„Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите ...(продължава в поле II.1.4)

Кратко описание

(продължава от поле II.1.1) на МОН и на проекти и програми, по които е бенефициент“.
Събитията ще се провеждат на територията на РБългария и могат да бъдат в разл. формат–конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, инф. дни, конгреси, кръгли маси, работни срещи, заседания и др.
Логистиката и организационно-техн. подготовка вкл. основно, но не само: осиг. на транспорт (с изкл. на въздушен); хотелско настаняване; зали; техн. оборудване; озвучаване; регистрация на участниците; осиг./разпред. на материали; осиг. на хранене и кафе-паузи; уеб-стрийминг; изготв. на видео или звукозапис от събитието на електр. носител; изготвяне на снимков материал от събитието. Конкр. параметри относно дадено събитие се посочват от Възл. във всяка конкр. заявка. В зависимост от конкр. нужди и наличния финан. ресурс по поръчката, МОН може да възложи организацията и провеждането на всички или част от планираните събития, както и други в рамките на бюджета на ОП за нуждите на МОН и проекти.

Описание на обществената поръчка

Събитията ще се провеждат на територията на Р България и могат да бъдат в различен формат – конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, конгреси, кръгли маси, работни срещи, заседания и др.
Логистиката и организационно-техническата подготовка включват основно, но не само: осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); хотелско настаняване; зали; техническо оборудване; озвучаване; регистрация на участниците; осигуряване/разпределяне на материали; осигуряване на хранене и кафе-паузи; уеб-стрийминг; изготвяне на видео или звукозапис от събитието на електронен носител; изготвяне на снимков материал от събитието.
Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на храненето на участниците, материалите за събитията, транспорта до мястото на провеждане на събитието и др.
Конкретните параметри относно дадено събитие се посочват от Възложителя във всяка конкретна заявка.
В зависимост от конкретните нужди и наличния финансов ресурс по поръчката, Министерството на образованието и науката (МОН) може да възложи организацията и провеждането на всички или част от планираните събития (посочени в Таблицата към Техническата спецификация), както и други в рамките на бюджета на обществената поръчка за нуждите на МОН и проекти.
Мотиви:
Към настоящия момент МОН в качеството му на конкретен бенефициент по проекти, се намира в период на преход между два програмни периода, като от една страна следва да се обезпечи осъществяването на планираните събития по проекти, финансирани по „Оперативна програма „Наука и образование за интелигентен растеж 2014-2020 г.“, а от друга страна- предвид етапа на подготовка, в който се намира проектът на Програма „Образование“ за програмен период 2021-2027 г., не може конкретно да се посочат вид и брой на мероприятията, брой участници, прогнозна стойност на събитията или времеви график за тяхното планиране и изпълнение.

Информация за фондовете на Европейския съюз

Средствата за изпълнение на задълженията на Възложителя по обществената поръчка ще се осигуряват от държавния бюджет и от Европейските структурни и инвестиционни фондове (вкл. ОП "Наука и образование за интелигентен растеж" и ОП „Образование“).

Допълнителна информация

Участниците могат за поръчката да се позоват на капацитета на трети и/или да посочат подизпълнители в ЕЕДОП. 3-те лица и подизпълнителите трябва да отговарят на съотв. критерии за подбор, и за тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата. Същите представят ЕЕДОП. В случай на упълномоощаване в ЕЕДОП се посочва обхвата на упълномощаването и упълномощените лица подписват ЕЕДОП.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

1.Участниците в процедурата следва да притежават валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съотствие с чл. 61, ал. 3 от ЗТ и да са вписани в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти или да са лица по чл. 62 от ЗТ. При подаване на офертата участниците посочват информацията в ЕЕДОП, а обстоятелството се доказва с заверено копие на документ за регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти съгласно чл. 61 от ЗТ при условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП.
2.Участниците в процедурата за възлагане на обществената поръчка следва да разполагат с валидна застраховка „Професионална отговорност” - „Отговорност на туроператора” в съответствие с чл. 97, ал. 1 от ЗТ. При подаване на офертата участниците посочват информацията в ЕЕДОП, а обстоятелството се доказва със заверено копие от полица при условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП.
(продължава в поле VI.3) Допълнителна информация)

Условия за изпълнение на договора

Изпълнителят предоставя гаранция за обезпечаване изпълнението на договора, в размер на 2 (два) % от стойността на договора без ДДС.
Гаранцията за изпълнение на договора се представя в една от следните форми:
- парична сума, внесена по сметка IBAN: BG85 BNBG 96613300149101, към БНБ;
- банкова гаранция;
- застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на Изпълнителя.
Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение.
Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката.
Всички разходи по гаранцията за изпълнение на поръчката са за сметка на участника. Гаранцията за изпълнение на договора за възлагане на обществена поръчка се освобождава и удължава или задържа съгласно условията и сроковете, определени в проекта на договора.

Основни характеристики на процедурата за възлагане

Срокът на валидност на офертите е 90 дни, считано от крайния срок за подаване на оферти.
Икономически най-изгодната оферта се определя по критерия „най-ниска цена“, съгласно чл. 70, ал. 2, т. 1 от ЗОП по посочената в ценовото предложение „ОБЩА СТОЙНОСТ НА ЕДИНИЧНИТЕ ЦЕНИ“.

(продължава от поле III.1.4) Обективни правила и критерии за участие )
3. Участниците следва да са реализирали минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, общо за последните три приключили към момента на подаване на офертата финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, в размер не по-малък от 1 600 000,00 лв.
Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката е оборот, реализиран от изпълнението на комплекс от дейности (например: резервации и/или осигуряване на нощувки, и/или осигуряване на транспорт, и/или осигуряване/наемане на зали, и/или конферентна техника, и/или осигуряване на кетъринг, и/или други дейности), свързани с осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на събития, и/или конференции, и/или семинари, и/или информационни кампании, и/или кръгли маси, и/или работни срещи, и/или форуми.
При подаване на офертата участниците посочват информацията в ЕЕДОП, а обстоятелството се доказва с документите по чл. 62, ал. 1, т. 4 (справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката), при условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП.
4. Участникът следва да е изпълнил най-малко 1 (една) дейност с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката, за последните три години от датата на подаване на офертата (в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си). Под „сходен предмет“ следва да се разбира изпълнението на дейности/услуги/договори, свързани с услуги по организиране на събития с включени поне една от следните дейности: настаняване, хранене, транспорт, осигуряване на зали, включващо и предоставяне на спомагателни дейности по провеждане на събития (регистрация на участници, раздаване на материали, осигуряване на техника).
При подаване на офертата участниците посочват информацията в ЕЕДОП, а обстоятелството се доказва с документите по чл. 64, ал. 1, т. 2 при условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП.
5. Участникът трябва да разполага с екип от 5 експерта с определена професионална компетентност:
- Ръководител екип - ОКС „бакалавър” или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина. Област на висше образование: „Социални, стопански и правни науки”, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с ПМС № 125/24.06.2002 г. и участие като ръководител на екип или друга еквивалентна ръководна позиция при изпълнението на минимум 1 (една) дейност, свързана с осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на събития и/или конференции, и/или семинари, и/или информационни кампании, и/или кръгли маси, и/или работни срещи, и/или форуми;
- Ключов експерт „Логистично осигуряване на мероприятия/събития“ 4 бр. с най-малко 1 (една) година опит в организиране на дейности, свързани с осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на събития и/или конференции, и/или семинари, и/или информационни кампании, и/или кръгли маси, и/или работни срещи, и/или форуми. При подаване на офертата участниците посочват информацията в ЕЕДОП, а обстоятелството се доказва с документите по чл. 64, ал. 1, т. 6 при условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП.
6. Участникът следва да притежава валиден сертификат за внедрена система за управление на качеството в областта на предмета на обществената поръчка, съгласно стандарта БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалентен сертификат или др. доказателства за наличие на еквивалентни мерки за осигуряване на качеството. При подаване на офертата участниците посочват информацията в ЕЕДОП, а обстоятелството се доказва с представяне на сертификат при условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП.
(продължава в поле VI.4.3) Подаване на жалби)

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

По реда на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП - в десетдневен срок от изтичане на срока по чл. 100, ал. 3.
(продължава от поле VI.3) Допълнителна информация)
Възложителят отстранява от участие в процедура за възлагане на ОП:
1. участник, за когото е налице някое от основанията на чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал.1, т. 1 ЗОП, възникнало преди или по време на процедурата;
2. участник за когото е налице забраната по чл. 69 от ЗПКОНПИ;
3. участникът е дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим, или е свързано лице с подобно дружество и по отношение на регистрираното в юрисдикция с преференциален данъчен режим дружество не е налице някое от изключенията по чл.4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от с тях лица и техните действителни собственици;
4. участник, за когото е налице някое от основанията на чл. 107 от ЗОП;
5. Основанията за отстраняване се прилагат и когато участник в процедурата е обединение и за член на обединението е налице някое от основанията за отстраняване, посочени в т. 1, 2, 3 и приложимите основания по т. 4 по-горе.
6. Когато при изпълнение на поръчката участникът е посочил, че ще ползва подизпълнители или капацитета на трети лица, те също следва да отговарят на изискванията по т. 1., 2., 3. и 4. Съгласно чл.56, ал.1 от ЗОП участник, за когото са налице основания за отстраняване има право да представи доказател., че е предприел мерки за надеждност.

Описание на обществената поръчка

Събитията ще се провеждат на територията на РБългария и могат да бъдат в различен формат: конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, конгреси, кръгли маси, работни срещи, заседания и др.
Логистиката и организационно-техническата подготовка вкл. основно, но не само: осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); хотелско настаняване; зали; техническо оборудване; озвучаване; регистрация на участниците; осигуряване/разпределяне на материали; осигуряване на хранене и кафе-паузи; уеб-стрийминг; изготвяне на видео или звукозапис от събитието на електронен носител; изготвяне на снимков материал от събитието.
Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация (ТС) изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на храненето на участниците, материалите за събитията, транспорта до мястото на провеждане на събитието и др.
Конкретните параметри относно дадено събитие се посочват от Възложителя във всяка конкретна заявка.
В зависимост от конкретните нужди и наличния финансов ресурс по поръчката, МОН може да възложи организацията и провеждането на всички или част от планираните събития (посочени в Таблица-индикативни събития към ТС), както и други в рамките на бюджета на общ. поръчка за нуждите на МОН и проекти.
МОН в качеството му на конкретен бенефициент по проекти, се намира в период на преход между два програмни периода, като от една страна следва да се обезпечи осъществяването на планираните събития по проекти, финансирани по ОП „Наука и образование за интелигентен растеж 2014-2020 г.“, а от друга страна-предвид етапа на подготовка, в който се намира проектът на Програма „Образование“ за програмен период 2021-2027 г., не може конкретно да се посочат вид и брой на мероприятията, брой участници, прогнозна стойност на събитията или времеви график за тяхното планиране и изпълнение.