"Доставка на хранителни продукти за нуждите на Домашен социален патронаж за осигуряване на топъл обяд“

Кратко описание

Предметът на настоящата поръчка е Доставка на хранителни продукти за нуждите на Домашен социален патронаж за осигуряване на топъл обяд“.
Видовете хранителни продукти, които се доставят по настоящата обществена поръчка, са определени в техническата спецификация към документацията за участие. Хранителните продукти следва да се доставят, съгласно условията описани в техническата спецификация и проекта на договор. Изпълнението по доставката на хранителните продукти, посочени в техническата спецификация, ще се извършва по количества, посочени в конкретни заявки, с оглед нуждите и изготвеното седмично меню по потребителите на проекта. Количествата и видът продукти се определят с оглед изискванията на проекта. Някои от хранителните продукти са предназначени за десерт, които се включват в седмичното меню, един път в седмицата - това са пакетираните хранителни продукти и плодовете. Хлябът се предоставя на потребителите ежедневно, с всяка една порция.
Количествата по съответната доставка на хранителни продукти ще се определят в заявка от Възложителя и/или упълномощено от него лице.

Допълнителна информация

1. На основание чл. 104, ал. 2 от ЗОП разглеждането и оценката на представените оферти съгласно избрания критерий за възлагане ще се извърши от комисията по реда на чл. 61 от ППЗОП, като техническите и ценовите предложения на участниците се оценяват преди проверката за наличие на основания за отстраняване и съответствие с критериите за подбор.

2. ИЗИСКВАНИЯ СВЪРЗАНИ С ЧЛ. 5К ОТ РЕГЛАМЕНТ (ЕС) № 833/2014г. ЗА ОГРАНИЧИТЕЛНИТЕ МЕРКИ ЗА ДРУЖЕРСТВА С РУСКО УЧАСТИЕ

Предвид обстоятелството, че с чл. 5к от Регламент (ЕС) № 833/2014, изменен с Регламент (ЕС) 2022/576 от 8 април 2022 година се забранява възлагането на всякакви договори за обществени поръчки на дружества, в които има руско участие, с което се надвишават границите определени в този член, за участие в процедурата участниците представят декларация, с която удостоверяват, че за тях не са налице тези обстоятелства. Участници, в които има руско участие, с което се надвишават границите определени в чл. 5к на Регламент (ЕС) № 833/2014, изменен с Регламент (ЕС) 2022/576 от 8 април 2022 година, ще бъдат отстранявани от процедурата, освен участниците и всеки подизпълнител с участие в изпълнението на поръчката повече от 10 % от нейната стойност, при наличието на такъв, следва да представи декларация, по приложения образец за удостоверяване отсъствието на обстоятелствата по чл. 5к, параграф 1 от Регламент (ЕС) № 833/2014 г. Декларацията се прикачва към офертата на участника във въпрос 1.4. към група въпроси 1. „Изисквания за лично състояние и критерии за подбор“ в ЦАИС ЕОП. Когато участникът/подизпълнителят с участие в изпълнението на поръчката с повече от 10% от нейната стойност е обединение, което не е юридическо лице, декларацията се попълва и представя и от всеки член на обединението.
Забележка: Участниците и третите лица следва да се запознаят с въпросите и отговорите на Европейската комисия и указанията на националния орган по методология Агенцията по обществени поръчки, находящи се на електронната страница на АОП на адрес: https://www2.aop.bg
Важно! В тази връзка следва да се има предвид, че забраните спрямо физически и юридически лица по чл. 5к, параграф 1 от Регламент (ЕС) №833/2014 относно ограничителни мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна, включват цялата верига на доставки, а не само преките доставчици. В случай, че спрямо даден участник е налице някое от посочените в параграф 1 от посочения чл. 5к обстоятелства, се упоменава допълнително, в свободен текст в декларацията, наличието на съответното обстоятелство и посочва приложимата хипотеза по параграф 2 от чл. 5к, с цел извършване на проверка и преценка за приложимостта на описаната дерогация.

3. Община Борован не разполага с факс, поради което не е посочен номер на факс в данните за контакт.

4. ОСНОВАНИЯ ЗА ОТСТРАНЯВАНЕ ПРИ РАЗГЛЕЖДАНЕТО НА ОФЕРИТЕ
С оглед заложените от Възложителя показатели в методиката за оценка и необходимостта да се попълнят определени данни в предложението за изпълнение, участникът трябва да предложи срок за реакция в числово изражение и словом. Непълното техническо предложение е основание за отстраняване на участника, поради несъответствие на офертата с изискванията на възложителя. Когато участникът е представил в офертата си, различни от заложените от възложителя срокове за реакция, ще бъде отстранен от участие. При несъответствие между посочените данни цифром и словом в техническото предложение, участникът ще бъде отстранен.
Към ценовото предложение, участникът задължително представя копие от бюлетин на „САПИ“ ЕООД, валиден към публикуването на решението по чл. 22, ал. 1, т. 1 от ЗОП, включващ единични цени за всички хранителни продукти, посочени в техническата спецификация. Оферираните единични цени на хранителните продукти се изчисляват на база цените по САПИ ЕООД, коригиран със съответния процент отстъпка предложен от участника за съответния хранителен продукт. Участниците следва да предложат процент отстъпка върху базовите цени. Непълното ценово предложение, което не позволява да се изчисли оценката по ценовия показател за оценка, е основание за отстраняване на участника, поради несъответствие на офертата с изискванията на възложителя.
Предложената обща цена в ценовото предложение в офертата ще се използва само за целите на оценяването. Договорът за доставка се сключва на прогнозната стойност на поръчката. Посочените цени следва да са предложени в лева, закръглени до втория знак след десетичната запетая. В случай, че участник предложи цена със стойност “0” (нула) или с повече от 2 знака след десетичната запетая, участникът ще отстранен от по-нататъшно участие в обществената поръчка. При допусната аритметична грешка и констатирано несъответствие при формирането на единичните цени, участникът ще бъде отстранен или при допусната техническа грешка и констатирано несъответствие на предложената цена - цифром и словом.
5. ОСНОВАНИЯ ЗА ОТСТРАНЯВАНЕ НА ОСНОВАНИЕ чл. 107 от ЗОП
На отстраняване подлежат участници, които:
1.не отговарят на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в обявлението за обществена поръчка, поканата за потвърждаване на интерес или в покана за участие в преговори, или в документацията;
2. са представили оферта, която не отговаря на предварително обявените условия за изпълнение на поръчката и правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право, които са изброени в приложение № 10;
3. не са представили в срок обосновката по чл. 72, ал. 1 или чиято оферта не е приета съгласно чл. 72, ал. 3 - 5;
4. които са свързани лица, по смисъла на закона;
5. са подали заявление за участие или оферта, които не отговарят на условията за представяне, включително за форма, начин, срок и валидност;
6. са нарушили забрана по чл. 101, ал. 9 или 10.
6. МОТИВИ ЗА ПРОМЯНА НА СТАНДАРТИЗИРАНИЯ ПРОЕКТ НА ДОГОВОР
Съгласно чл. 231, ал.5 от ЗОП: Съгласно утвърдения образец на проект на стандартизиран договор за доставка на хранителни продукти, срокът за отстраняване на явни недостатъци е посочен в дни. С оглед предмета на настоящата поръчка и нуждата от замяна на продукт, при несъответствие с доставената стока - количеството, качеството и вид, или при видими дефекти, които не отговарят на заложените в поръчката изисквания, замяната на продукт е заложена в минути в проекта на договора, съставляващ част от документацията по обществената поръчка. Срокът за замяна при направена рекламация следва да е много кратък, тъй като се касае за продукти, с които се приготвят ежедневни порционни за изхранването на 650 броя потребители, на територията на Община Борован, поради което липсата или недостатъчното количество от една храна, налагащо замяната й, води до промяна в цялото седмично меню.
7. ГАРАНЦИИ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ
Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 3% от стойността на договора без ДДС и се представя в една от формите съгласно чл. 111, ал. 5 от ЗОП. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение са уредени в проекта на договор. Участникът сам избира формата на гаранцията.
Документът за внесената/представена гаранция се представя от определения за изпълнител на поръчката участник
при сключване на Договора.
1 Гаранцията може да бъде под формата на:
1.1. парична сума, преведена по банкова сметка на Възложителя; или
1.2. безусловна и неотменяема банкова гаранция, издадена в полза на възложителя със срок на валидност не по-малък от 30 дни след изтичане срока на договора, или
1.3. застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.
Забележка: На основание чл. 111, ал. 7 от ЗОП гаранция под формата на застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя, може да се предостави само когато стойността на гаранцията за изпълнение е равна или по-малка от 500 000 лв. Застрахователната премия следва да е платена в пълен размер от избрания в обществената поръчка изпълнител, като преди подписване на договора за обществена поръчка избраният за изпълнител предоставя копие на платежния документ на възложителя заедно със застрахователната полица в срока, определен за представянето на застрахователната полица и съгласно чл. 112, ал. 1, т. 3 от ЗОП.
Когато участникът, определен за изпълнител избере да представи гаранция под формата на Застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя, то застраховката следва да отговаря на следните изисквания:
- Застрахователната сума по застраховката следва да бъде равна на 3% (три процента) от стойността на договора без ДДС;
- Застраховката трябва да бъде сключена за конкретния договор и в полза на възложителя;
- Застрахователната премия трябва да е платима еднократно;
- Със срок на валидност не по-малък от 30 дни след изтичане срока на договора.
8. Промени след окончателно становище на АОП с № КСИ-93/2024г.
8.1. Към документацията в профила на купувача е качен проекта на договора.
8.2. Направени са изменения в Техническата спецификация, като са посочени ориентировъчни количества на необходимите хранителни продукти.
8.3. отстранени са технически грешки в обявлението, включително планирания срок за възлагане.
8.4. В Методиката за оценка на офертите и в документацията са направени обосновки относно избора на критерий за оценка.
9. ПРОМЕНИ В КСС
Поради техническа грешка е променено Количествено-стойностната сметка, която е част от „Ценовото предложение“. Добавен е хляб „Добруджа“ като артикул.