1. Условия и начин на плащане:
1.1. След доставка на партида по заявка, по банков път, по сметка на изпълнителя в рамките на 30 дни след извършване на съответната доставка, срещу представена оригинална фактура и двустранно подписан предавателно-приемателен протокол. Предавателно-приемателният протокол се подписва след представяне на подписан протокол за оценка на качеството от представители на Възложителя.
1.2. Чрез разкриване на документарен, неотменяем, делим, непрехвърляем акредитив, открит в полза на Изпълнителя. Срокът на валидност на разкрития акредитив е срока на договора плюс 30 дни. Акредитивът е усвоим срещу представяне на оригинална фактура и двустранно подписан приемно-предавателен протокол. Предавателно-приемателният протокол се подписва след представяне на подписан протокол за оценка на качеството от представители на Възложителя. Всяка от страните поема за своя сметка дължимите от нея банкови разноски за обслужване на акредитива.
1.3. Чрез извършване на авансово плащане, в размер на 10% от общата стойност на договора с вкл. ДДС. Размера на гаранцията, която обезпечава авансово предоставените средства, е в размера на тези средства и се освобождава до три работни дни след връщане или усвояване на аванса.
2. Гаранцията за изпълнение на договора за обществената поръчка е в размер на 7% (седем на сто) от стойността му без ДДС. Гаранцията за изпъл. на договора се представя от изпълнителя преди сключване на договора. Условията и сроковете за задържане и освобождаване на гаранцията за изпълнение са уредени в проекта на договор.
2.1. Гаранциите за изпълнение и/или за авансово предоставените средства и се представя в една от следните форми: парична сума, банкова гаранция или застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.
При представяне на гаранцията за изпълнение в платежния документ, в банковата гаранция или в застраховката
изрично се посочва договорът, по който се представя гаранцията.
2.2. Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение или за авансово предоставените средства.
2.3. Гаранцията за изпълнение на договора се освобождава, както следва:
- 30 % от размера на гаранцията, в срок от 30 дни след подписване на приемо-предавателен протокол за доставка на количествата изделия по първата заявка, без да се дължат лихви на Изпълнителя;
- 60 % от размера на гаранцията, в срок от 30 дни след подписване на приемо-предавателен протокол за доставка на количествата изделия по последната доставка, без да се дължат лихви на Изпълнителя;
- останалите 10 % от размера на гаранцията, в срок от 30 дни след изтичане на гаранционния срок на последната доставка, без да се дължат лихви на Изпълнителя.
2.4. Възложителят сам определя формата на плащане и размера на акредитива.
3. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник, за който е налице някое от основанията по чл. 54, ал.1, чл. 55, ал. 1, т. 1 , т. 5 и чл. 107 от ЗОП, по чл. 3, т. 8 без да са налице изключенията по чл. 4 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици и чл. 87 и § 2, ал. 1, т. 1 от ДР от Закона за противодействие на корупцията (ЗПК) и за когото са налице обстоятелствата по чл. 5к, § 1 от Регламент (ЕС) № 833/2014 г. от 31 юли 2014 г.
4. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник:
4.1. чието предложение за изпълнение на поръчката не изпълнява всички или някое от изискванията на възложителя, съгласно техническата спецификация;
4.2. в случаите по чл. 35а, ал. 3, изречение трето от ППЗОП;
4.3. допуснал аритметична грешка в ценовото си предложение или има разминаване между написаното с думи и цифри;
4.4. който предложи единична цена без ДДС за 1 (един) брой костюм за обособената позиция, за която участва, надвишаваща прогнозната единична цена за 1 (един) брой костюм за съответната обособена позиция, посочена в обявлението;
4.5. който по какъвто и да е начин е включил някъде в офертата си, извън ценовото предложение, елементи свързани с предлаганата цена и/или части от нея, и/или показатели с парично изражение.
5. Ценовото предложение да се изготви съгласно образеца.
6. Конкретните количества по обособените позиции, ще бъдат определени в договора с избрания изпълнител спрямо предложената единична цена, до достигане на общата прогнозна стойност за обособената позиция.
7. Участниците да посочат единична цена в лева без ДДС за 1 (един) брой костюм за обособената позиция, за която участва. Предложените цени трябва да се закръглени до втория знак след десетичната запетая. Предложените цени да са в лева без ДДС и трябва да включват всички разходи, франко мястото на изпълнение на обществената поръчка, в това число и разходите за товаро-разтоварните дейности при доставка.
8. Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, се изисква копие от документ за създаване на обединението, както и следната информация във връзка с конкретната обществена поръчка: правата и задълженията на участниците в обединението; разпределението на отговорността между членовете на обединението и дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението.
8.1. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, за всеки от участниците в обединението се представя отделен ЕЕДОП. При необходимост от деклариране на обстоятелства, относими към обединението, ЕЕДОП се подава и за обединението.
8.2. Когато физическите лица по чл. 54, ал. 2 и 3 от ЗОП са повече от едно и за тях няма различие по отношение на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 и чл. 55, ал. 1, т. 5 от ЗОП, ЕЕДОП може да се подпише само от едно от тези лица, в случай че подписващият разполага с информация за достоверността на декларираните обстоятелства по отношение на останалите задължени лица.
8.3. Когато е налице необходимост от защита на личните данни или при различие в обстоятелствата, свързани с личното състояние, информацията относно изискванията по чл. 54, ал. 1, т. 1, 2 и 7 и чл. 55, ал. 1, т. 5 от ЗОП се попълва в отделен ЕЕДОП за всяко лице или за някои от лицата.
8.4. В ЕЕДОП по чл. 41, ал. 1 от ППЗОП могат да се съдържат и обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 3 - 6 и чл. 55, ал. 1, т. 1 - 4 от ЗОП, както и тези, свързани с критериите за подбор, ако лицето, което го подписва, може самостоятелно да представлява съответния стопански субект.
При деклариране на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1 от ЗОП по отношение на юридическото лице, както и тези, свързани с критериите за подбор, ЕЕДОП може да бъде подписан от едно от лицата, които могат самостоятелно да представляват участника.
Когато документи, свързани с участие в обществени поръчки, се подават от лице, което представлява участника по пълномощие, в ЕЕДОП се посочва информация относно обхвата на представителната му власт. При необходимост от деклариране на обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, т. 3÷6 от ЗОП, както и тези, свързани с критериите за подбор, относими към обединение, което не е юридическо лице, представляващият обединението подава ЕЕДОП за тези обстоятелства.
Когато за участник е налице някое от основанията по чл. 54, ал. 1 от ЗОП или посочените от възложителя основания по чл. 55, ал. 1 от ЗОП и преди подаването на офертата той е предприел мерки за доказване на надеждност по чл. 56 от ЗОП, тези мерки се описват в ЕЕДОП.
9. Условията за плащане към изпълнителя са уредени в проекта на договор. Условията за плащане към подизпълнителите (ако е приложимо) са уредени в проекта на договор.
10. При допуснати до оценяване три или повече оферти, в изпълнение на чл. 72, ал. 1, т. 1. от ЗОП, Възложителят ще изисква представяне на обосновка за начина на образуване на предложение в офертата на участник свързано с цена или разходи, когато то е с повече от 20 на сто по-благоприятно от средната стойност на предложенията на останалите участници по същия показател за оценка;
11. За целите на прилагане на чл. 72, ал. 1, т. 2 от ЗОП, при оценяване на една или две оферти, предложената от участника единична цена без включен ДДС за съответната позиция, ще бъде сравнявана с определената от Възложителя единична прогнозна стойност без ДДС за съответната позиция:
За обособена позиция № 1 – 320,00 лв. без ДДС;
За обособена позиция № 2 – 737,88 лв. без ДДС.
12. Срокове за изпълнение:
12.1. Договорът се сключва за срок от 12 (дванадесет) месеца.
12.2. Изпълнението на договора е чрез периодични доставки до изчерпване на цялото количество по договора.
12.3. В срок до 10 (десет) дни от датата на сключване на договора, Възложителят изпраща първата заявка за доставка на 30% от общото количество изделия по договора, като срока за доставка е до 90 (деветдесет) дни от получаването на заявката от Изпълнителя.
12.4. Останалото количество изделия по договора се заявяват от Възложителя, в срока по т. 12.1., в отделни заявки, като срока за доставка е до 90 (деветдесет) дни от получаването на съответната заявка от Изпълнителя.
12.5. Възложителят подава на Изпълнителя последната заявка не по-късно от 91 (деветдесет и един) дни преди изтичането на срока по т. 12.1. Възложителят се задължава в последната заявка да заяви всички оставащи количества по договора.
13. Гаранц. срок при съхранение е не по-малко от 24 (двадесет и четири) месеца, считано от датата на подписване на приемо-предавателния протокол за съответната доставка.
14. Гаранц. срок при експлоатация е не по-малко от 3 (три) месеца от датата на предоставяне на изделието на служителя, но не по-късно от изтичане на гаранционния срок при съхранение.
15. Всеки костюм се предоставя задължително с попълнена и подпечатана от Изпълнителя гаранционна карта, която съдържа информация съгласно техническата спецификация за съответната обособена позиция.