Доставка на аудио и видео оборудване за конферентна зала - комплект LED стена, управление, озвучаване, за нуждите на проект „Изграждане на Център за високи постижения в ПОО в ПГДС "Цар Иван Асен II

Кратко описание

Предметът на настоящата поръчката е „Доставка на аудио и видео оборудване за конферентна зала - комплект LED стена, управление, озвучаване, за нуждите на проект „Изграждане на Център за високи постижения в ПОО в ПГДС "Цар Иван Асен II“.
Предметът на обществената поръчка включва изпълнението на следните дейности, а именно:
1)  Доставката на оборудването франко сградата на „Център за високи постижения към ПГДС „Цар Иван Асен II”.
2)  Извършването на монтаж и въвеждане/пускане в експлоатация на доставеното оборудване от квалифициран персонал на избрания изпълнител, вкл. приемен тест, където е предвидено;
3)  Обучение на служители на Възложителя, проведено от квалифициран персонал на избрания изпълнител за посочените в техническата спецификация уреди.
4)  Гаранционно обслужване /поддръжка/ и сервизно обслужване, вкл. доставка на необходимите резервни части и материали, в рамките на гаранционния срок на доставеното оборудване.

Подробно описание на видовете оборудване, количества и технически и функционални характеристики, предмет на доставка, се съдържа в техническа спецификация, съставляваща неразделна част от документацията за участие.

Описание на обществената поръчка

Предметът на настоящата поръчката е „Доставка на аудио и видео оборудване за конферентна зала - комплект LED стена, управление, озвучаване, за нуждите на проект „Изграждане на Център за високи постижения в ПОО в ПГДС "Цар Иван Асен II“.
Предметът на обществената поръчка включва изпълнението на следните дейности, а именно:
1)  Доставката на оборудването франко сградата на „Център за високи постижения към ПГДС „Цар Иван Асен II”.
2)  Извършването на монтаж и въвеждане/пускане в експлоатация на доставеното оборудване от квалифициран персонал на избрания изпълнител, вкл. приемен тест, където е предвидено;
3)  Обучение на служители на Възложителя, проведено от квалифициран персонал на избрания изпълнител за посочените в техническата спецификация уреди.
4)  Гаранционно обслужване /поддръжка/ и сервизно обслужване, вкл. доставка на необходимите резервни части и материали, в рамките на гаранционния срок на доставеното оборудване.

Подробно описание на видовете оборудване, количества и технически и функционални характеристики, предмет на доставка, се съдържа в техническа спецификация, съставляваща неразделна част от документацията за участие.

Допълнителна информация

Договорът за възлагане на обществена поръчка влиза в сила от датата на подписването му от двете страни. Действието на договора приключва след изтичането на срока на гаранцията на оборудването, предмет на Договора.
Срок за изпълнение на доставка – по предложение на участника, но не повече от 6 (шест) месеца. Срокът започва да тече след получаване от Изпълнителя на изрично писмено искане /заявка/ от страна на възложителя за доставка.
Важно: Участник предложил срок за доставка по-дълъг от максимално определения от възложителя ще бъде отстранен от участие в процедурата.
Срокът за извършване на монтаж и пускане /въвеждане/ в експлоатация на доставеното оборудване, където е предвидено в техническата спецификация, е по предложение на участника и не може да бъде по-дълъг от 15 /петнадесет/ календарни дни, считано от датата, договорена в приемо-предавателния протокол за извършената доставка на оборудването. След пускането в експлоатация на оборудването, същото трябва да премине през приемен тест, демонстриращ правилната инсталация и работа на уреда/машината/апарата. Приемният тест се включва в срока за пускането в експлоатация. Монтажът и пускането в експлоатация на оборудването се удостоверява с подписване на двустранен приемо-предавателен протокол. В този протокол се посочва и датата, от която следва да започне обучението на служители на Възложителя, за оборудването за което е предвидено.
Важно: Участник, предложил срок за извършване на монтаж и пускане в експлоатация по-дълъг от 15 /петнадесет/ календарни дни, считано от датата, договорена в приемо-предавателния протокол за извършената доставка на оборудването, ще бъде отстранен от участие в процедурата.
Минималната продължителност на обучение на служителите на Възложителя и минималният брой на служителите, които трябва да бъдат обучени, са посочени в техническата спецификация (ТС) за съответното оборудване от предмета на поръчката, където е предвидено да се извърши. Обучението на служители на Възложителя започва от датата, уговорена в приемо-предавателния протокол за извършен монтаж и въвеждане в експлоатация на оборудването, като срокът за провеждане на обучението не може да бъде по-дълъг от 10 (десет) календарни дни. Обучението се извършва на указаното от Възложителя място. Извършеното обучение се удостоверява с подписване на двустранен протокол.
Важно: Участник, предложил продължителност на обучението и/или брой на обучаваните служители на Възложителя или за който и да е оборудване от предмета на поръчката, по-малки от продължителността и/или броя на обучаваните служители, посочени в техническата спецификация, ще бъде отстранен от участие в процедурата. Продължителността на обучение в ТС е посочено в учебни часове.
Гаранционният срок на оборудването е по предложение на участника и започва да тече, считано от датата, следваща датата на подписване на двустранния приемно-предавателен протокол за извършен монтаж и пускане в експлоатация, където е приложимо, и не може да бъде по-кратък от определения в Техническата спецификация за съответното оборудване. В случай, че в техническата спецификация не е посочен конкретно минимален гаранционен срок, то същия следва да е не по-кратък от 12 (дванадесет) месеца.
Изпълнителят осигурява за своя сметка и на свой риск извършването на гаранционното обслужване /гаранционната поддръжка/ и сервизно обслужване на доставеното оборудването, за което е посочено в техническата спецификация, в рамките на гаранционния срок, на място при Възложителя по местоизпълнението на доставката, или при нужда, в надлежен сервиз, посочен от Изпълнителя. Гаранционното обслужване и сервизното обслужване обхващат периодично техническо обслужване (профилактична поддръжка, в т.ч. актуализиране на софтуера, където е приложимо), както и безплатна подмяна на всички износени и/или дефектирали части на доставеното оборудване, както и отстраняване на скрити дефекти на оборудването в рамките на гаранционния срок. Условията на гаранционно обслужване и сервиз на доставеното оборудване се предлагат от участника в техническото му предложение.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът следва да е изпълнил общо за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата поне 1 (една) дейност с предмет и обем, идентичен или сходен с тези на предмета на поръчката.
Под дейност „сходна с предмета и обема на поръчката” следва да се разбира доставка на оборудване за аудио-визуална система и/или мултимедийно оборудване, и/или сценично технологично оборудване и/или система за визуализация и озвучаване.
Възложителят не поставя изискване за обем!
При подаване на офертата Участникът попълва раздел В: Технически и професионални способности в Част IV: Критерии за подбор на еЕЕДОП.
Поставеното изискване се доказва с документа по чл. 64, ал.1, т. 2 от ЗОП - Списък на доставките, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената доставка.
На основание чл.67, ал.5 от ЗОП Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на процедурата. Участникът, определен за изпълнител, представя документите преди сключване на договор за обществена поръчка.
Забележка: При подаване на оферта участниците попълват само съответния раздел в еЕЕДОП.

Настоящата поръчка се финансира със средства по Договор за БФП № BG-RRP-1.014-0018-C01 „Изграждане на Център за високи постижения в Професионална гимназия по дървообработване и строителство "Цар Иван Асен II", гр. Хасково“, сключен по Оперативна програма „Национален план за възстановяване и устойчивост“, приоритена Ос „Образование и умения“, наименование на процедурата „Изграждане на центрове за високи постижения в професионалното образование и обучение“.

Настоящата обществена поръчка е основна част от обществена поръчка с предмет: „Доставка на аудио и видео оборудване за конферентна зала за нуждите на проект „Изграждане на Център за високи постижения в ПОО в ПГДС "Цар Иван Асен II“, включваща 2 (две) обособени позиции:
• Обособена позиция №1 - „Доставка на аудио и видео оборудване за конферентна зала - комплект LED стена, управление, озвучаване, за нуждите на проект „Изграждане на Център за високи постижения в ПОО в ПГДС "Цар Иван Асен II“; и
• Обособена позиция №2 – „Доставка на аудио и видео оборудване за конферентна зала - система за видеоконференции тип „Всичко в едно“, за нуждите на проект „Изграждане на Център за високи постижения в ПОО в ПГДС "Цар Иван Асен II“.

На основание чл. 21, ал. 6 от ЗОП, Обособена позиция № 2 „Доставка на аудио и видео оборудване за конферентна зала - система за видеоконференции тип „Всичко в едно“, за нуждите на проект „Изграждане на Център за високи постижения в ПОО в ПГДС "Цар Иван Асен II“ се възлага по реда на индивидуалната ѝ стойност, а именно по реда на чл. 20, ал. 4, т. 3 от ЗОП – чрез директно възлагане.
Мотиви: Обособената позиция е част от обществена поръчка с предмет: „Доставка на аудио и видео оборудване за конферентна зала за нуждите на проект „Изграждане на Център за високи постижения в ПОО в ПГДС "Цар Иван Асен II“ с обща прогнозна стойност 213 331,00 (двеста и тринадесет хиляди и триста тридесет и един) лева без включен ДДС. Индивидуалната прогнозна стойност на обособена позиция № 2 „Доставка на аудио и видео оборудване за конферентна зала - система за видеоконференции тип „Всичко в едно“ е 3 999,00 лв. (три хиляди деветстотин деветдесет и девет) лева без включен ДДС, като съставлява 1,87 % от общата прогнозна стойност на обществената поръчка.
Съгласно разпоредбата на чл. 21, ал. 6 от ЗОП, възложителят има право да възлага обособени позиции по реда, валиден за индивидуалната стойност на всяка от тях, при условие, че стойността на съответната обособена позиция не надхвърля 156 464,00 лв. за доставки и услуги и общата стойност на обособените позиции, възложени по този начин, не надхвърля 20 на сто от общата стойност на поръчката.
Предвид гореизложеното, а именно, че индивидуалната прогнозна стойност за обособена позиция № 2 е 3 999,00 лв. (три хиляди деветстотин деветдесет и девет) лева без включен ДДС и не надхвърля 156 464,00 лв. за доставки, както и не надхвърля 20 на сто от общата прогнозна стойност на поръчката, като попада в праговите стойности на чл. 20, ал. 4, т. 3 от ЗОП, за нея се прилага директно възлагане.

Остатъчната стойност на поръчката, за която се обявява настоящата процедура, е с прогнозна стойност 209 332,00 (двеста и девет хиляди триста тридесет и два лева) без ДДС, като се възлага по реда, приложим за общата прогнозна стойност на цялата поръчка и определен при спазване на разпоредбите на чл. 21 от ЗОП.

На основание чл. 7 от ППЗОП, Възложителят предоставя информация за предмета, обема и прогнозната стойност на обществената поръчка за обособените позиции, възлагани самостоятелно, съобразно индивидуалната им стойност, както следва:
Обособена позиция № 2 е с предмет доставка на аудио и видео оборудване за конферентна зала - система за видеоконференции тип „Всичко в едно“ за нуждите на проект „Изграждане на Център за високи постижения в ПОО в ПГДС "Цар Иван Асен II“, с обем 1 бр. система за видеоконференции тип „Всичко в едно“ – конзола за управление с чувствителен на докосване 8 инча екран, видео бар. Стойността на обособената позиция е 3 999,00 лв. (три хиляди деветстотин деветдесет и девет лева) без вкл. ДДС.

При провеждане на процедурата ще бъде извършено разглеждане и оценка на техническите и ценовите предложения на участниците преди провеждане на предварителен подбор, съгласно разпоредбата на чл. 104, ал. 2 от ЗОП. Възложителят предвижда оценката на техническите и ценовите предложения на участниците да се извърши преди разглеждане на документите за съответствие с изискванията към личното състояние и критериите за подбор.

Съгласно чл. 107 ЗОП освен на основанията по чл. 54 и чл. 55, ал. 1, т. 1, т. 3-5 от ЗОП, възложителят отстранява:
1. участник, който не отговаря на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в обявлението за обществена поръчка или в документацията;
2. участник, който е представил оферта, която не отговаря на:
2.1. предварително обявените условия за изпълнение на поръчката;
2.2. правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право, които са изброени в приложение № 10 към ЗОП;
3. участник, който не е представил в срок обосновката по чл. 72, ал. 1 или чиято оферта не е приета съгласно чл. 72, ал. 3 - 5 от ЗОП;
4. участници, които са свързани лица;
5. участник, подал заявление за участие или оферта, които не отговарят на условията за представяне, включително за форма, начин, срок и валидност.
6. лице, което е нарушило забраната по чл.101, ал.9 или ал.10 от ЗОП.

Участникът, определен за изпълнител предоставя гаранция за изпълнение на договора в размер на 5% от стойността на договора без ДДС.
Гаранцията се предоставя в една от следните форми:
1. парична сума;
2. банкова гаранция;
3.застраховка, която безусловно и неотменяемо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.
Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение.
Гаранцията по т. 1 или 2 може да се предоставя от името изпълнителя за сметка на трето лице – гарант.
Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката.
Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение са посочени в проекта на договора за обществена поръчка.

За обезпечаване на авансово предоставените средства за изпълнение на поръчката, възлизащи в размер на 50 % от стойността на сключения договор с ДДС, Изпълнителят представя на Възложителя гаранция в пълен размер на предоставения аванс с ДДС.
Гаранцията се предоставя в една от следните форми:
1. парична сума;
2. банкова гаранция;
3. застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.
Участникът, определен за изпълнител сам избира формата на гаранцията за авансово предоставени средства.
Гаранцията по т. 1 или 2 може да се предоставя от името изпълнителя за сметка на трето лице – гарант.
Гаранцията за авансово предоставените средства се освобождава в срок до 3 (три) дни след връщане или усвояване на аванса.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

Съгласно чл. 197, ал.1, т. 1 от ЗОП жалба може да се подава пред КЗК от всяко заинтересовано лице в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за одобряване на промени в условията по обявената процедура.