Предоставяне на услуги, свързани с организиране на събития и мероприятия за нуждите на Министерство на труда и социалната политика

Министерство на труда и социалната политика

Настоящата обществена поръчка има за цел да осигури логистични услуги във връзка с провеждане на събития и мероприятия в областта на труда и социалната политика, включително събития за реализиране на дейности, финансирани напълно или частично със средства от европейските фондове, по които МТСП е бенефициент.
Предметът на обществената поръчка включва организиране на събития от различна форма, например: информационни дни, семинари, обучения, работни срещи, форуми, кръгли маси, пресконференции, конференции и др. Различните събития включват изпълнение на различни комбинации от дейности, а именно: настаняване, осигуряване на зала, помещение/открито пространство, осигуряване на техническо оборудване, транспорт, кетъринг, подсигуряване с лектори и модератори, както и други дейности съпътстващи услугите.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2023-01-06. Обществената поръчка беше публикувана на 2022-12-05.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• ЦЕНТЪР ПРО ЕООД

Кой?

• Министерство на труда и социалната политика

Какво?

• Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси › Услуги, свързани с организирането на събития

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2022-12-05	Обявление за поръчка
2023-03-27	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2022-12-05)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги, свързани с организирането на събития
Кратко описание:

Настоящата обществена поръчка има за цел да осигури логистични услуги във връзка с провеждане на събития и мероприятия в областта на труда и социалната политика, включително събития за реализиране на дейности, финансирани напълно или частично със средства от европейските фондове, по които МТСП е бенефициент. Предметът на обществената поръчка включва организиране на събития от различна форма, например: информационни дни, семинари, обучения, работни срещи, форуми, кръгли маси, пресконференции, конференции и др. Различните събития включват изпълнение на различни комбинации от дейности, а именно: настаняване, осигуряване на зала, помещение/открито пространство, осигуряване на техническо оборудване, транспорт, кетъринг, подсигуряване с лектори и модератори, както и други дейности съпътстващи услугите.

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: България 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на труда и социалната политика
Пощенски адрес: ул. ТРИАДИЦА №.2
Пощенски код: 1000
Пощенски град: гр.София
Контакт
Интернет адрес: https://www.mlsp.government.bg/ 🌏
Електронна поща: diana.dimitrova@mlsp.government.bg 📧
URL за документи: https://app.eop.bg/today/254931 🌏
URL за участие: https://app.eop.bg/today/254931 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2022-12-05 📅
Краен срок за подаване: 2023-01-06 📅
Дата на публикуване: 2022-12-09 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2022/S 238-684567
Брой на ОВ-S: 238
Допълнителна информация

При спазване на условията на чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП, в случай, че е останал нeусвоен финансов ресурс от стойността на поръчката, възложителят може да удължи срока на изпълнение на договора с допълнително споразумение до изчерпване на прогнозната стойност, но не повече от 6 (шест) месеца. Условията по изпълнение на д-ра и цените ще останат непроменени за срока на удължаване.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Очаквана обща стойност: 300 000 BGN 💰
Кратко описание:

Предметът на обществената поръчка включва организиране на събития от различна форма, например: информационни дни, семинари, обучения, работни срещи, форуми, кръгли маси, пресконференции, конференции и др. Различните събития включват изпълнение на различни комбинации от дейности, а именно: настаняване, осигуряване на зала, помещение/открито пространство, осигуряване на техническо оборудване, транспорт, кетъринг, подсигуряване с лектори и модератори, както и други дейности съпътстващи услугите. Всички събития се провеждат по заявка на възложителя, в зависимост от възникналите нужди. В заявката възложителят определя параметрите на всяко събитие и предпочитанията си за провеждането му. Изпълнителят трябва да има предвид, че в заявката може да не са включени всички елементи от техническите спецификации.

Очаквана стойност без ДДС: 300 000 BGN 💰
Продължителност: 24 месеца
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Част от средствата за изпълнение на договорара ще бъдат осигурени от проекти за реализиране на дейности, финансирани напълно или частично със средства от европейските фондове, по които МТСП е бенефициент.
Допълнителна информация:

Условията по изпълнение на д-ра и цените ще останат непроменени за срока на удължаване.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Списък и кратко описание на правилата и критериите:

1. Изисквания относно годността (правоспособността) за упражняване на професионална дейност.

2. Изисквания за технически и професионални способности.

Изисквания за относно годността (правоспособността) за упражняване на професионална дейност и технически и професионални способности са описани подробно в раздел VI.3 от обявлението и в документацията за участие в РАЗДЕЛ ІІІ КРИТЕРИИ ЗА ПОДБОР.

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

Гаранцията за изпълнение е в размер на 3 % (три на сто) от прогнозната стойност на договора. Гаранцията се предоставя в една от формите по чл. 111, ал. 5 от ЗОП. Срокът на валидност на банковата гаранция/застраховката следва да е за целия срок на действие на договора плюс 30 (тридесет) дни след приключването/прекратяването на договора, като при необходимост срокът на валидност на банковата гаранция/застраховката се удължава или се издава нова. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение са уредени в проекта на договор.

В случай на удължаване срока на договора с допълнително споразумение изпълнителя представя нова банкова гаранция/застраховка за срока на удължаване плюс 30 дни след изтичане на удължения срока, в размер на 3 % (три на сто) от стойността на договора.

В случай, че за изпълнение на договора изпълнителят е представил парична сума, сумата в размер на 3 % (три на сто) от стойността на договора се задържа за срока на удължаване.

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Основни характеристики на процедурата за възлагане:

Икономически най-изгодната оферта ще се определи въз основа на критерий за възлагане „най-ниска цена“ съгл. чл. 70, ал. 2, т. 1 от ЗОП. Показателите формиращи цената и отн. им тежест в методката за оценка, са както следва:

На първо място се класира офертата с най-висока крайна оценка (KOi)-100т. Изчислява се по формулата, като всеки показател/подпоказател има отн. тежест: KOi=ЦП1(40т)+ЦП2(10т)+ЦП3(30т)+ЦП4(10т)+ЦП5(5т)+ЦП6(5т), където ЦП1=ЦП1.1(15т)+ЦП1.2(25т), а ЦП3=ЦП3.1(18т.)+ЦП3.2(12т)

Час за получаване на офертите: 23:59
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695395
Контакт
Звено за контакт: Диана Димитрова
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/1132 🌏

Препратка
Допълнителна информация

1. Изисквания относно годността (правоспособността) за упражняване на професионална дейност:

За изпълнението на услуги от обхвата на обществената поръчка се изисква специално разрешение в Република България. Участниците следва да имат валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съотв. с чл. 61, ал. 4 от Закона за туризма (ЗТ) и да са вписани в Регистъра туроператорите и туристическите агенти, или да са лица по чл. 62 от ЗТ, а за чуждестранни лица – в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени.

Това обстоятелство се декларира в ЕЕДОП, част IV, раздел „А“.

Обстоятелството по тази точка се доказва при сключване на договора чрез представяне на копие на валидно удостоверение, или еквивалентен документ, или се достъпва по служебен път или чрез публичен регистър, или се осигуряват чрез пряк и безплатен достъп до националните бази данни на държавите членки.

2. Изисквания за технически и професионални способности

Участникът следва да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентичен или сходен с този на поръчката, за последните три години от датата на подаване на офертата.

Това обстоятелство се декларира в ЕЕДОП, част ІV, буква В.

Обстоятелството по тази точка се доказва при сключване на договора чрез представяне списък на услугите с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършените услуги.

Изисквано минимално ниво:

Под „дейности, еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка“ следва да се разбират: предоставянето на тематично ориентирани туристически услуги в областта на конгресния туризъм като организиране на събития и/или семинари, и/или обучения, и/или информационни дни, с включени дейности по: настаняване, и/или осигуряване на зали и оборудване, и/или кетъринг, и/или осигуряване на транспорт, и/или провеждане на събития на открито, и/или др. от обхвата на дейностите, заложени по настоящата обществена поръчка.

Участникът следва да декларира организиране и провеждане на поне едно събитие с минимум 30 участника, за което да е изпълнил комбинация от минимум две дейности от изброените по-горе като настаняване, наем зала, кетъринг и т.н., включени в обхвата на настоящата обществена поръчка.

От участие в процедурата за възлагане на обществената поръчка се отстранява участник:

- за когото е налице някое от обстоятелствата по чл.…

… 54, ал. 1, във връзка с чл. 54, ал. 2 – 5 от ЗОП;

… 55, ал. 1, т. 1, 3 и 5 от ЗОП, във връзка с чл. 55, ал. 3 от ЗОП;

- за чиято оферта е налице някое от основанията по чл. 107 от ЗОП;

- за когото се установи, че подлежи на отстраняване на основание чл.…

… 5, ал. 1, т. 3, буква „а“, във връзка с чл. 3, т. 8 от Закон за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици;

… 69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество;

- при наличие на обстоятелствата по чл. 5к от Регламент (EС) № 2022/576 на Съвета от 8 април 2022 г. за изменение на Регламент (ЕС) № 833/2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна.

Възложителят сключва писмен договор с определения изпълнител по реда и при условията на чл. 112 от ЗОП.

В откритата процедура оценката на техническите и ценовите предложения на участниците ще се извърши преди провеждане на предварителен подбор в съответствие с разпоредбите на чл. 104, ал. 2-6 от ЗОП и по реда на чл. 61 от ППЗОП.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29356113 📞
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

На основание чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП жалба може да се подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП - срещу решението за откриване на процедурата.

Източник: OJS 2022/S 238-684567 (2022-12-05)

Обявление за възлагане на поръчка (2023-03-27)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 300 000 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Допълнителен CPV код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2023-03-27 📅
Дата на публикуване: 2023-03-31 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2023/S 065-191681
Препратка към обявление: 2022/S 238-684567
Брой на ОВ-S: 65
Допълнителна информация

Договорът влиза в сила от датата на регистрирането му в деловодната система на възложителя и е със срок на действие 24 (двадесет и четири) месеца или до достигане на максимално допустимата стойност от 300 000 лв. без ДДС, в зависимост кое от двете събития ще настъпи по-рано. В случай, че до изтичане на срока на действие на договора е налице неизразходван финансов ресурс по него и възложителят не е сключил друг договор за възлагане на услугите, предмет на договора, възложителят си запазва правото на „опция за удължаване срока на договора“, като удължи срока на договора с правото да възложи допълнителен брой от услугите, до изчерпване на финансовия ресурс по договора, но за не повече от 6 (шест) месеца. Под „неизразходван финансов ресурс“ възложителят има предвид разликата между максимално допустимата стойност на договора и изразходваните финансови средства по договора. Възложителят може да реализира правото си на „опция за удължаване срока на договора“ до изтичане срока на договора за възлагане изпълнението на обществената поръчка. Опцията се реализира чрез сключването на допълнително споразумение при условията на чл.116, ал. 1, т. 1 от ЗОП. Условията по изпълнение на договора и цените предложени в Детайлното ценово предложение на изпълнителя ще останат непроменени за срока на удължаване.

Допълнителна информация

Договорът влиза в сила от датата на регистрирането му в деловодната система на възложителя и е със срок на действие 24 (двадесет и четири) месеца или до достигане на максимално допустимата стойност от 300 000 лв. без ДДС, в зависимост кое от двете събития ще настъпи по-рано.

В случай, че до изтичане на срока на действие на договора е налице неизразходван финансов ресурс по него и възложителят не е сключил друг договор за възлагане на услугите, предмет на договора, възложителят си запазва правото на „опция за удължаване срока на договора“, като удължи срока на договора с правото да възложи допълнителен брой от услугите, до изчерпване на финансовия ресурс по договора, но за не повече от 6 (шест) месеца. Под „неизразходван финансов ресурс“ възложителят има предвид разликата между максимално допустимата стойност на договора и изразходваните финансови средства по договора. Възложителят може да реализира правото си на „опция за удължаване срока на договора“ до изтичане срока на договора за възлагане изпълнението на обществената поръчка. Опцията се реализира чрез сключването на допълнително споразумение при условията на чл.116, ал. 1, т. 1 от ЗОП.

Условията по изпълнение на договора и цените предложени в Детайлното ценово предложение на изпълнителя ще останат непроменени за срока на удължаване.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

Услугите от обхвата на обществената поръчка се изпълняват на територията на Р България, в различни населени места, в зависимост от заявеното от възложителя.

Процедура
Основни характеристики на процедурата за възлагане:

Обществената поръчка е възложена въз основа на критерий за възлагане - икономически най-изгодна оферта въз основа на "най-ниска цена" съгласно чл. 70, ал. 2, т. 1 от ЗОП.

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2023-03-23 📅
Име: Център про еоод
Национален регистрационен номер: 203172982
Пощенски адрес: ж. к. Младост 1, бл. 148, вх. 1, ет. 1, ап. 1
Пощенски град: гр. София
Пощенски код: 1784
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 887189777 📞
Електронна поща: centurpro@gmail.com 📧
Държава: София (столица) 🏙️
Интернет адрес: http://centerpro.bg/ 🌏
Обща стойност на поръчката: 300 000 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 15

Препратка
Допълнителна информация

В случай, че до изтичане на срока на действие на договора е налице неизразходван финансов ресурс по него и възложителят не е сключил друг договор за възлагане на услугите, предмет на договора, възложителят си запазва правото на „опция за удължаване срока на договора“, като удължи срока на договора с правото да възложи допълнителен брой от услугите, до изчерпване на финансовия ресурс по договора, но за не повече от 6 (шест) месеца. Под „неизразходван финансов ресурс“ възложителят има предвид разликата между максимално допустимата стойност на договора и изразходваните финансови средства по договора. Възложителят може да реализира правото си на „опция за удължаване срока на договора“ до изтичане срока на договора за възлагане изпълнението на обществената поръчка. Опцията се реализира чрез сключването на допълнително споразумение при условията на чл.116, ал. 1, т. 1 от ЗОП.

Условията по изпълнение на договора и цените предложени в Детайлното ценово предложение на изпълнителя ще останат непроменени за срока на удължаване.

Източник: OJS 2023/S 065-191681 (2023-03-27)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (>20 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (8)

Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси (5)

Услуги, свързани с организирането на събития (5)

Услуги по организиране на културни събития (1)