„Доставка, монтаж, инсталация и конфигурация на споделен дисков масив за съхранение на дигитални архиви“

Кратко описание

Целта на  настоящата  обществена поръчка е да се обезпечи процесът на дигитализация на архивни материали с аудио и аудио-визуално съдържание, изработване на подробна база с метаданни и интеграция на дигиталните копия в системите на БНТ, със споделен дисков масив. Той ще съхранява дигиталните, работните и финалните копия на аналоговите и цифрови първоиизточници, изработени в процеса на дигитализация.  След потвърждаване от Възложителя, че всички дигитални копия са с необходимото качество, файловете се трансферират от него в дисковия масив за дълготрайно съхранение.

Описание на обществената поръчка

Целта на  настоящата  обществена поръчка е да се обезпечи процесът на дигитализация на архивни материали с аудио и аудио-визуално съдържание, изработване на подробна база с метаданни и интеграция на дигиталните копия в системите на БНТ, със споделен дисков масив. Той ще съхранява дигиталните, работните и финалните копия на аналоговите и цифрови първоиизточници, изработени в процеса на дигитализация.  След потвърждаване от Възложителя, че всички дигитални копия са с необходимото качество, файловете се трансферират от него в дисковия масив за дълготрайно съхранение.

Допълнителна информация

Комплексът от дейности, включени в предметния обхват на настоящата обществена поръчка ще се финансира със средства, отпуснати на Българска национална телевизия по Оперативно споразумение № СПОР-43/04.05.2023 г., сключено с Министерство на финансите в изпълнение на проект 43 „Дигитализация на колекции на музеи, библиотеки и архиви“. Проектът е част от инвестиция С11.I7 „Цифровизация на музейни колекции, библиотеки и архиви” на Националния план за възстановяване и устойчивост.
Възложителят ще заплаща съответното дължимо от него възнаграждение до размера на действително изпълнената доставка, след представяне на коректно изготвени и попълнени необходимите документи, удостоверяващи изпълнението на съответната дейност, както и на издадена от Изпълнителя фактура, оформена съобразно изискванията на българското данъчно и счетоводно законодателство.
Плащанията към избрания Изпълнител ще се извършват съгласно клаузите в Проекта на договор.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

специфичен оборот: За последните 3 (три) приключили финансови години, в зависимост от датата, на която е създаден или е започнал дейността си, е реализирал минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните му обороти, в размер на не по-малко от 500 000 лв. (петстотин хиляди лева).

!!! Пояснения:
(1) Под „оборот в сфера, попадаща в обхвата на поръчката ще се приема: реализиран от Участника оборот от изпълнението на дейности по доставка или разширение на споделен дисков масив или по доставка на компютърна техника.
(2) Съгласно §2, т. 67 от ДР на ЗОП „оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката“ е сума, равна на частта от нетните приходи от продажби, реализирана от дейност, попадаща в обхвата на обществената поръчка.
(3) „Годишен общ оборот“ е сумата от нетните приходи от продажби по смисъла на Закона за счетоводството (§2, т. 66 от ДР на ЗОП).

!!! Доказване: При подаването на офертата си, Участникът декларира съответствие с този критерий за подбор и поставеното с него минимално изискване за икономическо и финансово състояние, само като попълва изискуемата информация в Част IV „Критерии за подбор“, Раздел Б „Икономическо и финансово състояние", поле „Конкретен годишен оборот" на представения от него Единен европейски документ за обществени поръчки, предоставяйки данни и информация относно реализирания от него оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, съобразно изведената по-горе дефиниция.

!!! Данните за оборота трябва да обхващат последните три приключили финансови години, в зависимост от датата, на която Участникът е създаден или е започнал дейността си. Информацията може да обхваща и по-кратък период, в зависимост именно от датата, на която Участникът е създаден или е започнал дейността си.

За Участник - чуждестранно лице, оборотът се изчислява по официалния курс на БНБ за съответната валута, в лева към датата на подаване на офертата.
На основание и при условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, в хода на провеждане на процедурата, или при сключване на договора за възлагане изпълнението на обществената поръчка, за доказване съответствие с поставеното минимално изискване се представят документите по чл. 62, ал. 1, т. 3 и т. 4 от ЗОП, чрез които се доказва достоверността на декларираната в ЕЕДОП информация, а именно: (1) Копия на годишните финансови отчети за последните 3 (три) приключили финансови години, или техни съставни части, когато публикуването им се изисква от законодателството на държавата, в която Участникът е установен - в хипотеза, че същите не са публикувани в ТРРЮЛНЦ (еквивалентен регистър, до който е осигурен достъп) и не са публично достъпни, както и (2) Справка за оборота от изпълнени дейности в сферата, попадаща в обхвата на настоящата обществена поръчка (с предметен обхват, дефиниран по-горе).
На основание чл. 62, ал. 3 от ЗОП, документите могат да бъдат и за по - кратък период, в зависимост от датата на която Участникът е създаден или е започнал дейността си.

!!! Пояснения:
(1) Когато по основателна причина Участник не е в състояние да представи изисканите от Възложителя документи за доказване на съответствието си с поставеното по-горе минимално изискване, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който Възложителят приеме за подходящ.
(2) В случай, че Участникът е Обединение, което не е юридическо лице, съответствието с одобрения критерий за подбор и поставеното с него минимално изискване се доказва от съответния/ните член/ове на Обединението съобразно разпределението на участието им в изпълнението на дейностите, предвидено в договора (конкретния документ) за създаване на Обединението.
(3) Когато Участникът предвижда участие на Подизпълнител/и, съответствието с поставеното минимално изискване се доказва от Подизпълнителя/лите, съобразно вида и дела от поръчката, които ще му/им бъдат възложени за изпълнение.
(4) Когато Участникът предвижда да ползва Трети лица (по смисъла на чл. 65, ал. 1 от ЗОП), те трябва да отговарят на одобреното минимално изискване, само ако Участникът ще използва техен капацитет за доказването му.
Посочените по-горе документи, подлежащи на представяне по реда и при условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, се представят и за Подизпълнителите (ако има такива), според вида и дела от поръчката, които ще изпълняват, и за Третите лица (ако има такива), в случай че Участникът ще използва техен капацитет за доказването на този от критериите за подбор.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

Изпълнена дейност/доставка с предмет, идентичен или сходен с предмета на възлагане с настоящата обществена поръчка.: За доказване наличие на изискуемите технически и професионални способности за изпълнение на поръчката, всеки Участник трябва да покаже в офертата си съответствие със следните минимални изисквания, а именно:
1. За последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата е изпълнил минимум 1 (една) дейност/доставка с предмет, идентичен или сходен с предмета на възлагане с настоящата обществена поръчка.
Пояснения:
(1) Под „дейност/доставка, с предмет, идентичен или сходен с предмета на възлагане с настоящата обществена поръчка“ следва да се разбира: доставка или разширение на споделен дисков масив или доставка на компютърна техника.
(2) „Изпълнена“ е тази дейност/доставка, чието изпълнение е приключило и е прието без забележки до датата на подаване на офертата, независимо от датата на възлагането й.
(3) Възложителят не поставя изискване за изпълнени от Участниците дейности/доставки с конкретен обем на дейността, който да се приема като идентичен или сходен с обема на настоящата обществена поръчка.
Доказване: При подаването на офертата си, Участникът декларира съответствие с това от минималните изисквания само посредством попълване на изискуемата информация в Част IV „Критерии за подбор“, Раздел В „Технически и професионални способности“ поле „За поръчки за доставки: извършени доставки от конкретния вид“ на представения от него Единен европейски документ за обществени поръчки, като за всяка, посочена като изпълнена от него дейност/доставка предостави данни и информация относно: (1) вида и обхвата на конкретните, изпълнени от него дейности/доставки; (2) лицето, получило доставката (Възложител/Клиент); (3) стойност на изпълнените доставки; (4) датата, на която е приключило изпълнението (изпълнените от Участника доставки/дейности са приети без забележки).
!!! В случаите, в които Участникът декларира дейности при изпълнението на които е участвал като Партньор в Обединение или като Подизпълнител, се описва само тази част от дейностите, които Участникът сам е изпълнил и за които може да представи съответните доказателства.
На основание и при условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, в хода на провеждане на процедурата или при сключване на договора за изпълнение на поръчката, за доказване съответствие с поставеното минимално изискване се представят документите по чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП, чрез които се доказва достоверността на декларираната в ЕЕДОП информация, а именно: (1) Списък на изпълнените дейности/доставки, които са идентични или сходни с предмета на поръчката, съдържащ посочване на стойностите, датите и получателите; (2) Документи, които доказват всяка една извършена дейност/доставка, посочена в списъка по предходната точка, освен ако информацията е публикувана в съответен публичен регистър и е публично достъпна.
2. Участниците следва да разполагат с минимум 1 (една) сервизна база.
Доказване: При подаването на офертата си, Участникът декларира съответствие с така поставеното минимално изискване, само посредством попълване на изискуемата информация в Част IV „Критерии за подбор“, Раздел В „Технически и професионални способности“ поле „Инструменти, съоръжения или техническо оборудване“ на представяния от него Единен европейски документ за обществени поръчки, с посочване на списък на сервизните бази, които ще бъдат използвани за изпълнение на поръчката.
На основание и при условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, в хода на провеждане на процедурата или при сключване на договора за изпълнение на поръчката, за доказване съответствие с поставеното минимално изискване се представят документите по чл. 64, ал. 1, т. 9 от ЗОП, чрез които се доказва достоверността на декларираната в ЕЕДОП информация, а именно: Декларация за съоръженията, които ще бъдат използвани за изпълнение на поръчката, в която се посочват сервизните бази.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

Система за управление на качеството по стандарт ISO 9001:2015 или еквивалентен: 3. Участниците следва да имат разработена, внедрена и сертифицирана система за управление на качеството по стандарт ISO 9001:2015 или еквивалентен, с предметен обхват на сертификация, включващ доставка и продажба на компютърни системи и/или доставка или разширение споделен дисков масив.
Доказване: При подаването на офертата, Участникът декларира съответствието си с така поставеното минимално изискване за технически и професионални способности, само попълвайки съответното поле в Част IV „Критерии за подбор“, Раздел Г „Схеми за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“ на представяния от него Единен европейски документ за обществени поръчки, като по отношение на конкретно притежавания от него Сертификат за прилагане на горепосочения Стандарт впише информация относно: (1) наименованието на Стандарта, който прилага, (2) уникалния идентификационен номер на притежавания от Участника Сертификат/еквивалентен документ, (3) предметния обхват на притежавания от Икономическия оператор Сертификат/еквивалентен документ, (4) дата на издаване на Сертификата/еквивалентния документ, (5) срокът му на валидност, (6) сертифициращия орган/организация, издател на документа и (7) публичния регистър, в който се съдържа информация за наличието на този Сертификат (в случай на приложимост).
На основание и при условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, в хода на процедурата или при сключване на договора за възлагане изпълнението на обществената поръчка, за доказване съответствие с поставеното минимално изискване се представя документа по чл. 64, ал. 1, т. 10 от ЗОП, чрез който се доказва достоверността на декларираната в ЕЕДОП информация, а именно: Копие на валиден Сертификат/еквивалентен документ за разработена и внедрена от Участника система за управление на качеството с предметен обхват, включващ доставка и продажба на компютърни системи, професионална аудио и видео техника.
!!! Притежаваният от Участника сертификат трябва да е издаден от независимо лице, което е акредитирано по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област, или да отговаря на изискванията за признаване, съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието.
Възложителят ще приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато Участникът не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини. В този случай, Участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.
!!! Пояснения:
(1) В случай че Участникът е Обединение, което не е юридическо лице, съответствието с поставените в т.1., т.2. и т.3. минимални изисквания за технически и професионални способности се доказва от съответните членове на Обединението съобразно разпределението на участието им в изпълнението на дейностите, предвидено в договора (съответния документ) за създаване на Обединението.
(2) Когато Участникът предвижда ползване на Подизпълнител/и, съответствието с поставените минимални изисквания за технически и професионални способности се доказва от Подизпълнителя/лите, съобразно вида и дела от поръчката, които ще им бъдат възложени за изпълнение.
(3) Когато Участникът предвижда да използва капацитет на Трети лица (по смисъла на чл. 65, ал. 1 от ЗОП), те трябва да отговарят на одобрените минимални изисквания, само ако Участникът ще използва техен капацитет за доказване на съответствието си с тези конкретни минимални изисквания.
!!! Възложителят, на основание чл. 64, ал. 2 от ЗОП няма да приема представено доказателство за технически и професионални способности, когато то произтича от лице, което има интерес, който може да води до облага по смисъла на чл. 72 от Закона за противодействие на корупцията.
Посочените по-горе документи, подлежащи на представяне по реда и при условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП се представят и за Подизпълнителите (ако има такива), според вида и дела от поръчката, който ще изпълняват и за Третите лица (ако има такива), в случай, че Участникът ще използва техен капацитет за доказването на тези от критериите за подбор.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

Наличие на сервизна база: Участниците следва да разполагат с минимум 1 (една) сервизна база.

Доказване: При подаването на офертата си, Участникът декларира съответствие с така поставеното минимално изискване, само посредством попълване на изискуемата информация в Част IV „Критерии за подбор“, Раздел В „Технически и професионални способности“ поле „Инструменти, съоръжения или техническо оборудване“ на представяния от него Единен европейски документ за обществени поръчки, с посочване на списък на сервизните бази, които ще бъдат използвани за изпълнение на поръчката.

На основание и при условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, в хода на провеждане на процедурата или при сключване на договора за изпълнение на поръчката, за доказване съответствие с поставеното минимално изискване се представят документите по чл. 64, ал. 1, т. 9 от ЗОП, чрез които се доказва достоверността на декларираната в ЕЕДОП информация, а именно: Декларация за съоръженията, които ще бъдат използвани за изпълнение на поръчката, в която се посочват сервизните бази.

1. Възложителят отстранява от участие в обществената поръчка участник, за когото са налице обстоятелства по чл.
54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП. Основанията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 от ЗОП се отнасят и за лицата по чл. 54, ал.
2 и 3 от ЗОП. При подаване на оферта за участие, липсата/наличието на обстоятелствата по чл. 194 – 208, чл. 213а –
217, чл. 219 – 252, чл. 254а – 255а и чл. 256 – 260 НК, се посочват от участника чрез попълване на част III, буква "Г.
Специфични национални основания за изключване" от еЕЕДОП.
При подаване на оферта за участие, липсата/наличието на обстоятелства за установени с влязло в сила
наказателно постановление или съдебно решение, нарушения по чл. 61, ал. 1, чл. 62, ал. 1 или 3, чл. 63, ал. 1
или 2, чл. 228, ал. 3 от Кодекса на труда или чл. 13, ал. 1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност,
се посочват от участника чрез попълване на част III, буква "Г. Специфични национални основания за изключване"
от еЕЕДОП.
Необходимо е участниците да отбележат "НЕ"/"ДА" в полето за отговор. При отговор "ДА", участникът посочва в
полето "Опишете предприетите мерки", за кое обстоятелство (престъпление) се отнася, както и номер и дата на
влизане в сила на акта, с който е постановено, както и дали са предприети мерки, които гарантират неговата
надеждност, съгласно чл. 56, ал. 1 от ЗОП.
2. На основание чл. 3, т. 8 във връзка с чл. 5, ал. 1, т. 3 от Закона за икономическите и финансовите отношения с
дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и
техните действителни собственици, дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим
и контролираните от тях лица, не могат пряко или косвено да участват в процедурата, включително и чрез
гражданско дружество/консорциум, в което участва/т дружество/а, регистрирано/и в юрисдикция с
преференциален данъчен режим.
3. Свързани лица на основание чл. 101, ал. 11 от ЗОП не могат да бъдат самостоятелни участници в процедурата.
4. Лице, за което е налице обстоятелство по чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията няма право да
участва или представлява физическо или юридическо лице, участник в такива процедури пред институцията, в
която е заемало длъжността, или пред контролирано от нея юридическо лице. При подаване на оферта за участие,
обстоятелствата по т. 2, 3 и 4 се декларират от участника чрез попълване на част III, буква "Г. Специфични
национални основания за изключване" от еЕЕДОП чрез отбелязване на "НЕ"/"ДА" в полето за отговор. При
отговор "ДА" участникът посочва, за кое обстоятелство се отнася.
5. Освен на основанията по чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1 от ЗОП, възложителят отстранява от участие в
настоящата процедура участник, за когото са налице основанията по чл. 107 от ЗОП, както и при когото са налице
обстоятелства по чл. 5к, пар. 1, от б. "а" до б. "в" от от Регламент (ЕС) № 833/2014 г. (Регламента).

На основание чл. 72, ал. 1, т. 2 от ЗОП, в случай на допуснати до оценяване една или две оферти, възложителят ще
изиска писмена обосновка от съответните участници за начина на образуване на предложената от тях обща цена,
когато те са с повече от 20 на сто по-благоприятни от предварително определената подходяща и обективна база за
сравнение, а именно прогнозната стойност на настоящата обществена поръчка.
Преди сключване на договора за възлагане на обществената поръчка и с цел обезпечаване изпълнението на дейностите, включени в обхвата му, определеният Изпълнител представя гаранция в размер на 5% (пет процента) от стойността му.
!!! Гаранцията, обезпечаваща изпълнението на договора се оформя в два отделни документа, както следва: (1) гаранция за изпълнение на договора и (2) гаранция за гаранционно поддържане.
Гаранцията за изпълнение на доставката по договора е в размер на 3% (три на сто) от стойността му, а гаранцията за гаранционно поддържане е в размер на 2 % (две на сто) от стойността на договора.
Гаранцията за изпълнение може да се представи в една от следните форми:
-парична сума;
-банкова гаранция;
-застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на Изпълнителя.
В случай, че Изпълнителят избере гаранцията да е под формата на парична сума, той трябва да я внесе по следната банкова сметка на Възложителя:
Получател: БНТ
IBAN: BG03BNBG96613300178901,
BIC: BNBGBGSD
Българска народна банка (БНБ) – Централно управление
Ако определеният Изпълнител избере да представи банкова гаранция или застраховка, то тя трябва да бъде безусловна, неотменима, в полза на Възложителя и изискуема при първо писмено поискване, в което Възложителят заяви, че Изпълнителят не е изпълнил задължение по договора за възлагане на обществената поръчка.
Срокът на валидност на банковата гаранция, респ. застраховката, обезпечаваща изпълнението на доставката по договора, трябва да е минимум 1 (един) месец, след изтичане срока за доставката и инсталацията, като при необходимост срокът на валидност се удължава или се издава нова.
Срокът на валидност на банковата гаранция, респ. застраховката, обезпечаваща гаранционното поддържане трябва да е минимум 1 (един) месец, след изтичане на гаранционния срок за поддръжката, като при необходимост срокът на валидност се удължава или се издава нова.
Всички условия по отношение на размера на гаранцията и начина на нейното освобождаване, са посочени в
проекта на договор.