„Модернизация на съществуващата в Държавно предприятие „Пристанищна инфраструктура“ (ДППИ) интегрирана информационна система (ИИС) – SAP ERP с включени обучения на персонала и гаранционна поддръжка за минимум 3 години“

Кратко описание

В предмета на настоящата поръчка са включени следните дейности:
1. Доставка, инсталация и поддръжка на нова инфраструктура за SAP системата;
2. Миграция към SAP S/4HANA, включваща:
2.1. Доставка на лицензи, необходими за миграцията към SAP S/4HANA;
2.2. Дейности за изпълнение на миграцията към SAP S/4HANA;
2.3. Гаранционна поддръжка на SAP S/4HANA системата;
3. Осигуряване на поддръжка тип SAP Enterprise Support на всички SAP лицензи за срока на договора;
4. Осигуряване на услуги при промяна на бизнес процеси;
5. Обучение на потребителите.

Описание на обществената поръчка

В предмета на настоящата поръчка са включени следните дейности:
1. Доставка, инсталация и поддръжка на нова инфраструктура за SAP системата;
2. Миграция към SAP S/4HANA, включваща:
2.1. Доставка на лицензи, необходими за миграцията към SAP S/4HANA;
2.2. Дейности за изпълнение на миграцията към SAP S/4HANA;
2.3. Гаранционна поддръжка на SAP S/4HANA системата;
3. Осигуряване на поддръжка тип SAP Enterprise Support на всички SAP лицензи за срока на договора;
4. Осигуряване на услуги при промяна на бизнес процеси;
5. Обучение на потребителите.

Допълнителна информация

В поле „Планиран срок“, Друга продължителност (BT-538-Lot) е посочено „Неизвестен“, предвид обстоятелството,
че във всички останали случаи формата изисква посочване задължително на начална дата на изпълнение, която е
неизвестна към момента, като дейностите от предмета на настоящата обществена поръчка следва да се изпълнят
в срок до 48 месеца, включително гаранционните задължения.Сроковете за изпълнение на отделните етапи са съобразно чл. 4 от проекта на договор.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

Участниците следва да са реализирали минимален общ оборот, включително минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката.
Съгласно § 2, т. 67 от ДР на ЗОП:
Оборот в „сферата, попадаща в обхвата на поръчката“ е сума, равна на частта от нетните приходи от продажби,
реализирана от дейност, попадащи в обхвата на обществената поръчка.: Участниците в обществената поръчка следва да са реализирали минимален общ оборот, в размер на 6 000 000.00
(шест милиона) лева, включително минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на обществената поръчка, в
размер на 5 000 000.00 (пет милиона) лева, за последните три приключили финансови години (2021 г., 2022 г. и
2023 г.), в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.
Под „сферата, попадаща в областта на поръчката“ възложителят разбира: дейности по внедряване
на информационна система за планиране и управление на ресурсите SAP S/4HANA.
Доказване съответствие с посоченото изисквания:
За доказване на финансовото и икономическото си състояние участниците при подаване на офертата попълват
полета „Общ годишен оборот“ и „Конкретен годишен оборот“ в раздел „Б” на Част IV Критерии за подбор на
ЕЕДОП.
В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, документи за доказване на съответствието с поставения
критерий за подбор са справка за общия оборот и за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, или
завeрени копия от отчетите за приходите и разходите и балансите от годишните финансови отчети, когато
публикуването им се изисква.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1. Участниците да са изпълнили дейности с предмет, сходен с този на поръчката.
2. Участниците следва да разполагат с персонал за изпълнение на дейностите по поръчката.
3. Участниците следва да прилагат система за управление на качеството.: По т. 1: Участниците да са изпълнили дейности (поне 1 /една/ услуга) за последните (най-много) 3 (три) години от
датата на подаване на офертата.
Под „дейности с предмет, сходен с този на поръчката“ възложителят разбира:
внедряване на информационна система за планиране и управление на ресурсите SAP S/4HANA, с обхват на
внедряване минимум в следните функционални области или аналогични такива: Управление на финансово-
счетоводно обслужване; Управленско счетоводство; Управление на бюджети; Управление на проекти;
Управление на продажби; Управление на материално стопанство; Управление на поддръжка и ремонт;
Управление на човешките ресурси и възнаграждение.
За доказване на посоченото изискване при подаване на офертата участниците попълват поле „За поръчки за
услуги: извършени услуги от конкретния вид“ в раздел „В” от Част IV Критерии за подбор на ЕЕДОП с посочване на
стойностите, датите и получателите.
В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, документи за доказване на съответствието с поставения
критерий за подбор са списък с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които
доказват извършените дейности.
По т. 2: минимална професионална компетентност на персонала, както следва:
1. 1 (един) Ръководител на проект, който да притежава следната минимална професионална компетентност:
а) Висше образование, образователно-квалификационна степен „бакалавър” в едно от следните професионални
направления: "Информатика и компютърни науки" или „Технически науки“, или "Администрация и управление",
или „Икономика“ или еквивалентна образователна степен, когато е придобита в чужбина, в еквивалентни на
посочените професионални направления;
б) да притежава сертификат по Управление на проекти (Project Management Professional или еквивалентен);
в) Професионален опит в областта управление на проекти за внедряване на SAP системи – минимум 3 (три)
години;
2. 1 (един) SAP системен администратор, който да притежава следната минимална професионална компетентност:
а) Висше образование, образователно-квалификационна степен „бакалавър” в едно от следните професионални
направления: "Информатика и компютърни науки" или „Технически науки“, или "Администрация и управление",
или „Икономика“ или еквивалентна образователна степен, когато е придобита в чужбина, в еквивалентни на
посочените професионални направления;
б) Професионален опит в областта на внедряване и поддръжка на SAP ERP минимум 3 (три) години, като поне 1
(една) от тях опит със SAP S4/HANA база данни;
3. 2 (двама) Консултанти по SAP ERP Финанси, които да притежават следната минимална професионална
компетентност:
а) Висше образование, образователно-квалификационна степен „бакалавър” в професионално направление:
"Информатика и компютърни науки" или „Технически науки“, или "Администрация и управление", или
„Икономика“ или еквивалентна образователна степен, когато е придобита в чужбина, в еквивалентни на
посочените професионални направления;
б) Професионален опит в областта на внедряване и поддръжка на SAP ERP в област „Финанси” минимум 3 (три)
години;
4. 2 (двама) Консултанти по SAP ERP Човешки ресурси, които да притежават следната минимална професионална
компетентност:
а) Висше образование, образователно-квалификационна степен „бакалавър” в едно от следните професионални
направления: "Информатика и компютърни науки" или „Технически науки“, или "Администрация и управление",
или „Икономика“ или еквивалентна образователна степен, когато е придобита в чужбина, в еквивалентни на
посочените професионални направления;
б) Професионален опит в областта на внедряване и поддръжка на SAP ERP в област „Човешки ресурси” и
възнаграждения минимум 3 (три) години;
5. 2 (двама) Консултанти по SAP ERP Логистика, които да притежават следната минимална професионална
компетентност:
а) Висше образование, образователно-квалификационна степен „бакалавър” в професионално направление:
"Информатика и компютърни науки" или „Технически науки“, или "Администрация и управление", или
„Икономика“ или еквивалентна образователна степен, когато е придобита в чужбина, в еквивалентни на
посочените професионални направления;
б) Професионален опит в областта на внедряване и поддръжка на SAP ERP в област „Логистика” минимум 3 (три)
години;
6. 1 (един) SAP ABAP Програмист, който да притежава следната минимална професионална компетентност:
а) Висше образование, образователно-квалификационна степен „бакалавър” в едно от следните професионални
направления: "Информатика и компютърни науки" или „Технически науки“, или "Администрация и управление",
или „Икономика“ или еквивалентна образователна степен, когато е придобита в чужбина, в еквивалентни на
посочените професионални направления;
б) Професионален опит в областта на програмиране на SAP ABAP над 3 (три) години;
В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, документи за доказване на съответствието с поставения
критерий за подбор са списък на специалистите, които ще изпълняват поръчката, в съответствие с посоченото в
ЕЕДОП, както и документи, които доказват професионалната компетентност на лицата.
По т. 3. Участниците следва да прилагат система за управление на качеството, съответстваща на стандарт ЕN ISO
9001:2015 или еквивалентен, с обхват на сертификация, отговарящ на предмета на поръчката: внедряване и
поддръжка на информационни системи и софтуерни продукти.
За доказване на посоченото в изискване, при подаване на офертата, участниците следва да декларират това
обстоятелство в част IV „Критерии за подбор, Буква Г от ЕЕДОП, като посочват №, издател, обхват и срок на
валидност на притежавания от тях сертификат или еквивалентни документи.
Документи за доказване на съответствието с поставения критерий за подбор са валиден сертификат, удостоверяващ прилагането на система за управление на качеството, съгласно изискванията на стандарт ЕN ISO 9001:2015 или еквивалентен с обхват на сертификацията, отговарящ на изискването.

Изисквани депозити и гаранции

Гаранцията за обезпечаване изпълнението на договора е в размер на 10% (десет процента) от неговата стойност без ДДС, представена в една от следните форми: а) парична сума; б) банкова гаранция в полза на Възложителя; в)
застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. Участникът,
определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение. Когато избраният изпълнител е
обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата
гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката.Условията и сроковете за
задържане и освобождаване на гаранцията за изпълнение на поръчката се уреждат в договора за възлагане
изпълнението на обществената поръчка.

Условия за изпълнение на договора

1. Изпълнителят, следва да притежава валиден сертификат: БДС EN ISO 27001 - 2013 – система за управление на
сигурността на информацията или еквивалент или други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на
информационната сигурност, с предметен обхват разработване, внедряване и поддръжка на софтуерни продукти и
информационни системи.
2. Изпълнителят следва да е оторизиран с право да предоставя услуги по поддръжка на лицензиран софтуер на
SAP и услуги свързани с интегриране на внедрени SAP решения на територията на Република България от
производителя на софтуера или негово официално представителство.
3. Изпълнителят следва да разполага с център за поддръжка на SAP системи, сертифициран от производителя на
софтуера SAP SE, който е единствен носител на авторските права на лицензите на софтуера и сертификацията не
може да бъде издадена от от друго лице.

Възложителят отстранява от процедурата участник за когото и/или за член на обединение/ за подизпълнител
и/или трето лице са възникнали преди или по време на процедурата основанията, посочени в чл. 54, ал. 1 и
посочените от възложителя обстоятелства по чл. 55, ал. 1, т.1 от ЗОП и/или основанията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 от
ЗОП за лицата по чл. 54, ал. 2 и ал. 3 от ЗОП и когато в случаите по чл.56, ал.2 от ЗОП е преценил, че предприетите
мерки не са достатъчни, за да се гарантира надеждността на участника на основание чл.57, ал.1 от ЗОП.
Не могат да участват пряко и/или косвено в процедурата и ще бъдат отстранявани от участие лица, които са регистрирани в юрисдикция с преференциален данъчен режим или са контролирани от лица, регистрирани в юрисдикция с преференциален данъчен режим, освен ако е налице някое от изключенията по чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици.
Не се допуска до участие в процедурата и се отстранява участник, за когото са налице обстоятелства по чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията.
Освен на основанията в настоящия раздел по-горе, възложителят отстранява:
1. участник, който не отговаря на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в обявлението за обществена поръчка, или в документацията;
2. участник, който е представил оферта, която не отговаря на:
а) предварително обявените условия за изпълнение на поръчката;
б) правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право, които са изброени в приложение № 10 ЗОП;
3. участник, който не е представил в срок обосновката по чл. 72, ал. 1 ЗОП или чиято оферта не е приета съгласно чл. 72, ал. 3 – 5 ЗОП;
4. участници, които са свързани лица;
5. участник, подал заявление за участие или оферта, които не отговарят на условията за представяне, включително за форма, начин, срок и валидност;
6. лице, което е нарушило забрана по чл. 101, ал. 9 (т. 33 от настоящата документация) или ал. 10 ЗОП (т. 12.6 от настоящата документация).
25.1. Не се допуска до участие в процедурата участник, който е:
а) руски гражданин или физическо или юридическо лице, образувание или орган, установен(о) в Русия;
б) юридическо лице, образувание или орган, повече от 50 % от правото на собственост в което е пряко или непряко притежавано от образувание, посочено в буква а); или
в) физическо или юридическо лице, образувание или орган, действащ(о) от името или по указание на образувание, посочено в буква а) или б).
Забраната се прилага и за подизпълнителите, членовете на обединения, доставчиците и третите лица, чийто капацитет се използва в съответствие със ЗОП, когато участието им в изпълнението на поръчката е повече от 10% от нейната стойност.

Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки,
опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България и
относими към предмета на поръчката, както следва:
- Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки:
Национална агенция по приходите - информационен телефон на НАП - 0700 18 700; интернет адрес: www.nap.bg;
Национален осигурителен институт (НОИ) - Контактен център: 0700 14 802, Адрес: гр. София, 1303, бул. „Александър
Стамболийски” № 62-64, Интернет адрес: www.noi.bg
- Относно задълженията, свързани с опазване на околната среда - Министерство на околната среда и водите:
Централна сграда: гр. София 1000, бул. „Кн. М. Луиза:“ 22, тел. 02/940 60 00; втора сграда: гр. София, ул.
„У.Гладстон“ № 67, телефон: 02/ 940 60 00; Интернет адрес: http://www.moew.government.bg/;
- Относно задълженията, свързани със закрила на заетостта и условията на труд - Министерство на труда и
социалната политика: интернет адрес: http://www.mlsp.government.bg, София 1051, ул. Триадица №2, телефон:
02/8119 443.