"Дигитализация на архивни материали с аудио и аудио-визуално съдържание, изработване на подробна база с метаданни и интеграция на дигиталните копия в системите на БНТ"

Кратко описание

Предметът на обществената поръчка е изпълнение на услуга за „Дигитализация на архивни материали с аудио и аудио-визуално съдържание, изработване на подробна база с метаданни и интеграция на дигиталните копия в системите на БНТ“, в изпълнение на проект 43 „Цифровизация на музейни колекции, библиотеки и архиви“ с код на инвестицията (C11.I7) на Плана за възстановяване и устойчивост. Пълното описание на комплекса от дейности, обект на услугата, както и условията и изискванията към изпълнението им, са подробно разписани в настоящите Указания, Техническата спецификация и останалите части от Документацията за участие.

Описание на обществената поръчка

Предметът на обществената поръчка е изпълнение на услуга за „Дигитализация на архивни материали с аудио и аудио-визуално съдържание, изработване на подробна база с метаданни и интеграция на дигиталните копия в системите на БНТ“, в изпълнение на проект 43 „Цифровизация на музейни колекции, библиотеки и архиви“ с код на инвестицията (C11.I7) на Плана за възстановяване и устойчивост. Пълното описание на комплекса от дейности, обект на услугата, както и условията и изискванията към изпълнението им, са подробно разписани в Указанията,
Техническата спецификация и останалите части от Документацията за участие.

Допълнителна информация

Комплексът от дейности, включени в предметния обхват на настоящата обществена поръчка ще се финансира със средства, отпуснати на Българска национална телевизия по Оперативно споразумение № СПОР-43/04.05.2023 г., сключено с Министерство на финансите в изпълнение на проект 43 „Дигитализация на колекции на музеи, библиотеки и архиви“. Проектът е част от инвестиция С11.I7 „Цифровизация на музейни колекции, библиотеки и архиви“ на Националния план за възстановяване и устойчивост.
Възложителят ще заплаща съответното дължимо от него възнаграждение до размера на действително изпълнените услуги, след представяне на коректно изготвени и попълнени необходимите документи, удостоверяващи изпълнението на съответната дейност, както и на издадена от Изпълнителя фактура, оформена съобразно изискванията на българското данъчно и счетоводно законодателство.
Плащанията към избрания Изпълнител ще се извършват съгласно клаузите в Проекта на договор.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

специфичен оборот: За последните 3 (три) приключили финансови години, в зависимост от датата, на която е създаден или е започнал дейността си, е реализирал минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните му обороти, в размер на не по-малко от 1 000 000 лв. (един милион лева).
!!! Пояснения:
(1) Под „оборот в сфера, попадаща в обхвата на поръчката ще се приема: реализиран от Участника оборот от изпълнението на дейности по дигитализация на видео и/или аудио материали.
(2) Съгласно §2, т. 67 от ДР на ЗОП „оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката“ е сума, равна на частта от нетните приходи от продажби, реализирана от дейност, попадаща в обхвата на обществената поръчка.
(3) „Годишен общ оборот“ е сумата от нетните приходи от продажби по смисъла на Закона за счетоводството (§2, т. 66 от ДР на ЗОП).

!!! Доказване: При подаването на офертата си, Участникът декларира съответствие с този критерий за подбор и поставеното с него минимално изискване за икономическо и финансово състояние, само като попълва изискуемата информация в Част IV „Критерии за подбор“, Раздел Б „Икономическо и финансово състояние“, поле „Конкретен годишен оборот“ на представения от него Единен европейски документ за обществени поръчки, предоставяйки данни и информация относно реализирания от него оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, съобразно изведената по-горе дефиниция.

!!! Данните за оборота трябва да обхващат последните три приключили финансови години, в зависимост от датата, на която Участникът е създаден или е започнал дейността си.
Информацията може да обхваща и по-кратък период, в зависимост именно от датата, на която Участникът е създаден или е започнал дейността си.
За Участник – чуждестранно лице, оборотът се изчислява по официалния курс на БНБ за съответната валута, в лева към датата на подаване на офертата.

На основание и при условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, в хода на провеждане на процедурата, или при сключване на договора за възлагане изпълнението на обществената поръчка, за доказване съответствие с поставеното минимално изискване се представят документите по чл. 62, ал. 1, т. 3 и т. 4 от ЗОП, чрез които се доказва достоверността на декларираната в ЕЕДОП информация, а именно: (1) Копия на годишните финансови отчети за последните 3 (три) приключили финансови години, или техни съставни части, когато публикуването им се изисква от законодателството на държавата, в която Участникът е установен – в хипотеза, че същите не са публикувани в ТРРЮЛНЦ (еквивалентен регистър, до който е осигурен достъп) и не са публично достъпни, както и (2) Справка за оборота от изпълнени дейности в сферата, попадаща в обхвата на настоящата обществена поръчка (с предметен обхват, дефиниран по-горе).
На основание чл. 62, ал. 3 от ЗОП, документите могат да бъдат и за по - кратък период, в зависимост от датата на която Участникът е създаден или е започнал дейността си.
!!! Пояснения:
(1) Когато по основателна причина Участник не е в състояние да представи изисканите от Възложителя документи за доказване на съответствието си с поставеното по-горе минимално изискване, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който Възложителят приеме за подходящ.
(2) В случай, че Участникът е Обединение, което не е юридическо лице, съответствието с одобрения критерий за подбор и поставеното с него минимално изискване се доказва от съответния/ните член/ове на Обединението съобразно разпределението на участието им в изпълнението на дейностите, предвидено в договора (конкретния документ) за създаване на Обединението.
(3) Когато Участникът предвижда участие на Подизпълнител/и, съответствието с поставеното минимално изискване се доказва от Подизпълнителя/лите, съобразно вида и дела от поръчката, които ще му/им бъдат възложени за изпълнение.
(4) Когато Участникът предвижда да ползва Трети лица (по смисъла на чл. 65, ал. 1 от ЗОП), те трябва да отговарят на одобреното минимално изискване, само ако Участникът ще използва техен капацитет за доказването му.
Посочените по-горе документи, подлежащи на представяне по реда и при условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, се представят и за Подизпълнителите (ако има такива), според вида и дела от поръчката, които ще изпълняват, и за Третите лица (ако има такива), в случай че Участникът ще използва техен капацитет за доказването на този от критериите за подбор.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

Участникът трябва да разполага за целия срок на изпълнение на договора с експертен екип, притежаващ необходимата професионална компетентност, съответстваща на спецификата на възлагане и който ще бъде пряко ангажиран с изпълнението на услугите, предмет на поръчката, състоящ се като минимум от следните експерти:: 1.Ръководител на екипа, който да отговаря на следните минимални изисквания:
а) притежава образователно-квалификационна степен минимум „бакалавър” или еквивалентна, в една от следните области: „Технически науки” или „Природни науки, математика и информатика”, съгласно Класификатор на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с Постановление № 125 на МС от 24.06.2002 г., или еквивалентни на посочените (важимо за чуждестранни експерти и/или експерти с придобита в чужбина специалност);
б) притежава професионален опит като Ръководител екип при изпълнението на минимум две приключени дейности/услуги по дигитализация на аудио-визуално съдържание или обработката на аудио-визуално съдържание.
2. Експерти по дигитализация - минимум 8 експерти, всеки от които трябва да отговаря на поне едно от следните минимални изисквания:
- участвал е в изпълнението на минимум две приключени дейности/услуги по обработката на аудио-визуално съдържание,
и/или
- притежава сертификат/удостоверение/друг еквивалентен документ за работа с професионално аудио и/или видео оборудване.
3. Експерти за работа с почистващите машини – минимум 3 експерти, всеки от които да отговаря на изискването да притежава сертификат/удостоверение/друг еквивалентен документ за успешно преминато обучение за работа с необходимите за изпълнение на поръчката почистващи машини.

!!! Участникът може да определи едно и също лице както за експерт по дигитализация, така и за експерт за работа с почистващите машини, при условие, че предложеното от него лице отговаря едновременно на изискванията, одобрени в т. 5.2.2. и т. 5.2.3 от Указанията за участие.

Доказване: При подаването на офертата, Участникът декларира съответствието си с така поставените минимални изисквания за технически и професионални способности, само посредством попълване на изискуемата информация в Част IV „Критерии за подбор“, Раздел В „Технически и професионални способности“, поле „Образователна и професионална квалификация“ на представения от него Единен европейски документ за обществени поръчки. Във визираното поле следва да се предоставят данни и информация относно: (1) трите имена на всяко едно от предложените от Участника лица от изискуемия екип, които ще изпълняват дейностите, предмет на възлагане; (2) експертната позиция, за която е предложено всяко едно от лицата, членове на изискуемия екип, съобразно минималните изисквания на Възложителя, разписани по-горе; (3) професионалната квалификация на експертите (за които е приложимо), съгласно информацията, съдържаща се в притежаваната от съответното лице диплома (еквивалентен документ) за придобито образование – посочват се: номер и дата на издаване, наименование на учебното заведение, издало документа; професионалната квалификация, записана в дипломата/еквивалентен документ; образование - вид образование/образователно-квалификационна степен и придобита от експерта специалност; (4) допълнителна професионална квалификация (когато е приложимо) – вписват се относимите данни и информация относно притежаван от лицето валиден сертификат/удостоверение или друг еквивалентен документ, посредством индивидуализация на: наименованието на документа; предметния му обхват; номер, дата на издаването му, период на валидност и издател на документа; (5) специфичен професионален опит – следва да се направи индивидуализация на дейностите/услугите, при изпълнението на които е придобит специфичния опит на съответния експерт (за когото е приложимо), както и предмета и обхвата на изпълнените от лицето експертни дейности.

На основание и при условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, в хода на провеждане на процедурата или при сключване на договора за възлагане изпълнението на обществената поръчка, за доказване съответствие с поставените минимални изисквания се представят документите по чл. 64, ал. 1, т. 6 от ЗОП, чрез които се доказва достоверността на декларираната в ЕЕДОП информация, а именно: (1) Списък на лицата от експертния екип, определен за изпълнение на поръчката, както и (2) Документи, които доказват професионалната компетентност на тези лица.

!!! Пояснения:
(1) В случай че Участникът е Обединение, което не е юридическо лице, съответствието с поставените в т. 5.1. и т. 5.2. минимални изисквания за технически и професионални способности се доказва от съответните членове на Обединението съобразно разпределението на участието им в изпълнението на дейностите, предвидено в договора (съответния документ) за създаване на Обединението.
(2) Когато Участникът предвижда ползване на Подизпълнител/и, съответствието с поставените минимални изисквания за технически и професионални способности се доказва от Подизпълнителя/лите, съобразно вида и дела от поръчката, които ще им бъдат възложени за изпълнение.
(3) Когато Участникът предвижда да използва капацитет на Трети лица (по смисъла на чл. 65, ал. 1 от ЗОП), те трябва да отговарят на одобрените минимални изисквания, само ако Участникът ще използва техен капацитет за доказване на съответствието си с тези конкретни минимални изисквания.

!!! Възложителят, на основание чл. 64, ал. 2 от ЗОП няма да приема представено доказателство за технически и професионални способности, когато то произтича от лице, което има интерес, който може да води до облага по смисъла на чл. 72 от Закона за противодействие на корупцията.
Посочените по-горе документи, подлежащи на представяне по реда и при условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП се представят и за Подизпълнителите (ако има такива), според вида и дела от поръчката, който ще изпълняват и за Третите лица (ако има такива), в случай, че Участникът ще използва техен капацитет за доказването на тези от критериите за подбор.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

Участникът трябва да е изпълнил минимум 1 (една) дейност/услуга с предмет, идентичен или сходен с предмета на възлагане с настоящата обществена поръчка.: За последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата е изпълнил минимум 1 (една) дейност/услуга с предмет, идентичен или сходен с предмета на възлагане с настоящата обществена поръчка.

Пояснения:
(1) Под „дейност/услуга, с предмет, идентичен или сходен с предмета на възлагане с настоящата обществена поръчка“ следва да се разбира: дейност по дигитализация на видео и/или аудио материали.
(2) „Изпълнена” е тази дейност/услуга, чието изпълнение е приключило и е прието без забележки до датата на подаване на офертата, независимо от датата на възлагането ѝ.
(3) Възложителят не поставя изискване за изпълнени от Участниците дейности/услуги с конкретен обем на дейността, който да се приема като идентичен или сходен с обема на настоящата обществена поръчка.

Доказване: При подаването на офертата си, Участникът декларира съответствие с това от минималните изисквания само посредством попълване на изискуемата информация в Част IV „Критерии за подбор“, Раздел В „Технически и професионални способности“ поле „За поръчки за услуги: извършени услуги от конкретния вид“ на представения от него Единен европейски документ за обществени поръчки, като за всяка, посочена като изпълнена от него дейност/услуга предостави данни и информация относно: (1) вида и обхвата на конкретните, изпълнени от него дейности/услуги; (2) лицето, получило услугата (Възложител/Клиент); (3) стойност на изпълнените услуги/дейности; (4) датата, на която е приключило изпълнението (изпълнените от Участника услуги/дейности са приети без забележки).
В случаите, в които Участникът декларира дейности при изпълнението на които е участвал като Партньор в Обединение или като Подизпълнител, се описва само тази част от дейностите, които Участникът сам е изпълнил и за които може да представи съответните доказателства.
На основание и при условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, в хода на провеждане на процедурата или при сключване на договора за изпълнение на поръчката, за доказване съответствие с поставеното минимално изискване се представят документите по чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП, чрез които се доказва достоверността на декларираната в ЕЕДОП информация, а именно: (1) Списък на изпълнените дейности/услуги, които са идентични или сходни с предмета на поръчката, съдържащ посочване на стойностите, датите и получателите; (2) Документи, които доказват всяка една извършена дейност/услуга, посочена в списъка по предходната точка, освен ако информацията е публикувана в съответен публичен регистър и е публично достъпна.

1. Възложителят отстранява от участие в обществената поръчка участник, за когото са налице обстоятелства по чл.
54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП. Основанията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 от ЗОП се отнасят и за лицата по чл. 54, ал.
2 и 3 от ЗОП. При подаване на оферта за участие, липсата/наличието на обстоятелствата по чл. 194 – 208, чл. 213а –
217, чл. 219 – 252, чл. 254а – 255а и чл. 256 – 260 НК, се посочват от участника чрез попълване на част III, буква "Г.
Специфични национални основания за изключване" от еЕЕДОП.
При подаване на оферта за участие, липсата/наличието на обстоятелства за установени с влязло в сила
наказателно постановление или съдебно решение, нарушения по чл. 61, ал. 1, чл. 62, ал. 1 или 3, чл. 63, ал. 1
или 2, чл. 228, ал. 3 от Кодекса на труда или чл. 13, ал. 1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност,
се посочват от участника чрез попълване на част III, буква "Г. Специфични национални основания за изключване"
от еЕЕДОП.
Необходимо е участниците да отбележат "НЕ"/"ДА" в полето за отговор. При отговор "ДА", участникът посочва в
полето "Опишете предприетите мерки", за кое обстоятелство (престъпление) се отнася, както и номер и дата на
влизане в сила на акта, с който е постановено, както и дали са предприети мерки, които гарантират неговата
надеждност, съгласно чл. 56, ал. 1 от ЗОП.
2. На основание чл. 3, т. 8 във връзка с чл. 5, ал. 1, т. 3 от Закона за икономическите и финансовите отношения с
дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и
техните действителни собственици, дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим
и контролираните от тях лица, не могат пряко или косвено да участват в процедурата, включително и чрез
гражданско дружество/консорциум, в което участва/т дружество/а, регистрирано/и в юрисдикция с
преференциален данъчен режим.
3. Свързани лица на основание чл. 101, ал. 11 от ЗОП не могат да бъдат самостоятелни участници в процедурата.
4. Лице, за което е налице обстоятелство по чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията няма право да
участва или представлява физическо или юридическо лице, участник в такива процедури пред институцията, в
която е заемало длъжността, или пред контролирано от нея юридическо лице. При подаване на оферта за участие,
обстоятелствата по т. 2, 3 и 4 се декларират от участника чрез попълване на част III, буква "Г. Специфични
национални основания за изключване" от еЕЕДОП чрез отбелязване на "НЕ"/"ДА" в полето за отговор. При
отговор "ДА" участникът посочва, за кое обстоятелство се отнася.
5. Освен на основанията по чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП, възложителят отстранява от участие в
настоящата процедура участник, за когото са налице основанията по чл. 107 от ЗОП, както и при когото са налице
обстоятелства по чл. 5к, пар. 1, от б. "а" до б. "в" от от Регламент (ЕС) № 833/2014 г. (Регламента).

На основание чл. 72, ал. 1, т. 2 от ЗОП, в случай на допуснати до оценяване една или две оферти, възложителят ще
изиска писмена обосновка от съответните участници за начина на образуване на предложената от тях обща цена,
когато те са с повече от 20 на сто по-благоприятни от предварително определената подходяща и обективна база за
сравнение, а именно прогнозната стойност на настоящата обществена поръчка.

Гаранция за изпълнение
Гаранция за изпълнение е в размер на 2%(две на сто) от стойността на договора.
Гаранцията се предоставя в една от следните форми:
- Парична сума, преведена по банкова сметка на Възложителя:
IBAN BG03BNBG96613300178901,
BIC: BNBG BGSD
Българска народна банка (БНБ) - Централно управление, или
- Безусловна и неотменяема банкова гаранция, издадена в полза на възложителя със срок на валидност за целия
срок на действие на договора плюс 30 (тридесет) дни след прекратяването на договора;
- Застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя със срок на
валидност за целия срок на действие на договора плюс 30 (тридесет) дни след прекратяването на договора.
Гаранцията за изпълнение се представя при подписването на договора от определения за изпълнител на
поръчката.
При представяне на гаранцията за изпълнение в платежното нареждане, в банковата гаранция или в застраховката,
която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя, изрично се посочва договорът,
за който се представя гаранцията.
Всички условия по отношение на размера на гаранцията и начина на нейното освобождаване, са посочени в
проекта на договор.

Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки,
опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България и
относими към дейностите, предмет на поръчката, както следва:

Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки:

Национална агенция по приходите:
Информационен телефон на НАП - 0700 18 700;
Интернет адрес: http://www.nap.bg

Относно задълженията, опазване на околната среда:

Министерство на околната среда и водите:
Информационен център на МОСВ; работи за посетители всеки работен ден от 14 до 17 ч.;
София1000, ул. "У. Гладстон" № 67,Телефон: 02/ 940 6331;
Интернет адрес: http://www.moew.government.bg/

Относно задълженията, закрила на заетостта и условията на труд:

Министерство на труда и социалната политика:
Интернет адрес: http://www.mlsp.government.bg
София 1051, ул. Триадица №2, Телефон: 8119 44