Определяне на оператор за предоставяне на ваучери за храна на хартиен носител по Наредба № 11 от 21.12.2005 г. за правоимащите служители на „МБАЛ - Хасково” АД ”

Кратко описание

Настоящата процедура се организира и провежда от Възложителя с оглед изпълнение на задълженията му към персонала на болницата за осигуряване на безплатна храна и/или добавки към нея, съгласно Наредба № 11 от 21.12.2005 г. за определяне на условията и реда за осигуряване на безплатна храна и/или добавки към нея, издадена от министъра на труда и социалната политика и министъра на здравеопазването.

Целта на процедурата като цяло е избор на изпълнител, който е оператор на ваучери за храна, получил разрешение и осъществяващ дейност по реда и условията на Наредба № 7 от 9.07.2003 г. за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна на хартиен и електронен носител, за издаване на ваучери за храна на електронен носител, характеристиките на издаваните ваучери за храна на електронен носител и осъществяване дейност като оператор.

Описание на обществената поръчка

Настоящата процедура се организира и провежда от Възложителя с оглед изпълнение на задълженията му към персонала на болницата за осигуряване на безплатна храна и/или добавки към нея, съгласно Наредба № 11 от 21.12.2005 г. за определяне на условията и реда за осигуряване на безплатна храна и/или добавки към нея, издадена от министъра на труда и социалната политика и министъра на здравеопазването.

Целта на процедурата като цяло е избор на изпълнител, който е оператор на ваучери за храна, получил разрешение и осъществяващ дейност по реда и условията на Наредба № 7 от 9.07.2003 г. за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна на хартиен и електронен носител, за издаване на ваучери за храна на електронен носител, характеристиките на издаваните ваучери за храна на електронен носител и осъществяване дейност като оператор.
Операторът на ваучери за храна следва да предостави ваучери за храна, съгласно ежемесечни/периодични заявки на Възложителя.
Предлаганите ваучери трябва да бъдат с номинали от 10 (десет) лв., 5 (пет) лв., 2 (два) и 1 (един) лв.
Прогнозен брой служители имащи право на ваучери за храна ежемесечно: 614 броя.
Общото прогнозното количество на ваучерите по номинална стойност на купюрите за срок от 24 месеца е около 68 000 (шестдесет и осем хиляди) броя. Посочените количества /прогнозен/ брой ваучери за периода са ориентировъчни и не пораждат задължения за МБАЛ- Хасково АД да ги поръча в пълния прогнозен обем. Фактическото изпълнение на обществената поръчка се определя на база числеността на правоимащите лица, условията на положения труд за съответния месец и изпълнението на изискванията на Наредба № 11/2005 г. за определяне на условията и реда за осигуряване на безплатна храна и/или добавки към нея.
Срокът на валидност на ваучерите следва да бъде от 6 месеца до 12 месеца.
Изискванията към доставяните ваучери са съгласно чл. 22, ал. 2 от Наредба № 7 от 09.07.2003 г., за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна и осъществяване дейност като оператор, като задължително съдържат всички реквизити.

Всеки ваучер за храна трябва да има серия и номер, които позволяват неговото индивидуализиране и проследяване.

Срокът за доставка на ваучери (в т.ч. подготовка, отпечатване, пакетиране и доставка) не може да бъде по-дълъг от 5 работни дни след заплащане на номиналната им стойност и на възнаграждението по отпечатване, в съответствие с чл. 13 на Наредба № 7. Пратките с поръчаните ваучери да бъдат опаковани в защитени пликове и изпратени по куриер според заявката, като бъдат предоставяни единствено на определеното и упълномощено от Възложителя лице.
Всяка отделна заявка следва да бъде изпълнена с еднократна доставка от страна на Изпълнителя. Разходите за транспорт са за сметка на Изпълнителя. Ако изпълнителят изпълни заявената доставка на части, Възложителя няма задължение да заплаща транспортни и други доставни разходи.
Предаването и приемането на ваучерите се удостоверява с две оригинални фактури за номиналната стойност и възнаграждението по отпечатване на заявените ваучерите, подписани от получател - представител на Възложителя и с приемо-предавателен протокол и документ, в който се описват серийните номера, единичните номинални стойности и общата номинална стойност на предоставените ваучери.
Изпълнителят на поръчката следва да осигури възможност за използването на ваучерите в минимум 4 (четири) хранителни вериги, разположени на територията на град Хасково, от които минимум 3 (три) търговски вериги да са с национално покритие и не по-малко от 50 (петдесет) търговски обекта в град Хасково осъществяващи дейност в съответствие с изискванията на Закона за храните
Забележка: Под „Търговска верига с национално покритие“ следва да се разбира търговска верига с обекти в най-малко 5 (пет) града на територията на Република България.
Участниците трябва да гарантират възможност за закупуване на хранителни продукти от всички обекти за търговия с хранителни стоки, с които изпълнителя има сключени договори.

Допълнителна информация

На основание чл.47, ал.4 от ЗОП, участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България и относими към предмета на поръчката, както следва:
Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки:
Национална агенция по приходите: Информационен телефон на НАП - 0700 18 700; интернет адрес: http://www.nap.bg" www.nap.bg; Национален осигурителен институт (НОИ); Контактен център: 0700 14 802
Адрес: гр. София, 1303, бул. „Александър Стамболийски” № 62-64; Интернет адрес: www.noi.bg
Относно задълженията, свързани с опазване на околната среда:
Министерство на околната среда и водите: Информационен център на МОСВ; работи за посетители всеки работен ден от 14 до 17 ч.; Адрес: 1000 София, бул. „Княгиня Мария Луиза” № 22, телефон 02/940 60 00
Интернет адрес: http://www.moew.government.bg/;
Относно задълженията, свързани със закрила на заетостта и условията на труд: Министерство на труда и социалната политика: Интернет адрес: http://www.mlsp.government.bg; адрес: София 1051, ул. Триадица №2; Телефон: 02/8119 443.

Описание на опциите

Крайният срок на договора за изпълнение на услугата се удължава въз основа на едностранно писмено уведомление от страна на Възложителя до приключване на следваща процедура за възлагане на обществена поръчка и сключване на нов договор със същия или подобен предмет, но за не повече от 6 (шест) месеца и в случай че общата прогнозна стойност посочена в договора не е изчерпана.

Списък и кратко описание на условията

Разрешение от министъра на финансите за осъществяване на дейност като оператор на ваучери за храна: Участниците следва да притежават валидно разрешение от министъра на финансите за осъществяване на дейност като оператор на ваучери за храна, издадено по реда на чл. 9, ал. 4 от Наредба № 7 от 9.07.2003 г. за условията и реда за издаване и отнемане на разрешение за извършване на дейност като оператор на ваучери за храна на хартиен и електронен носител, за издаване на ваучери за храна на електронен носител, характеристиките на издаваните ваучери за храна на електронен носител и осъществяване дейност като оператор.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

Участникът трябва да е изпълнил минимум 1 /една/ дейност (услуга), която е с предмет идентичен или сходен с този на поръчката за последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата.: Минималното изискване е участникът да е изпълнил минимум 1 (една) дейност (услуга), идентична или сходна с предмета на поръчката през последните три години, считано от датата на подаване на офертата
Забележки:
а.Под „изпълнени дейности“ се разбират такива, които независимо от датата на договарянето им, са изпълнени и приети от получателя в посочения по-горе период.
б. Под услуга „идентична“ с предмета на поръчката се разбира услуга, която включва осъществяване на подготовка, отпечатване, пакетиране и доставка на ваучери за храна за лечебно заведение.
в. Под услуга „сходна“ с предмета на поръчката следва да се разбира: услуга по отпечатване и предоставяне/доставка на ваучери за храна.
Възложителят не поставя изисквания за обем на изпълнената услуга.
Деклариране: За удостоверяване съответствието си горното изискване в част IV „Критерии за подбор”, раздел В — „Технически и професионални способности”, участникът попълва във вид на Списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на поръчката, изпълнени от участника през последните три години, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената услуга.
Документите за доказване се предоставят при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, т.е при необходимост за законосъобразното провеждане на процедурата или преди сключване на договор за обществена поръчка, на основание чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП чрез представяне на Списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на поръчката, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга.

При подаване на офертата участниците декларират наличието на посочените по-горе критерии за подбор, като във връзка с това попълват в ЕЕДОП част IV „Критерии за подбор", раздел А „Годност (правоспособност) за упражняване на професионалната дейност” и раздел В „Технически и професионални способности“.

Изпълнителят представя на Възложителя гаранция за изпълнение в размер на 1% (едно на сто) от общата прогнозна стойност на Договора без ДДС. Условията за усвояване и освобождаване на гаранцията са детайлно регламентирани в проекта на договор.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП жалба срещу решението може да се подаде до Комисията за защита на конкуренцията в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП.