„Предоставяне на управляеми услуги за печат, копиране, сканиране и пълно сервизно обслужване на печатна и копирна техника за дейността на Агенция по заетостта“

Агенция по заетостта

В предмета на обществената поръчка се включва предоставяне на управляеми услуги за печат, копиране, сканиране и пълно сервизно обслужване на печатна и копирна техника за нуждите на Агенция по заетостта, разпределени в три етапа: Етап 1 – услуги по първоначално внедряване: до 4 месеца, считано от датата на подписване на договора, което се удостоверява с двустранно подписан обобщаващ приемо-предавателен протокол за предоставяне на техниката, извършена инсталация, обучения, успешно проведени тестове, окончателно приемане и въвеждане в редовна експлоатация на дейностите, включени в предмета на поръчката. Ангажимент на Изпълнителя е да извърши одит на печатащата среда с цел проследяване на нейното ефективно използване от Възложителя и в случай на нужда да изготви доклад. Одитът се извършва на 24-тия месец от датата на подписване на договора. Етап 2 – предоставяне на управляеми услуги за печат, копиране, сканиране и пълно сервизно обслужване на печатна и копирна техника: 42 месеца, считано от датата на подписване на обобщаващ приемо-предавателен протокол за приемане на Услугите по първоначално внедряване - Етап 1. Етап 3 – приключване и изтегляне на техниката - до 2 месеца от приключване на дейностите по ЕТАП 3, което се удостоверява с двустранно подписан окончателен приемо-предавателен протокол. Обществената поръчка се финансира по Проект „Повишаване на административния капацитет и модернизиране на услугите, предлагани от Агенция по заетостта”, който се реализира в рамките на Програма „Развитие на човешките ресурси” 2021-2027, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейски социален фонд +.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2024-12-12. Обществената поръчка беше публикувана на 2024-11-12.

Кой?

• Агенция по заетостта

Какво?

• Печатни и други, свързани с печата услуги › Услуги, свързани с печатането

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2024-11-12	Обявление за поръчка
2024-11-18	Обявление за поръчка

Обявление за поръчка (2024-11-12)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: „Предоставяне на управляеми услуги за печат, копиране, сканиране и пълно сервизно обслужване на печатна и копирна техника за дейността на Агенция по заетостта“
Референтен номер: 438916
Кратко описание:

Кратко описание

В предмета на обществената поръчка се включва предоставяне на управляеми услуги за печат, копиране, сканиране и пълно сервизно обслужване на печатна и копирна техника за нуждите на Агенция по заетостта, разпределени в три етапа:
Етап 1 – услуги по първоначално внедряване: до 4 месеца, считано от датата на подписване на договора, което се удостоверява с двустранно подписан обобщаващ приемо-предавателен протокол за предоставяне на техниката, извършена инсталация, обучения, успешно проведени тестове, окончателно приемане и въвеждане в редовна експлоатация на дейностите, включени в предмета на поръчката.
Ангажимент на Изпълнителя е да извърши одит на печатащата среда с цел проследяване на нейното ефективно използване от Възложителя и в случай на нужда да изготви доклад. Одитът се извършва на 24-тия месец от датата на подписване на договора.
Етап 2 – предоставяне на управляеми услуги за печат, копиране, сканиране и пълно сервизно обслужване на печатна и копирна техника: 42 месеца, считано от датата на подписване на обобщаващ приемо-предавателен протокол за приемане на Услугите по първоначално внедряване - Етап 1.
Етап 3 – приключване и изтегляне на техниката - до 2 месеца от приключване на дейностите по ЕТАП 3, което се удостоверява с двустранно подписан окончателен приемо-предавателен протокол.

Обществената поръчка се финансира по Проект „Повишаване на административния капацитет и модернизиране на услугите, предлагани от Агенция по заетостта”, който се реализира в рамките на Програма „Развитие на човешките ресурси” 2021-2027, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейски социален фонд +.

Вид на договора: Услуги
Продукти/услуги: Услуги, свързани с печатането 📦
Очаквана стойност без ДДС: 4 800 000 BGN 💰
Описание
Вътрешен идентификатор: 438916
Описание на обществената поръчка:

В предмета на поръчката са включени следните основни видове дейности: осигуряване на пълно сервизно обслужване на наличните и нови устройства, в това число наблюдение, контрол на достъпа, добавяне и разместване на устройства, обучение на потребителите за ползване на услугите, доставка на консумативи и рециклиране на консумативи, одит на печатащата среда с оглед проследяване на нейното ефективно използване от Възложителя и други дейности, съгласно изискванията на Техническите спецификации за изпълнение на поръчката. Обществената поръчка се финансира по Проект „Повишаване на административния капацитет и модернизиране на услугите, предлагани от Агенция по заетостта”, който се реализира в рамките на Програма „Развитие на човешките ресурси” 2021-2027, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейски социален фонд +.

Използването на критерии за достъпността за лицата с увреждания в техническите спецификации: Критерии за достъпността за лицата с увреждания не са включени, защото поръчката не е предназначена за използване от физически лица
Максимален брой подновявания: 0
Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): Техническо предложение (ТП)
Критерий за качество (тежест): 60
Цена ✅
Цена (тежест): 40
Заглавие
Идентификационен номер на партидата: LOT-0001

Процедура
Вид процедура
Открита процедура ✅
Правно основание: Директива 2014/24/ЕС
Административна информация
Срок за получаване на офертите или заявленията за участие: 2024-12-12 23:59:59 📅
Условия за отваряне на офертите: 2024-12-13 14:00:00 📅
Условия за отваряне на офертите (място): В системата
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Минимален срок, през който оферентът трябва да поддържа офертата: 6 месеца
Тръжни условия
Дата на отваряне: 2024-12-13 14:00:00 📅
Място: В системата
Електронно фактуриране: Разрешено
Критерии за награждаване
Тип тежест: Тегло (точки, точна величина)

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Икономическо и финансово състояние
Списък и кратко описание на критериите за подбор:

Участникът трябва да е реализирал за последните 3 (три) приключили финансови години минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти.: Участникът трябва да е реализирал за последните 3 (три) приключили финансови години, в зависимост от датата, на която е създаден или е започнал дейността си, минимален общ оборот не по-малко от 2 400 000,00 (два милиона и четиристотин хиляди) лева без ДДС. Съгласно §2, т.66 от Допълнителните разпоредби на ЗОП „Годишен общ оборот“ е сумата от нетните приходи от продажби по смисъла на Закона за счетоводството. Забележки: Информацията във връзка с критерия за подбор за икономическо и финансово състояние се попълва в Част IV от еЕЕДОП.

Технически и професионални способности

Участникът да е изпълнил дейности с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката за последните три години от датата на подаване на офертата (чл. 63, ал.1, т. 1, буква „б” от ЗОП) – за услуги.: Участникът трябва да е изпълнил минимум 2 /две/ дейности с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката през последните 3 години от датата на подаване на офертата, като под дейности, сходни с предмета на поръчката следва да се разбира: Под „услуги, които са идентични с предмета на обществената поръчка“ следва да се разбира предоставяне услуги, включващи едновременно всички дейности, включени в Техническата спецификация от документацията за обществената поръчка. Под „услуги, които са сходни с предмета на обществената поръчка“ следва да се разбира предоставяне на управляеми печатни услуги или услуги по оптимизиране на печата или услугата по сервизиране на печатна и/или копирна техника. Когато участникът в процедурата е обединение, списъкът се попълва в еЕЕДОП само от участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор, включващи минималното изискване за Технически и професионални способности на участника. За доказване на изискването за извършените услуги се представя документ, издаден от получателя/ползвателя или от компетентен орган или се посочва публичен регистър, в който е публикувана информация за услугата. Същият следва да съдържа информация относно периода на конкретно извършените услуги, както и изпълнителя, който ги е реализирал. Под „изпълнени услуги“ се разбират такива, които независимо от датата на възлагането им, са приключили в посочения по-горе период. Възложителят ще приеме за достатъчни дейностите, сходни с предмета на поръчката, независимо от обема, в който са реализирани. Поставеното изискване се доказва с документи по чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП – списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената услуга. При подаване на офертата участниците попълват раздел В: Технически и професионални способности в Част IV: Критерии за подбор от еЕЕДОП.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

Участникът да е изпълнил дейности с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката за последните три години от датата на подаване на офертата (чл. 63, ал.1, т. 1, буква „б” от ЗОП) – за услуги.: Участникът трябва да е изпълнил минимум 2 /две/ дейности с предмет, идентичен или сходен с предмета на поръчката през последните 3 години от датата на подаване на офертата, като под дейности, сходни с предмета на поръчката следва да се разбира:
Под „услуги, които са идентични с предмета на обществената поръчка“ следва да се разбира предоставяне услуги, включващи едновременно всички дейности, включени в Техническата спецификация от документацията за обществената поръчка.
Под „услуги, които са сходни с предмета на обществената поръчка“ следва да се разбира предоставяне на управляеми печатни услуги или услуги по оптимизиране на печата или услугата по сервизиране на печатна и/или копирна техника.

Когато участникът в процедурата е обединение, списъкът се попълва в еЕЕДОП само от участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор, включващи минималното изискване за Технически и професионални способности на участника.
За доказване на изискването за извършените услуги се представя документ, издаден от получателя/ползвателя или от компетентен орган или се посочва публичен регистър, в който е публикувана информация за услугата. Същият следва да съдържа информация относно периода на конкретно извършените услуги, както и изпълнителя, който ги е реализирал.
Под „изпълнени услуги“ се разбират такива, които независимо от датата на възлагането им, са приключили в посочения по-горе период.
Възложителят ще приеме за достатъчни дейностите, сходни с предмета на поръчката, независимо от обема, в който са реализирани.

Поставеното изискване се доказва с документи по чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП – списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената услуга.
При подаване на офертата участниците попълват раздел В: Технически и професионални способности в Част IV: Критерии за подбор от еЕЕДОП.

Участникът да прилага система за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001 или еквивалент (чл. 63, ал. 1, т. 10 от ЗОП).: Участникът, определен за изпълнител, трябва да поддържа валиден сертификат през целия срок на изпълнение на договора, а когато е приложимо да прилага еквивалентните мерки. Участникът следва да предостави информация за сертификата в Част IV, Раздел Г от еЕЕДОП. Поставеното изискване се доказва с документи по чл. 64, ал. 1, т. 10 от ЗОП – заверено копие от сертификат или други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на системата за управлението на качеството. Участникът, определен за изпълнител, трябва да има валиден сертификат през целия срок на изпълнение на договора, а когато е приложимо да прилага еквивалентните мерки.

Участникът следва да разполага с персонал с определена професионална компетентност за изпълнение на предмета на поръчката.: Участникът следва да разполага с персонал от минимум 14 (четиринадесет) специалисти, всеки от които да е преминал обучение за извършване на техническа поддръжка при съответния производител (или от негов официален представител за територията на Европейския съюз и страните членки от Европейската икономическа общност) на предлагания хардуер. При подаване на офертата участниците попълват в Част IV, Раздел В от ЕЕДОП, с посочване на три имена на лицето и информация за притежавания от него сертификат. Поставеното изискване се доказва с документи по чл. 64, ал. 1, т. 6 от ЗОП – списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата. Забележка: В списъка за всяко лице следва да е посочена информация за притежавания от специалиста сертификат.

Участникът следва да прилага система за управление на…

… информационната сигурност по стандарт БДС EN ISO 27001 или еквивалентен, с обхват системна интеграция, инсталация и сервиз на компютърна и/или офис техника.: Участникът следва да предостави информация за наличен сертификат в Част IV, Раздел Г от еЕЕДОП. Поставеното изискване се доказва с документи по чл. 64, ал. 1, т. 10 от ЗОП – заверено копие от сертификат или други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на системата за управление на информационната сигурност. Участникът, определен за изпълнител, трябва да има валиден сертификат през целия срок на изпълнение на договора, а когато е приложимо да прилага еквивалентните мерки.

… ИТ услуги, съответстваща на стандарт БДС ISO EN 20000-1 или еквивалентен, с обхват система за управление на услугите, осигуряваща сервиза и поддръжката на IT инфраструктурата.: Участникът следва да предостави информация за сертификата в Част IV, Раздел Г от еЕЕДОП. Поставеното изискване се доказва с документи по чл. 64, ал. 1, т. 10 от ЗОП – заверено копие от сертификат или други доказателства за еквивалентни мерки за управление на ИТ услуги. Участникът, определен за изпълнител, трябва да има валиден сертификат през целия срок на изпълнение на договора, а когато е приложимо да прилага еквивалентните мерки.

Условия за участие
Основание за изключване:

Администриране на активите от ликвидатор

Аналогична на несъстоятелност ситуация съгласно националното законодателство

Банкрут

+ 19 повече

Детски труд и други форми на трафик на хора

Е виновен за погрешно представяне на информация, не е в състояние да представи необходимите документи и е получил поверителна информация във връзка с тази процедура

Измами

Изпиране на пари или финансиране на тероризма

Конфликт на интереси, свързан с участието в процедурата за възлагане на обществена поръчка

Корупция

Нарушение на задължения в областта на екологичното право

Нарушение на задължения в областта на социалното право

Нарушение на задължения в областта на трудовото право

Неплатежоспособност

Плащане на данъци

Плащане на социалноосигурителни вноски

Предсрочно прекратяване на договор и налагане на обезщетения или други подобни санкции

Прекратена стопанска дейност

Пряко или косвено участие в подготовката на процедурата за възлагане на обществена поръчка

Споразумение с кредиторите

Терористични престъпления или престъпления, които са свързани с терористични дейности

Участие в престъпна организация

Чисто национални основания за изключване

Описание на основанията за изключване:

Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл.…

… 321 или чл. 321а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

… 301-307 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

… 209-213 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

… 108а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

… 253-260 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

… 159а-159г от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

Кандидатът или участникът има задължения за…

… данъци по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях към държавата или към общината по седалището на възложителя и на кандидата или участника, или аналогични задължения съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, доказани с влязъл в сила акт на компетентен орган (чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП)

… задължителни осигурителни вноски по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях към държавата или към общината по седалището на възложителя и на кандидата или участника, или аналогични задължения съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, доказани с влязъл в сила акт на компетентен орган, (чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП)

Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл.…

… 352-353е от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

… 172 или чл. 192а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

Кандидатът или участникът е извършил нарушение по чл. 118, 128, 245 и 301-305 от Кодекса на труда, установено с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение, или аналогични нарушения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен (чл. 54, ал. 1, т. 6 от ЗОП)

Налице e неравнопоставеност в случаите по чл. 44, ал. 5 от ЗОП ( чл. 54, ал. 1, т. 4 от ЗОП)

Налице е конфликт на интереси по смисъла на § 2, т. 21 от ДР на ЗОП, който не може да бъде отстранен (чл. 54, ал. 1, т. 7 от ЗОП)

За кандидата или участника е установено, че: - е представил документ с невярно съдържание, с който се доказва декларираната липса на основания за отстраняване или декларираното изпълнение на критериите за подбор (чл. 54, ал. 1, т. 5 от ЗОП); - не е предоставил изискваща се информация, свързана с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор (чл. 54, ал. 1, т. 5 от ЗОП)

За кандидата или участника е налице някое от следните обстоятелства: осъден е с влязла в сила присъда за престъпления по чл. 194 – 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и чл. 254а – 255а и чл. 256 - 260 НК (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП); извършил е нарушения по чл.61, ал.1, чл.62, ал.1 или 3, чл.63, ал.1 или 2, чл.228, ал.3 от Кодекса на труда и по чл.13, ал.1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност, установени с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение (чл.54, ал.1, т.6 от ЗОП); обстоятелство по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици; обстоятелства по чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията; наличие на свързаност по смисъла на чл. 101, ал. 11 от ЗОП.

Кандидатът или участникът е обявен в несъстоятелност по смисъла на Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)

Кандидатът или участникът е в производство по несъстоятелност (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)

Кандидатът или участникът е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)

Съгласно законодателството на държавата, в която е установено, чуждестранно лице се намира в положение, подобно на: обявен в несъстоятелност; в производство по несъстоятелност; в процедура по ликвидация; сключено извънсъдебно споразумение с кредиторите; преустановена дейност (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)

Кандидатът или участникът е в процедура по ликвидация по смисъла на Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)

Кандидатът или участникът е преустановил дейността си (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)

За кандидата или участника е доказано, че е виновен за неизпълнение на договор за обществена поръчка или на договор за концесия за строителство или за услуга, довело до разваляне или предсрочното му прекратяване, изплащане на обезщетения или други подобни санкции, с изключение на случаите, когато неизпълнението засяга по-малко от 50 на сто от стойността или обема на договора (чл. 55, ал. 1, т. 4 от ЗОП)

За кандидата или участника е установено, че е опитал да повлияе на вземането на решение от страна на възложителя, свързано с отстраняването, подбора или възлагането, включително чрез предоставяне на невярна или заблуждаваща информация, или да получи информация, която може да му даде неоснователно предимство в процедурата за възлагане на обществена поръчка. (чл. 55, ал. 1, т. 5 от ЗОП)

Възлагащ орган
Име и адреси
Име: Агенция по заетостта
Национален регистрационен номер: 121604974
Пощенски адрес: бул. КНЯЗ АЛЕКСАНДЪР ДОНДУКОВ №3
Пощенски код: 1000
Пощенски град: гр.София
Регион: София (столица) 🏙️
Държава: България 🇧🇬
Звено за контакт: Станимир Бояджиев
Електронна поща: stanimir.boyadzhiev@az.government.bg 📧
Телефон: +359 29265405 📞
URL: https://www.az.government.bg/ 🌏
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/5566 🌏
Вид на възлагащия орган
Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Основна дейност
Услуги по общофункционално управление на държавата
Комуникация
URL на документите: https://app.eop.bg/today/438916 🌏
URL адрес за участие: https://app.eop.bg/today/438916 🌏
Име: Цаис еоп
Език на документа за обществената поръчка: български 🗣️
Електронно подаване: Задължително

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Национален регистрационен номер: 000698612
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Държава: България 🇧🇬
Звено за контакт: Комисия за защита на конкуренцията
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29356113 📞
Факс: +359 29807315 📠
URL: http://www.cpc.bg 🌏
Процедура за преглед
Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане:

Решението за откриване на процедура подлежи на обжалване по реда на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП.

Информация за електронните работни потоци
Приемат се електронни фактури
Източник: OJS 2024/S 221-690019 (2024-11-12)

Обявление за поръчка (2024-11-18)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Очаквана стойност без ДДС: 4 800 000 BGN 💰

Процедура
Административна информация
Срок за получаване на офертите или заявленията за участие: 2024-12-17 23:59:59 📅
Условия за отваряне на офертите: 2024-12-18 14:00:00 📅
Тръжни условия
Дата на отваряне: 2024-12-18 14:00:00 📅

Промени
Текст, който трябва да се коригира в първоначалното известие
Документацията за обществената поръчка е променена на ✅
Дата на промяната на документацията за поръчката: 2024-11-18 📅
Друга допълнителна информация
Основна причина за промяната: Актуализирана информация
Информация за измененията
Версия на предишното обявление, което трябва да бъде променено: b65bc4d7-bad0-45d8-8de1-e7ad3072c2c7-01
Източник: OJS 2024/S 225-705993 (2024-11-18)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (>20 нови обществени поръчки)

Печатни и други, свързани с печата услуги (5)

Услуги, свързани с печатането (3)