„Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания за нуждите на ИИКТ-БАН“

Институт по информационни и комуникационни технологии

Предметът на настоящата обществена поръчка е „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания за нуждите на ИИКТ-БАН“. Включва закупуване на самолетни билети във всички категории на икономичната класа за редовни двупосочни полети по различни дестинации в Европа и извън Европа, както и за еднопосочни при необходимост.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2023-03-13. Обществената поръчка беше публикувана на 2023-02-08.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• КЛИО ТРАВЕЛ ООД

Кой?

• Институт по информационни и комуникационни технологии

Какво?

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2023-02-08	Обявление за поръчка
2023-06-02	Обявление за възлагане на поръчка
2025-03-24	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2023-02-08)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги
Кратко описание:

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги 📦
Допълнителен CPV код: Услуги на въздушния транспорт 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Публичноправна организация
Име на възложителя: Институт по информационни и комуникационни технологии
Пощенски адрес: ул. АКАДЕМИК ГЕОРГИ БОНЧЕВ, бл. 2
Пощенски код: 1113
Пощенски град: гр.София
Контакт
Интернет адрес: http://www.iict.bas.bg 🌏
Електронна поща: margenov@parallel.bas.bg 📧
Телефон: +359 29796611 📞
Факс: +359 28707273 📠
URL за документи: https://app.eop.bg/today/268930 🌏
URL за участие: https://app.eop.bg/today/268930 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2023-02-08 📅
Краен срок за подаване: 2023-03-13 📅
Дата на публикуване: 2023-02-13 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2023/S 031-091036
Брой на ОВ-S: 31
Допълнителна информация

Поръчката не е разделена на обособени позиции, тъй като предметът включва само услугата осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и в чужбина на служителите на ИИКТ-БАН. Предметът на обществената поръчка е неделим. За качественото реализиране на поръчката дейностите по нея трябва да бъдат извършени от един изпълнител.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност: 150 000 BGN 💰
Кратко описание:

Основна цел на процедурата е осигуряването на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и в чужбина на служителите на ИИКТ-БАН, с възможност за приемане на заявки в работно и извън работно време, включително през почивни и празнични дни, по 24 /двадесет и четири/ часа в денонощие, 365 /триста шестдесет и пет/ дни в годината.

Очаквана стойност без ДДС: 150 000 BGN 💰
Продължителност: 24 месеца
Описание на опциите:

При липса на нов договор със същия предмет, сключен по реда на ЗОП и в случай, че максималния финансов ресурс на поръчката не е изчерпан, възложителят предвижда опция за допълнителен срок с цел осигуряване на непрекъснатост на услугата, за което се подписва допълнително споразумение по чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП. Срокът на допълнителното споразумение може да бъде до 6 (шест) месеца или до достигане на неусвоения финансов ресурс, т. е. до достигане общата стойност на договора, което от двете събития настъпи по- рано. Условията на опцията са описани в проекта на договор и в обявление за поръчката. За опцията „допълнителен срок“ са приложими всички условия на сключения договор. Ако до изтичане срока на договора, Възложителят не подпише допълнително споразумение за „опцията допълнителен срок“, се счита, че няма да се възползва от нея.

Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Национални и европейски проекти.
Допълнителна информация:

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: гр. София, ул. Акад. Георги Бончев, бл. 2.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Участникът следва да има право да осъществява туроператорска и/или туристическа агентска дейност в държавата, в която е установен, или на територията на Република България, да е вписан в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти, част от Националния туристически регистър или да е лице по чл. 62 от Закона за туризма (ЗТ). За чуждестранните участници – да имат право да правят резервации и издават или да продават самолетни билети и да са вписани в аналогичен регистър (ако е приложимо), съгласно законодателството в държавата, в която са установени.

В случай че участникът упражнява посредническа дейност при продажба на самолетни билети, същият следва да бъде вписан като туристически агент в Националния туристически регистър по чл. 166, ал. 1, т. 1 от Закона за туризма (ЗТ) или вписан в аналогичен регистър, съгласно законодателството на държавата, в която е установен. Изискването не се отнася за участници, които при осигуряване на самолетни билети не упражняват посредническа дейност.

Когато участникът е обединение, което не е ЮЛ, съответствието с изискването се доказва от всяко от лицата, включени в обединението, съгласно изискванията ЗТ и съобразно разпределението на участието на партньорите при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединение.

Икономическо и финансово състояние:

Участникът трябва да има валидна застраховка „Професионална отговорност“, покриваща отговорността му на туроператор и/или туристически агент по чл. 97 от Закона за туризма за причинени вреди вследствие на не разплащане със своите контрагенти, включително при неплатежоспособност и несъстоятелност или еквивалентна, съгласно законодателството на държавата, където участникът е установен. (чл. 61, ал.1, т. 2 от ЗОП).При подаване на оферта всеки от участниците декларира съответствието с този критерий за подбор само като попълни т. 5) в част ІV, раздел Б „Икономическо и финансово състояние“ от ЕЕДОП, като представя информация за: номер, дата на издаване, издател на застрахователната полица, застраховано лице, застрахователно покритие, срок на валидност, лимит на отговорност.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Технически и професионални способности:

1. Участникът да е изпълнил минимум 1 (една) дейност (услуга) с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата.

Дейности със сходен предмет и обем се считат изпълнени услуги (туристическа и/или туроператорска дейност, в т.ч. осигуряване на самолетни билети), с обем не по-малко от 120 (сто и двадесет) самолетни билета, общо за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата. Доказване на изискуемия обем с една или повече услуги, изпълнени за посочения период.

2. Участникът да има внедрена система за управление на качеството по стандарт EN ISO 9001:2015 или еквивалент с обхват, сходен с предмета на поръчката. Сходни услуги - по извършване на туристическа и/или туроператорска дейност, в т.ч. осигуряване на самолетни билети.Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки.

3. Участникът да разполага с минимум едно лице, отговарящо за изпълнението на услугата, което ще бъде заето с осъществяване на дейността, което да отговаря на изискванията за образование, езикова квалификация и стаж. Да има висше или средно образование и придобита професионална квалификация в областта на туризма и притежаващо сертификат, удостоверяващ IATA квалификация, да притежава най-малко 1 /една/ година опит в работа като агент по продажба на самолетни билети с резервационна система („АМАДЕУС” /Amadeus/ и/или „Галилео” /Galileo/, и/или Уърлдспан” /Worldspan/, и/или „Сейбър” /Sabre/) или друга еквивалентна система за резервация и продажба на самолетни билети. Да владее чужд език спрямо приетата Обща Езикова Европейска Рамка (ОЕЕР) – В2.Участникът следва да предостави информация за съответствието с критерия за подбор като посочи наличието на необходимия персонал в Част ІV, Раздел В, т. 6) от ЕЕДОП, като предостави информация за име и фамилия на лицето, образование, професионална квалификация и владеене на чужд език.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

Участник за който са налице основанията по чл. 54, ал.1, чл. 55, ал.1, т.1, чл. 107, §2, т. 45 от ДР ЗОП, чл. 3, т. 8 ЗИФОДРЮПДРКЛТДС, чл. 69 ЗПКОНПИ се отстранява от процедурата. Определеният за изпълнител участник, представя гаранция за изпълнение в размер на 5 % (пет процента) от стойността на договора, без ДДС, в една от следните форми:

• банкова гаранция в полза на ИИКТ-БАН;

• парична сума, вносима по сметка на ИИКТ-БАН, IBAN: BG19SOMB 9130 33 40738700, BIC: SOMBBGSF;

• застрахователна полица, която обезпечава изпълнението, като Възложителят да е посочен като трето ползващо лице.

Критерият за възлагане икономически най–изгодната офета по критерий «най-ниска цена». Показатели:

A -такса за обслужване в лева за издаване на 1 (един) самолетен билет - максимална оценка 60 точки.

B -предложен бонус при заплатени билети за 60 000 лв. без ДДС - максимална оценка 20 точки.

C-предложен бонус при залатени билети за 120 000 лв. без ДДС - максимална оценка 20 точки.

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 23:59
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 6 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2023-03-14 📅
Час на отваряне на офертите: 13:00
Място: В системата

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 175905727
Контакт
Звено за контакт: Светозар Димитров Маргенов
Интернет адрес: www.iict.bas.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/26845 🌏
URL на документите: https://app.eop.bg/today/268930 🌏

Препратка
Допълнителна информация
Прогнозна дата за публикуване на следващи обявления: В следващите 18- 30 месеца, след публикуване на обявлението.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29356113 📞
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

чл. 197, ал.1, т .1 от ЗОП - в 10 дневен срок от изтичане на срока по чл. 100, ал.3 от ЗОП.

Източник: OJS 2023/S 031-091036 (2023-02-08)

Обявление за възлагане на поръчка (2023-06-02)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 150 000 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Допълнителен CPV код: Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги 📦

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2023-06-02 📅
Дата на публикуване: 2023-06-07 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2023/S 108-340150
Препратка към обявление: 2023/S 031-091036
Брой на ОВ-S: 108

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2023-05-31 📅
Име: Клио травел оод
Национален регистрационен номер: 201495606
Пощенски адрес: Красна поляна II част бл.8 вх.Б ет.8 ап.45
Пощенски град: гр. София
Пощенски код: 1330
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 9815729 📞
Електронна поща: info@clio-travel.com 📧
Държава: София (столица) 🏙️
Интернет адрес: www.clio-travel.com 🌏
Обща стойност на поръчката: 150 000 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 3

Допълнителна информация
Орган за преглед
Информация относно сроковете за подаване на жалби: `Чл. 196 и сл. на ЗОП.
Източник: OJS 2023/S 108-340150 (2023-06-02)

Обявление за възлагане на поръчка (2025-03-24)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания за нуждите на ИИКТ-БАН“
Референтен номер: 268930
Вид на договора: Услуги
Продукти/услуги: Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги 📦
Описание
Вътрешен идентификатор: 268930
Описание на обществената поръчка:

Използването на критерии за достъпността за лицата с увреждания в техническите спецификации: Критерии за достъпността за лицата с увреждания не са включени, а обосновката е следната
Обосновка:

Чл.12, ал.1 от ЗОП обществената поръчка не попада в списъка на стоките и услугите съобразно Общия терминологичен речник, които са предназначени за възлагане на специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания или за стопански субекти, чиято основна цел е социалното и професионалното интегриране на хора с увреждания или на хора в неравностойно положение или програми за създаване на защитени работни места, в рамките на които възложителите имат право да запазят поръчки.

Критерии за екологосъобразна поръчка: Други критерии за екологосъобразни обществени поръчки
Държава: България 🇧🇬
Място на изпълнение: София (столица) 🏙️
Продължителност
Начална дата: 2025-06-01 📅
Крайна дата: 2025-12-01 📅
Описание
Максимален брой подновявания: 0
Информация за опциите
Опции ✅
Описание на опциите:

Опция – чл. 21, ал. 1 от ЗОП във вр. с чл. 6 от ППЗОП При липса на нов договор със същия предмет, сключен по реда на ЗОП и в случай, че максималния финансов ресурс на поръчката не е изчерпан, възложителят предвижда опция за допълнителен срок с цел осигуряване на непрекъснатост на услугата, за което се подписва допълнително споразумение по чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП. Срокът на допълнителното споразумение може да бъде до 6 (шест) месеца или до достигане на неусвоения финансов ресурс, т. е. до достигане общата стойност на договора, което от двете събития настъпи по- рано. Условията на опцията са описани в проекта на договор и в обявление за поръчката. За опцията „допълнителен срок“ са приложими всички условия на сключения договор. Ако до изтичане срока на договора, Възложителят не подпише допълнително споразумение за „опцията допълнителен срок“, се счита, че няма да се възползва от нея.

Заглавие
Идентификационен номер на партидата: LOT-0001

Процедура
Вид процедура
Правно основание: Директива 2014/24/ЕС
Тръжни условия
Електронно фактуриране: Разрешено
Ще се използва електронно поръчване ✅
Ще се използва електронно плащане ✅

Възлагане на договор
Идентификационен номер на партидата: LOT-0001
Номер на договора: 95298
Дата на сключване на договора: 2023-05-31 📅
Заглавие: „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания за нуждите на ИИКТ-БАН“
Адрес на договора: https://app.eop.bg/today/268930 🌏
Информация за стойността на договора/партидата (без ДДС)
Обща стойност на договора/парцела: 150 000 BGN 💰
Офертата е била класирана
Класиране в списъка на победителите: 1
Идентификатор на търга: OF1215305: "КЛИО ТРАВЕЛ ООД"
Идентификатор на обособена позиция или група обособени позиции: LOT-0001
Информация за търгове
Име на страната по обществената поръчка: Клио травел оод
Име и адрес на изпълнителя
Име: Клио травел оод
Национален регистрационен номер: 201495606
Пощенски адрес: Красна поляна II част бл.8 вх.Б ет.8 ап.45
Пощенски код: 1330
Пощенски град: гр. София
Регион: София (столица) 🏙️
Държава: България 🇧🇬
Звено за контакт: Mariana stefanova pavlova
Електронна поща: maripavlova@yahoo.com 📧
Телефон: +3592981 57 29 📞

Възлагащ орган
Име и адреси
Име: Институт по информационни и комуникационни технологии
Национален регистрационен номер: 175905727
Пощенски адрес: ул. АКАДЕМИК ГЕОРГИ БОНЧЕВ, бл. 2
Пощенски код: 1113
Пощенски град: гр.София
Регион: София (столица) 🏙️
Държава: България 🇧🇬
Звено за контакт: Светозар Димитров Маргенов
Електронна поща: margenov@parallel.bas.bg 📧
Телефон: +35929796611 📞
URL: https://www.iict.bas.bg 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Национален регистрационен номер: 000698612
Регион: София (столица) 🏙️
Звено за контакт: Комисия за защита на конкуренцията
URL: http://www.cpc.bg 🌏
Информация за електронните работни потоци
Приемат се електронни фактури

Промени
Друга допълнителна информация

Липса на нов договор със същия предмет, сключен по реда на ЗОП и тъй като максималния финансов ресурс на поръчката не е изчерпан, възложителят е подписал допълнително споразумение по чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП, преди изтичане срока на договора. Срокът на допълнителното споразумение е до 6 (шест) месеца или до достигане на неусвоения финансов ресурс, т. е. до достигане общата стойност на договора, което от двете събития настъпи по- рано. Условията на опцията са описани в проекта на договор и в обявление за поръчката. За опцията „допълнителен срок“ са приложими всички условия на сключения договор.

Основна причина за промяната: Изменения въз основа на клаузи за преразглеждане (обжалване) или опции.
Текст, който трябва да се коригира в първоначалното известие
Номер на раздела: RES-0001
Нова стойност
Текст:

Срокът на договора, по чл. 4 от него, се удължава с 6 месеца , считано от 01.06.2025 г. или до достигане на сумата от 150 000.00 (сто и петдесет хиляди) лева без ДДС, което събитие настъпи първо.

Източник: OJS 2025/S 059-191031 (2025-03-24)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции (1 нови обществени поръчки)

Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги (1)

Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги (1)