Доставка и внедряване на единна автоматизирана система за документооборот, интегриране на действащи в МВР системи, обучение и поддръжка

Дирекция Комуникационни и Информационни системи

Предметът на поръчката включва изпълнение на следните дейности: • Доставка на единна автоматизирана система за документооборот (ЕАСД); • Внедряване на ЕАСД – инсталация, настройка, миграция, конфигурация и интегриране на действащи в МВР системи; • Въвеждане в експлоатация на ЕАСД; • Обучение на минимум 300 служители, включващи: потребители, приложни и системни администратори на системата; • Поддръжка и право на ползване на нови версии и обновления на доставената ЕАСД;

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2024-11-04. Обществената поръчка беше публикувана на 2024-10-18.

Кой?

• Дирекция Комуникационни и Информационни системи

Какво?

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2024-10-18	Обявление за поръчка

Обявление за поръчка (2024-10-18)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Доставка и внедряване на единна автоматизирана система за документооборот, интегриране на действащи в МВР системи, обучение и поддръжка
Референтен номер: 433317
Кратко описание:

Вид на договора: Услуги
Продукти/услуги: ИТ услуги: консултации, разработване на софтуер, Интернет и поддръжка 📦
Очаквана стойност без ДДС: 797 000 BGN 💰
Допълнителен характер на поръчката: Доставки
Описание
Вътрешен идентификатор: 433317
Допълнителна информация:

1. Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, се представя копие от документа за създаване на обединението, както и правата и задълженията на участниците в обединението; разпределението на отговорността между членовете на обединението; дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението; определяне на партньор, който да представлява обединението във връзка с настоящата обществена поръчка. При участие на обединения, които не са юридически лица да се спазват разпоредбите на чл.59,ал.6 и чл.67, ал.6 от ЗОП. 2. Възложителят изисква от определения изпълнител да предостави гаранция, която да обезпечи изпълнението на договора. Гаранцията, обезпечаваща изпълнението на договора е 10 на сто от стойността му без ДДС. 20 % от стойността на гаранцията за изпълнение е предназначена за обезпечаване на гаранционната поддръжка. Възложителят предвижда авансово плащане в размер на 180 000 лв. с ДДС. Авансово предоставените средства се обезпечават с гаранция, която е в размера на тези средства и се освобождава до три дни след връщане или усвояване на аванса. Гаранциите по чл. 111, ал. 5 от ЗОП се предоставят в една от следните форми: 2.1. парична сума; 2.2. банкова гаранция; 2.3. застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение или за авансово предоставените средства. Гаранцията по чл. 111, ал. 5, т. 3 от ЗОП може да се предостави само когато стойността на авансово предоставените средства, съответно на гаранцията за изпълнение, е равна или по-малка от 500 000 лв. Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение са регламентирани в договора за обществена поръчка. 3. Продължителността на поръчката в раздел „Планиран срок“ обхваща: 3.1. Доставка на ЕАСД – до 4 месеца, считано от датата на сключване на договора; 3.2. Внедряване на ЕАСД - инсталация, настройка, миграция, конфигурация и интегриране на действащи в МВР системи - до 12 месеца след извършване на доставката на ЕАСД; 3.3. Въвеждане в експлоатация на ЕАСД – до 4 месеца след внедряване на системата за документооборот ЕАСД; 3.4. Обучение на минимум 300 служители, включващи: потребители, приложни и системни администратори на системата – до 1 месец от въвеждане в експлоатация на ЕАСД; 3.5. Поддръжка и право на ползване на нови версии и обновления на доставената ЕАСД – 36 месеца след въвеждане в експлоатация на ЕАСД и подписване на окончателен приемо-предавателен протокол;

Допълнителна информация

1. Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, се представя копие от документа за създаване на обединението, както и правата и задълженията на участниците в обединението; разпределението на отговорността между членовете на обединението; дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението; определяне на партньор, който да представлява обединението във връзка с настоящата обществена поръчка. При участие на обединения, които не са юридически лица да се спазват разпоредбите на чл.59,ал.6 и чл.67, ал.6 от ЗОП.
2. Възложителят изисква от определения изпълнител да предостави гаранция, която да обезпечи изпълнението на договора. Гаранцията, обезпечаваща изпълнението на договора е 10 на сто от стойността му без ДДС. 20 % от стойността на гаранцията за изпълнение е предназначена за обезпечаване на гаранционната поддръжка.
Възложителят предвижда авансово плащане в размер на 180 000 лв. с ДДС. Авансово предоставените средства се обезпечават с гаранция, която е в размера на тези средства и се освобождава до три дни след връщане или усвояване на аванса.
Гаранциите по чл. 111, ал. 5 от ЗОП се предоставят в една от следните форми:
2.1. парична сума;
2.2. банкова гаранция;
2.3. застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.
Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение или за авансово предоставените средства. Гаранцията по чл. 111, ал. 5, т. 3 от ЗОП може да се предостави само когато стойността на авансово предоставените средства, съответно на гаранцията за изпълнение, е равна или по-малка от 500 000 лв. Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение са регламентирани в договора за обществена поръчка.
3. Продължителността на поръчката в раздел „Планиран срок“ обхваща:
3.1. Доставка на ЕАСД – до 4 месеца, считано от датата на сключване на договора;
3.2. Внедряване на ЕАСД - инсталация, настройка, миграция, конфигурация и интегриране на действащи в МВР системи - до 12 месеца след извършване на доставката на ЕАСД;
3.3. Въвеждане в експлоатация на ЕАСД – до 4 месеца след внедряване на системата за документооборот ЕАСД;
3.4. Обучение на минимум 300 служители, включващи: потребители, приложни и системни администратори на системата – до 1 месец от въвеждане в експлоатация на ЕАСД;
3.5. Поддръжка и право на ползване на нови версии и обновления на доставената ЕАСД – 36 месеца след въвеждане в експлоатация на ЕАСД и подписване на окончателен приемо-предавателен протокол;

Използването на критерии за достъпността за лицата с увреждания в техническите спецификации: Критерии за достъпността за лицата с увреждания не са включени, а обосновката е следната
Обосновка: Критериите за достъпност не са приложими за поръчката.
Пощенски адрес: ул. "Теодосий Търновски" 42
Пощенски код: 1000
Град: София
Държава: България 🇧🇬
Място на изпълнение: София (столица) 🏙️
Продължителност
Начална дата: 2024-12-12 📅
Крайна дата: 2029-07-12 📅
Описание
Максимален брой подновявания: 0
Критерии за награждаване
Цена ✅
Заглавие
Идентификационен номер на партидата: LOT-0001
Обхват на обществената поръчка
Допълнителни продукти/услуги: Софтуерни пакети и информационни системи 📦

Процедура
Вид процедура
Открита процедура ✅
Правно основание: Директива 2014/24/ЕС
Административна информация
Срок за получаване на офертите или заявленията за участие: 2024-11-04 23:59:59 📅
Условия за отваряне на офертите: 2024-11-05 14:00:00 📅
Условия за отваряне на офертите (място): В системата
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Минимален срок, през който оферентът трябва да поддържа офертата: 6 месеца
Тръжни условия
Изисква се усъвършенстван или квалифициран електронен подпис или печат (съгласно определенията в Регламент (ЕС) № 910/2014)
Дата на отваряне: 2024-11-05 14:00:00 📅
Място: В системата
Електронно фактуриране: Разрешено
Ще се използва електронно плащане ✅

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Основание за изключване:

Администриране на активите от ликвидатор

Аналогична на несъстоятелност ситуация съгласно националното законодателство

Банкрут

+ 20 повече

Детски труд и други форми на трафик на хора

Е виновен за погрешно представяне на информация, не е в състояние да представи необходимите документи и е получил поверителна информация във връзка с тази процедура

Измами

Изпиране на пари или финансиране на тероризма

Конфликт на интереси, свързан с участието в процедурата за възлагане на обществена поръчка

Корупция

Нарушение на задължения в областта на екологичното право

Нарушение на задължения в областта на социалното право

Нарушение на задължения в областта на трудовото право

Неплатежоспособност

Плащане на данъци

Плащане на социалноосигурителни вноски

Предсрочно прекратяване на договор и налагане на обезщетения или други подобни санкции

Прекратена стопанска дейност

Пряко или косвено участие в подготовката на процедурата за възлагане на обществена поръчка

Споразумение с кредиторите

Споразумения с други икономически оператори за нарушаване на конкуренцията

Терористични престъпления или престъпления, които са свързани с терористични дейности

Участие в престъпна организация

Чисто национални основания за изключване

Описание на основанията за изключване:

Участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл.…

… 321 или чл. 321а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

… 301-307 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

… 209-213 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

… 108а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

… 253-260 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

… 159а-159г от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

Участникът има задължения за данъци по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях към държавата или към общината по седалището на възложителя и на кандидата или участника, или аналогични задължения съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, доказани с влязъл в сила акт на компетентен орган (чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП)

Участникът има задължения за задължителни осигурителни вноски по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях към държавата или към общината по седалището на възложителя и на кандидата или участника, или аналогични задължения съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, доказани с влязъл в сила акт на компетентен орган, (чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП)

Участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл.…

… 352-353е от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

… 172 или чл. 192а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

Участникът е извършил нарушение по чл. 118, 128, 245 и 301-305 от Кодекса на труда, установено с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение, или аналогични нарушения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен (чл. 54, ал. 1, т. 6 от ЗОП)

Участникът е обявен в несъстоятелност по смисъла на Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)

Участникът е в производство по несъстоятелност (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)

Участникът е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)

Съгласно законодателството на държавата, в която е установено, чуждестранно лице се намира в положение, подобно на: обявен в несъстоятелност; в производство по несъстоятелност; в процедура по ликвидация; сключено извънсъдебно споразумение с кредиторите; преустановена дейност (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)

Участникът е в процедура по ликвидация по смисъла на Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)

Участникът е преустановил дейността си (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)

Участникът е сключил споразумение с други лица с цел нарушаване на конкуренцията, когато нарушението е установено с акт на компетентен орган (чл. 55, ал. 1, т. 3 от ЗОП)

Налице е конфликт на интереси по смисъла на §2, т. 21 от Др на ЗОП, който не може да бъде отстранен (чл. 54, ал. 1, т. 7 от ЗОП)

Налице е неравнопоставеност в случаите по чл. 44, ал. 5 от ЗОП (чл. 54, ал. 1, т. 4 от ЗОП)

За участника е доказано, че е виновен за неизпълнение на договор за обществена поръчка или на договор за концесия за строителство или за услуга, довело до разваляне или предсрочното му прекратяване, изплащане на обезщетения или други подобни санкции, с изключение на случаите, когато неизпълнението засяга по-малко от 50 на сто от стойността или обема на договора (чл. 55, ал. 1, т. 4 от ЗОП)

За участника е установено, че: - е представил документ с невярно съдържание, с който се доказва декларираната липса на основания за отстраняване или декларираното изпълнение на критериите за подбор (чл. 54, ал. 1, т. 5 от ЗОП); - не е предоставил изискваща се информация, свързана с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор (чл. 54, ал. 1, т. 5 от ЗОП) - е опитал да повлияе на вземането на решение от страна на възложителя, свързано с отстраняването, подбора или възлагането, включително чрез предоставяне на невярна или заблуждаваща информация, или да получи информация, която може да му даде неоснователно предимство в процедурата за възлагане на обществена поръчка. (чл. 55, ал. 1, т. 5 от ЗОП)

- осъждане с влязла в сила присъда за престъпления по чл. чл. 194 – 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и чл. 254а – 255а и чл. 256 – 260, чл. 301 - 307, чл. 321, чл. 321а и чл. 352 - 353е от НК; (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП); - влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение за нарушение на чл. 61, ал. 1, чл. 62, ал. 1 или 3, чл. 63, ал. 1 или 2, чл. 118, чл. 128, чл. 228, ал. 3, чл. 245 и чл. 301 - 305 от Кодекса на труда или чл. 13, ал. 1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност или аналогични задължения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен; (чл. 54, ал. 1, т. 6 от ЗОП); - влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение за нарушение на чл. 13, ал. 1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност или аналогични задължения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен; (чл. 54, ал. 1, т. 6 от ЗОП); - наличие на свързаност по смисъла на § 2, т. 45 от ДР на ЗОП между участници в конкретна процедура; - наличие на обстоятелство по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици; - наличие на обстоятелства по чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията;

Описание на основанията за изключване

- осъждане с влязла в сила присъда за престъпления по чл. чл. 194 – 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и чл. 254а – 255а и чл. 256 – 260, чл. 301 - 307, чл. 321, чл. 321а и чл. 352 - 353е от НК; (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП);
- влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение за нарушение на чл. 61, ал. 1, чл. 62, ал. 1 или 3, чл. 63, ал. 1 или 2, чл. 118, чл. 128, чл. 228, ал. 3, чл. 245 и чл. 301 - 305 от Кодекса на труда или чл. 13, ал. 1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност или аналогични задължения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен; (чл. 54, ал. 1, т. 6 от ЗОП);
- влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение за нарушение на чл. 13, ал. 1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност или аналогични задължения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен; (чл. 54, ал. 1, т. 6 от ЗОП);
- наличие на свързаност по смисъла на § 2, т. 45 от ДР на ЗОП между участници в конкретна процедура;
- наличие на обстоятелство по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици;
- наличие на обстоятелства по чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията;

Възлагащ орган
Име и адреси
Име: Дирекция Комуникационни и Информационни системи
Национален регистрационен номер: 129010698
Пощенски адрес: ул. "6-ти септември" 29
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Регион: София (столица) 🏙️
Държава: България 🇧🇬
Звено за контакт: ДКИС, сектор "Обществени поръчки", Весела Апостолова
Електронна поща: vstoycheva-apostolova.cis@mvr.bg 📧
Телефон: +35929822688 📞
URL: https://www.mvr.bg/dcis/ 🌏
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/2515 🌏
Вид на възлагащия орган
Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Основна дейност
Обществен ред и сигурност
Комуникация
URL на документите: https://app.eop.bg/today/433317 🌏
URL адрес за участие: https://app.eop.bg/today/433317 🌏
Име: Цаис еоп
Идентификационен номер на данъчното законодателство: ЗКПО, ДОПК, ЗДДС
Уеб адрес на законодателството за околната среда: https://www.moew.government.bg/bg/ministerstvo/zakonodatelstvo/ 🌏
Идентификационен номер на законодателството за околната среда: ЗООС
Уеб адрес на трудовото законодателство: https://www.mlsp.government.bg/zakoni 🌏
Идентификационен номер на законодателството за труда: КТ, ЗЗБУТ
Език на документа за обществената поръчка: български 🗣️
Електронно подаване: Задължително

Допълнителна информация
Допълнителна информация

Освен на основанията по чл. 54 и 55 от ЗОП, Възложителят ще отстранява: 1. Лице, за който е налице обстоятелство по чл. 5к, §1 от Регламент (ЕС) № 833/2014 г., като тези обстоятелства се прилагат както за изпълнителите, така и за подизпълнителите, третите лица по чл. 65 от ЗОП, а също и за доставчиците на посочените лица, когато отговарят за изпълнението на повече от 10 % от стойността на ОП; 2. Когато са налице обстоятелства по чл.107 от ЗОП; 3. При представяне на ценово предложение с обща стойност без ДДС, което надвишава прогнозната стойност на поръчката, и/или е допусната аритметична грешка или грешка в закръглянето в ценовото предложение след като се изследва по какъв начин допуснатите грешки се отразяват върху окончателното предложение на участника и как влияят на процеса на оценяване на финансовия показател. 4. Когато в случаите по чл. 56, ал. 2 от ЗОП е преценил, че предприетите мерки не са достатъчни, за да се гарантира надеждността на участника. 5. Когато участник в процедурата е обединение от физически и/или юридически лица и за член на обединението е налице някое от основанията за отстраняване.

Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Национален регистрационен номер: 000698612
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Държава: България 🇧🇬
Звено за контакт: Комисия за защита на конкуренцията
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29356113 📞
Факс: +359 29807315 📠
URL: http://www.cpc.bg 🌏
Процедура за преглед
Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане: Жалба се подава в 5-дневен срок от изтичане на срока по чл. 100, ал. 5 от ЗОП.
Информация за електронните работни потоци
Приемат се електронни фактури
Източник: OJS 2024/S 206-637912 (2024-10-18)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

ИТ услуги: консултации, разработване на софтуер, Интернет и поддръжка (14 нови обществени поръчки)