Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Медицински университет – Пловдив

Кратко описание

1. Участникът следва да има право да резервира, издава и продава самолетни билети чрез глобална резервационна система за резервация и продажба на самолетни билети като системата следва да предлага пълна, достоверна и актуална информация на наличните цени на самолетните билети.
Участникът представя като приложения към техническото си предложение съответните документи, удостоверяващи обстоятелството по-горе.
2. Участникът, определен за изпълнител, трябва да осигурява самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина по всяко време на денонощието, включително и при извънредни обстоятелства, в извънработно време, както и в почивни и празнични дни
3. Участникът, определен за изпълнител, трябва да осигурява самолетни билети по редовни въздушни линии – нискотарифни полети, бизнес класа и икономична класа с възможно най-благоприятните цени на авиокомпаниите към момента, в който се изготвя предложението, и при най-пълно съответствие с конкретната заявка на възложителя.
4. Изпълнителят трябва да прилага всички валидни към датата на пътуването отстъпки на авиокомпаниите (седмичен престой, уикенд правило, сезонни отстъпки, минимален престой и други промоции), бонусни програми, намаления за групови пътувания, както и преференции, които авиокомпанията предлага в резултат на сключени споразумения.
5. Изпълнителят трябва да предложи най-ниските цени предлагани от авиокомпаниите, които включват цената на билета, летищни такси, такси сигурност, както и всички други данъци и такси, предвидени от националното законодателство, валидни към датата на пътуването, съгласно изискванията за изпълнение на поръчката и ценовото предложение.
6. Комуникацията между възложителя и изпълнителя във връзка с резервирането и издаването на всеки конкретен самолетен билет ще се осъществява по e-mail. Заявката се изпраща по електронна поща от посочения в договора за обществена поръчка представител на Възложителя. Същата се адресира до определено/ни със сключения договор за обществена поръчка лице/а, от страна на изпълнителя.
7. Срокът за обработване на заявка и представяне на писмен отговор след получаване на искане от Възложителя за издаване на самолетен билет е предложеният от участника като същият следва да е не по-кратък от 1 час и не по-дълъг от 4 часа след получаване на заявка по електронен път като за час на получаване от изпълнителя се приема часът на изпращане на електронното съобщение от възложителя.
8. Обработването на заявката става с писмен отговор до ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ по e-mail, който трябва да включва всички възможни варианти за осъществяване на пътуването с директни полети, а при невъзможност за такива – с минимален брой подходящи връзки за съответните дестинации и с възможно най-ниски тарифи на авиокомпаниите към датата на пътуването и при спазване на следните условия:
8.1. Предложените варианти следва да бъдат съобразени с условията на всяка получена от възложителя заявка (вкл. часови диапазон) и/или директни маршрути.
8.2. Предложението следва да съдържа най-малко следната информация за самолетния билет: авиокомпания, маршрут, часове на полетите, престой (в случай, че има такъв), цена, количество включен безплатен багаж, както и цена и количество за допълнителния (чекиран) багаж.
8.3. Предлаганите в Изпълнителя цени на билети не трябва да са по-високи от цените за всеки конкретен полет, които се обявяват от съответния превозвач за резервация през електронната му страница, за което Изпълнителя представя доказателство.
8.4. При изрично искане от страна на Възложителя, Изпълнителят предлага цени на билети за бизнес класа, както и за изрично посочени полети, включително изпълнявани от нискобюджетни авиокомпании.
8.5. При всяка конкретна заявка Изпълнителят трябва да информира писмено Възложителя за крайните срокове за промяна в условията, при които заявеният от него самолетен билет, подлежащ на плащане (в това число замяна на билети, промяна в датата на пътуване и др.) запазва цената си. В случай че настъпят промени в посочените от Изпълнителя срокове, дължимите плащания по тях ще бъдат за негова сметка
9. Изпълнителят трябва да осигурява и да информира Възложителя за приложимите тарифи и условия за превоз на свръх багаж, в съответствие с политиката на авиокомпанията, изпълняваща полета.
10. В рамките на срока на валидност на резервацията за одобрения от Възложителя вариант за пътуване изпълнителят следва да издаде самолетен билет.
11. За изпълнение на одобрения вариант за пътуване изпълнителят издава самолетен билет и го изпраща по електронен път на възложителя заедно с разбивка на цената на самолетния билет.
12. Участник, определен за изпълнител, няма право да предлага варианти за пътуване и оферти, включващи полети на авиокомпании, на които е забранено да летят в европейското въздушно пространство, поради недостатъчно ниво на сигурност.
13. В случай че нито един предложен вариант не е потвърден от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ като подходящ, ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ е длъжен да му представи ново предложение с не по-малко от два варианта за пътуване в срок до 1 час.
14. В случай на извънредни обстоятелства , възникнали след закупуването на самолетен билет, непозволяващи осъществяването на полет от съответното пътуване, участникът, определен за изпълнител, е длъжен да уведоми възложителя своевременно и да съдейства за възстановяване на стойността на билета или за безплатно премаршрутиране на пътниците чрез съгласуване с авиокомпанията, чийто полет няма да бъде осъществен или да осигури билет със същата или с друга авиокомпания, в съответствие с изискванията на възложителя......
поради ограничения брой символи описанието не е изчерпателно, подробното описание е съгласно Техническа спецификация - Приложение № 1 от документацията.

Списък и кратко описание на условията

Участниците следва да притежават валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти – част от Националния туристически регистър, в съответствие с чл. 61, ал. 2 от Закона за туризма или да имат право да извършват туристическа дейност на територията на РБ при условията на свободно предоставяне на услуги на територията на РБ съгласно чл. 62 от Закона за туризма.: Участниците в настоящата процедура следва да притежават валидна (непрекратена и незаличена) регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти – част от Националния туристически регистър, в съответствие с чл. 61, ал. 2 от Закона за туризма или да имат право да извършват туристическа дейност на територията на Република България при условията на свободно предоставяне на услуги на територията на Република България, съгласно чл. 62 от Закона за туризма.
В съответствие с текста на § 4, ал. 1 от Преходните и заключителните разпоредби на Закона за туризма, възложителят ще приема и регистрацията на туроператори и/или
туристически агенти, извършена по отменения Закон за туризма.
За чуждестранните участници – да са вписани в аналогичен регистър (ако е приложимо)
или да имат право да извършват съответната туристическа дейност, съответно туроператорска и/или туристическа агентска дейност, съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени, съответно на държавата - страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на Конфедерация Швейцария.
При подаване на офертата участникът декларира наличието на поставеното от Възложителя изискване за годност в част IV, Раздел А от ЕЕДОП.
Ако съответните документи са на разположение в електронен формат, участниците могат да посочат уеб адрес, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документа.
При условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП възложителят може да изиска от участника допълнително и по всяко време документи, чрез които се доказва декларираната в ЕЕДОП информация – удостоверение за регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти – част от Националния туристически регистър или еквивалентен документ, публикация в регистъра за лицата по чл. 62 от ЗТ, или друг документ, удостоверяващ правото да осъществява дейността. Чуждестранните лица може да посочат регистрация в аналогични регистри или да представят копие на документ за извършване на аналогична туроператорска и/или туристическа агентска дейност съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени или да докажат, че предоставят свободно туроператорска и/или туристическа агентска дейност по реда на чл. 62 от ЗТ.
Преди сключване на договора участникът, определен за изпълнител, представя документите по предходното изречение (ако не са били представени по реда на чл. 67, ал. 5 от ЗОП). В случаите на хипотезата на чл. 67, ал. 8 от ЗОП представянето на декларираният в ЕЕДОП документ не се изисква, когато обстоятелствата могат да бъдат удостоверени чрез публичен регистър, или могат да бъдат осигурени чрез пряк и безплатен достъп до националните бази данни на съответната държава.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

През последните три приключили финансови години, в зависимост от датата, на която са създадени или са започнали дейността си, участниците следва да са реализирали минимален общ оборот, включително минимален оборот в сферата*, попадаща в обхвата на поръчката“, изчислен на база годишните обороти.: През последните три приключили финансови години, в зависимост от датата, на която са създадени или са започнали дейността си, участниците следва да са реализирали минимален общ оборот, включително минимален оборот в сферата*, попадаща в обхвата на поръчката“, изчислен на база годишните обороти.
Минималният общ оборот за последните три приключили финансови години следва да е не по-малък от 540 000 лв., като в това число е включен и конкретния годишен оборот, попадащ в обхвата на поръчката, който следва да е не по-малко от 270 000 лв.
*Под „оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката“ следва да се разбират приходи от дейности по осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багажи с въздушен транспорт.
Участниците декларират изпълнението на поставеното от Възложителя изискване, като попълват в Част IV: Критерии за подбор, раздел Б от ЕЕДОП.
При условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП възложителят може да изиска от участника допълнително и по всяко време доказателства за декларираните в ЕЕДОП данни под формата на: Годишен финансов отчет за всяка от последните три приключили финансови години или негова съставна част, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен или справка за общия оборот и оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката през последните три приключили финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.
Преди сключване на договора участникът, определен за изпълнител, представя документите по-горе (ако не са били представени по реда на чл. 67, ал. 5 от ЗОП).

Допълнителна информация

Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 5 % от стойността на договора без ДДС. Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение.
Гаранцията се представя от Изпълнителя преди сключване на договора под формата на: а. парична сума, внесена по сметката на възложителя; б. или безусловна и неотменима банкова гаранция, в оригинал, издадена в полза на възложителя; в. или застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя, в случаите по чл. 111, ал. 7 от ЗОП.
1. В случай, че гаранцията е под формата на парична сума, Изпълнителят представя доказателство, че сумата е внесена по сметката на Възложителя: Медицински университет, гр. Пловдив BG 61 UNCR 7527 3398 6013 37, BIC: UNCRBGSF, при Банка „УниКредит Булбанк” АД.
2. Банковата гаранция за изпълнение се издава в полза на Медицински университет - Пловдив и е неотменяема, безусловна и изискуема при първо поискване. Влиза в сила от датата на издаването й и има срок на валидност, равен на срока на договора, удължен с 30 дни. Банковите разходи по откриването на банкова гаранция са за сметка на изпълнителя.
3. Когато като гаранция за изпълнение се представя застраховка, изпълнителят предава на възложителя оригинален екземпляр на застрахователна полица, в която възложителят е посочен като трето ползващо се лице (бенефициер), която трябва да отговаря на изискванията на раздел VIII от документацията за участие.
Участниците се отстраняват от участие, когато са налице основанията на чл. 54, чл. 55, ал. 1, т. 1, т.2, т. 3, т. 4 и т. 5 от ЗОП и чл. 107 от ЗОП, при наличие на специфичните национални основания за отстраняване на участника (чл. 3, т. 8 от Закон за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици; чл. 107, т. 4 от ЗОП; осъждания за престъпления по чл. 194 – 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и чл. 254а – 255а и чл. 256 – 260 НК; чл. 87 от Закон за противодействие на корупцията; нарушения по чл. 61, ал. 1, чл. 62, ал. 1 или 3, чл. 63, ал. 1 или 2, чл. 228, ал. 3 от Кодекса на труда; нарушения по чл. 13, ал. 1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност), посочени в документацията за участие.

Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България, както следва:
Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки:
Национална агенция по приходите: Информационен телефон на НАП - 0700 18 700; интернет адрес: http://www.nap.bg/
Национален осигурителен институт: http://www.noi.bg/2.
Относно задълженията, опазване на околната среда:
Министерство на околната среда и водите: Информационен център на МОСВ: работи за посетители всеки работен ден от 14 до 17 ч. на адрес: София, 1000, бул. "Княгиня Мария Луиза" № 22, телефон: 02/ 940 6000; Интернет адрес: http://www.moew.government.bg/3.
Относно задълженията, закрила на заетостта и условията на труд:
Министерство на труда и социалната политика: София 1051, ул. Триадица № 2, телефон: 811944; Интернет адрес: http://www.mlsp.government.bg
Изпълнителна агенция "Главна инспекция по труда" – София 1000, бул. "Дондуков" № 3; тел: 0700 17 670; Интернет адрес – http://www.gli.government.bg/
Агенция по заетостта - http://www.az.government.bg