Логистика за нуждите на Министерството на финансите

Министерство на финансите

Предметът на обществената поръчка се състои в организиране на събития, свързани с провежданите политики от Министерството на финансите. Събитията, които ще се организират, ще бъдат за нуждите на МФ. Те могат да бъдат в различен формат – конференции на високо ниво, кръгли маси, обучения, пресконференции, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, събития на открито или др., и могат да се провеждат на територията на цялата страна. Логистиката и организационно-техническата подготовка включват осигуряване на транспорт, хотели и настаняване; осигуряване на зали и техническо оборудване, озвучаване; регистрация на участниците; осигуряване на обеди, вечери, коктейли, кафе-паузи, и др. сходни дейности, свързани с логистично обезпечаване на организираните от Министерството на финансите събития. Потенциалният изпълнител следва да има възможност за организиране на няколко, еднакви или различни по вид, събития по едно и също време.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2024-07-01. Обществената поръчка беше публикувана на 2024-05-31.

Кой?

• Министерство на финансите

Какво?

• Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси › Услуги, свързани с организирането на събития

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2024-05-31	Обявление за поръчка

Обявление за поръчка (2024-05-31)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Логистика за нуждите на Министерството на финансите
Референтен номер: 369160
Кратко описание:

Вид на договора: Услуги
Продукти/услуги: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Очаквана стойност без ДДС: 300 000 BGN 💰
Други ограничения за мястото на изпълнение: На всяко място в дадена държава
Описание
Вътрешен идентификатор: 369160
Допълнителна информация:

Посоченият начален срок в поле Начална дата(BT-536-Lot) е ориентировъчен. Договорът ще се сключи при спазване на изискванията на чл. 112, ал. 6 от ЗОП. Максималната прогнозна стойност на поръчката е 300 000,00 лв. без ДДС. Участник,който предложи цена за изпълнение, по-висока от максималната стойност, ще бъде отстранен. При подписване на договора избрания изпълнител представя гаранция за изпълнение в размер на 5 % от общата цена за изпълнение на обществената поръчка без ДДС при условията на чл. 111 от ЗОП. Условията за задържане и освобождаване на гаранцията за изпълнение са уредени в проекта на договор, част от документацията на обществената поръчка.

Използването на критерии за достъпността за лицата с увреждания в техническите спецификации: Критерии за достъпността за лицата с увреждания не са включени, защото поръчката не е предназначена за използване от физически лица
Държава: България 🇧🇬
Продължителност: 24 месеца
Продължителност
Начална дата: 2024-09-30 📅
Описание
Максимален брой подновявания: 0
Критерии за награждаване
Цена ✅
Цена (тежест): 100
Заглавие
Идентификационен номер на партидата: LOT-0001

Процедура
Вид процедура
Открита процедура ✅
Правно основание: Директива 2014/24/ЕС
Административна информация
Срок за получаване на офертите или заявленията за участие: 2024-07-01 23:59:00 📅
Условия за отваряне на офертите: 2024-07-02 15:00:00 📅
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Минимален срок, през който оферентът трябва да поддържа офертата: 4 месеца
Тръжни условия
Трябва да се посочат имената и професионалната квалификация на служителите, на които ще бъде възложено изпълнението на поръчката
Дата на отваряне: 2024-07-02 15:00:00 📅
Електронно фактуриране: Разрешено
Ще се използва електронно плащане ✅
Критерии за награждаване
Тип тежест: Тегло (процентен дял, точна величина)
Тип на фиксирано число: Фиксирана стойност (общо)
Тръжни условия
Договорът съдържа условия за изпълнение ✅

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Технически и професионални способности
Списък и кратко описание на критериите за подбор:

Участниците следва да разполагат с екип от персонал с определена професионална компетентност за изпълнение на поръчката. Поставеното изискване се доказва с документи по чл. 64, ал. 1, т. 6 от ЗОП – списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата.: Участниците следва да разполагат с екип от минимум 5 (петима) ключови експерти за изпълнението на поръчката с определена професионална компетентност, както следва: 1. Експерт „Ръководител екип“ – 1 (един) експерт Ръководителят на екипа ще бъде отговорен за цялостното изпълнение на договора, включително за: управлението, организацията и контрола на изпълнението на всички дейности, свързани с провеждането на инициирани от Министерството на финансите събития. Ще осъществява връзки с Възложителя и с всички други заинтересовани страни. Трябва да гарантира своевременното и ефективно изпълнение на дейностите в съответствие с техническата спецификация. Ръководителят на екипа ще присъства/определя експерти за присъствие на събитията с цел гарантиране на тяхното гладко и безпроблемно протичане. Той трябва да участва и координира изготвянето на отчетна документация за проведени събития. Специфичен опит: Да има опит на ръководна позиция при изпълнението на минимум 1 (една) приключена дейност, свързана с организиране и/или провеждане и/или логистично обезпечаване на събитие (конференция и/или обучение и/или семинар/и и/или обмяна на добри практики и/или информационни дни и/или събития на открито и/или др. 2. Експерт „Комуникации“ – 2 (двама) експерти Експертите трябва да организират създаването на концепция за организиране и провеждане на събития. Професионална компетентност на експертите: Владеене на английски език писмено и говоримо. Специфичен професионален опит: Участие при изпълнението на минимум 1 (една) приключена дейност, свързана с провеждане на събитие (конференция и/или обучение и/или семинар/и и/или обмяна на добри практики и/или информационни дни и/или събития на открито и/или др.). 3. Експерт „Логистика“ – 2 (двама) експерти Експертите ще отговарят и осигуряват организацията и изпълнението на дейностите съгласно изискванията на техническата спецификация, като участват в събитията чрез логистичното им осигуряване и провеждане. Те ще осъществяват координация с Възложителя и други заинтересовани страни. Ще присъстват през цялото време на провеждане на инициираните от МФ събития с цел осигуряване на регистрация на участници и гладкото им и безпроблемно протичане. Специфичен професионален опит: Участие при изпълнение на минимум 1 (една) приключена дейност, свързана с организиране и/или провеждане и/или логистично обезпечаване на събитие (конференция и/или обучение и/или семинар/и и/или обмяна на добри практики и/или информационни дни и/или събития на открито и/или др.). При подаване на офертата участниците попълват само съответните раздели в ЕЕДОП.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

Участниците следва да разполагат с екип от персонал с определена професионална компетентност за изпълнение на поръчката.
Поставеното изискване се доказва с документи по чл. 64, ал. 1, т. 6 от ЗОП – списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата.: Участниците следва да разполагат с екип от минимум 5 (петима) ключови експерти за изпълнението на поръчката с определена професионална компетентност, както следва:
1. Експерт „Ръководител екип“ – 1 (един) експерт
Ръководителят на екипа ще бъде отговорен за цялостното изпълнение на договора, включително за: управлението, организацията и контрола на изпълнението на всички дейности, свързани с провеждането на инициирани от Министерството на финансите събития. Ще осъществява връзки с Възложителя и с всички други заинтересовани страни. Трябва да гарантира своевременното и ефективно изпълнение на дейностите в съответствие с техническата спецификация. Ръководителят на екипа ще присъства/определя експерти за присъствие на събитията с цел гарантиране на тяхното гладко и безпроблемно протичане. Той трябва да участва и координира изготвянето на отчетна документация за проведени събития.
Специфичен опит: Да има опит на ръководна позиция при изпълнението на минимум 1 (една) приключена дейност, свързана с организиране и/или провеждане и/или логистично обезпечаване на събитие (конференция и/или обучение и/или семинар/и и/или обмяна на добри практики и/или информационни дни и/или събития на открито и/или др.
2. Експерт „Комуникации“ – 2 (двама) експерти
Експертите трябва да организират създаването на концепция за организиране и провеждане на събития.
Професионална компетентност на експертите: Владеене на английски език писмено и говоримо.
Специфичен професионален опит: Участие при изпълнението на минимум 1 (една) приключена дейност, свързана с провеждане на събитие (конференция и/или обучение и/или семинар/и и/или обмяна на добри практики и/или информационни дни и/или събития на открито и/или др.).
3. Експерт „Логистика“ – 2 (двама) експерти
Експертите ще отговарят и осигуряват организацията и изпълнението на дейностите съгласно изискванията на техническата спецификация, като участват в събитията чрез логистичното им осигуряване и провеждане. Те ще осъществяват координация с Възложителя и други заинтересовани страни. Ще присъстват през цялото време на провеждане на инициираните от МФ събития с цел осигуряване на регистрация на участници и гладкото им и безпроблемно протичане.
Специфичен професионален опит: Участие при изпълнение на минимум 1 (една) приключена дейност, свързана с организиране и/или провеждане и/или логистично обезпечаване на събитие (конференция и/или обучение и/или семинар/и и/или обмяна на добри практики и/или информационни дни и/или събития на открито и/или др.).
При подаване на офертата участниците попълват само съответните раздели в ЕЕДОП.

Условия, свързани с договора
Условия за изпълнение на договора:

1. Преди сключване на договор изпълнителят представя: актуални документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, съгласно чл. 58 от ЗОП, и съответствието с поставените критерии за подбор (документите се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива). 2. При определено за изпълнител неперсонифицирано обединение на физически и/или юридически лица се прилага чл. 70 ППЗОП.

Процедура
Приложимо презгранично право:

Лице, за което е налице обстоятелство по чл. 5к от Регламент (ЕС) № 833/2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна, съгл. изм. с Регламент (EС) № 2022/576 на Съвета от 8 април 2022 г. и Регламент (ЕС) 2022/1269 на Съвета от 21 юли 2022 г.

Условия за участие
Основание за изключване:

Администриране на активите от ликвидатор

Аналогична на несъстоятелност ситуация съгласно националното законодателство

Банкрут

+ 19 повече

Детски труд и други форми на трафик на хора

Е виновен за погрешно представяне на информация, не е в състояние да представи необходимите документи и е получил поверителна информация във връзка с тази процедура

Измами

Изпиране на пари или финансиране на тероризма

Конфликт на интереси, свързан с участието в процедурата за възлагане на обществена поръчка

Корупция

Нарушение на задължения в областта на екологичното право

Нарушение на задължения в областта на социалното право

Нарушение на задължения в областта на трудовото право

Неплатежоспособност

Плащане на данъци

Плащане на социалноосигурителни вноски

Предсрочно прекратяване на договор и налагане на обезщетения или други подобни санкции

Прекратена стопанска дейност

Пряко или косвено участие в подготовката на процедурата за възлагане на обществена поръчка

Споразумение с кредиторите

Терористични престъпления или престъпления, които са свързани с терористични дейности

Участие в престъпна организация

Чисто национални основания за изключване

Описание на основанията за изключване:

Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл.…

… 321 или чл. 321а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

… 301-307 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

… 209-213 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

… 108а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

… 253-260 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

… 159а-159г от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

Кандидатът или участникът има задължения за…

… данъци по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях към държавата или към общината по седалището на възложителя и на кандидата или участника, или аналогични задължения съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, доказани с влязъл в сила акт на компетентен орган (чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП)

… задължителни осигурителни вноски по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях към държавата или към общината по седалището на възложителя и на кандидата или участника, или аналогични задължения съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, доказани с влязъл в сила акт на компетентен орган, (чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП)

Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл.…

… 352-353е от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

… 172 или чл. 192а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

Кандидатът или участникът е извършил нарушение по чл. 118, 128, 245 и 301-305 от Кодекса на труда, установено с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение, или аналогични нарушения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен (чл. 54, ал. 1, т. 6 от ЗОП)

Налице e неравнопоставеност в случаите по чл. 44, ал. 5 от ЗОП ( чл. 54, ал. 1, т. 4 от ЗОП)

Налице е конфликт на интереси по смисъла на § 2, т. 21 от ДР на ЗОП, който не може да бъде отстранен (чл. 54, ал. 1, т. 7 от ЗОП)

За кандидата или участника е установено, че: - е представил документ с невярно съдържание, с който се доказва декларираната липса на основания за отстраняване или декларираното изпълнение на критериите за подбор (чл. 54, ал. 1, т. 5 от ЗОП); - не е предоставил изискваща се информация, свързана с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор (чл. 54, ал. 1, т. 5 от ЗОП); - е опитал да повлияе на вземането на решение от страна на възложителя, свързано с отстраняването, подбора или възлагането, включително чрез предоставяне на невярна или заблуждаваща информация, или да получи информация, която може да му даде неоснователно предимство в процедурата за възлагане на обществена поръчка. (чл. 55, ал. 1, т. 5 от ЗОП)

За кандидата или участника е налице някое от следните обстоятелства: осъден е с влязла в сила присъда за престъпления по чл. 194 – 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и чл. 254а – 255а и чл. 256 - 260 НК (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП); извършил е нарушения по чл.61, ал.1, чл.62, ал.1 или 3, чл.63, ал.1 или 2, чл.228, ал.3 от Кодекса на труда и по чл.13, ал.1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност, установени с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение (чл.54, ал.1, т.6 от ЗОП); обстоятелство по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици; обстоятелства по чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията; наличие на свързаност по смисъла на пар. 2, т. 44 от ДР на ЗОП между участниците в процедурата (чл. 107, т. 4 от ЗОП);

Кандидатът или участникът е обявен в несъстоятелност по смисъла на Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)

Кандидатът или участникът е в производство по несъстоятелност (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)

Кандидатът или участникът е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)

Съгласно законодателството на държавата, в която е установено, чуждестранно лице се намира в положение, подобно на: обявен в несъстоятелност; в производство по несъстоятелност; в процедура по ликвидация; сключено извънсъдебно споразумение с кредиторите; преустановена дейност (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)

Кандидатът или участникът е в процедура по ликвидация по смисъла на Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)

Кандидатът или участникът е преустановил дейността си (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)

За кандидата или участника е установено, че е опитал да повлияе на вземането на решение от страна на възложителя, свързано с отстраняването, подбора или възлагането, включително чрез предоставяне на невярна или заблуждаваща информация, или да получи информация, която може да му даде неоснователно предимство в процедурата за възлагане на обществена поръчка. (чл. 55, ал. 1, т. 5 от ЗОП)

За кандидата или участника е доказано, че е виновен за неизпълнение на договор за обществена поръчка или на договор за концесия за строителство или услуга, довело до разваляне или предсрочното му прекратяване, изплащане на обещетения или други подобни санкции, с изключение на случаите, когато неизпълнението засяга по-малко от 50 на сто от стойността или обема на договора (чл. 55, ал. 1, т. 4 от ЗОП)

Възлагащ орган
Име и адреси
Име: Министерство на финансите
Национален регистрационен номер: 000695406
Пощенски адрес: ул. Г. С. РАКОВСКИ № 102
Пощенски код: 1040
Пощенски град: гр. София
Регион: София (столица) 🏙️
Държава: България 🇧🇬
Звено за контакт: Милена Цонкова
Електронна поща: m.tzonkova@minfin.bg 📧
Телефон: +359 298592703 📞
URL: https://www.minfin.bg/ 🌏
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/15941 🌏
Вид на възлагащия орган
Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Основна дейност
икономически и финансови работи
Комуникация
URL на документите: https://app.eop.bg/today/369160 🌏
URL адрес за участие: https://app.eop.bg/today/369160 🌏
Име: Цаис еоп
Идентификационен номер на данъчното законодателство: Данъчно-осигурителен процесуален кодекс
Идентификационен номер на законодателството за околната среда: Закон за опазване на околната среда
Идентификационен номер на законодателството за труда: Кодекс на труда
Език на документа за обществената поръчка: български 🗣️
Електронно подаване: Задължително

Допълнителна информация
Допълнителна информация

Възложителят ще отстрани от участие всеки участник, за когото е налице някое от следните обстоятелства: 1. не отговаря на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в обявлението за обществената поръчка или в документацията; 2. представил е оферта, която не отговаря на предварително обявените условия за изпълнение на поръчката; 3. не е представил в срок обосновката по чл. 72, ал. 1 от ЗОП, или чиято оферта не е приета съгласно чл. 72, ал. 3 – 5 от ЗОП; 4. е свързано лице с друг участник в процедурата, или което участва в обединение или е дало съгласие да бъде подизпълнител на друг участник в процедурата; 5. подал е оферта, която не отговаря на условията за представяне, включително за форма, начин и срок; 6. който не е декриптирал документите по чл. 9л, ал. 1 от ППЗОП в срока по ал. 4 на същия член се отстраняват от участие на основание чл. 107, т. 5 от ЗОП.

Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Национален регистрационен номер: 000698612
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Регион: София (столица) 🏙️
Държава: България 🇧🇬
Звено за контакт: Комисия за защита на конкуренцията
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29356113 📞
Факс: +359 29807315 📠
URL: http://www.cpc.bg 🌏
Процедура за преглед
Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане:

Решението за откриване на процедурата подлежи на обжалване пред Комисията за защита на конкуренцията по реда на Закона за обществените поръчки (ЗОП). На основание чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП жалба може да се подава в 10-дневен срок след изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП. Жалбата се подава до Комисията за защита на конкуренцията с копие до възложителя.

Информация за електронните работни потоци
Приемат се електронни фактури
Източник: OJS 2024/S 106-326459 (2024-05-31)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (14 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (2)

Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси (1)

Услуги, свързани с организирането на събития (1)

Услуги по организиране на културни събития