„Доставка на хранителни продукти за Домашен социален патронаж-Тополовград, Социално предприятие-с.Устрем и Дом за пълнолетни лица с психични разстройства-с.Радовец за 2 /две/ години“

Кратко описание

Целта на настоящата ОП е избор на изпълнител, който да извърши доставки на хранителни
продукти за нуждите на Домашен социален патронаж-Тополовград, Социално предприятие-с.Устрем и Дом за
пълнолетни лица с психични разстройства-с.Радовец за срок от 2 /две/ години, считано от датата на подписване на
договора.
Видът и количеството хранителни продукти са посочени в Техническата спецификация – неразделна част от
документацията. Посочените в Техническата спецификация количества са прогнозни.
Целта на настоящата обществената поръчка е избор на изпълнител, който да извърши доставки на хранителни
продукти за нуждите на ДСП-Тополовград, Социално предприятие-с.Устрем и Дом за
пълнолетни лица с психични разстройства-с.Радовец за срок от 2 /две/ години, считано от датата на подписване на
договора.
Видът и количеството хранителни продукти са посочени в Техническата спецификация – неразделна част от
настоящата документация. Посочените в Техническата спецификация количества са прогнозни.
Възложителят ще заявява доставянето на хранителни продукти, съобразно възникналата необходимост на
съответните общински структури.
Възложителят си запазва правото да не заяви цялото посочено количество стоки по вид и/или брой, без от това
да произтичат каквито и да са неблагоприятни последици за него.
Срок на изпълнение: 2 (две) години, считано от датата на подписване на договор.
Място на изпълнение: обектите, до които ще се извършва доставката на хранителни продукти за Домашен
социален патронаж-Тополовград, Социално предприятие-с.Устрем и Дом за пълнолетни лица с психични
разстройства-с.Радовец, се намират на територията на община Тополовград.
При изпълнение на договора за доставка на хранителни продукти, конкретните доставки трябва да са съпроводени
задължително с:
- търговски или друг документ, съдържащ изчерпателно изброяване на стоките по асортименти, количеството им,
партиден номер за всяка от тях, както и другите данни, съобразно приложимите нормативни изисквания за
съответния вид продукти;
- документи за съответствие на стоките със задължителните изисквания за качество и безопасност, хигиенни,
санитарни, ветеринарно-санитарни и други норми, издадени от официалните контролни органи за съответната
партида/ди;
- етикет на български език, посочващ съдържанието и количеството на съставките, съдържащи се в тях;
- всеки доставен продукт следва да бъде в срок на годност към датата на съответната доставка и с достатъчен
остатъчен срок на годност за неговото консумиране не по-малко от 50 процента от общия срок на годност, обявен
от производителя;
- всички доставяни от изпълнителя стоки следва да отговарят на нормативно установените и на въведените с
документацията за участие в процедурата изисквания за качество, и за безопасност при употреба от крайни
потребители, както и на санитарните, ветеринарно – санитарните, хигиенни и други норми, установени от
действащото законодателство в Република България.
Участникът трябва да обезпечи възможност за получаване на заявки по телефон, факс и по електронна поща.
Участникът трябва да приема и изпълнява заявки за осигуряване на хранителни продукти по предмета на
поръчката в работни дни, а в извънредни случаи - в почивни и празнични дни.
При отказ или при установяване на неизпълнение на доставка на заявени продукти от страна на изпълнителя, както
и когато доставените хранителни продукти са с отклонение в качеството, с не добър търговски вид или не са
етикетирани съгласно изискванията на БАБХ, се съставя констативен протокол, който е предпоставка за
прекратяване на договора с изпълнителя.
Договора с изпълнителя се прекратява при системен отказ (три или повече пъти в рамките на един месец) от
страна на Изпълнителя за доставка на заявени от Възложителя продукти или при системно несъответствие (три
или повече пъти в рамките на един месец) на доставените продукти с договорените изисквания.
Цената на офертното предложение се представя в лева без ДДС. Цената на офертното предложение на участника
е окончателна и включва всички разходи на изпълнителя по извършването на доставката, включително цената на
вложените материали, извършените работи и разходите за труд, механизация, енергия, складиране и други
подобни, печалбата му, както и всички разходи по приемането на доставката.
Участниците предлагат цена за единица продукт, намалена или увеличена с % отстъпка или надценка от цената,
обявена в бюлетина на САПИ за осреднени цени на едро за Хасковска област към дата 07.07.2025г. (осигурен от
участника и приложен към ценовото му предложение). Тези цени се въвеждат в oбразец „ЦЕНОВО
ПРЕДЛОЖЕНИЕ” и участникът ги използава като база, с която да калкулира крайната цена за изпълнение на
поръчката.
Общите суми на продуктите се събират, като сборът представлява общата стойност за изпълнение на
обществената поръчка.
Цените, по които изпълнителят ще извършва доставките на хранителните продукти, ще се формират на база
предоставен от „Система за агропазарна информация” ЕООД София (САПИ) бюлетин за осреднените цени на едро
с включен ДДС, към 20-то число на съответния месец за регион Хасково, към които цени ще се изчислява
оферирания от участника процент отстъпка или надценка за съответния продукт.
В края на всяко тримесечие от 25 до 28 число, определеният за изпълнител участник трябва да представя в
счетоводството на Община Тополовград и Звено ”Социални услуги” в сградата на Община Тополовград бюлетин
от САПИ към 20-то число на последния месец от съответното тримесечие за осреднените цени на едро за
Хасковска област за всички артикули от обхвата на обществената поръчка. Съгласно представения бюлетин, ще се
оформя протокол от представители на възложителя и изпълнителя за цената на съответния артикул от предмета
на поръчката, по която ще се зареждат продукти за следващото тримесечие. По този алгоритъм ще се получава
единичната цена за доставка на съответните продукти, по която ще се извършват доставките за следващото
тримесечие.

Описание на обществената поръчка

Доставяните продукти следва да отговарят на санитарно-хигиенните и стандартизационни изисквания и да бъдат
придружени със сертификати за качество и сертификат за произход.
Доставките на хранителните продукти следва да отговарят на изискванията на Закона за храните и подзаконовите
актове по прилагането му и правото на Европейския съюз в областта на храните. Хранителните продукти следва да
се доставят и да са в съответствие с цялата действаща нормативна уредба относно производството, преработката
и търговията с хранителни продукти.
Доставката на хранителните продукти следва да се извършва с транспорт на изпълнителя.
Доставката се извършва след подадена писмена заявка от домакините на съответните социални заведения.
Възложителят, съобразно конкретните си нужди, може да промени допълнително периодичността на доставките на
определени хранителни продукти.
Доставените хранителни продукти трябва да отговарят на следните изисквания:
• Да са с доказан произход;
• Да отговарят на нормативно установените изисквания за качество и за безопасност при употреба от крайни
потребители;
• Целостта на опаковките на пакетираните стоки да е запазена. Опаковките да не създават условия за замърсяване
на хранителните продукти или за преминаването на опасни за здравето вещества;
• Да са етикетирани и маркирани съгласно действащата нормативна уредба;
• Да отговарят на санитарните, ветеринарно-санитарните, хигиенните и други норми, установени от действащото в
Република България законодателство и/или издадени от специализирани държавни контролни органи.
Горепосочените обстоятелства се доказват с документи, издадени от компетентните държавни органи.
Всяка отделна доставка на хранителни продукти да се придружава с търговски документ, съдържащ изчерпателно
изброяване на стоките по асортименти, количеството им, партиден номер за всяка от тях, както и другите данни,
съобразно приложимите нормативни изисквания за съответния вид продукти. При доставките следва да се
представят сертификати за качеството на продуктите и сертификат за произход, като изпълнителят поема
ангажимента да следи партидния номер на доставените храни да отговаря на този от сертификата. Продуктите
трябва да са в срок на годност. В деня на доставката хранителните продукти трябва да имат остатъчен срок на
годност не по-малко от 50 % от целия им срок на годност, посочен от производителя. Горепосочените изисквания
ще се контролират при приемането на стоката по места от домакинките на социалните заведения. В случай на
отклонение се съставят протоколи, потвърждаващи установените несъответствия.
Доставяните хранителни продукти да бъдат с изисквания грамаж и опаковка, посочени от Възложителя.
Изпълнителят трябва да гарантира добър търговски вид на предлаганите артикули.
Изпълнителят е длъжен да извърши пълна подмяна на артикулите, доставени с отклонение от изброените в
техническата спецификация изисквания.
Повече информация се съдържа в Техническата спецификация, достъпна в профила на купувача на община
Тополовград.

Описание на опциите

Предвидената възможност за изменение на настоящия договор, съгласно чл. 116, ал.1, т. 1 от ЗОП, е следната: при
липса на нов договор със същия предмет, сключен по реда на ЗОП, договорът продължава своето действие до
сключването на нов договор по реда на ЗОП, но за не повече от 12 месеца.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът да притежава обект за производство или дистрибуция на храни за всички видове хранителни продукти
по групи, обект на поръчката, регистриран по реда на чл.23 и следващите от Закона за храните от съответния
компетентен орган по местонахождение на обекта.
Доказва се със: Лицето или лицата попълват Част ІV „Критерии за подбор”, буква „А”, „Годност” от ЕЕДОП –
следва да се попълни информация за: № и дата на регистрацията на обекта, адрес на обекта, вид на обекта (за
производство или за дистрибуция на храни), групи храни, които се произвеждат или предлагат в обекта,
компетентен орган, издал удостоверението, уеб адрес, откъдето може да се направи справка за наличието на
регистрацията.
На основание и при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, възложителят може да изисква по всяко време след
отварянето на офертите представяне на документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП,
когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата, а именно: Копие от документ,
издаден от съответния компетентен орган по реда на Закона за храните за регистрация на обект за производство
или дистрибуция на храни за всички видове хранителни продукти по групи, обект на поръчката.
Избраният изпълнител представя Копие от документ, издаден от съответния компетентен орган по реда на Закона
за храните за регистрация на обект за производство или дистрибуция на храни за всички видове хранителни
продукти по групи, обект на поръчката.
Чуждестранните участници представят еквивалентни на посочените документи съобразно законодателството си.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

1. През последните 3 (три) приключили финансови години, в зависимост от датата, на която е създаден или е започнал дейността си, участникът да е реализирал минимален общ оборот в размер на двукратния размер на прогнозната стойност на поръчката, изчислен на база годишните му обороти.
„Годишен общ оборот“ е сумата от нетните приходи от продажби по смисъла на Закона за счетоводството (§2, т. 66 от ДР на ЗОП).
При използване на подизпълнители изискването за минимален общ оборот е съобразно вида и дела от поръчката, които ще изпълняват.
Доказва се със: Лицето или лицата попълват част IV: „Критерии за подбор“, буква Б: „Икономическо и финансово състояние“ от ЕЕДОП.
При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с посочения критерий за подбор се доказва от обединението участник, а не от всяко от лицата, включени в него.
На основание и при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата, а именно: представяне на документи по чл.62, ал.1, т.3 и/или т.4 от ЗОП.
На етап подписване на договор за изпълнение, обстоятелството се доказва от избрания за изпълнител участник с представяне на документи по чл.62, ал.1, т.3 и/или т.4 от ЗОП.
Чуждестранните участници представят еквивалентни на посочените документи съобразно законодателството си.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

2. През последните 3 (три) приключили финансови години, в зависимост от датата, на която е създаден или е започнал дейността си, участникът да е реализирал минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката в размер на прогнозната стойност на поръчката, изчислен на база годишните му обороти.
"Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката" е сума, равна на частта от нетните приходи от продажби, реализирана от дейности, попадащи в обхвата на обществената поръчка (§2, т. 67 от ДР на ЗОП). Под дейности, попадащи в обхвата на обществената поръчка, да се разбират дейности по доставка на хранителни продукти.
При използване на подизпълнители изискването за минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката – строителство, е съобразно вида и дела от поръчката, които ще изпълняват.
Доказва се със: Лицето или лицата попълват част IV: „Критерии за подбор“, буква Б: „Икономическо и финансово състояние“ от ЕЕДОП.
При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с посочения критерий за подбор се доказва от обединението участник, а не от всяко от лицата, включени в него.
На основание и при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата, а именно: представяне на документи по чл.62, ал.1, т.3 и/или т.4 от ЗОП.
На етап подписване на договор за изпълнение, обстоятелството се доказва от избрания за изпълнител участник с представяне на документи по чл.62, ал.1, т.3 и/или т.4 от ЗОП.
Чуждестранните участници представят еквивалентни на посочените документи съобразно законодателството си.

Допълнителна информация

Гаранцията за изпълнение е сума в размер на 3 % /три на сто/ от стойността на договора за изпълнение на
обществената поръчка в лева без ДДС.
Гаранцията за изпълнение се представя в една от следните форми:
- парична сума внесена чрез банков превод по банкова сметка на община Тополовград:
IBAN: BG35STSA93003300704111
BIC код: STSABGSF
Име на Обслужваща банка: „ДСК” ЕАД, клон Тополовград.
- банкова гаранция;
- застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на
изпълнителя,
при спазване на императивните разпоредби на чл.111 от ЗОП.
Oпределеният за изпълнител избира сам формата на гаранцията за изпълнение.
Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да
е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията.
Условията и сроковете за представяне, задържане и освобождаване на гаранцията за изпълнение са уредени в
проекта на договор за възлагане на обществената поръчка.
Специфично основание за отстраняване е и: Участник, на когото не следва да се възлагат договори за
обществени поръчки на основание член 5к, параграф 1 от Регламент (ЕС) № 833/2014 на Съвета от 31 юли 2014 г.
относно ограничителни мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна, изменен
с Регламент (ЕС) № 2022/578 на Съвета от 8 април 2022 г. и Регламент (ЕС) 2022/1269 на Съвета от 21.07.2022 г.
Информация относно липсата или наличието на това обстоятелство се доказва чрез попълване на декларация-
образец, приложение към документацията.
Специфични национални основания за отстраняване са и основанията по чл.107, т.1, т.2, т.3, т.4, т.5 и т.6 от ЗОП.