Обявление за възлагане на поръчка
2025-01-09 Обявление за възлагане на поръчка
Обявление за поръчка (2022-06-02)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по предаване и обработка на данни
Кратко описание:
Предметът на настоящата поръчка е: „Печат, сгъване, пликоване и доставка на писма, съобщения и фактури до потребители на топлинна енергия” и включва следните дейности: приемане на персонализирани данни, предоставени от Възложителя по електронен път или чрез технически носител със съответни мерки за сигурност на информацията; създаване на типови бланки за печат; обработка на данни и контрол: изпращане на Възложителя в PDF формат, както и във формат, подготвен от Изпълнителя за въвеждане в система за електронен архив на подготвените индивидуални фактури и съобщения към фактури; изпращане на фактурите за бизнес клиенти и фактурите и съобщения към фактури за битови клиенти през осигурена и управлявана от Изпълнителя платформа за изпращане на цифрово подписани от Възложителя електронни документи; изработка на материали за писма - типови бланки; печат на персонализирани документи - фактури за битови клиенти и съобщения към тях и разпространение на писма до пощенските кутии.
Покажи повече
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по предаване и обработка на данни 📦
Допълнителен CPV код: Пощенски услуги, свързани с писма 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Предприятие за комунални услуги
Име на възложителя: Топлофикация софия еад
Пощенски адрес: ул. "Ястребец" № 23 Б
Пощенски код: 1680
Пощенски град: гр. София
Контакт
Интернет адрес: http://www.toplo.bg 🌏
Електронна поща: i.todorova@toplo.bg 📧
Телефон: +359 29033216 📞
Факс: +359 28594149 📠
URL за документи: https://app.eop.bg/today/180409 🌏
URL за участие: https://app.eop.bg/today/180409 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2022-06-02 📅
Краен срок за подаване: 2022-07-13 📅
Дата на публикуване: 2022-06-07 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2022/S 108-306286
Брой на ОВ-S: 108
Допълнителна информация
Обществената поръчка се финансира със средства на "Топлофикация София" ЕАД.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:
Предметът на настоящата поръчка е: „Печат, сгъване, пликоване и доставка на писма, съобщения и фактури до
потребители на топлинна енергия” и включва следните дейности: приемане на персонализирани данни,
предоставени от Възложителя по електронен път или чрез технически носител със съответни мерки за сигурност
на информацията; създаване на типови бланки за печат; обработка на данни и контрол: изпращане на Възложителя
в PDF формат, както и във формат, подготвен от Изпълнителя за въвеждане в система за електронен архив на
подготвените индивидуални фактури и съобщения към фактури; изпращане на фактурите за бизнес клиенти и
фактурите и съобщения към фактури за битови клиенти през осигурена и управлявана от Изпълнителя платформа
за изпращане на цифрово подписани от Възложителя електронни документи; изработка на материали за писма -
типови бланки; печат на персонализирани документи - фактури за битови клиенти и съобщения към тях и
разпространение на писма до пощенските кутии.
Очаквана обща стойност: 4 500 000 BGN 💰
Кратко описание:
разпространение на пликованите писма до пощенските кутии на получателите в град София.
Обем: 1. Месечни фактури и съобщения към тях за битови потребители - Двустранен персонализиран печат - 4 680
000 бр.; 2. Месечни фактури и съобщения към тях за битови потребители - Електронни фактури - 720 000 бр.; 3.
Месечни фактури за дялово разпределение за битови потребители - Едностранен персонализиран печат - 250 000
бр.; 4. Месечни фактури за дялово разпределение за битови потребители - Електронни фактури - 85 000 бр.; 5.
Годишни фактури и съобщения към тях потребители - годишно изравняване на топлинна енергия - Двустранен
персонализиран печат- 406 000 бр.; 6. Годишни съобщения за фактури за битови потребители - годишно
изравняване на топлинна енергия - Електронни фактури - 60 000 бр.; 7. Фактури за небитови потребители, дебитни
и кредитни известия – електронни фактури - 1 200 000 бр.; 8. Съобщение — покана за равни вноски Едностранен
персонализиран печат - 370 000 бр.; 9. Месечни документи (около 10 вида документи) за небитови потребители -
Електронни фактури - 1 200 000 бр.; 10. Електронни sms съобщения - 500 000 бр.
Очаквана стойност без ДДС: 4 500 000 BGN 💰
Продължителност: 24 месеца
Допълнителна информация: Обществената поръчка се финансира със средства на "Топлофикация София" ЕАД.
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Гр. София

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:
Участниците следва да са вписани в Регистъра на операторите, извършващи неуниверсални пощенски услуги по
чл. 38, т. 1 – 3 от Закона за пощенските услуги (ЗПУ), воден от Комисия за регулиране на съобщенията (КРС) в
съответствие с чл. 59, ал. 5 от ЗПУ, а за чуждестранни лица – в аналогични регистри съгласно законодателството
на държавата членка, в която са установени.
Минимално ниво:
Участникът трябва да разполага с удостоверение за вписване в Регистъра на операторите, извършващи
неуниверсални пощенски услуги по чл. 38, т. 1 – 3 от Закона за пощенските услуги (ЗПУ), воден от Комисия за
регулиране на съобщенията (КРС) в съответствие с чл. 59, ал. 5 от ЗПУ, а за чуждестранните лица – в аналогичен
регистър съгласно националното законодателството на държавата, в която са установени.
Деклариране: Обстоятелството се удостоверява с посочване в ЕЕДОП, Част IV: Критерии за подбор, раздел А.
Годност, в поле: „Вписване в съответен професионален регистър“ чрез изписване на данните за вписването в
Регистъра на операторите, извършващи неуниверсални пощенски услуги по чл. 38, т. 1 – 3 от ЗПУ на КРС, респ. в
аналогичен регистър (за чуждестранните лица), дали съответните документи са на разположение в електронен
формат; посочва се уеб адрес, орган или служба, издаващи документа и точно позоваване на документа (рег.
номер и период на валидност) и обхват (вида дейности, за които е регистрирано лицето).
Забележка: В хипотезата на чл. 67, ал. 5 от ЗОП възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на
заявленията за участие или офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва
информацията, посочена в ЕЕДОП. Във всеки конкретен случай възложителят съобразява разпоредбата на чл. 67,
ал. 8 от ЗОП.
Доказване: При сключване на договора възложителят изисква копие на валидно Удостоверение за вписване в
Регистъра на операторите, извършващи неуниверсални пощенски услуги по чл. 38, т. 1 – 3 от ЗПУ, издадено от КРС.
В случай, че участникът е чуждестранно лице той може да представи валиден еквивалентен документ или
декларация или удостоверение, издадени от компетентен орган съгласно националното законодателство на
държавата, в която е установен, доказващи вписването на участника в съответен регистър на тази държава,
съответно правото му да извършва дейността, обект на настоящата обществена поръчка.
Ако определеният изпълнител е чуждестранен участник, той трябва да представи и документ, с който да докаже, че
има право да изпълнява възлаганата дейност в Република България, включително че е извършил съответната
регистрация съгласно ЗПУ, във връзка с разпоредбата на чл. 112, ал. 1, т. 4 от ЗОП.
Икономическо и финансово състояние: Възложителят не поставя изисквания за икономическо и финансово състояние.
Технически и професионални способности:
1. Участникът следва да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката.
Доказване: Преди сключване на договора, участникът избран за изпълнител, следва да представи Списък на
услугите, идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, съобразно декларираното в ЕЕДОП,
придружен с удостоверения за добро изпълнение, които съдържат стойността, датата, на която е приключило
изпълнението, мястото, вида и обема на изпълнените услуги и/ или посочване на публичен регистър, в който е
публикувана информация за предоставената услуга или други документи, по преценка на участника, които
възложителят приеме за подходящи.
2. Участникът следва да прилага следните системи за управление на качеството, съответстваща на стандарт ISO
9001:2015 или еквивалентен с обхват „обработка на данни, печат, пликоване”
Доказване: Преди сключване на договора, участникът избран за изпълнител, следва да представи заверено копие
на сертификатите за управление на качеството (или еквивалентните документи), декларирани в ЕЕДОП, а ако
срокът на валидност е изтекъл – нов валиден сертификат или еквивалентен документ. Сертификатите трябва да
са издадени от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от
Изпълнителна агенция "Българска служба за акредитация" или от друг национален орган по акредитация, който е
страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за
съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за
националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят приема еквивалентни
сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки. Възложителят приема и други
доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато кандидат или участник не е имал
достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от
него причини. В този случай кандидатът или участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки
са еквивалентни на изискваните (чл. 64, ал. 3, ал. 5-8 от ЗОП).
3. Участникът следва да прилага внедрена система за опазване на околната среда, съответстваща на стандарт ISO
14001:2015 или еквивалент с обхват „обработка на данни, печат, пликоване”
Доказване: При сключване на договора, участникът избран за изпълнител, следва да представи заверено копие на
сертификат за опазване на околната среда (или еквивалентните документи), деклариран в ЕЕДОП, а ако срокът на
валидност е изтекъл – нов валиден сертификат или еквивалентен документ. Сертификатите трябва да са издадени
от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция
"Българска служба за акредитация" или от друг национален орган по акредитация, който е страна по
Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за
Минимално(и) ниво(а) на стандарти:
1. Участникът трябва да е изпълнил минимум 1 (една) дейност с предмет, идентичeн или сходeн с предмета на
поръчката, през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата. Под дейности „сходни” с
предмета на обществената поръчка, следва да се разбира „обработка на неперсонализирана информация, печат и
доставка на писма”.
Деклариране: При подаване на офертата обстоятелството се декларира в ЕЕДОП, Част IV: Критерии за подбор,
раздел В. Технически и професионални способности, в поле „За поръчки за услуги: извършени услуги от
конкретния вид“ с посочване и описание на услугите, стойността, датата, на която е приключило изпълнението,
мястото, вида и обема на изпълнените услуги.
2. Участникът следва да прилага внедрена система за управление на качеството, съответстваща на стандарт ISO
9001:2015 или еквивалентен, с обхват „обработка на данни, печат, пликоване”.
Деклариране: При подаване на офертата, съответствие с изискването се декларира в ЕЕДОП, Част ІV: Критерии за
подбор, раздел Г: „Схеми за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“, поле:
„Сертификати от независими органи, удостоверяващи стандарти за осигуряване на качеството“. С ЕЕДОП
участникът предоставя информация за номер и дата на сертификата, кое е сертифицираното лице (на чие име е
документа), дали документът е на разположение в електронен формат (посочва се уеб адрес, орган или служба,
издаващи документа за регистрация и точно позоваване на документа), обхватът на сертификацията и периодът на
валидност на сертификата или еквивалентния документ, въз основа на които участникът декларира наличие на
внедрена система за управление на качеството.
3. Участникът следва да прилага внедрена система за управление на околната среда, съответстваща на стандарт
ISO 14001:2015 или еквивалент с обхват „обработка на данни, печат, пликоване“
„Сертификати от независими органи, удостоверяващи системи или стандарти за екологично управление“. С
ЕЕДОП участникът предоставя информация за номер и дата на сертификата, кое е сертифицираното лице (на чие
име е документа), дали документът е на разположение в електронен формат (посочва се уеб адрес, орган или
служба, издаващи документа за регистрация и точно позоваване на документа), обхватът на сертификацията и
периодът на валидност на сертификата или еквивалентния документ, въз основа на които участникът декларира
наличие на внедрена система за управление на качеството.
Списък и кратко описание на правилата и критериите:
Във възлагането на поръчката може да участва всяко бълг. или чуждестр. ФЛ и ЮЛ, техни обединения, както и всяко друго образувание, което има правото да изпълнява услуги, съгласно законодат. на държавата, в която е установено. 1. За участника не трябва да са налице основанията за остраняване по чл. 54, ал. 1 от ЗОП и чл. 55, ал. 1, т. 1, т. 4, и т. 5 от ЗОП. 2. Специфични национални основания за отстраняване, които следва да не са налице за участниците са:- осъждания за престъпления по чл. 194 – 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и чл. 254а – 255а и чл. 256 - 260 НК (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП);- нарушения по чл. 61, ал. 1, чл. 62, ал. 1 или 3, чл. 63, ал. 1 или 2, чл. 228, ал. 3 от КТ- нарушения по чл. 13, ал. 1 от ЗТМТМ;- наличие на свързаност по смисъла на пар. 2, т. 45 от ДР на ЗОП между кандидати/ участници в конкретна процедура;- наличие на обстоятелство по чл. 3, т. 8 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС;- обстоятелствата по чл. 69 от ЗПКОНПИ. 3. Др. основания за отстраняване - по чл. 107 ЗОП.
Покажи повече
Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:
Гаранцията за изпълнение на договора e в размер на 3% (три на сто) от максималната стойност на договора без
ДДС и се представя при сключването му. Изчерпателната информация е посочена в РАЗДЕЛ VII. СКЛЮЧВАНЕ НА
ДОГОВОР ЗА ОБЩЕСТВЕНА ПОРЪЧКА. ГАРАНЦИИ. УСЛОВИЯ И РАЗМЕР от документацията на обществената
поръчка.
Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:
Изчерпателна информация се съдържа в документацията по обществената поръчка и проекта на договор, представляващ част от нея.
Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката:
Във възлагането на поръчката може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо
лице, техни обединения и всяко образувание, което има правото да изпълнява услуги, съгласно
законодателството на държавата, в която е установено. Ако участникът е обединение, което не е юридическо
лице, следва да представи копие от документ за създаване, от който да са видни следните обстоятелства: права и
задължения за конкретната поръчка на участниците в обединението; разпределението на отговорността между
членовете на обединението; дейностите по поръчката, които ще изпълнява всеки член на обединението.
Изисквания, които да са видни от документа за създаване на обединението: определяне на партньор, който да представлява обединението за целите на поръчката, като се посочва задължително физическото лице, упълномощено да представлява обединението пред трети лица, в т.ч. възложителя, и да подписва всички документи от името на обединението; уговаряне на солидарна отговорност.
Покажи повече

Процедура
Правно основание: 32014L0025
Час за получаване на офертите: 23:59
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Дата на отваряне на офертите: 2022-07-14 📅
Час на отваряне на офертите: 14:00
Място: В системата
Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): Оценка на качеството /К/
Критерий за качество (тежест): 60
Цена (тежест): 40

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 831609046
Контакт
Звено за контакт: Ирина Тодорова
Интернет адрес: www.toplo.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/26646 🌏
URL на документите: https://app.eop.bg/today/180409 🌏

Препратка
Допълнителна информация
В настоящото Обявление, т. II.2.5) "Критерии за възлагане" са посочени показателите за оценка, на база на които се изчислява комплексната оценката.
Оценките по отделните показатели, от своя страна се изчисляват на база следните подпоказатели:
1. Показател 1 – Предлагана цена /Ц / - Максимален брой точки за показателя – 40 т.
Оценката по показателя се изчислява по следната формула: Ц = (0,40 х Цп + 0,40 х Цд + 0,10 x Це + 0,05 x Ца + 0,05 x Цс) х 0,40.
Оценката по Показател 1 се изчислява на база оценките по подпоказатели, както следва:
1.1. Цена за изготвяне на 1 брой писмовнa праткa (Цп): относителна тежест на подпоказателя в оценката по показателя - 40 %; максимален брой точки – 100 т.
1.2. Цена за доставка на 1 брой писмовнa пратка (Цд): относителна тежест на подпоказателя в оценката по показателя – 40 %; максимален брой точки – 100 т.
1.3. Цена за изпращане на 1 брой електронна фактура (Це): относителна тежест на подпоказателя в оценката по
показателя - 10 %; максимален брой точки – 100 т.
1.4. Цена за електронен архив (Ца): относителна тежест на подпоказателя в оценката по показателя - 5 %; максимален
брой точки – 100 т.
1.5. Цена за 1 брой sms съобщение (Цс): относителна тежест на подпоказателя в оценката по показателя - 5 %;
максимален брой точки – 100 т.
2. Показател 2 – Оценка на качеството /К/ - Максимален брой точки за показателя – 60 т.
Оценката по показателя се изчислява по следната формула: К = (Кп + Кд + Кe + Ка) х 0,60
Оценката по Показател 2 се изчислява на база оценките по подпоказатели, както следва:
2.1. Време за изготвяне на 390000 писмовни пратки (Кп): относителна тежест на подпоказателя в оценката по показателя - 30 %; максимален брой точки – 30 т.
2.2. Време за доставка на 390000 писмовни пратки (Кд): относителна тежест на подпоказателя в оценката по показателя – 30 %; максимален брой точки – 30 т.
2.3. Технически възможности за предоставяне на услуга електронни документи (Ке): относителна тежест на подпоказателя в оценката по показателя - 20 %; максимален брой точки – 20 т.
2.4. Технически възможности за предоставяне на електронен архив (Ка): относителна тежест на подпоказателя в оценката по показателя - 20 %; максимален брой точки – 20 т.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29356113 📞
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:
Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП решението за откриване на процедурата може да се обжалва в 10-дневен срок
от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП.
Източник: OJS 2022/S 108-306286 (2022-06-02)
Допълнителна информация (2022-06-21)
Обект
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Допълнителна информация

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2022-06-21 📅
Краен срок за подаване: 2022-08-01 📅
Дата на публикуване: 2022-06-24 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2022/S 120-342557
Препратка към обявление: 2022/S 108-306286
Брой на ОВ-S: 120
Източник: OJS 2022/S 120-342557 (2022-06-21)
Обявление за възлагане на поръчка (2023-01-03)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:
Предметът на настоящата поръчка е: „Печат, сгъване, пликоване и доставка на писма, съобщения и фактури до потребители на топлинна енергия” и включва следните дейности: приемане на персонализирани данни, предоставени от Възложителя по ел. път или чрез техн. носител със съответни мерки за сигурност на информацията; създаване на типови бланки за печат; обработка на данни и контрол: изпращане на Възложителя в PDF формат, както и във формат, подготвен от Изпълнителя за въвеждане в система за ел архив на подготвените индивидуални фактури и съобщения към фактури; изпращане на фактурите за бизнес клиенти и фактурите и съобщения към фактури за битови клиенти през осигурена и управлявана от Изпълнителя платформа за изпращане на цифрово подписани от Възложителя електронни документи; изработка на материали за писма - типови бланки; печат на персонализирани док. - фактури за битови клиенти и съобщения към тях и разпространение на пликованите писма до пощенските кутии на получателите в гр. София.
Покажи повече
Обща стойност на поръчката: 4 500 000 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Допълнителен CPV код: Услуги по предаване и обработка на данни 📦

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Електронна поща: y.mikova@toplo.bg 📧
Телефон: +359 29033107 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2023-01-03 📅
Дата на публикуване: 2023-01-06 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2023/S 005-007770
Брой на ОВ-S: 5

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:
Предметът на настоящата поръчка е: „Печат, сгъване, пликоване и доставка на писма, съобщения и фактури до потребители на топлинна енергия” и включва следните дейности: приемане на персонализирани данни, предоставени от Възложителя по електронен път или чрез технически носител със съответни мерки за сигурност на информацията; създаване на типови бланки за печат; обработка на данни и контрол: изпращане на Възложителя в PDF формат, както и във формат, подготвен от Изпълнителя за въвеждане в система за електронен архив на подготвените индивидуални фактури и съобщения към фактури; изпращане на фактурите за бизнес клиенти и фактурите и съобщения към фактури за битови клиенти през осигурена и управлявана от Изпълнителя платформа за изпращане на цифрово подписани от Възложителя електронни документи; изработка на материали за писма - типови бланки; печат на персонализирани документи - фактури за битови клиенти и съобщения към тях и разпространение на пликованите писма до пощенските кутии на получателите в град София.
Покажи повече
Обем: 1. Месечни фактури и съобщения към тях  за битови потребители - Двустранен персонализиран печат - 4 680 000 бр.; 2. Месечни фактури и съобщения към тях  за битови потребители - Електронни фактури - 720 000 бр.; 3. Месечни фактури за дялово разпределение за битови потребители - Едностранен персонализиран печат - 250 000 бр.; 4. Месечни фактури за дялово разпределение за битови потребители - Електронни фактури - 85 000 бр.; 5. Годишни фактури и съобщения към тях  потребители - годишно изравняване на топлинна енергия - Двустранен персонализиран печат- 406 000 бр.; 6. Годишни съобщения за фактури за битови потребители - годишно изравняване на топлинна енергия - Електронни фактури - 60 000 бр.; 7. Фактури за небитови потребители, дебитни и кредитни известия – електронни фактури - 1 200 000 бр.; 8. Съобщение — покана за равни вноски Едностранен персонализиран печат - 370 000 бр.;  9. Месечни документи (около 10 вида документи) за небитови потребители -Електронни фактури - 1 200 000 бр.; 10. Електронни sms съобщения - 500 000 бр.
Покажи повече
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Мястото на изпълнение на договора е на територията на град София.

Процедура
Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): Показател 2 – Оценка на качеството /К/

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2022-12-30 📅
Име: Дайрект сървисиз оод
Национален регистрационен номер: 131380345
Пощенски адрес: бул. „Ботевградско шосе“ №.272
Пощенски град: гр. София
Пощенски код: 1839
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29609510 📞
Електронна поща: ttodorov@directservices.bg 📧
Държава: София (столица) 🏙️
Интернет адрес: www.directservices.bg 🌏
Обща стойност на поръчката: 4 500 000 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 2

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Яна Микова
Източник: OJS 2023/S 005-007770 (2023-01-03)
Обявление за възлагане на поръчка (2025-01-09)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: „Печат, сгъване, пликоване и доставка на писма, съобщения и фактури до потребители на топлинна енергия“
Референтен номер: 180409
Кратко описание:
Предметът на настоящата поръчка е: „Печат, сгъване, пликоване и доставка на писма, съобщения и фактури до потребители на топлинна енергия” и включва следните дейности: приемане на персонализирани данни, предоставени от Възложителя по електронен път или чрез технически носител със съответни мерки за сигурност на информацията; създаване на типови бланки за печат; обработка на данни и контрол: изпращане на Възложителя в PDF формат, както и във формат, подготвен от Изпълнителя за въвеждане в система за електронен архив на подготвените индивидуални фактури и съобщения към фактури; изпращане на фактурите за бизнес клиенти и фактурите и съобщения към фактури за битови клиенти през осигурена и управлявана от Изпълнителя платформа за изпращане на цифрово подписани от Възложителя електронни документи; изработка на материали за писма - типови бланки; печат на персонализирани документи - фактури за битови клиенти и съобщения към тях и разпространение на пликованите писма до пощенските кутии на получателите в град София. Обем: 1. Месечни фактури и съобщения към тях  за битови потребители - Двустранен персонализиран печат - 4 680 000 бр.; 2. Месечни фактури и съобщения към тях  за битови потребители - Електронни фактури - 720 000 бр.; 3. Месечни фактури за дялово разпределение за битови потребители - Едностранен персонализиран печат - 250 000 бр.; 4. Месечни фактури за дялово разпределение за битови потребители - Електронни фактури - 85 000 бр.; 5. Годишни фактури и съобщения към тях  потребители - годишно изравняване на топлинна енергия - Двустранен персонализиран печат- 406 000 бр.; 6. Годишни съобщения за фактури за битови потребители - годишно изравняване на топлинна енергия - Електронни фактури - 60 000 бр.; 7. Фактури за небитови потребители, дебитни и кредитни известия – електронни фактури - 1 200 000 бр.; 8. Съобщение — покана за равни вноски Едностранен персонализиран печат - 370 000 бр.;  9. Месечни документи (около 10 вида документи) за небитови потребители -Електронни фактури - 1 200 000 бр.; 10. Електронни sms съобщения - 500 000 бр.
Покажи повече
Вид на договора: Услуги
Продукти/услуги: Услуги по предаване и обработка на данни 📦
Описание
Вътрешен идентификатор: 180409
Използването на критерии за достъпността за лицата с увреждания в техническите спецификации: Критерии за достъпността за лицата с увреждания не са включени, а обосновката е следната
Обосновка:
Критерии за достъпност за лица с увреждания не са включени, тъй като характерът и предметът на поръчката не предполагат изграждане на инфраструктура за лица с увреждания. Тези дейности биха представлявали предмет на отделно възлагане.
Критерии за екологосъобразна поръчка: Други критерии за екологосъобразни обществени поръчки
Държава: България 🇧🇬
Място на изпълнение: София (столица) 🏙️
Продължителност: 24 месеца
Продължителност
Начална дата: 2022-12-30 📅
Заглавие
Идентификационен номер на партидата: LOT-0001

Процедура
Вид процедура
Правно основание: Директива 2014/25/ЕС
Тръжни условия
Електронно фактуриране: Разрешено

Възлагане на договор
Идентификационен номер на партидата: LOT-0001
Номер на договора: 74025
Дата на сключване на договора: 2022-12-30 📅
Заглавие: „Печат, сгъване, пликоване и доставка на писма, съобщения и фактури до потребители на топлинна енергия“
Адрес на договора: https://app.eop.bg/today/180409 🌏
Информация за стойността на договора/партидата (без ДДС)
Обща стойност на договора/парцела: 4 500 000 BGN 💰
Офертата е била класирана
Класиране в списъка на победителите: 1
Идентификатор на търга: OF910264: "ДАЙРЕКТ СЪРВИСИЗ ООД"
Идентификатор на обособена позиция или група обособени позиции: LOT-0001
Информация за търгове
Име на страната по обществената поръчка: Дайрект сървисиз оод
Име и адрес на изпълнителя
Име: Дайрект сървисиз оод
Национален регистрационен номер: 131380345
Пощенски адрес: бул. „Ботевградско шосе“ №.272
Пощенски код: 1839
Пощенски град: гр. София
Регион: София (столица) 🏙️
Държава: България 🇧🇬
Звено за контакт: Дарина Янева-Григорова
Електронна поща: dyaneva@directservices.bg 📧
Телефон: +359 02 9609511 📞
Факс: +359 02 9609529 📠
URL: https://www.directservices.bg/ 🌏

Възлагащ орган
Име и адреси
Име: Топлофикация софия еад
Национален регистрационен номер: 831609046
Пощенски адрес: ул. "Ястребец" № 23 Б
Пощенски код: 1680
Пощенски град: гр. София
Регион: София (столица) 🏙️
Държава: България 🇧🇬
Звено за контакт: Костантин Маламов
Електронна поща: k.malamov@toplo.bg 📧
Телефон: +35929033216 📞
Факс: +35928594149 📠
URL: https://www.toplo.bg 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Национален регистрационен номер: 000698612
Регион: София (столица) 🏙️
Звено за контакт: Комисия за защита на конкуренцията
URL: http://www.cpc.bg 🌏
Информация за електронните работни потоци
Приемат се електронни фактури

Промени
Друга допълнителна информация
§ 1. В договора в чл. 5, ал. 4 е предвидено следното: „Възложителят има право да удължи срока, предвиден в чл. 4 от договора, при наличие на финансов ресурс в рамките на стойността по чл. 7, ал. 1 по–горе, при спазване на условията и изисквания на чл. 116, ал. 1 от ЗОП“. Към 19.11.2024 г. по договора са начислени и заплатени суми в размер на 2 787 021,92 лв. без ДДС, т. е. от общата сума по договора остатъкът е в размер на 1 712 978,08 лв. без ДДС. § 2. В хода на изпълнение на договор Д-ОП-215/30.12.2022 г. /договора/ от Изпълнителя - „ДАЙРЕКТ СЪРВИСИЗ“ ООД е постъпило Уведомително писмо с рег. индекс П-15234/17.12.2024 г., където е посочено, че през изминалия период 01.08.2022 г. – 30.12.2024 г., са настъпили изменения в икономическата среда, които имат съществено отражение върху себестойността на изпълнение на двете групи услуги. Официално отчетената от НСИ инфлация (източник https://www.nsi.bg/bg) е в размер на 11,9 % (единадесет цяло и девет процента), но увеличението на разходите на труд е изключително голямо 23 % (двадесет и три процента) на средната работна заплата за София град (от 2370 лв. за II-ро тримесечие на 2022 г. на 3100 лв. за III-то тримесечие на 2024 г.) и 52% (петдесет и два процента) на минималната работна заплата (от 710 лв. към 01.08.2022 г. на 1077 лв. от 01.01.2025 г., източник: https://kik-info.com/spravochnik/mrz.php). По независещи от Изпълнителя и Възложителя причини, се налага актуализация на единичните цени на договора, поради натрупаната обща инфлация и увеличените разходи за труд, да актуализира цената за доставка на писмовни пратки (пряко свързани с минималната работна заплата) с 40% (от 0,11 лв. на 0,154 лв. без ДДС) и на всички останали единични цени по договора с официалния индекс на инфлация в размер на 12% и в резултат на съществената промяна в цените на материалите и разходите за труд натрупали се в периода 01.08.2022 г. – 30.12.2024 г. § 3. Налице са обстоятелства, които не са могли да се предвидят, когато е възлагана поръчката (Увеличение на разходите за труд, което се дължи на увеличение на средната работна заплата за София-град с 23%, на минималната работна заплата за държавата с 52% и на официално отчетената от НСИ инфлация в размер на 11,9%). Понятието за непредвидени обстоятелства се отнася за такива обстоятелства, които не биха могли да бъдат предвидени въпреки достатъчно надлежната подготовка на първоначалното възлагане на поръчката от възлагащия орган – „Топлофикация София“ ЕАД при отчитане на съществуващото положение. Установените в хода на изпълнение изменения на заплата и инфлация, са обстоятелства, непредвидими преди започване възлагането и изпълнението на поръчката и няма как да бъдат предвидени дори и при полагане на "дължимата грижа" от страна на Възложителя. Във връзка с гореизложеното на основание чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП, във връзка с чл. 5, ал. 4 от договора и на основание чл. 116, ал. 1, т. 3, породена от непредвидени обстоятелства по смисъла на § 2, т. 27 от ДР на ЗОП, във връзка с чл. 117 а, ал. 1 от ЗОП, се сключи настоящото допълнително споразумение към договор с рег. индекс Д-ОП-215/30.12.2022 г. с предмет: „Печат, сгъване, пликоване и доставка на писма, съобщения и фактури до потребители на топлинна енергия“
Покажи повече
Основна причина за промяната: Потребност от изменения поради обстоятелства, които добросъвестен купувач не би могъл да предвиди.
Текст, който трябва да се коригира в първоначалното известие
Номер на раздела: RES-0001
Нова стойност
Текст:
На основание чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП, във връзка с чл. 5, ал. 4 от договора и на основание чл. 116, ал. 1, т. 3, породена от непредвидени обстоятелства по смисъла на § 2, т. 27 от ДР на ЗОП, във връзка с чл. 117 а, ал. 1 от ЗОП, се сключи настоящото допълнително споразумение към договор с рег. индекс Д-ОП-215/30.12.2022 г. с предмет: „Печат, сгъване, пликоване и доставка на писма, съобщения и фактури до потребители на топлинна енергия“, с което страните постигнат съгласие за следното: Чл. 1. Страните се договарят чл. 4 от Договора да бъде променен, както следва: ВМЕСТО: „чл. 4. Договорът влиза в сила от датата, на която е подписан от Страните, и е със срок на действие до изпълнение на всички поети от Страните задължения по Договора, но за не повече от 24 /двадесет и четири/ месеца, считано от датата на сключването му. ДА СЕ ЧЕТЕ: „чл. 4. Договорът влиза в сила от датата, на която е подписан от Страните, и е със срок на действие до изпълнение на всички поети от Страните задължения по Договора, но за не повече от 36 /тридесет и шест/ месеца, считано от датата на сключването му и/или до изчерпване на максималната стойност по Договора, съгласно чл. 7, ал. 1 в размер на 4 500 000, 00 (четири милиона и петстотин хиляди)лв. без ДДС и 5 400 000,00 (пет милиона и четиристотин хиляди) лв. с ДДС“, което от двете събития настъпи първо. Чл. 2. Страните се договарят единичните цени за отделните дейности, предмет на поръчката по т. 1 от Приложение № 3 „Ценово предложение“ по Договора да бъдат променени, както следва: (Съгласно приложеното и сканирано допълнително споразумение) Чл. 3. Гаранцията по договора, следва да се приведе в съответствие с раздел IV ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ.
Покажи повече
Източник: OJS 2025/S 007-016672 (2025-01-09)
Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕
Свързани търсения 🔍
Регион:
България  Югозападна и Южна централна България Югозападен София (столица)
Продукти/услуги:
Услуги на пощата и далекосъобщенията Услуги на националната поща, куриерски услуги Услуги на националната поща Пощенски услуги, свързани с писма ИТ услуги: консултации, разработване на... Услуги по предаване и обработка на данни