Условия за отваряне на офертите (Информация за упълномощените лица и процедура за отваряне)
Изискване за предоставяне на мостри, съобразно чл. 52, ал. 5 от ЗОП и чл. 32 от ППЗОП:
В настоящата процедура възложителят изисква участникът да представи към Техническото си предложение мостри на един комплект защитно облекло (с размери, посочени в раздел II, т. 5 и раздел III, т. 7 от техническата спецификация). Върху мострите да бъде поставен надпис с името на участника, чрез лепенка, стикер или друг подходящ начин, по преценка на участника. Мострите ще се използват за установяване на съответствието на обозначенията, маркировките, пиктограмите, цвета, конструкцията и др., като се сравняват с техническото предложение на участника и заложените изисквания в техническата спецификация. Търговският вид на мострите и тяхната цялост няма да бъдат нарушени.
Съгласно чл. 39а, ал. 10 от ЗОП централизираната електронна платформа не се използва за представяне на мостри или макети, които не могат да бъдат предадени с електронни средства.
Мострите се представят в деловодството на ГДПБЗН – МВР в сграда, находяща се в гр. София, ул. „Никола Габровски” № 30, в запечатана непрозрачна опаковка, върху която се посочват:
1. наименованието на участника, включително участниците в обединението, когато е приложимо;
2. адрес за кореспонденция, телефон и по възможност - факс и електронен адрес;
3. наименованието на поръчката/обособената позиция.
Когато мострите се представят след офертата, изпратена чрез платформата, върху опаковката освен информацията по чл. 47, ал. 3 от ППЗОП се посочва и номерът на офертата.
Когато мострите се представят преди офертата, която се подава чрез платформата, в офертата се посочва входящият номер, с който мострите са регистрирани в деловодството на възложителя, а когато са изпратени чрез пощенска или друга куриерска услуга - номерът на пратката.
Мострите се подават в срока за подаване на оферти съгласно графика на настоящата обществена поръчка, всеки работен ден, в рамките на работното време на възложителя от 8.30 до 17.30 часа.
При подаването на мострите в деловодството на ГДПБЗН – МВР за настоящата обществена поръчка същите се завеждат от служител в регистър, който съдържа:
1. подател на мострите;
2. номер, дата и час на получаване;
3. причините за връщане на мострите, когато е приложимо;
Като при получаване на мострите върху опаковката се отбелязват данните - номер, дата и час на получаване, за което на приносителя се издава документ.
Не се приемат мостри, които са представени след изтичането на крайния срок за получаване или са в незапечатана опаковка или в опаковка с нарушена цялост.
На отваряне подлежат само мострите на допуснатите до разглеждане на техническите предложения участници.
На основание чл. 54, ал. 1 от ППЗОП в сградата на ГДПБЗН – МВР, находяща се в гр. София, ул. „Никола Габровски” № 30 отварянето на получените мостри на допуснатите до разглеждане на техническите предложения участници ще се проведе на публично заседание на комисията назначена за разглеждане, оценка и класиране на постъпилите оферти.
Право да присъстват имат законните представители на участниците и/или техни надлежно упълномощените представители, както и представители на средствата за масово осведомяване. В случай, че няма да присъства някое от лицата, които представляват участника, упълномощеното лице трябва да представи на комисията оригинално пълномощно на хартиен ностиел с упълномощител законен представител на участника или участника чрез профил съобщения в ЦАИС ЕОП да изпрати подписано с електронен подпис пълномощно до часа, определен за провеждането на публичното заседание на комисията, от което по безспорен начин да е видно, че лицето има право да присъства и да участва от името на участника.
Участниците следва да имат предвид, че достъпа до сградата подлежи на контрол и при пристигане на посоченият адрес следва да съобщят на охраната, че са за откритото заседание на комисията за да се осигури придружаването им от страна на служител на ГДПБЗН до мястото посочено за провеждане на заседанието.
Съобщението за публичното отваряне на предоставените мостри ще бъде изпратено до допуснатите участници до етап разглеждане на техническите предложения по процедурата чрез ЦАИС ЕОП, както и публикувано в публичната преписка на поръчката, с информация за определения ден и час.
*Забележка: Мострите подлежат на връщане по реда на чл. 76 от ППЗОП.
Възложителят ще върне всички мостри в срок до 10 дни от сключването на договора или от прекратяването на процедурата. Възложителят ще задържи мострите на участника, с който е сключен договорът за обществена поръчка, до приключване на договора.