„Разработване на нови функционалности и гаранционна поддръжка на Електронен Информационен регистър на одобрените програми за повишаване квалификацията на педагогическите специалисти (ИРОПК)“

Кратко описание

В обхвата на поръчката са включени дейности за проверка на базата данни, надграждане с нови функционалности, които да позволяват постоянен мониторинг на провежданите обучения по одобрените програми; графици на обученията; контрол по използването на одобрените програми с достъп до информация за проведените обучения; обратна връзка за удовлетвореност на обучаваните и получаване на удостоверения от преминалите обучения; тематичен класификатор на обученията, справки с възможност за филтриране на резултати и други, функционалности, които създават условия за оперативност, прозрачност и ефективност на работата, както и усъвършенстване на съществуващи функционалности, отстраняване на констатираните от възложителя и установени при проверката уязвимости в системата, в т.ч. промяна на базата данни и гаранционна поддръжка за срок от 24 месеца.

Описание на обществената поръчка

В обхвата на поръчката са включени дейности за проверка на базата данни, надграждане с нови функционалности, които да позволяват постоянен мониторинг на провежданите обучения по одобрените програми; графици на обученията; контрол по използването на одобрените програми с достъп до информация за проведените обучения; обратна връзка за удовлетвореност на обучаваните и получаване на удостоверения от преминалите обучения; тематичен класификатор на обученията, справки с възможност за филтриране на резултати и други, функционалности, които създават условия за оперативност, прозрачност и ефективност на работата, както и усъвършенстване на съществуващи функционалности, отстраняване на констатираните от възложителя и установени при проверката уязвимости в системата, в т.ч. промяна на базата данни и гаранционна поддръжка за срок от 24 месеца.
Срокът за изпълнение на поръчката е 36 месеца от сключването на договора за възлагане на обществената поръчка, в т.ч. срок за внедряване на новите функционалности и осигуряване на цялостна наличност на системата 12 месеца и срок на гаранционна поддръжка 24 месеца.

Допълнителна информация

Участниците следва към техническото си предложение да представят документи, доказващи че отговарят на следните минимални изисквания за изпълнение на обществената поръчка:
1. Участникът следва да е внедрил система за управление на сигурността на информацията, сертифицирана съгласно стандарт БДС EN ISO/IEC 27001:2023 в актуална версия или еквивалент, чийто обхват да включва дейности по предмета на настоящата поръчка, а именно: предоставяне на услуги в областта на информационните технологии, свързани с проектиране и/или разработване и/или внедряване и/или поддръжка на информационни системи и/или регистри, и/или портали, и/или приложен софтуер.
2. Участникът следва да е внедрил система за управление на неприкосновеността на личната информация, съответстваща на стандарт БДС EN ISO/IEC 27701:2021 в актуална версия или еквивалент чиито обхват да включва дейности като администратор и обработващ данни при управление на личната информация за идентифициране, свързани с проектиране и/или разработване и/или внедряване и/или поддръжка на информационни системи и/или регистри, и/или портали, и/или приложен софтуер.
3. Участникът следва да е внедрил система за управление на ИТ услугите, съгласно стандарта БДС ISO/IEC 20000-1:2018 в актуална версия или еквивалент, чийто обхват да включва дейности по предмета на настоящата поръчка, а именно: предоставяне на услуги в областта на информационните технологии, свързани с проектиране и/или разработване и/или внедряване и/или поддръжка на информационни системи и/или регистри, и/или портали, и/или приложен софтуер.
4. Участникът в процедурата трябва да разполага с екип от експерти, пряко ангажирани с изпълнението на поръчката, които да отговарят на следните минимални изисквания:
4.1. В областта на управлението на проекти – ръководител на екипа, който е отговорен за цялостното изпълнение на възложените дейности и задачи и основно лице за контакт с Възложителя. Ръководителят организира, координира и управлява работата на Изпълнителя и екипа от експерти и носи отговорност за работата, необходима за изпълнение на задълженията по настоящата обществена поръчка.
Изисквания за образование, квалификация, умения и опит:
- висше образование, в областта на природните науки, математика и информатика, или техническите науки, или еквивалентна образователно-квалификационна степен в чужбина, призната по съответния нормативен ред (удостоверение по чл. 14, ал. 1 от Наредбата за държавните изисквания за признаване на придобито висше образование и завършени периоди на обучение в чуждестранни висши училища);
- опит като ръководител в изпълнението на минимум една сходна дейност *
- Валиден сертификат (или друг документ) за преминато обучение по управление на проекти Prince 2 или Scrum, или PMP, или еквивалент, издаден от сертифициран център за обучение.
4.2. В областта на обработката на качествени и количествени данни – един експерт.
Изисквания за образование, квалификация, умения и опит:
- висше образование в областта на хуманитарните или природните, или социалните, стопански и правни науки, или математика и информатика, или еквивалентна образователно-квалификационна степен в чужбина, призната по съответния нормативен ред (удостоверение по чл. 14, ал. 1 от Наредбата за държавните изисквания за признаване на придобито висше образование и завършени периоди на обучение в чуждестранни висши училища);
- участие в изпълнението на минимум един проект/договор/дейност в областта на обработката на качествени и количествени данни.
4.3. В областта на системната архитектура – системен архитект.
Изисквания за образование, квалификация, умения и опит:
- висше образование в областта на природните науки, математика и информатика, или техническите науки, или еквивалентна образователно-квалификационна степен в чужбина, призната по съответния нормативен ред (удостоверение по чл. 14, ал. 1 от Наредбата за държавните изисквания за признаване на придобито висше образование и завършени периоди на обучение в чуждестранни висши училища);
- опит като системен архитект в изпълнението на минимум една сходна дейност *
4.4. В областта на бизнес анализа – един бизнес анализатор.
Изисквания за образование, квалификация, умения и опит:
- висше образование в областта на природните науки, математика и информатика, или техническите науки или социалните, стопанските и правните науки, или еквивалентна образователно-квалификационна степен в чужбина, призната по съответния нормативен ред (удостоверение по чл. 14, ал. 1 от Наредбата за държавните изисквания за признаване на придобито висше образование и завършени периоди на обучение в чуждестранни висши училища);
- опит като бизнес анализатор в изпълнението на минимум една сходна дейност *;
- валиден сертификат (или друг документ) за преминато обучение по:
поне една методология за извършване на бизнес анализи като PMI-PBA и/или CBAP, и/или BCS Foundation Certificate in Business Analysis или еквивалент
и
език за моделиране на бизнес процеси – BPMN или еквивалент
4.5. В областта на софтуерната разработка – двама софтуерни специалисти.
Изисквания за образование, квалификация, умения и опит за всеки от софтуерните специалисти:
- висше образование в областта на природните науки, математика и информатика, или техническите науки, или еквивалентна образователно-квалификационна степен в чужбина, призната по съответния нормативен ред (удостоверение по чл. 14, ал. 1 от Наредбата за държавните изисквания за признаване на придобито висше образование и завършени периоди на обучение в чуждестранни висши училища);
- опит като софтуерен специалист в изпълнението на минимум една сходна дейност *;
- Сертификат за придобити умения (преминато обучение) в областта на разработка и внедряване на информационни системи – бази данни и/или мрежи, и/или управление, и/или разработване
4.6. Специалист осигуряване на качеството (QA)– един експерт.
Изисквания за образование, квалификация, умения и опит:
- висше образование в областта на природните науки, математика и информатика, или техническите науки, или еквивалентна образователно-квалификационна степен в чужбина, призната по съответния нормативен ред (удостоверение по чл. 14, ал. 1 от Наредбата за държавните изисквания за признаване на придобито висше образование и завършени периоди на обучение в чуждестранни висши училища);
- опит като специалист по осигуряване на качеството (QA) в изпълнението на минимум една сходна дейност *;
- сертификат за придобити умения (преминато обучение), в областта на тестването
4.7. В областта на системната интеграция и администрация – един експерт.
Изисквания за образование, квалификация, умения и опит:
- висше образование, придобито в България или в чужбина, признато по съответния нормативен ред (удостоверение по чл. 14, ал. 1 от Наредбата за държавните изисквания за признаване на придобито висше образование и завършени периоди на обучение в чуждестранни висши училища);
- опит като системен администратор в изпълнението на минимум една сходна дейност *
4.8. В областта на уеб и графичния дизайн – един експерт.
Изисквания за образование, квалификация, умения и опит:
- висше образование в областта на изкуствата, техническите науки или еквивалентна образователно-квалификационна степен в чужбина, призната по съответния нормативен ред (удостоверение по чл. 14, ал. 1 от Наредбата за държавните изисквания за признаване на придобито висше образование и завършени периоди на обучение в чуждестранни висши училища);
- опит като експерт в областта на уеб и графичния дизайн в изпълнението на минимум една сходна дейност *.

*Забележка: Под „сходна дейност“ следва да се разбират дейности по проектиране, разработване, внедряване и поддръжка на информационни системи и/или регистри, и/или портали, и/или приложен софтуер.

Представят се следните документи:
1. Валидни сертификати по стандарти БДС EN ISO/IEC 27001:2023, БДС EN ISO/IEC 27701:2021 и БДС ISO/IEC 20000-1:2018.
2. За удостоверяване на професионалната компетентност на ръководителя и експертите от екипа, към предложението на участника за изпълнение на поръчката се представя подписана от ръководителя/експерта професионална автобиография, придружена с копия на всички относими документи, доказващи наличието на съответното образование, квалификация и придобит специфичен професионален опит за всяка изпълнена сходна услуга, посочена в автобиографията на ръководителя и всеки от експертите (диплома, удостоверение, сертификат, трудова книжка и/или трудови и/или граждански договор/и, и/или длъжностна характеристика, и/или референции от получателите на услуги, и/или други удостоверителни документи, издадени от трето лице, различно от участника и експерта).

Списък и кратко описание на критериите за подбор

Всеки участник в процедурата следва да е реализирал минимален *оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти общо за последните три приключили финансови години, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си в размер на минимум 1 500 000 (един милион и петстотин хиляди) лева.: *Под оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката по смисъла § 2, т. 67 от ЗОП следва да се разбира сума, равна на частта от нетните приходи от дейности, свързани с разработване, внедряване и поддръжка на информационни системи и/или регистри, и/или портали, и/или приложен софтуер.
При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор, свързани с професионална компетентност и опит за изпълнение на поръчката, както и тези за регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт, се доказва от съответните членове на обединението съобразно разпределението на участието им в изпълнението на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.
При участие на подизпълнители изискванията се прилагат съобразно вида и дела на тяхното участие.
При подаване на оферта участниците декларират съответствието си с критерия за подбор в ЕЕДОП, чрез попълване на раздел Б на част ІV „Критерии за подбор”.
Съответствието с изискването се доказва с представяне на заверено копие на Справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, която да обхваща последните три приключили финансови години, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си и Отчет за всеобхватния доход, като съставна част от годишните финансови отчети за същия период, когато публикуването им се изисква, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен при условията на чл. 67, ал. 5 или чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП.

Изисквани депозити и гаранции

Изпълнителят предоставя гаранция за обезпечаване изпълнението на договора, в размер на 5 (пет) % от стойността на договора без ДДС.
Гаранцията за изпълнение на договора се представя в една от следните форми:
- парична сума;
- банкова гаранция;
- застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.
Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение.
Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката.
Всички разходи по гаранцията за изпълнение на поръчката са за сметка на участника, избран за изпълнител, а разходите по евентуалното им усвояване – за сметка на възложителя. Участниците трябва да предвидят и заплатят таксите по откриване и обслужване на гаранцията така, че размерът на гаранцията да не бъде по-малък от определения в процедурата. Когато определеният за изпълнител е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, документите по гаранцията за изпълнение се представят и в превод на български език.
Гаранцията за изпълнение на договора за възлагане на обществена поръчка се освобождава или задържа съгласно условията и сроковете, определени в проекта на договора.
Срокът на валидност на гаранцията за изпълнение следва да надхвърля с не по-малко от 30 дни срока на изпълнение на договора.

Допълнителна информация

Възложителят отстранява от участие в процедура за възлагане на обществена поръчка:
1. участник, за когото е налице някое от основанията на чл. 107 от ЗОП;
2. участник, за когото е налице някое от обстоятелствата, посочени в чл. 5к, параграф 1 от Регламент (ЕС) № 833/2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна. При подаване на офертата участникът декларира липсата на основанията и обстоятелствата за отстраняване чрез представяне на подписана от представляващия/ите декларация по образец.
***
Органите, от които участниците могат да получат необходимата информация са НАП, Министерство на околната
среда и водите, Агенция по заетостта и Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“ (http://nap.bg,
http://www.moew.government.bg, www.mlsp.government.bg, http://www.gli.government.bg,
http://www.az.government.bg/)
***
По реда на чл. 21, ал. 6 от Закона за обществените поръчки, е отделена обособена позиция и е сключен Договор
№ Д01-129/ 31.05.2023 г. с предмет: „Актуализация на съществуващи функционалности и поддръжка на системата
„Информационен регистър на одобрените програми за повишаване квалификацията на педагогическите
специалисти“, представляваща обособена позиция на стойност 29 600 лева без ДДС, която стойност е по-малка от
20%от общата стойност на обществена поръчка с предмет: „Актуализация на съществуващи функционалности и
разработване на нови функционалности и гаранционна поддръжка на Електронен информационен регистър на
одобрените програми за повишаване квалификацията на педагогическите специалисти (ИРОПК)”.
Срокът на Договор № Д01-129/ 31.05.2023 г. е 12 (дванадесет) месеца, считано от датата на подписването му.
Настоящото възлагане представлява остатъчната част от обществената поръчка, която следва да се реализира чрез
провеждане на открита процедура по смисъла на чл. 18, ал. 1, т. 1 и чл. 74 от Закона за обществените поръчки.