Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на ЦОИДУЕМ и на проекти и програми, по които е бенефициент“

Център за образователна интеграция на децата и учениците от етническите малцинства

Предмет на обществената поръчка е избор на Изпълнител, който предостави услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на ЦОИДУЕМ и на проекти и програми, по които е бенефициент, разделена на две позиции:
Обособена позиция 1 - Осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на ЦОИДУЕМ и на проекти и програми, по които е бенефициент, които е предвидено да се провеждат на територията на Република България
Обособена позиция 2 - Осигуряване на хотелско настаняване в Страсбург и Лисабон
Обособена позиция № 2 се възлага по реда на чл. 20, ал. 4 т.2 от ЗОП, тъй като предметът на поз.2 попада в обхвата на Приложение 2 на ЗОП.
Оферти се подават само за обособена позиция 1 и изискванията посочени в настоящата документацията към процедурата по чл. 18, ал. 1, т. 1 от ЗОП се отнасят за нея.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2022-09-19. Обществената поръчка беше публикувана на 2022-08-18.

Кой?

• Център за образователна интеграция на децата и учениците от етническите малцинства

Какво?

• Услуги на хотели и мотели › Услуги по хотелско настаняване

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2022-08-18	Обявление за поръчка
2022-11-09	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2022-08-18)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по хотелско настаняване
Кратко описание:

Предмет на обществената поръчка е избор на Изпълнител, който предостави услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на ЦОИДУЕМ и на проекти и програми, по които е бенефициент, разделена на две позиции: Обособена позиция 1 - Осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на ЦОИДУЕМ и на проекти и програми, по които е бенефициент, които е предвидено да се провеждат на територията на Република България Обособена позиция 2 - Осигуряване на хотелско настаняване в Страсбург и Лисабон Обособена позиция № 2 се възлага по реда на чл. 20, ал. 4 т.2 от ЗОП, тъй като предметът на поз.2 попада в обхвата на Приложение 2 на ЗОП. Оферти се подават само за обособена позиция 1 и изискванията посочени в настоящата документацията към процедурата по чл. 18, ал. 1, т. 1 от ЗОП се отнасят за нея.

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по хотелско настаняване 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: България 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Център за образователна интеграция на децата и учениците от етническите малцинства
Пощенски адрес: бул. Г. М. ДИМИТРОВ №.52А
Пощенски код: 1797
Пощенски град: гр.София
Контакт
Интернет адрес: https://coiduem.mon.bg/ 🌏
Електронна поща: n.hasanova@mon.bg 📧
Телефон: +359 879814169 📞
URL за документи: https://app.eop.bg/today/234136 🌏
URL за участие: https://app.eop.bg/today/234136 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2022-08-18 📅
Краен срок за подаване: 2022-09-19 📅
Дата на публикуване: 2022-08-23 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2022/S 161-459256
Брой на ОВ-S: 161
Допълнителна информация

В процедурата може да участва като подава оферта всяко бълг. или чуждестранно ФЛ или ЮЛ или техни обединения, както и всяко друго образувание, което има право да изпълни доставката, предмет на процедурата, съгласно законодателството на държавата, в която е установено и отговаря на изискванията на ЗОП, настоящото обявление и документацията за участие. Възложителят отстранява от участие в процедурата участник, за когото са налице основанията за задължително отстраняване по чл.54,ал.1 ЗОП, обстоятелствата по чл.55,ал.1 (без т.2)ЗОП, обстоят. по чл.3,т.8 ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС, обстоят. по чл.69 ЗПКОНПИ, който не отговаря на изискванията на чл.101, ал.11 ЗОП и съгласно чл.107 ЗОП. Участникът декларира липсата на основания за отстраняване и съответствието с критериите за подбор чрез представяне на ЕЕДОП. В раздел Г на ЕЕДОП „Други основания за изключване, които може да бъдат предвидени в националното законодателство на възлагащия орган или възложителя на държава членка” се попълва информация, относно специфичните национални основания за отстраняване, които са: Осъждания за престъпления по чл.194-208,чл.213а-217,чл.219-252,чл.254а-255а и чл. 256-260 НК (или аналогични в друга държава);Нарушения по чл.61, ал.1, чл.62, ал.1 или 3,чл.63,ал.1 или 2,чл.228,ал.3 от КТ(чл.54,ал.1,т.6 ЗОП);Наличие на свързаност по смисъла на §2,т.45 ДР на ЗОП; Обстоятелства по чл.69 ЗПКОНПИ; Забраната за участие в процедури за обществени поръчки на лица, за които са налице обстоятелствата съгласно чл.3,т.8 ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС,освен ако не са приложими изключенията по чл.4 от същия закон. Преди сключване на договора, изпълнителят представя гаранция обезпечаваща изпълнението му в р-р на 2% от ст-та на договора без ДДС. Гаранцията се предоставя в една от формите по чл. 111, ал.5 от ЗОП. Условията и сроковете за задържане/ освобождаване на Гаранцията се уреждат в договора.

Допълнителна информация

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Обособена позиция 1 - Осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на ЦОИДУЕМ и на проекти и програми, по които е бенефициент, които е предвидено да се провеждат на територията на Република България

Обособена позиция 2 - Осигуряване на хотелско настаняване в Страсбург и Лисабон

Обособена позиция № 2 се възлага по реда на чл. 20, ал. 4 т.2 от ЗОП, тъй като предметът на поз.2 попада в обхвата на Приложение 2 на ЗОП.

Оферти се подават само за обособена позиция 1 и изискванията посочени в настоящата документацията към процедурата по чл. 18, ал. 1, т. 1 от ЗОП се отнасят за нея.

Очаквана обща стойност: 151 500 BGN 💰
Кратко описание:

Предмет на поръчката е избор на изпълнител, който да осигури логистиката и да осъществява организационно – техническа подготовка на събития, организирани от ЦОИДУЕМ. Предвидено е събитията да се провеждат на територията на Р България и могат да бъдат в различен формат - конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни срещи, обучения, кампании. Изпълнителят извършва резервации и осигуряване на нощувки със закуски за участниците в събитията. Предлаганите хотели за настаняване следва да бъдат с категория 3 или 4 звезди, съобразно заявката на възложителя. За изпълнение на поръчката изпълнителят следва да осигури зали, които да отговарят на посочените в спецификацията минимални изисквания. Изпълнителят следва да има готовност да осигури допълнително оборудване и обзавеждане на залата, допълващо наличното в нея, което според потребностите на възложителя. В случай на заявка от страна на възложителя на симултанен превод изпълнителят се ангажира да осигури съответната техника, обслужвана от специалисти по време на цялото събитие. Храненето и кафе-паузите се осигуряват на база заявка от страна на възложителя.

Очаквана стойност без ДДС: 151 500 BGN 💰
Продължителност: 15 месеца
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Част от средствата се осигуряват по Проект „Изграждане на капацитет за образователно и социално включване“ в изпълнение на договор № ДОЗ-23/17.09.2021 г., финансиран по Програма „Местно развитие, намаляване на бедността и подобрено включване на уязвими групи“ на Финансовия механизъм на ЕИП 2014-2021 г
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Република България

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Участниците в процедурата следва да притежават валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61, ал. 3 от Закона за туризма (ЗТ) и да са вписани в Регистъра на Закона за туризма.

При участие на чуждестранни лица — същите следва да са вписани в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата, в която са установени или да притежават аналогично разрешение или членство в определена организация, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен.

Икономическо и финансово състояние:

Участниците в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка следва да разполагат с валидна застраховка „Професионална отговорност” — „Отговорност на туроператора в съответствие с чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Задължителната застраховка „Отговорност на туроператора“ следва да бъде сключена в съответствие с условията и минималните лимити, определени в Наредбата за условията и реда за сключване на договор за задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“. При участие на чуждестранни лица се изисква валиден еквивалентен документ, съгласно националното им законодателство.

Технически и професионални способности:

Участникът следва да е изпълнил най-малко една дейност с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката, за последните три години от датата па подаване на офертата (в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си).

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Възложителят не поставя изискване за сходен обем изпълнени дейности.

Под „сходен предмет“ следва да се разбира изпълнението на дейности/услуга/договори, свързани с услуги по организиране на събития с включени поне една от следните дейности: настаняване, хранене, транспорт, осигуряване на зали, включващо и предоставяне па спомагателни дейност по провеждане на събития (регистрация на участници, раздаване на материали, осигуряване на техника).

„Изпълнена“ е тази дейност, чието изпълнение е приключило в рамките па 3 години от датата на подаване на офертата, независимо от датата на възлагането й, и резултатът от нея е надлежно приет от възложителя.

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 23:59
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 6 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2022-09-20 📅
Час на отваряне на офертите: 14:00
Място: В системата

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 175110821
Контакт
Звено за контакт: Нирен Хасанова
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/27007 🌏
URL на документите: https://app.eop.bg/today/234136 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29356113 📞
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП, жалба може да се подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал.3 от ЗОП - срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за одобряване на обявлението за изменение или допълнителна информация

Източник: OJS 2022/S 161-459256 (2022-08-18)

Обявление за възлагане на поръчка (2022-11-09)
Обект
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Допълнителен CPV код: Услуги по хотелско настаняване 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2022-11-09 📅
Дата на публикуване: 2022-11-14 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2022/S 219-631134
Препратка към обявление: 2022/S 161-459256
Брой на ОВ-S: 219
Допълнителна информация

В процеса на работа на комисията и при разглеждане на ценовите предложения и съответствието им с техническата спецификация комисията констатира и уведоми възложителя за следното…

… несъответствие: В т.3.1. от техническата спецификация „Изисквания към залите“ е предвидено, че за изпълнение на поръчката изпълнителят следва да осигури зали, които да отговарят на описаните условия, едно от които е залите да разполагат с „озвучителна система с минимум 2 подвижни и 2 фиксирани микрофона“. Допълнително в т.3.2. „Изисквания към техническото оборудване в залите за провеждане на мероприятията“ е изброено допълнителното оборудване, което трябва да бъде осигурено от изпълнителя, в случай на искане от възложителя. В посоченото допълнително оборудване не е посочено, че в него са включени микрофони, тъй като същите би следвало да са част от оборудването на залата. Аналогично е положението и при изискванията към „Техника за осигуряване на симултанен превод“, като в т.3. 2.1. е посочено, че част от оборудването на тази техника са и микрофони. В противоречие с изискванията посочени в техническата спецификация, в ценовото предложение е изискана и дадена цена за заплащане осигуряването на микрофони -подвижен и фиксиран за 4 часа и за 1 ден. Тъй като микрофоните са част от общото оборудване на залите и кабините за симултанен превод, за тях не следва да се дължи отделна цена и тъй като не е предвидено изискване за осигуряване на допълнителна такава техника нямат място на отделен ред в ценовото предложение. Посочването на тези елементи на озвучителната система, като подлежащи на отделно заплащане, а не като част от оборудването на залата, респ. от оборудването на кабината за симултанен превод, би довело до възникване на разходи, които не са предвидени и до неправомерно разходване на публични средства. Така заложените цени в ценовото предложение стават част от договора за изпълнение и ще доведат до двойно финансиране, което е не допустимо при разходването на бюджетни средства. Веднъж микрофоните ще бъдат платени, защото са включени в цената за наем на залата и в цената за наем на техниката за симултантен превод и втори път ще бъдат платени самостоятелно, защото за тях има отделна оферирана цена. Освен това посочването и предлагането на отделна цена би породило спорове при изпълнението на договора дължи ли се заплащане на тази апаратура, въпреки ,че не е предвидено да бъде осигурено допълнително такова оборудване, извън това, с което трябва да разполага залата, респ. кабината за симултанен превод. Обществените поръчки са способ за осигуряване на най-ефективно и прозрачно изразходване на публични средства, в т.ч. както от националния бюджет, така и на средства от ЕС. Всяко двусмислие и неяснота в документацията и оттам направеното от участниците предложение, би довело до опасност за неефективно изразходване на публични средства при изпълнение на договора. Предвид тези съществени противоречия, Възложителят преценява, че е необходима промяна в условията, при които е обявена процедурата, тъй като образеца на ценово предложение не съответства на техническата спецификация и съдържа предложение, което би следвало да е част от друга предложена цена, това би довело до възникване на проблеми при изпълнение на договора и възникване на опасност от неправомерно изразходване на публични средства. Предвид изложеното се налага обществената поръчка да бъде прекратена на основание чл.110, ал. 1, т. 5 от ЗОП, тъй като изпълнението на поръчката налага промени при които е обявена процедурата.

… несъответствие:

В т.3.1. от техническата спецификация „Изисквания към залите“ е предвидено, че за изпълнение на поръчката изпълнителят следва да осигури зали, които да отговарят на описаните условия, едно от които е залите да разполагат с „озвучителна система с минимум 2 подвижни и 2 фиксирани микрофона“. Допълнително в т.3.2. „Изисквания към техническото оборудване в залите за провеждане на мероприятията“ е изброено допълнителното оборудване, което трябва да бъде осигурено от изпълнителя, в случай на искане от

възложителя. В посоченото допълнително оборудване не е посочено, че в него са включени микрофони, тъй като същите би следвало да са част от оборудването на залата. Аналогично е положението и при изискванията към „Техника за осигуряване на симултанен превод“, като в т.3. 2.1. е посочено, че част от оборудването на тази техника са и микрофони. В противоречие с изискванията посочени в техническата спецификация, в ценовото предложение е изискана и дадена цена за заплащане осигуряването на микрофони -подвижен и фиксиран за 4 часа и за 1 ден. Тъй като микрофоните са част от общото оборудване на залите и кабините за симултанен превод, за тях не следва да се дължи отделна цена и тъй като не е предвидено изискване за осигуряване на допълнителна такава техника нямат място на отделен ред в ценовото предложение. Посочването на тези елементи на озвучителната система, като подлежащи на отделно заплащане, а не като част от оборудването на залата, респ. от оборудването на кабината за симултанен превод, би довело до възникване на разходи, които не са предвидени и до неправомерно разходване на публични средства. Така заложените цени в ценовото предложение стават част от договора за изпълнение и ще доведат до двойно финансиране, което е не допустимо при разходването на бюджетни средства. Веднъж микрофоните ще бъдат платени, защото са включени в цената за наем на залата и в цената за наем на техниката за симултантен превод и втори път ще бъдат платени самостоятелно, защото за тях има отделна оферирана цена. Освен това посочването и предлагането на отделна цена би породило спорове при изпълнението на договора дължи ли се заплащане на тази апаратура, въпреки ,че не е предвидено да бъде осигурено допълнително такова оборудване, извън това, с което трябва да разполага залата, респ. кабината за симултанен превод.

Допълнителна информация

Обществените поръчки са способ за осигуряване на най-ефективно и прозрачно изразходване на публични средства, в т.ч. както от националния бюджет, така и на средства от ЕС. Всяко двусмислие и неяснота в документацията и оттам направеното от участниците предложение, би довело до опасност за неефективно изразходване на публични средства при изпълнение на договора.

Предвид тези съществени противоречия, Възложителят преценява, че е необходима промяна в условията, при които е обявена процедурата, тъй като образеца на ценово предложение не съответства на техническата спецификация и съдържа предложение, което би следвало да е част от друга предложена цена, това би довело до възникване на проблеми при изпълнение на договора и възникване на опасност от неправомерно изразходване на публични средства.

Предвид изложеното се налага обществената поръчка да бъде прекратена на основание чл.110, ал. 1, т. 5 от ЗОП, тъй като изпълнението на поръчката налага промени при които е обявена процедурата.

Източник: OJS 2022/S 219-631134 (2022-11-09)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Хотелиерски и ресторантьорски услуги и услуги в областта на търговията на дребно (4 нови обществени поръчки)

Услуги на хотели и мотели (1)