Абонаментно поддържане на счетоводна система „Конто“

Кратко описание

Предмет на обществената поръчка е абонаментно поддържане на счетоводната система „Конто“, внедрена в Българско национално радио и регионалните центрове на БНР. Абонаментното поддържане включва: 
1.Абонаментно поддържане на подсистеми: „Счетоводство“, „Дълготрайни активи“, „Документооборот“, „Склад“ и „Банка“ към счетоводна система „Конто“ за нуждите на Централна администрация и девет поделения на БНР;
2.Абонаментно поддържане на подсистема „Автопарк“ към счетоводна система „Конто“ за нуждите на Централна администрация на БНР;
3.Абонаментно поддържане на подсистема „Автопарк“ към счетоводна система „Конто“ за нуждите на девет поделения на БНР, след пускането ѝ в редовна експлоатация в поделенията на БНР;
4.Абонаментно поддържане на dWare OS приложение „Финансов контрол и договори“ към счетоводна система „Конто“ за нуждите на Централна администрация и девет поделения на БНР;
5. Абонаментно поддържане на подсистема „Бюджет и прогнози“ към счетоводна система „Конто“ за нуждите на Централна администрация и девет поделения на БНР,след пускането ѝ в редовна експлоатация;
6.Параметризиране и настройка на допълнителни функционалности в dWare OS приложение „Финансов контрол и договори“ към счетоводна система „Конто“;
7.Параметризиране и настройка на подсистема „Автопарк“ към счетоводна система „Конто“ за нуждите на девет поделения на БНР;
8.Параметризиране и настройка на подсистема „Бюджет и прогнози“ към счетоводна система „Конто“ за нуждите на Централно управление и девет поделения на БНР.
Счетоводната система трябва да отговаря на следните изисквания:
-Да е web базирана.
-Да не се налага допълнителна обработка при обобщаване на счетоводната информация от поделения;
-Да не се налага допълнителна обработка при извеждането на обобщени справки за всички поделения или някое конкретно поделение. След всеки един счетоводен запис, информацията трябва да е актуална в цялата система и програмата да позволява и точна отчетност. Счетоводните записи от поделенията трябва веднага да се отразяват в справките, изведени от Централно Управление;
-Базата данни трябва да бъде организирана със система за управление на база данни - ORACLE.
-Счетоводната система Конто трябва да се настройва и развива съобразно законодателни или нормативни изисквания, касаещи счетоводната отчетност или промяна в тях, без да е необходимо закупуването на допълнителни лицензи и модули.
-Счетоводната система трябва да позволява дефинирането на специфичната йерархична структура - Централно Управление и поделения.
-За оперативното изготвяне на различни справки за нуждите на съответните контролни органи, счетоводната система трябва да разполага с възможността за изготвяне на отчети директно в желания формат и структура направо от оперативните данни на счетоводството.
-Счетоводната система трябва да осигурява възможност за пълен контрол в реално време за цялата отчетност.
Срокът за изпълнение на обществената поръчка е 36 (тридесет и шест) месеца от датата на сключване на договора.
Изпълнението на поръчката трябва да отговаря на изискванията подробно описани в Раздел II. "Технически спецификации и изисквания към изпълнението на обществената поръчка" от документацията за участие.

Описание на обществената поръчка

Предмет на обществената поръчка е абонаментно поддържане на счетоводната система „Конто“, внедрена в Българско национално радио и регионалните центрове на БНР. Абонаментното поддържане включва: 
1.Абонаментно поддържане на подсистеми: „Счетоводство“, „Дълготрайни активи“, „Документооборот“, „Склад“ и „Банка“ към счетоводна система „Конто“ за нуждите на Централна администрация и девет поделения на БНР;
2.Абонаментно поддържане на подсистема „Автопарк“ към счетоводна система „Конто“ за нуждите на Централна администрация на БНР;
3.Абонаментно поддържане на подсистема „Автопарк“ към счетоводна система „Конто“ за нуждите на девет поделения на БНР, след пускането ѝ в редовна експлоатация в поделенията на БНР;
4.Абонаментно поддържане на dWare OS приложение „Финансов контрол и договори“ към счетоводна система „Конто“ за нуждите на Централна администрация и девет поделения на БНР;
5. Абонаментно поддържане на подсистема „Бюджет и прогнози“ към счетоводна система „Конто“ за нуждите на Централна администрация и девет поделения на БНР,след пускането ѝ в редовна експлоатация;
6.Параметризиране и настройка на допълнителни функционалности в dWare OS приложение „Финансов контрол и договори“ към счетоводна система „Конто“;
7.Параметризиране и настройка на подсистема „Автопарк“ към счетоводна система „Конто“ за нуждите на девет поделения на БНР;
8.Параметризиране и настройка на подсистема „Бюджет и прогнози“ към счетоводна система „Конто“ за нуждите на Централно управление и девет поделения на БНР.
Счетоводната система трябва да отговаря на следните изисквания:
-Да е web базирана.
-Да не се налага допълнителна обработка при обобщаване на счетоводната информация от поделения;
-Да не се налага допълнителна обработка при извеждането на обобщени справки за всички поделения или някое конкретно поделение. След всеки един счетоводен запис, информацията трябва да е актуална в цялата система и програмата да позволява и точна отчетност. Счетоводните записи от поделенията трябва веднага да се отразяват в справките, изведени от Централно Управление;
-Базата данни трябва да бъде организирана със система за управление на база данни - ORACLE.
-Счетоводната система Конто трябва да се настройва и развива съобразно законодателни или нормативни изисквания, касаещи счетоводната отчетност или промяна в тях, без да е необходимо закупуването на допълнителни лицензи и модули.
-Счетоводната система трябва да позволява дефинирането на специфичната йерархична структура - Централно Управление и поделения.
-За оперативното изготвяне на различни справки за нуждите на съответните контролни органи, счетоводната система трябва да разполага с възможността за изготвяне на отчети директно в желания формат и структура направо от оперативните данни на счетоводството.
-Счетоводната система трябва да осигурява възможност за пълен контрол в реално време за цялата отчетност.
Срокът за изпълнение на обществената поръчка е 36 (тридесет и шест) месеца от датата на сключване на договора.
Изпълнението на поръчката трябва да отговаря на изискванията подробно описани в Раздел II. "Технически спецификации и изисквания към изпълнението на обществената поръчка" от документацията за участие.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът трябва да разполага с персонал и/или ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнение на поръчката, включващ най-малко (чл. 63, ал.1, т. 5 от ЗОП):
- Специалист, който трябва да има минимум 3 (три) години опит в изпълнението на дейностите, предмет на поръчката и да има опит в разработването и поддръжката на счетоводна система „Конто“.
Доказване: Обстоятелството се удостоверява в Част IV: Критерии за подбор, раздел В: „Технически и професионални способности“ от еЕЕДОП с посочване на професионалния опит и квалификация на лицата.
В случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал.1, т. 2 от ЗОП, съответствието с изискването се доказва чрез представяне на списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата (чл. 64, ал.1, т. 6 от ЗОП).

Участник в настоящата процедура за възлагане на обществена поръчка чрез открита процедура може да бъде всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, както и всяко друго образувание, което има право да изпълнява услугите, предмет на поръчката, съгласно законодателството на държавата, в която то е установено,както и което отговаря на изискванията на Възложителя.Възложителят
отстранява участник, за когото са налице основанията по чл. 54, ал. 1, чл. 55, ал. 1, т. 1, 3,4 и 5 от ЗОП, условията по
чл. 107 от ЗОП, обстоятелствата по чл. 3, т. 8 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС, както и обстоятелствата по чл. чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията.
Всеки участник има право да представи само една оферта. Попълването на офертите се извършва електронно, чрез платформата ЦАИС ЕОП. Подписването и подаването на офертите се извършва с КЕП. Всеки участник трябва да изготви своята оферта на български език и в съответствие с изискванията на Закона за обществените поръчки, Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки и настоящата документация.Офертата трябва да отговаря на изискванията на възложителя, посочени в обявлението, настоящата документация и да бъде оформена по приложените към нея образци. Условията в образците от документацията за участие са задължителни за участниците и не могат да бъдат променяни от тях.
Не се допуска представяне на варианти в техническото и ценовото предложение.Участникът попълва, подписва и представя своя/своите ЕЕДОП/и за участие в поръчката в платформата по чл. 39а, ал. 1 от ЗОП. Цифрово подписаният ЕЕДОП се представя от участника, посочен в меню Изисквания.

Офертата трябва да съдържа:
1)Електронен единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП), който се представя в съответствие с условията на възложителя при спазване разпоредбите на чл. 67 от ЗОП и чл. 41 - 43 и чл. 45 от ППЗОП.
2)Документи за доказване на предприетите мерки за надеждност, когато е приложимо;
3) (Когато е приложимо) За участник – обединение, което не е юридическо лице – копие от документ за създаване на обединението, както и следната информация:
- правата и задълженията на участниците в обединението;
- разпределението на отговорността между членовете на обединението;
- дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението;
- да бъде определен партньор, който представлява обединението.
4) „Техническо предложение“, изготвено по образец, Приложение № 1, съдържащо:
а) Предложение за изпълнение на поръчката в съответствие с техническите спецификации и изискванията на възложителя.
б) Съгласно чл. 102, ал. 1 от ЗОП, участниците могат да посочват в офертите си информация, която смятат за конфиденциална във връзка с наличието на търговска тайна. Ако в представеното предложение за изпълнение на поръчката се съдържа информация, която е конфиденциална във връзка с наличието на търговска тайна, участникът следва да приложи документ, в който е описана конфиденциалната информация.
Когато участниците са се позовали на конфиденциалност, съответната информация не се разкрива от възложителя.
Забележка: Съгласно чл. 102, ал. 2 от ЗОП участниците не могат да се позовават на конфиденциалност по отношение на предложенията от офертите им, които подлежат на оценка.
Друга информация и/или документи, изискани от възложителя, когато това се налага от предмета на поръчката.
5) „Ценово предложение“, изготвено по образец, Приложение № 2, съдържащо предложението на участника относно цената за изпълнение на обществената поръчка. Участникът е единствено отговорен за евентуално допуснати грешки или пропуски в посочването и/или изчисленията на предложените от него цени.
Крайната, предлагана от участника цена, трябва да бъде посочена в български лева без включен ДДС.

При подписване на договора участникът, определен за изпълнител, представя гаранция за изпълнение на договора в размер на 3 % (три на сто) от стойността на договора без ДДС.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

На основание чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП, жалби могат да се подават в 10-дневен срок от изтичане на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП - срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за одобряване на промени в условията по обявената процедура.