„Доставка, инсталация, монтаж и въвеждане в експлоатация на Раманов спектрометър” за нуждите на Физически факултет на Софийски университет „Св. Климент Охридски“, по Консорциум ИНФРАМАТ от Националната пътна карта за научна инфраструктура, Споразумение Д01-96/26.06.2025 г. между ИФХ-БАН (координатор на ИНФРАМАТ) и МОН

Кратко описание

3.1. Предметът на поръчката е „Доставка, инсталация, монтаж, и въвеждане в експлоатация на Раманов спектрометър” за нуждите Физически факултет на Софийски университет „Св. Климент Охридски“, по проект Консорциум ИНФРАМАТ от Националната пътна карта за научна инфраструктура, Споразумение Д01-96/26.06.2025 г. между ИФХ-БАН (координатор на ИНФРАМАТ) и МОН.
Предметът на обществената поръчка ще бъде наричан в настоящата документация за краткост „АПАРАТ/А“.
3.2. Изпълнението на поръчката включва 3 етапа.
Етапите по изпълнението на поръчката са следните:
1) Доставка на апаратурата в сградата на Физически факултет (ФзФ) на СУ “Св. Климент Охридски”.
2) Монтаж/инсталиране, настройка и въвеждане в експлоатация на апаратурата от квалифициран персонал на участника и демонстриране на заявените параметри на апаратурата.
3) Обучение на специалист/и посочен/и от възложителя за управление на апаратурата, проведено от квалифициран персонал на участника.
Част от елементите, които са чувствителни като обективи, дифракционни решетки, оптични филтри ще бъдат сглобявани на мястото, определено за монтаж и инсталация. За максимална сигурност при транспортирането на посочените чувствителни елементи, се изисква и специално опаковане.
Приключването на доставката и инсталирането/въвеждането в експлоатация на апаратурата ще се удостовери с подписване на приемо-предавателен протокол от надлежни представители на изпълнителя и възложителя.
            Важно: Сроковете по изпълнението на етапите следва да бъдат съобразени с общият срок за изпълнение на поръчката, който не може да бъде по-дълъг от 150 дни, считано от датата на подписване на договора от двете страни и регистрирането му в деловодната система на Възложителя.
Подробните изисквания към изпълнението на поръчката и параметрите на оборудването, количества и стойности са посочени в част II „ТЕХНИЧЕСКИ СПЕЦИФИКАЦИИ И УСЛОВИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ПОРЪЧКАТА“ от документацията за участие.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

1. Участникът следва да е изпълнил общо за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата поне 1 (една) дейност с предмет, идентичен или сходен с тази на предмета на поръчката.
Под дейност „идентична или сходна с предмета на поръчката” следва да се разбира доставка на друго лабораторно, оптично и прецизно оборудване (без стъклени изделия)
Под „дейности, със сходен предмет” с предмета на възлагане с настоящата обществена поръчка, следва да се разбира: доставка и инсталация на уреди за детекция и анализ.
„Изпълнена” е тази дейност, чието изпълнение е приключило и е прието без забележки, независимо от датата на възлагането ѝ.
Възложителят не поставя изискване за обем на дейностите
На етап подаване на оферти участниците единствено декларират, съответствието си с поставения критерий за подбор. Обстоятелството се посочва раздел в Част ІV, Раздел В: Технически и професионални способности в ЕЕДОП.
Поставеното изискване се доказва с документа по чл. 64, ал.1, т. 2 ЗОП - Списък на доставките, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършена доставка на „Уреди за контрол на физически характеристики“. Участникът, определен за изпълнител, представя документите преди сключване на договор за обществена поръчка.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

2. Участникът следва да прилага внедрена и сертифицирана система за управление на качеството, съгласно стандарта БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалентен, с обхват - предмета на обществената поръчка или сходни на предмета на настоящата обществена поръчка дейности.
На етап подаване на оферти участниците единствено декларират, съответствието си с поставения критерий за подбор.
Участникът попълва раздел Г: „Схеми за осигуряване на стандарти за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“ на Част IV, като посочва наименованието на приложената система за управление на качеството, обхвата на сертифициране, срок на валидност и издател на сертификата.
За доказване на изискването по настоящата точка, при условията на чл. 67 ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, възложителят изисква от участника, избран за изпълнител, да представи валиден сертификат.
Сертификатът следва да е валиден и към момента на сключване на договора.
Сертификатите трябва да са издадени от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти отИзпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по
акредитация, който е страна по Многостранното
споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието.

Изисквани депозити и гаранции

Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 3 % (три на сто) от стойността на договора без ДДС. Гаранцията се предоставя под формата на депозирана парична сума по банковата сметка на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ или като безусловна и неотменима банкова гаранция или застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, със срок на валидност, както следва:
А) Гаранция в размер на 2% от общата стойност на договора без ДДС със срок на валидност не по-малко от 30 (тридесет) календарни дни след доставка на апарата.
Б) Гаранция в размер на 1 % от общата стойност на договора без ДДС със срок на валидност не по-малко от 30 (тридесет) календарни дни след изтичане на предложения гаранционен срок на апарата.
1.2. Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение.
а) Парична сума, преведена по сметка на СУ„ Св. Климент Охридски “:
IBAN: ВG43 ВNBG 9661 3300 1743 01, BIC: BNBGBGSD, БНБ - централно управление гр. София. В нареждането за плащане следва да бъде записан текстът: „Гаранция за добро изпълнение на ОП с предмет: „Доставка, инсталация, монтаж и въвеждане в експлоатация на Раманов спектрометър” за нуждите Физически факултет на Софийски университет „Св. Климент Охридски“, по проект Консорциум ИНФРАМАТ от Националната пътна карта за научна инфраструктура, Споразумение Д01-96/26.06.2025 г. между ИФХ-БАН (координатор на ИНФРАМАТ) и МОН.
б) Банкова гаранция – (изготвя се по образец на банката, която я издава, при условие че в гаранцията са вписани условията на Възложителя);
в) Застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на Изпълнителя.
Участникът сам избира формата на гаранцията за изпълнение на договора.
2. Гаранцията за обезпечаване на авансово предоставените средства е в размер на стойността на предоставения аванс и се освобождава до три дни след връщане или усвояване на аванса. За целите на настоящата поръчка, усвояването на аванса се счита за настъпило с изпълнение на задължението на изпълнителя за доставка на Апарата, удостоверено с двустранен приемо-предавателен протокол.
2.1. Участникът определен за изпълнител, когато е заявил в ценовата си оферта желание за авансово плащане, представя в срок до 5 (пет) работни дни от подписване на договора за обществена поръчка, гаранция за обезпечаване на авансово предоставените средства. Гаранцията следва да обезпечава на 100 % авансово предоставените средства.
Гаранцията, обезпечаваща авансовото плащане се представя в една от формите по чл. 111, ал. 5 от ЗОП, като:
1. Парична сума;
2. Банкова гаранция;
3. Застраховка, която обезпечава изпълнението, чрез покритие на отговорността на изпълнителя.
2.2. Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за авансово предоставените средства.
- В случай, че определеният за изпълнител реши да избере гаранцията за обезпечаване на авансово предоставените средства да бъде парична сума, същата се внася по следната банкова сметка на СУ „Св. Климент Охридски“: IBAN BG43 BNBG 9661 3300 1743 01– в лева; BIC BNBGBGSD, Банка – БНБ – ЦУ, пл. „Александър І“ № 1, гр. София – представя се копие на платежно нареждане за бюджетен превод. В случай, че участникът е превел парите по електронен път (електронно банкиране), той следва да завери съответния документ с подпис и печат.
В нареждането за плащане следва да бъде записан текстът: „Гаранция за обезпечаване на авансово предоставените средства по договор с предмет: „Доставка, инсталация, монтаж и въвеждане в експлоатация на Раманов спектрометър” за нуждите Физически факултет на Софийски университет „Св. Климент Охридски“, по проект Консорциум ИНФРАМАТ от Националната пътна карта за научна инфраструктура, Споразумение Д01-96/26.06.2025 г. между ИФХ-БАН (координатор на ИНФРАМАТ) и МОН.
- Когато определеният за изпълнител е решил да избере гаранцията за обезпечаване на авансово предоставените средства да бъде Банкова гаранция или Застраховка, чрез покритие на отговорността на изпълнителя, в нея трябва да бъде изрично посочено, че е безусловна и неотменима, че е в полза на Възложителя и е изискуема при първо писмено поискване, в което Възложителят заяви, че изпълнителят не е изпълнил задължение по договора за възлагане на обществената поръчка, т.е. не е доставил оборудването.
Банковата гаранция за обезпечаване на авансово предоставените средства или застраховката, която обезпечава авансово предоставените средства, чрез покритие на отговорността на изпълнителя се представят в оригинал и следва да бъде със срок на валидност не по-малък от 30 дни след изтичане срока на договора за обществена поръчка.
- Когато изпълнителят избере гаранцията за обезпечаване на авансово предоставените средства да бъде застраховка, същият следва да представи застраховка в полза на Възложителя, която отговаря на изискванията, описани подробно в раздела за гаранцията за изпълнение на договора.
2.3. Гаранцията за обезпечаване на авансово предоставените средства представена като парична сума или банкова гаранция може да се предостави от името на изпълнителя за сметка на трето лице - гарант. Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката за авансово предоставените средства.
Условията за задържане и освобождаване на гаранцията за изпълнение и за авансово предоставените средства са указани в Договора за обществена поръчка.

Допълнителна информация

1. В процедурата може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, както и всяко друго образувание, които отговарят на условията на чл. 10, ал. 1 от Закона за обществени поръчки (ЗОП) и изискванията на Възложителя.
2. За участника не трябва да са налице обстоятелствата по чл. 5к, пар. 1 от Регламент (ЕС) № 833/2014 г. от 31 юли 2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна, с изключение на възможностите за дерогация, съдържащи се в пар. 2-4 от Регламента и условията по чл. 107 от ЗОП.
Информация относно липсата или наличието на обстоятелства по чл. 54, чл. 55, ал.1, т.1 и 5 от ЗОП, чл. 3, т. 8 и чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС и чл. 87 от ЗПК се попълва в ЕЕДОП в Част III, Раздел А, Б, В и Г.
За обстоятелствата по чл.5к, пар. 1 от Регламент (EС) 833/2014, се представя декларация по образец. Основанието за отстраняване при наличие на обстоятелствата по чл. 5к, пар. 1 от Регламент (ЕС) № 833/2014 г. е приложимо в настоящата процедура, независимо че прогнозната стойност на възлаганата поръчка е под прага по чл. 4, б. “в“ от Директива 2014/24/ЕС, тъй като през предходните 12 месеца, възложителят е възлагал и други поръчки с идентични или сходни дейности, като общата им стойност надхвърля минималния праг.
3. Изменение на сключен договор за обществена поръчка се допуска по изключение, съгласно приложимите хипотези по чл. 116 ЗОП.
4. Гаранция за изпълнение на договора в размер на 3% ( три на сто) от стойността на договора без ДДС. А) Гаранция в размер на 2% от общата стойност на договора без ДДС със срок на валидност не по-малко от 30 (тридесет) календарни дни след доставка на апарата.
Б) Гаранция в размер на 1 % от общата стойност на договора без ДДС със срок на валидност не по-малко от 30 (тридесет) календарни дни след изтичане на предложения гаранционен срок на апарата.
1.2. Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение.
а) Парична сума, преведена по сметка на СУ„ Св. Климент Охридски “:
IBAN: ВG43 ВNBG 9661 3300 1743 01, BIC: BNBGBGSD, БНБ - централно управление гр. София. В нареждането за плащане следва да бъде записан текстът: „Гаранция за добро изпълнение на ОП с предмет: „Доставка, инсталация, монтаж и въвеждане в експлоатация на Раманов спектрометър” за нуждите Физически факултет на Софийски университет „Св. Климент Охридски“, по проект Консорциум ИНФРАМАТ от Националната пътна карта за научна инфраструктура, Споразумение Д01-96/26.06.2025 г. между ИФХ-БАН (координатор на ИНФРАМАТ) и МОН.
б) Банкова гаранция – (изготвя се по образец на банката, която я издава, при условие че в гаранцията са вписани условията на Възложителя);
в) Застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на Изпълнителя.
Участникът сам избира формата на гаранцията за изпълнение на договора.
2. Гаранцията за обезпечаване на авансово предоставените средства е в размер на стойността на предоставения аванс и се освобождава до три дни след връщане или усвояване на аванса. За целите на настоящата поръчка, усвояването на аванса се счита за настъпило с изпълнение на задължението на изпълнителя за доставка на Апарата, удостоверено с двустранен приемо-предавателен протокол.
2.1. Участникът определен за изпълнител, когато е заявил в ценовата си оферта желание за авансово плащане, представя в срок до 5 (пет) работни дни от подписване на договора за обществена поръчка, гаранция за обезпечаване на авансово предоставените средства. Гаранцията следва да обезпечава на 100 % авансово предоставените средства.
Гаранцията, обезпечаваща авансовото плащане се представя в една от формите по чл. 111, ал. 5 от ЗОП, като:
1. Парична сума;
2. Банкова гаранция;
3. Застраховка, която обезпечава изпълнението, чрез покритие на отговорността на изпълнителя.
2.2. Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за авансово предоставените средства.
- В случай, че определеният за изпълнител реши да избере гаранцията за обезпечаване на авансово предоставените средства да бъде парична сума, същата се внася по следната банкова сметка на СУ „Св. Климент Охридски“: IBAN BG43 BNBG 9661 3300 1743 01– в лева; BIC BNBGBGSD, Банка – БНБ – ЦУ, пл. „Александър І“ № 1, гр. София – представя се копие на платежно нареждане за бюджетен превод. В случай, че участникът е превел парите по електронен път (електронно банкиране), той следва да завери съответния документ с подпис и печат.
В нареждането за плащане следва да бъде записан текстът: „Гаранция за обезпечаване на авансово предоставените средства по договор с предмет: „Доставка, инсталация, монтаж и въвеждане в експлоатация на Раманов спектрометър” за нуждите Физически факултет на Софийски университет „Св. Климент Охридски“, по проект Консорциум ИНФРАМАТ от Националната пътна карта за научна инфраструктура, Споразумение Д01-96/26.06.2025 г. между ИФХ-БАН (координатор на ИНФРАМАТ) и МОН. - Когато определеният за изпълнител е решил да избере гаранцията за обезпечаване на авансово предоставените средства да бъде Банкова гаранция или Застраховка, чрез покритие на отговорността на изпълнителя, в нея трябва да бъде изрично посочено, че е безусловна и неотменима, че е в полза на Възложителя и е изискуема при първо писмено поискване, в което Възложителят заяви, че изпълнителят не е изпълнил задължение по договора за възлагане на обществената поръчка, т.е. не е доставил оборудването.
Банковата гаранция за обезпечаване на авансово предоставените средства или застраховката, която обезпечава авансово предоставените средства, чрез покритие на отговорността на изпълнителя се представят в оригинал и следва да бъде със срок на валидност не по-малък от 30 дни след изтичане срока на договора за обществена поръчка.
- Когато изпълнителят избере гаранцията за обезпечаване на авансово предоставените средства да бъде застраховка, същият следва да представи застраховка в полза на Възложителя, която отговаря на изискванията, описани подробно в раздела за гаранцията за изпълнение на договора.
2.3. Гаранцията за обезпечаване на авансово предоставените средства представена като парична сума или банкова гаранция може да се предостави от името на изпълнителя за сметка на трето лице - гарант. Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката за авансово предоставените средства.
Условията за задържане и освобождаване на гаранцията за изпълнение и за авансово предоставените средства са указани в Договора за обществена поръчка.