„Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Министерството на образованието и науката и на проекти и програми, по които е бенефициент“

Министерство на образованието и науката

Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, свързани с изпълнението на дейностите на Министерството на образованието и науката и проекти и програми, по които е бенефициент и съпътстващите дейности, в т.ч., но не само: хотелско настаняване; наемане на зали/помещения; техническо оборудване; осигуряване на хранене и кафе-паузи, онлайн отразяване на събитията. Събитията ще се провеждат на територията на Република България и могат да бъдат в различен формат - конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, конгреси, кръгли маси, работни срещи, заседания, публични събития, организирани на открити и закрити пространства, вкл. и обществени места, открити сцени, в музеи, читалища, семинарни зали и др. Логистиката и организационно-техническата подготовка включват: осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); хотелско настаняване; зали; техническо оборудване; озвучаване; регистрация на участниците; осигуряване/разпределяне на материали; осигуряване на хранене и кафе-паузи; изготвяне на видео или звукозапис от събитието на електронен носител; изготвяне на снимков материал от събитието и други сходни съпътстващи дейности. Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на храненето на участниците, материалите за събитията, транспорта до мястото на провеждане на събитието и другите сходни дейности. Конкретните параметри относно дадено събитие се посочват от Възложителя във всяка конкретна заявка. Към датата на откриване на поръчката възложителят не може изчерпателно да посочи всички събития по вид и брой на мероприятията, брой участници, прогнозна стойност на събитията или времеви график за тяхното планиране и изпълнение. Това обуславя необходимостта в зависимост от конкретните нужди и наличния финансов ресурс по поръчката възложителят да има възможност да възлага организацията и провеждането на събития, които не са му били известни към датата на откриване на поръчката, съответно не са посочени в Техническата спецификация.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2024-12-05. Обществената поръчка беше публикувана на 2024-11-05.

Кой?

• Министерство на образованието и науката

Какво?

• Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси › Услуги, свързани с организирането на събития

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2024-11-05	Обявление за поръчка

Обявление за поръчка (2024-11-05)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: „Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Министерството на образованието и науката и на проекти и програми, по които е бенефициент“
Референтен номер: 370045
Кратко описание:

Кратко описание

Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, свързани с изпълнението на дейностите на Министерството на образованието и науката и проекти и програми, по които е бенефициент и съпътстващите дейности, в т.ч., но не само: хотелско настаняване; наемане на зали/помещения; техническо оборудване; осигуряване на хранене и кафе-паузи, онлайн отразяване на събитията.
Събитията ще се провеждат на територията на Република България и могат да бъдат в различен формат - конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, конгреси, кръгли маси, работни срещи, заседания, публични събития, организирани на открити и закрити пространства, вкл. и обществени места, открити сцени, в музеи, читалища, семинарни зали и др.
Логистиката и организационно-техническата подготовка включват: осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); хотелско настаняване; зали; техническо оборудване; озвучаване; регистрация на участниците; осигуряване/разпределяне на материали; осигуряване на хранене и кафе-паузи; изготвяне на видео или звукозапис от събитието на електронен носител; изготвяне на снимков материал от събитието и други сходни съпътстващи дейности.
Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на храненето на участниците, материалите за събитията, транспорта до мястото на провеждане на събитието и другите сходни дейности.
Конкретните параметри относно дадено събитие се посочват от Възложителя във всяка конкретна заявка.
Към датата на откриване на поръчката възложителят не може изчерпателно да посочи всички събития по вид и брой на мероприятията, брой участници, прогнозна стойност на събитията или времеви график за тяхното планиране и изпълнение. Това обуславя необходимостта в зависимост от конкретните нужди и наличния финансов ресурс по поръчката възложителят да има възможност да възлага организацията и провеждането на събития, които не са му били известни към датата на откриване на поръчката, съответно не са посочени в Техническата спецификация.

Вид на договора: Услуги
Продукти/услуги: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Очаквана стойност без ДДС: 5 000 000 BGN 💰
Други ограничения за мястото на изпълнение: На всяко място
Описание
Вътрешен идентификатор: 370045
Използването на критерии за достъпността за лицата с увреждания в техническите спецификации: Критерии за достъпността за лицата с увреждания не са включени, защото поръчката не е предназначена за използване от физически лица
Основен обект или място на изпълнение: На територията на Република България
Продължителност: 36 месеца
Продължителност
Начална дата: 2025-03-27 📅
Описание
Максимален брой подновявания: 0
Критерии за награждаване
Цена ✅
Заглавие
Идентификационен номер на партидата: LOT-0001
Описание
Основен обект или място на изпълнение: На територията на Република България.

Процедура
Вид процедура
Открита процедура ✅
Правно основание: Директива 2014/24/ЕС
Административна информация
Срок за получаване на офертите или заявленията за участие: 2024-12-05 23:59:00 📅
Условия за отваряне на офертите: 2024-12-06 14:00:00 📅
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Минимален срок, през който оферентът трябва да поддържа офертата: 180 дни
Тръжни условия
Изисква се усъвършенстван или квалифициран електронен подпис или печат (съгласно определенията в Регламент (ЕС) № 910/2014)
Изисква се гаранция ✅
Трябва да се посочат имената и професионалната квалификация на служителите, на които ще бъде възложено изпълнението на поръчката
Дата на отваряне: 2024-12-06 14:00:00 📅
Електронно фактуриране: Разрешено

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Списък и кратко описание на условията:

1. Участниците в процедурата следва да отговарят на следните минимални изисквания към годността (правоспособността) за упражняване на професионална дейност, както следва: Участниците следва да притежават валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61 от Закона за туризма (ЗТ) ... Продължава в поле (BT-750-Lot) Описание: Продължава от поле (BT-749-Lot) Наименование (т. 1) .... и да са вписани в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти или да са лица по чл. 62 от Закона за туризма. При участие на чуждестранни лица същите следва да са вписани в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата, в която са установени, или да притежават аналогично разрешение или членство в определена организация съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен. При подаване на офертата участниците посочват информацията относно годността (правоспособността) за упражняване на професионална дейност, в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, Раздел А „Годност” чрез посочване на реквизитите (№, валидност, код, URL, издаден (о) от… и др.). 3.2. Участниците следва да удостоверят съответствието си с минималните изисквания към годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност с представяне на копие на валидно удостоверение за регистрация, съгласно чл. 61 от Закона за туризма за осъществяване на туроператорска/туристическа агентска дейност или еквивалентен документ за чуждестранните лица. В случай че избраният изпълнител е чуждестранно лице, преди подписване на договора за обществена поръчка, същият следва да е извършил действията по чл. 62, във връзка с чл. 65 от Закона за туризма и съответната информация да е вписана в регистъра по чл. 61, ал. 3 от ЗТ. При участие на чуждестранни лица, същите следва да представят заверено копие от еквивалентен документ съгласно законодателството на държавата, в която са установени в превод на български език. На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на заявленията за участие или офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на поръчката. В съответствие с чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП участникът, определен за изпълнител, при подписване на договора представя документи по чл. 58 от ЗОП, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и документи за съответствието с поставените критерии за подбор, включително за третите лица и подизпълнителите, ако има такива.

Списък и кратко описание на условията

1. Участниците в процедурата следва да отговарят на следните минимални изисквания към годността (правоспособността) за упражняване на професионална дейност, както следва:
Участниците следва да притежават валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61 от Закона за туризма (ЗТ) ...
Продължава в поле (BT-750-Lot) Описание: Продължава от поле (BT-749-Lot) Наименование (т. 1)
.... и да са вписани в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти или да са лица по чл. 62 от Закона за туризма.
При участие на чуждестранни лица същите следва да са вписани в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата, в която са установени, или да притежават аналогично разрешение или членство в определена организация съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен.
При подаване на офертата участниците посочват информацията относно годността (правоспособността) за упражняване на професионална дейност, в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, Раздел А „Годност” чрез посочване на реквизитите (№, валидност, код, URL, издаден (о) от… и др.).
3.2. Участниците следва да удостоверят съответствието си с минималните изисквания към годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност с представяне на копие на валидно удостоверение за регистрация, съгласно чл. 61 от Закона за туризма за осъществяване на туроператорска/туристическа агентска дейност или еквивалентен документ за чуждестранните лица.
В случай че избраният изпълнител е чуждестранно лице, преди подписване на договора за обществена поръчка, същият следва да е извършил действията по чл. 62, във връзка с чл. 65 от Закона за туризма и съответната информация да е вписана в регистъра по чл. 61, ал. 3 от ЗТ.
При участие на чуждестранни лица, същите следва да представят заверено копие от еквивалентен документ съгласно законодателството на държавата, в която са установени в превод на български език.
На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на заявленията за участие или офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на поръчката.
В съответствие с чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП участникът, определен за изпълнител, при подписване на договора представя документи по чл. 58 от ЗОП, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и документи за съответствието с поставените критерии за подбор, включително за третите лица и подизпълнителите, ако има такива.

Икономическо и финансово състояние
Списък и кратко описание на критериите за подбор:

2. Участниците в процедурата трябва да отговарят на следните минималните изисквания за икономическо и финансово състояние, както следва:…

… 2.1. Участниците в процедурата следва да разполагат с валидна застраховка „Професионална отговорност” -„Отговорност на туроператора” в съответствие с чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма. Продължава в поле (BT-750-Lot) Описание: Продължава от поле (BT-749-Lot) Наименование (т. 2.1) Задължителната застраховка „Отговорност на туроператора“ следва да бъде сключена в съответствие с условията и минималните лимити, определени в Наредбата за условията и реда за сключване на договор за задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“. При участие на чуждестранни лица се изисква валиден еквивалентен документ, съгласно националното им законодателство. При подаване на офертата участниците посочват информацията относно притежаваната застраховка „Професионална отговорност” – „Отговорност на туроператора” в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, Раздел Б „Икономическо и финансово състояние”. Документът за доказване съответствието с поставените изисквания към икономическото и финансово състояние на участниците е копие от полица за задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“, издадена от застраховател по смисъла на Кодекса за застраховането или копие на удостоверение от такъв застраховател, от който/което е видно, че участникът има действаща и валидна застраховка по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма. При участие на чуждестранни лица се изисква валиден еквивалентен документ, съгласно националното им законодателство.

… 2.2. Участниците в процедурата за възлагане на обществена поръчка следва да са реализирали за последните три приключили финансови години минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката.... Продължава в поле (BT-750-Lot) Описание: Продължава от поле (BT-749-Lot) Наименование (т. 2.2) ...изчислен на база годишните обороти, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, общо в размер на 2 500 000,00 (два милиона и петстотин хиляди) лева, без ДДС. Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката е оборот, реализиран от изпълнението на комплекс от дейности (например: резервации и/или осигуряване на нощувки, и/или осигуряване на транспорт, и/или осигуряване/наемане на зали, и/или конферентна техника, и/или осигуряване на кетъринг, и/или други дейности), свързани с осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на събития, и/или конференции, и/или семинари, и/или информационни кампании, и/или кръгли маси, и/или работни срещи, и/или мероприятия, и/или форуми, и/или други мероприятия. Забележка: Изискуемият оборот се изчислява на база на годишните обороти по смисъла на §2, т. 67 от ДР на ЗОП, според който: „Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката" е сума, равна на частта от нетните приходи от продажби, реализирана от дейност, попадащи в обхвата на обществената поръчка“. Забележка: Посоченото изискване за минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката е въведено от Възложителя с цел да се гарантира, че участниците са изпълнявали по занятие, а не инцидентно услугите, включени в обхвата на поръчката, т.е. специфичният оборот дава увереност на Възложителя, че участникът е специализиран в определена дейност и в последните три приключили финансови години е доставил сходни услуги. При подаване на офертата участниците посочват информацията относно реализирания минимален оборот в сферата попадащ в обхвата на поръчката в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор“, Раздел Б „Икономическо и финансово състояние“. Документът за доказване съответствието с поставените изисквания към икономическото и финансово състояние на участниците е справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, която да обхваща последните три приключили към момента на подаване на офертата финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си. Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ. На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на заявленията за участие или офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на поръчката. В съответствие с чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП участникът, определен за изпълнител, при подписване на договора представя документи по чл. 58 от ЗОП, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и документи за съответствието с поставените критерии за подбор, включително за третите лица и подизпълнителите, ако има такива.

Технически и професионални способности

3. Участниците в процедурата трябва да отговарят на минималните изисквания към техническите и професионалните им способности, както следва: 3.1. Участникът следва да е изпълнил най-малко 2 (две) дейности с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката, за последните 3 години от датата на подаване на офертата (в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си).: Продължава от поле (BT-749-Lot) Наименование (т. 3.1) Под „сходен предмет“ следва да се разбира предоставянето на туристически услуги по организиране на събития и/или семинари, и/или обучения, и/или информационни дни, с включени дейности по: настаняване, и/или осигуряване на зали и оборудване, и/или кетъринг, и/или осигуряване на транспорт, и/или провеждане на събития на открито, и/или др. от обхвата на дейностите, заложени по настоящата обществена поръчка. Минимално ниво: Участникът следва да е организирал и провел поне две събития всяко с минимум 100 участника, за което да е изпълнил комбинация от минимум две дейности от изброените по-горе като настаняване, наем зала, кетъринг и т.н., включени в обхвата на настоящата обществена поръчка или в обхвата на дефиницията за „сходен предмет“, посочена по-горе. „Изпълнена“ е тази дейност, чието изпълнение е приключило в рамките на 3 години от датата на подаване на офертата, независимо от датата на възлагането ѝ, и резултатът от нея е надлежно приет от възложителя. При подаване на офертата участниците посочват информацията относно притежавания опит в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, Раздел В „Технически и професионални способности“, поле „За поръчки за услуги: извършени услуги от конкретния вид“ (попълват се подробно полетата „Описание“, „Сума“, „Начална дата“, „Крайна дата“, „Получатели“). Документът за доказване съответствието с поставените изисквания към техническите и професионалните способности на участниците е списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга, като списъкът следва да обхваща последните 3 години от датата на подаване на офертата.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

3. Участниците в процедурата трябва да отговарят на минималните изисквания към техническите и професионалните им способности, както следва:
3.1. Участникът следва да е изпълнил най-малко 2 (две) дейности с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката, за последните 3 години от датата на подаване на офертата (в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си).: Продължава от поле (BT-749-Lot) Наименование (т. 3.1)
Под „сходен предмет“ следва да се разбира предоставянето на туристически услуги по организиране на събития и/или семинари, и/или обучения, и/или информационни дни, с включени дейности по: настаняване, и/или осигуряване на зали и оборудване, и/или кетъринг, и/или осигуряване на транспорт, и/или провеждане на събития на открито, и/или др. от обхвата на дейностите, заложени по настоящата обществена поръчка.
Минимално ниво: Участникът следва да е организирал и провел поне две събития всяко с минимум 100 участника, за което да е изпълнил комбинация от минимум две дейности от изброените по-горе като настаняване, наем зала, кетъринг и т.н., включени в обхвата на настоящата обществена поръчка или в обхвата на дефиницията за „сходен предмет“, посочена по-горе.
„Изпълнена“ е тази дейност, чието изпълнение е приключило в рамките на 3 години от датата на подаване на офертата, независимо от датата на възлагането ѝ, и резултатът от нея е надлежно приет от възложителя.
При подаване на офертата участниците посочват информацията относно притежавания опит в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, Раздел В „Технически и професионални способности“, поле „За поръчки за услуги: извършени услуги от конкретния вид“ (попълват се подробно полетата „Описание“, „Сума“, „Начална дата“, „Крайна дата“, „Получатели“).
Документът за доказване съответствието с поставените изисквания към техническите и професионалните способности на участниците е списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга, като списъкът следва да обхваща последните 3 години от датата на подаване на офертата.

3.2. Участникът трябва да разполага с екип с определена професионална компетентност, за да гарантира качественото изпълнение на възложените му задължения. Участникът трябва да предложи квалифицирани експерти, които притежават необходимата експертиза за предоставянето на заявените услуги, съгласно предмета на обществената поръчка. Продължава в поле (BT-750-Lot) Описание: Продължава от поле (BT-749-Lot) Наименование (т. 3.2) Минималният брой на ключовите експерти е 12 (дванадесет)*, както следва: - Ключов експерт 1: Ръководител на екипа № 1 - Ключов експерт 2: Ръководител на екипа № 2 - Ключов експерт 3: Организиране на мероприятия/събития – 4 (четири) експерти; - Експерт 4 – визуализация, реклама и графичен дизайн – 1 (един) експерт; - Експерт Логистика – 1 (един) експерт; - Сътрудник организационни дейности – 2 (двама) сътрудника; - Експерт IT специалист – 1 (един) експерт; - Експерт техническо обезпечаване на събития – 1 (един) експерт. Изискванията, на които трябва да отговят членовете на екипа, както и подробно описание на критериите за подбор се съдържат само в документацията за обществена поръчка, поради ограничения брой символи в обявлението за обществена поръчка. При подаване на офертата участниците посочват информацията относно лицата, които са на разположение за изпълнение на поръчката и съответствието им с изискванията на възложителя, описани по-горе, в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, раздел В „Технически и професионални способности”. В ЕЕДОП участниците следва да посочат състава от специалисти, които ще изпълняват поръчката, както и данни за придобитото от тях образование и професионална компетентност по смисъла на § 2, т. 41 от ДР на ЗОП. Участниците трябва да декларират съответствието с изискването, като списъкът на персонала, който ще изпълнява поръчката включва: позиция в екипа; име, презиме и фамилия на лицето; образование (когато е приложимо); придобит стаж (когато е приложимо); притежавани сертификати (когато е приложимо); проекти/дейности, при изпълнението на които лицето е придобило изискуемия опит (когато е приложимо). Забележка: „Професионална компетентност" е наличието на знания, получени чрез образование или допълнителна квалификация, и/или на умения, усвоени в процеса на упражняване на определена длъжност или позиция в изпълнение на трудови, служебни или граждански правоотношения. Забележка*: Посоченото изискване за минимален брой ключови експерти е въведено от Възложителя, предвид възможността за провеждане на няколко събития, едновременно в рамките на различни населени места. Документите за доказване съответствието с поставените по изисквания към техническите и професионалните способности на участниците е списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата. Списъкът на персонала, който ще изпълнява поръчката, включва: позиция в екипа; име, презиме и фамилия на лицето; образование (когато е приложимо); придобит стаж (когато е приложимо); притежавани сертификати (когато е приложимо); проекти/дейности, при изпълнението на които лицето е придобило изискуемия опит (когато е приложимо).

Списък и кратко описание на критериите за подбор

3.2. Участникът трябва да разполага с екип с определена професионална компетентност, за да гарантира качественото изпълнение на възложените му задължения. Участникът трябва да предложи квалифицирани експерти, които притежават необходимата експертиза за предоставянето на заявените услуги, съгласно предмета на обществената поръчка.
Продължава в поле (BT-750-Lot) Описание: Продължава от поле (BT-749-Lot) Наименование (т. 3.2)
Минималният брой на ключовите експерти е 12 (дванадесет)*, както следва:
- Ключов експерт 1: Ръководител на екипа № 1
- Ключов експерт 2: Ръководител на екипа № 2
- Ключов експерт 3: Организиране на мероприятия/събития – 4 (четири) експерти;
- Експерт 4 – визуализация, реклама и графичен дизайн – 1 (един) експерт;
- Експерт Логистика – 1 (един) експерт;
- Сътрудник организационни дейности – 2 (двама) сътрудника;
- Експерт IT специалист – 1 (един) експерт;
- Експерт техническо обезпечаване на събития – 1 (един) експерт.
Изискванията, на които трябва да отговят членовете на екипа, както и подробно описание на критериите за подбор се съдържат само в документацията за обществена поръчка, поради ограничения брой символи в обявлението за обществена поръчка.
При подаване на офертата участниците посочват информацията относно лицата, които са на разположение за изпълнение на поръчката и съответствието им с изискванията на възложителя, описани по-горе, в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, раздел В „Технически и професионални способности”. В ЕЕДОП участниците следва да посочат състава от специалисти, които ще изпълняват поръчката, както и данни за придобитото от тях образование и професионална компетентност по смисъла на § 2, т. 41 от ДР на ЗОП.
Участниците трябва да декларират съответствието с изискването, като списъкът на персонала, който ще изпълнява поръчката включва: позиция в екипа; име, презиме и фамилия на лицето; образование (когато е приложимо); придобит стаж (когато е приложимо); притежавани сертификати (когато е приложимо); проекти/дейности, при изпълнението на които лицето е придобило изискуемия опит (когато е приложимо).
Забележка: „Професионална компетентност" е наличието на знания, получени чрез образование или допълнителна квалификация, и/или на умения, усвоени в процеса на упражняване на определена длъжност или позиция в изпълнение на трудови, служебни или граждански правоотношения.
Забележка*: Посоченото изискване за минимален брой ключови експерти е въведено от Възложителя, предвид възможността за провеждане на няколко събития, едновременно в рамките на различни населени места.
Документите за доказване съответствието с поставените по изисквания към техническите и професионалните способности на участниците е списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата.
Списъкът на персонала, който ще изпълнява поръчката, включва: позиция в екипа; име, презиме и фамилия на лицето; образование (когато е приложимо); придобит стаж (когато е приложимо); притежавани сертификати (когато е приложимо); проекти/дейности, при изпълнението на които лицето е придобило изискуемия опит (когато е приложимо).

3. Участниците в процедурата трябва да отговарят на минималните изисквания към техническите и професионалните им способности, както следва: 3.3. Участникът следва да има внедрена система за управление на качеството, съгласно стандарт БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалентен сертификат с обхват, сходен с предмета на настоящата обществена поръчка, а именно: ... Продължва в поле (BT-750-Lot) Описание: Продължава от поле (BT-749-Lot) Наименование (т. 3.3) ... услуги, свързани с организиране и провеждане на събития. При подаване на офертата участниците посочват информацията относно притежавания сертификат в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, Раздел Г „Схеми за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“, чрез посочване на реквизитите (№, валидност, код, URL, издаден (о) от… и др.). Съответствието с поставеното изискване се доказва с копие от валиден сертификат за внедрена система за управление на качеството в областта на предмета на настоящата обществена поръчка, съгласно стандарта БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалентен, или други доказателства за наличие на еквивалентни мерки за осигуряване на качеството. Сертификатите трябва да са издадени от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки. Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато участникът не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини. На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на заявленията за участие или офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на поръчката. В съответствие с чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП участникът, определен за изпълнител, при подписване на договора представя документи по чл. 58 от ЗОП, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и документи за съответствието с поставените критерии за подбор, включително за третите лица и подизпълнителите, ако има такива. Забележка: При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор, свързани с професионална компетентност и опит за изпълнение на поръчката, както и тези за регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт, се доказва от съответните членове на обединението съобразно разпределението на участието им в изпълнението на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението. Забележка: При участие на подизпълнители изискванията по отношение на критериите за подбор се прилагат съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

3. Участниците в процедурата трябва да отговарят на минималните изисквания към техническите и професионалните им способности, както следва:
3.3. Участникът следва да има внедрена система за управление на качеството, съгласно стандарт БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалентен сертификат с обхват, сходен с предмета на настоящата обществена поръчка, а именно: ...
Продължва в поле (BT-750-Lot) Описание: Продължава от поле (BT-749-Lot) Наименование (т. 3.3)
...
услуги, свързани с организиране и провеждане на събития.
При подаване на офертата участниците посочват информацията относно притежавания сертификат в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, Раздел Г „Схеми за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“, чрез посочване на реквизитите (№, валидност, код, URL, издаден (о) от… и др.).
Съответствието с поставеното изискване се доказва с копие от валиден сертификат за внедрена система за управление на качеството в областта на предмета на настоящата обществена поръчка, съгласно стандарта БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалентен, или други доказателства за наличие на еквивалентни мерки за осигуряване на качеството.
Сертификатите трябва да са издадени от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието.
Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки.
Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато участникът не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини.
На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на заявленията за участие или офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на поръчката.
В съответствие с чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП участникът, определен за изпълнител, при подписване на договора представя документи по чл. 58 от ЗОП, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и документи за съответствието с поставените критерии за подбор, включително за третите лица и подизпълнителите, ако има такива.
Забележка: При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор, свързани с професионална компетентност и опит за изпълнение на поръчката, както и тези за регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт, се доказва от съответните членове на обединението съобразно разпределението на участието им в изпълнението на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.
Забележка: При участие на подизпълнители изискванията по отношение на критериите за подбор се прилагат съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват.

Условия за участие
Изисквани депозити и гаранции:

Изпълнителят предоставя гаранция за обезпечаване изпълнението на договора, в размер на 5 (пет) % от прогнозната стойност на договора без ДДС. Гаранцията за изпълнение на договора се представя в една от следните форми: - парична сума, внесена по сметка IBAN: BG85 BNBG 96613300149101, към БНБ; - банкова гаранция; - застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение. Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката. Всички разходи по гаранцията за изпълнение на поръчката са за сметка на участника, избран за изпълнител, а разходите по евентуалното им усвояване – за сметка на възложителя. Участниците трябва да предвидят и заплатят таксите по откриване и обслужване на гаранцията така, че размерът на гаранцията да не бъде по-малък от определения в процедурата. Когато определеният за изпълнител е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, документите по гаранцията за изпълнение се представят и в превод на български език. Гаранцията за изпълнение на договора за възлагане на обществена поръчка се освобождава и удължава или задържа съгласно условията и сроковете, определени в проекта на договора. Към момента на сключване на договора гаранцията за изпълнение следва да е със срок на валидност, надхвърлящ с не по-малко от 30 дни срока на договора, като при необходимост срокът на валидност на банковата гаранция или застраховката се удължава или се издава нова.

Изисквани депозити и гаранции

Изпълнителят предоставя гаранция за обезпечаване изпълнението на договора, в размер на 5 (пет) % от
прогнозната стойност на договора без ДДС.
Гаранцията за изпълнение на договора се представя в една от следните форми:
- парична сума, внесена по сметка IBAN: BG85 BNBG 96613300149101, към БНБ;
- банкова гаранция;
- застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на
изпълнителя.
Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение.
Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да
е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката.
Всички разходи по гаранцията за изпълнение на поръчката са за сметка на участника, избран за изпълнител, а
разходите по евентуалното им усвояване – за сметка на възложителя. Участниците трябва да предвидят и заплатят
таксите по откриване и обслужване на гаранцията така, че размерът на гаранцията да не бъде по-малък от
определения в процедурата.
Когато определеният за изпълнител е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения,
документите по гаранцията за изпълнение се представят и в превод на български език.
Гаранцията за изпълнение на договора за възлагане на обществена поръчка се освобождава и удължава или
задържа съгласно условията и сроковете, определени в проекта на договора.
Към момента на сключване на договора гаранцията за изпълнение следва да е със срок на валидност, надхвърлящ с не по-малко от 30 дни срока на договора, като при необходимост срокът на валидност на банковата гаранция или застраховката се удължава или се издава нова.

Основание за изключване:

Детски труд и други форми на трафик на хора

Е виновен за погрешно представяне на информация, не е в състояние да представи необходимите документи и е получил поверителна информация във връзка с тази процедура

Измами

+ 12 повече

Изпиране на пари или финансиране на тероризма

Конфликт на интереси, свързан с участието в процедурата за възлагане на обществена поръчка

Корупция

Нарушение на задължения в областта на екологичното право

Нарушение на задължения в областта на социалното право

Нарушение на задължения в областта на трудовото право

Плащане на данъци

Плащане на социалноосигурителни вноски

Пряко или косвено участие в подготовката на процедурата за възлагане на обществена поръчка

Терористични престъпления или престъпления, които са свързани с терористични дейности

Участие в престъпна организация

Чисто национални основания за изключване

Описание на основанията за изключване:

Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл.…

… 321 или чл. 321а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

… 301-307 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

… 209-213 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

… 108а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

… 253-260 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

… 159а-159г от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

Кандидатът или участникът има задължения за…

… данъци по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях към държавата или към общината по седалището на възложителя и на кандидата или участника, или аналогични задължения съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, доказани с влязъл в сила акт на компетентен орган (чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП)

… задължителни осигурителни вноски по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях към държавата или към общината по седалището на възложителя и на кандидата или участника, или аналогични задължения съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, доказани с влязъл в сила акт на компетентен орган, (чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП)

Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл.…

… 352-353е от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

… 172 или чл. 192а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

Кандидатът или участникът е извършил нарушение по чл. 118, 128, 245 и 301-305 от Кодекса на труда, установено с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение, или аналогични нарушения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен (чл. 54, ал. 1, т. 6 от ЗОП)

Налице e неравнопоставеност в случаите по чл. 44, ал. 5 от ЗОП ( чл. 54, ал. 1, т. 4 от ЗОП)

Налице е конфликт на интереси по смисъла на § 2, т. 21 от ДР на ЗОП, който не може да бъде отстранен (чл. 54, ал. 1, т. 7 от ЗОП)

За кандидата или участника е установено, че: - е представил документ с невярно съдържание, с който се доказва декларираната липса на основания за отстраняване или декларираното изпълнение на критериите за подбор (чл. 54, ал. 1, т. 5 от ЗОП); - не е предоставил изискваща се информация, свързана с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор (чл. 54, ал. 1, т. 5 от ЗОП)

За кандидата или участника е налице някое от следните обстоятелства: осъден е с влязла в сила присъда за престъпления по чл. 194 – 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и чл. 254а – 255а и чл. 256 - 260 НК (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП); извършил е нарушения по чл.61, ал.1, чл.62, ал.1 или 3, чл.63, ал.1 или 2, чл.228, ал.3 от Кодекса на труда и по чл.13, ал.1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност, установени с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение (чл.54, ал.1, т.6 от ЗОП); обстоятелство по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици; обстоятелства по чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията

Възлагащ орган
Име и адреси
Име: Министерство на образованието и науката
Национален регистрационен номер: 000695114
Пощенски адрес: бул. КНЯЗ АЛЕКСАНДЪР ДОНДУКОВ №2А
Пощенски код: 1000
Пощенски град: гр.София
Регион: София (столица) 🏙️
Държава: България 🇧🇬
Звено за контакт: Евелина Маринова Василкова
Електронна поща: e.vasilkova@mon.bg 📧
Телефон: +359 29217501 📞
URL: https://mon.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/15947 🌏
Вид на възлагащия орган
Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Основна дейност
Образование
Комуникация
URL на документите: https://app.eop.bg/today/370045 🌏
URL адрес за участие: https://app.eop.bg/today/370045 🌏
Име: Цаис еоп
Език на документа за обществената поръчка: български 🗣️
Електронно подаване: Задължително

Допълнителна информация
Допълнителна информация

Участниците ще бъдат отстранени при наличие на някое от основанията по чл. 107 от ЗОП. *** Органите, от които участниците могат да получат необходимата информация са НАП, Министерство на околната среда и водите, Агенция по заетостта и Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“ (http://nap.bg, http://www.moew.government.bg, www.mlsp.government.bg, http://www.gli.government.bg, http://www.az.government.bg/) *** Възложителят отстранява от участие в процедура за възлагане на обществена поръчка участник, за когото е налице някое от обстоятелствата, посочени в чл. 5к от Регламент (ЕС) № 833/2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна. При подаване на офертата участникът декларира липсата на основанията и обстоятелствата за отстраняване чрез представяне на подписана от представляващия/ите декларация по образец. *** Възложителят ще приложи реда по чл. 104, ал. 2 от ЗОП.

Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Национален регистрационен номер: 000698612
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Държава: България 🇧🇬
Звено за контакт: Комисия за защита на конкуренцията
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29356113 📞
Факс: +359 29807315 📠
URL: http://www.cpc.bg 🌏
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Същото като: Орган за преглед
Процедура за преглед
Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане:

По реда на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП - в десетдневен срок от изтичане на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП.

Информация за електронните работни потоци
Приемат се електронни фактури
Източник: OJS 2024/S 217-679801 (2024-11-05)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (>20 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (9)

Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси (5)

Услуги, свързани с организирането на събития (5)

Услуги по организиране на културни събития (1)