Допълнителна информация
1. Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, се представя копие от документа за създаване на обединението, както и правата и задълженията на участниците в обединението; разпределението на отговорността между членовете на обединението; дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението; определяне на партньор, който да представлява обединението във връзка с настоящата обществена поръчка. При участие на обединения, които не са юридически лица да се спазват разпоредбите на чл.59,ал.6 и чл.67, ал.6 от ЗОП.
2. Възложителят изисква от определения изпълнител да предостави гаранция, която да обезпечи изпълнението на договора. Гаранцията, обезпечаваща изпълнението на договора е 10 на сто от стойността му без ДДС. 20 % от стойността на гаранцията за изпълнение е предназначена за обезпечаване на гаранционната поддръжка.
Възложителят предвижда авансово плащане в размер на 180 000 лв. с ДДС. Авансово предоставените средства се обезпечават с гаранция, която е в размера на тези средства и се освобождава до три дни след връщане или усвояване на аванса.
Гаранциите по чл. 111, ал. 5 от ЗОП се предоставят в една от следните форми:
2.1. парична сума;
2.2. банкова гаранция;
2.3. застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.
Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение или за авансово предоставените средства. Гаранцията по чл. 111, ал. 5, т. 3 от ЗОП може да се предостави само когато стойността на авансово предоставените средства, съответно на гаранцията за изпълнение, е равна или по-малка от 500 000 лв. Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение са регламентирани в договора за обществена поръчка.
3. Продължителността на поръчката в раздел „Планиран срок“ обхваща:
3.1. Доставка на ЕАСД – до 4 месеца, считано от датата на сключване на договора;
3.2. Внедряване на ЕАСД - инсталация, настройка, миграция, конфигурация и интегриране на действащи в МВР системи - до 12 месеца след извършване на доставката на ЕАСД;
3.3. Въвеждане в експлоатация на ЕАСД – до 4 месеца след внедряване на системата за документооборот ЕАСД;
3.4. Обучение на минимум 300 служители, включващи: потребители, приложни и системни администратори на системата – до 1 месец от въвеждане в експлоатация на ЕАСД;
3.5. Поддръжка и право на ползване на нови версии и обновления на доставената ЕАСД – 36 месеца след въвеждане в експлоатация на ЕАСД и подписване на окончателен приемо-предавателен протокол;