Описание на обществената поръчка
Основните дейности по настоящата поръчка включват изработка и доставка на артикули, които да съответстват на вече използваните, традиционни за университета институционални рекламни материали. Дизайнът, съдържанието и качествените характеристики на новоизработените артикули следва да бъдат идентични с утвърдения стил, изглед и естетика на образците, използвани до момента. Изпълнителят следва да се съобрази с установената визуална идентичност на университета, включително цветова палитра, лого, типография и формат.
ВАЖНО:
1. Възложителят ще осигури възможност за посещение/оглед на съществуващите институционални рекламни материали, който се използват за представяне на университета.
Посещенията/огледите ще се извършват в работни дни от 10.00 ч. до 16.00 ч., след предварително съгласуване на имейл:
gkolev@admin.uni-sofia.bg
Огледът на артикулите не е задължителен за съставяне на офертата от участниците.
2. Подробните изисквания към изпълнението на поръчката, различните видовете артикули, техните характеристики и прогнозни количества се съдържат в Приложение №1 - Технически спецификации, публикувано на Профила на купувача към електронната преписка на настоящата документация.
Забележка: Навсякъде, където в техническите спецификации е посочен конкретен модел, източник, специфичен процес, търговската марка, патент, тип или конкретен произход или производство, които характеризират АРТИКУЛИТЕ, да се разбира „или еквивалент/ни“. Допускат се отклонения в числовите стойности на размерите на артикулите ± 5%.
3. Представяне на мостри на предлаганите от участника институционални рекламни материали. Посоченото се изисква с цел удостоверяване на съответствие на предлаганите институционални рекламни материали с техническата спецификация и изисквания на Възложителя.
Представените мостри обвързват участника и в случай, че същият бъде избран за изпълнител, той е длъжен през целия срок на договора да доставя артикули напълно идентични с представените мостри.
Възложителят връща мострите, в срок до 10 дни от сключването на договора или от прекратяването на процедурата. За върнатите мостри се подписва до документ, който удостоверява връщането им и се прилага към досието на поръчката.
Възложителят може да задържи мострите на участника, с който е сключен договорът за обществена поръчка, до приключване на договора.
ВАЖНО: Мострите представляват част от офертата, която не се подава чрез платформата или чрез други електронни средства, респективно същите следва да бъдат представени в запечатана непрозрачна опаковка, върху която се посочват:
1. наименование на участника;
2. адрес за кореспонденция, телефон и по възможност – факс и електронен адрес;
3. наименованието на поръчката;
4. обособената позиция, за която се подават мострите
Мострите следва да бъдат входирани в деловодството на Възложителя до 17:30 ч. на деня/датата, посочен/а в обявлението за обществена поръчка като краен срок за представяне на оферти и в съответствие с графика на обществената поръчка в ЦАИС ЕОП, на следния адрес: гр. София, бул. Цар Освободител №15, стая 114-115.
Забележка: Когато мострите се представят след офертата, изпратена чрез платформата, върху опаковката освен гореописаната информация се посочва и номерът на офертата.
Когато мострите са представени преди офертата, която се подава чрез платформата, в офертата се посочва входящия номер, с който е регистрирано в деловодството на възложителя, а когато са изпратени чрез пощенска или друга куриерска услуга – номера на пратката.