Предоставяне на услуги по организационно-техническата подготовка и провеждане на Пролетната сесия на ПA на НАТО (гр. София, 24 – 27 май 2024 г.), с домакин Народното събрание на Република България

Заглавие

Предоставяне на услуги по организационно-техническата подготовка и провеждане на Пролетната сесия на ПA на НАТО (гр. София, 24 – 27 май 2024 г.), с домакин Народното събрание на Република България

Кратко описание

Предметът на поръчката включва предоставянето на следните услуги по организационно-техническата подготовка и провеждане на Пролетната сесия на ПA на НАТО: oрганизационно и техническо обезпечаване на събитието, осигуряване брандиране, осигуряване и координация на транспорт, осигуряване на изхранване, осигуряване на подготовка и организиране на културна програма и предоставяне на екскурзоводски услуги и осигуряване на презентационни материали Периодът на предоставяне на услугите, включени в предмета на поръчката, е от 17 май до 28 май 2024 г.
Очакваният общ брой на участниците, който може да варира и който изпълнителят ще трябва да обслужи, по време на Пролетната сесия на ПА НАТО е до 700 човека.

Основен обект или място на изпълнение

Мястото на изпълнението на поръчката е град София. Възможно е провеждането на екскурзия на 25 май 2024 г.,
която да се състои в рамките на 2 ч. и 30 мин. път от град София

Описание на обществената поръчка

Предметът на поръчката включва предоставянето на следните услуги по организационно-техническата подготовка
и провеждане на Пролетната сесия на ПA на НАТО: oрганизационно и техническо обезпечаване на събитието,
осигуряване брандиране, осигуряване и координация на транспорт, осигуряване на изхранване, осигуряване на
подготовка и организиране на културна програма и предоставяне на екскурзоводски услуги и осигуряване на
презентационни материали Периодът на предоставяне на услугите, включени в предмета на поръчката, е от 17
май до 28 май 2024 г.
Очакваният общ брой на участниците, който може да варира и който изпълнителят ще трябва да обслужи, по
време на Пролетната сесия на ПА НАТО е до 700 човека.

Допълнителна информация

Срокът за изпълнение на договора за възлагане на поръчката е считано от дата на сключването му до изпълнение
на всички поети от страните задължения по договора.
Предоставянето на конкретните услуги, предмет на обществената поръчка, ще се осъществи в периода 17 – 28 май
2024 г.

Списък и кратко описание на условията

Участникът следва да е вписан в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти – част от Националния
туристически регистър, в съответствие с чл. 61, ал. 4 от Закона за туризма (ЗТ) за осъществяване на
туроператорска и туристическа агентска дейност, а за чуждестранни лица – в аналогични регистри съгласно
законодателството на държавата членка, в която са установени или еквивалент.
При подаване на офертата участниците декларират съответствието си с критерия за подбор като попълват раздел
А: „Годност“ в Част IV: „Критерии за подбор“ от Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП).
Съответствието на участника с поставеното изискване за годност се проверява служебно от комисията, назначена
от Възложителя да разгледа, оцени и класира подадените оферти, чрез справка в Регистъра на туроператорите и
туристическите агенти, а чуждестранните участници посочват аналогичен регистър в държавата-членка.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1. Участниците следва да имат за последните три приключили финансови години в зависимост от датата, на която
съответният участник е създаден или е започнал дейността си, минимален общ оборот в размер на минимум 378
900 (триста седемдесет и осем хиляди и деветстотин) лева.
2. Участникът трябва да има валидна застраховка „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за
туризма или еквивалентна за участник установен/регистриран извън Република България, съгласно
законодателството на държавата, където е установен/регистриран участникът.

1. Участниците следва да имат за последните три приключили финансови години в зависимост от датата, на която
съответният участник е създаден или е започнал дейността си, минимален общ оборот в размер на минимум 378
900 (триста седемдесет и осем и деветстотин) лева..
За участник - чуждестранно лице оборотът се изчислява по официалния курс на БНБ за съответната валута в лева
към датата на подаване на офертата.
При подаване на офертата участникът декларира съответствие с поставеното изискване по, като попълва част IV,
раздел Б от еЕЕДОП.
В случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 ЗОП за доказване на съответствие с поставения критерий за подбор
участникът представя следните документи:
- Справка за реализирания общ оборот, изчислен на базата на годишни обороти за последните три приключили
финансови години в зависимост от датата, на която е създаден или е започнал дейността си.
или
- Копия на годишните финансови отчети за последните 3 (три) приключили финансови години или техни съставни
части, когато публикуването им се изисква от законодателството на държавата, в която участникът е установен.
2. Участникът трябва да има валидна застраховка „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за
туризма или еквивалентна за участник установен/регистриран извън Република България, съгласно
законодателството на държавата, където е установен/регистриран участникът.
На етап подаване на офертата участниците декларират съответствието си с поставения критерий за подбор в
ЕЕДОП, част IV „Критерии за подбор“, буква Б „Икономическо и финансово състояние“, където посочват данни за
притежаваната от тях застраховка „Отговорност на туроператора“ (издател, вид, номер и дата на документа,
професионалната дейност, предмет на застраховката, застрахователна сума и др.).
В случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 ЗОП за доказване на съответствие с поставения критерий за подбор
участникът представя документи по чл. 62, ал. 1, т. 2 от ЗОП – доказателства за наличие на застраховка
„Отговорност на туроператора“.
Забележка: Когато по основателна причина участникът не е в състояние да представи поисканите от възложителя
документи, той може да докаже икономическото и финансовото си състояние с помощта на всеки друг документ,
който възложителят приеме за подходящ.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1. Участникът, през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, трябва да е изпълнил
поне една услуга с предмет идентичен или сходен с предмета на поръчката.
2. Участникът следва да разполага с екип за изпълнение на поръчката.
3. Участникът да прилага системи за управление на качеството .

Условия за участие (технически и професионални способности)

1. Участникът, през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, трябва да е изпълнил
поне една услуга с предмет идентичен или сходен с предмета на поръчката.
За услуги със „сходен предмет“ се приемат услуги по организационно-техническа подготовка на събития,
включващи най-малко следните дейности осигуряване на изхранване, презентационни материали и транспорт.
При подаване на офертата участникът декларира съответствие с поставеното изискване, чрез попълване на Част
ІV, Раздел В „Технически и професионални способности“ от ЕЕДОП от ЕЕДОП, където посочва информация за най-
малко една дейност с предмет, идентичен или сходен с предмета на обществената поръчка, за последните 3 (три)
години от датата на подаване на офертата.
В случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 ЗОП за доказване на съответствие с поставения критерий за подбор
участникът представя следните документи: Списък на дейностите, които са идентични или сходни с предмета на
обществената поръчка, изпълнени за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата, с посочване на
стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършените дейности.
2. Участникът следва да разполага с екип за изпълнение на поръчката, както следва:
- минимум 3 (три) лица, притежаващи професионален опит в предоставянето на конферентни услуги
(организационно-техническо обезпечаване на мероприятия, изхранване, презентационни материали, транспорт
и/или екскурзоводски услуги). Лицата трябва да могат да разбират, говорят, четат и пишат на английски език, на
най-малко ниво B2 съгласно Общата европейска референтна рамка за езиците.
- минимум 12 (дванадесет) лица, за които трябва да могат да разбират, говорят, четат и пишат на английски език,
на най-малко ниво B2 съгласно Общата европейска референтна рамка за езиците.
При подаване на офертата участникът декларира съответствието с посочения критерий за подбор в ЕЕДОП, част IV
Критерии за подбор, раздел В — Технически и професионални способности, като посочва съответните данни за
професионалната компетентност на предложените лица.
В случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 ЗОП за доказване на съответствие с поставения критерий за подбор
се представят следните документи: списък на екипа за изпълнение на поръчката, както и документи, които
доказват професионалната компетентност на посочените в списъка лица.
3. Участникът да прилага системи за управление на качеството (чл. 63, ал. 1, т. 10 ЗОП).
Участникът трябва да е внедрил и прилага сертифицирана система за управление на качеството, съгласно
стандарта БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалентен, с обхват на сертификация – осъществяване на туроператорска
или туристическа агентска дейност.
При подаване на офертата участникът декларира съответствие с поставеното изискване, чрез попълване Част ІV
„Критерии за подбор“, Раздел Г „Схеми за осигуряване на качество и стандарти за екологично управление“ от
ЕЕДОП, където посочва данни за притежавания валиден сертификат за прилаганата система за управление на
качеството по стандарт БДС EN ISO 9001:2015 (или еквивалент) с обхват, приложим към предмета на настоящата
обществена поръчка (осъществяване на туроператорска или туристическа агентска дейност). Участникът следва
да посочи уеб адрес, орган или служба, издаващи документа.
В случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 ЗОП за доказване на съответствие с поставения критерий за подбор
участникът представя следните документи: Сертификат за внедрена система за управление на качеството БДС EN
ISO 9001:2015 (или еквивалент) с обхват, приложим към предмета на настоящата обществена поръчка
(осъществяване на туроператорска или туристическа агентска дейност), издаден от акредитирани лица за контрол
на качеството, удостоверяващи съответствието със съответните спецификации или стандарти.

Условия за изпълнение на договора

1. В откритата процедура може да участва участник, който отговаря на условията на чл. 10, ал. 1 от ЗОП и на
изискванията на възложителя. Възложителят отстранява от участие участник, за когото са налице основанията по
чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1, т. 1 ЗОП, възникнали преди или по време на процедурата, когато в случаите по чл. 56,
ал. 2 ЗОП е преценил, че предприетите мерки не са достатъчни, за да се гарантира надеждността на участника,
условията по чл. 107 от ЗОП, обстоятелствата по чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията,
обстоятелствата по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани
в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни
собственици, дружества, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, и свързаните с тях лица
и обстоятелствата по чл. 5к, пар. 1, от ... (Виж Раздел VІ.3)

... Регламент № 833/2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи
положението в Украйна.
2. По критерия „най-ниска цена“ се оценяват следните показатели съссъответната им тежест: Цена за осигуряване
на изхранване-35%; Цена за осигуряване на 1 комплект презентационни материали -25%; Цена за организационно-
техническо обезпечаване -20%; Цена за осигуряване на брандиране -10%; Цена за осигуряване на транспорт -8% и
Цена за осигуряване на екскурзоводски услуги - на час за един екскурзовод -2%. Методиката за определяне на
комплексната оценка на офертата е подробно описана в Приложение № 2 на
документацията.
3. Гаранцията за обезпечаване изпълнението на договора е в размер 7 % от максималната стойност за изпълнение
на обществената поръчка без ДДС. Определеният изпълнител сам избира формата на гаранцията за изпълнение -
парична сума, банкова гаранция или застраховка, обезпечаваща изпълнението чрез покритие на отговорността на
изпълнителя. Документът за гаранцията за изпълнение се представя от определения изпълнител при сключване
на договора.
4. Плащането се извършва в български лева, по банков път, в срок до 10 (десет) работни дни след получаването
на фактура, издадена от Изпълнителя срещу следните документи: двустранен протокол за приемане на всяка от
услугите, в който са посочени номер на договора, обемът и видът на действително предоставената услуга,
единични цени, подписан от Възложителя и Изпълнителя; окончателен протокол за изпълнение на поръчка, в
който са изброени изпълнените услуги по вид, количество и качество, общата цена за извършената услуга,
образувана на база сбора от цените на съответните реално предоставени услуги, подписан от Възложителя и
Изпълнителя; фактура за дължимата сума за услугата/услугите, издадена от Изпълнителя и представена на
Възложителя.
5. Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки,
опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България и
относими към предмета на поръчката, както следва: относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки -
Национална агенция по приходите; относно задълженията, свързани с опазване на околната среда - Министерство
на околната среда и водите; относно задълженията, свързани със закрила на заетостта и условията на труд -
Министерство на труда и социалната политика, Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда”.
6. На основание чл. 104, ал. 2 ЗОП възложителят ще извърши оценката на техническите и ценовите предложения
на участниците преди провеждане на предварителния подбор. Проверката за наличие на основания за
отстраняване и съответствие с критериите за подбор се извършва по начин, който не се влияе от резултатите от
оценката на техническите и ценовите предложения. Действията на комисията по разглеждане, оценка и класиране
на офертите се извършва в последователност, съгласно чл. 61 от ППЗОП