„Логистично и техническо обезпечаване на мероприятия/събития, включително Комитет/и за наблюдение, както и обучения на бенефициенти по Програма „Конкурентоспособност и иновации в предприятията“ 2021-2027, и/или Програма „Научни изследвания, иновации и дигитализация за интелигентна трансформация“ 2021-2027, и/или Националния план за възстановяване и устойчивост“

Кратко описание

Настоящата обществена поръчка има за цел да възложи логистичното и техническо обезпечаване на мероприятия/събития и обхваща следните дейности:
Дейност 1 - Логистично и техническо обезпечаване на мероприятия/събития на Управляващия орган (УО) на ПКИП, ПНИИДИТ, съответно на Структурата за наблюдение и докладване на НПВУ;
Дейност 2 - Логистична и техническа подкрепа в организирането и провеждането на публични и информационни събития по ПКИП, ПНИИДИТ и НПВУ;
Дейност 3 - Логистично и техническо обезпечаване на обучения за бенефициенти по ПКИП и ПНИИДИТ;
Дейност 4 - Логистично и техническо обезпечаване във връзка с провеждане на заседанията на Комитетите за наблюдение по ПКИП и ПНИИДИТ и предшестващите ги (при необходимост) посещения на място при бенефициенти от страна на представители на УО и Европейската комисия и/или работни технически срещи между представители на Европейската комисия и/или Управляващия орган и/или дирекция „Национален фонд“ към Министерство на финансите и/или Одитния орган (Изпълнителна агенция „Одит на средствата от Европейския съюз“, Министерство на финансите).
Подробно описание на всички предвидени дейности и конкретните услуги за изпълнението на тези дейности се
съдържа в Техническата спецификация (Приложение № 1 към Указанията към участниците).

Описание на обществената поръчка

Настоящата обществена поръчка има за цел да възложи логистичното и техническо обезпечаване на мероприятия/събития и обхваща следните дейности:
Дейност 1 - Логистично и техническо обезпечаване на мероприятия/събития на Управляващия орган (УО) на ПКИП, ПНИИДИТ, съответно на Структурата за наблюдение и докладване на НПВУ;
Дейност 2 - Логистична и техническа подкрепа в организирането и провеждането на публични и информационни събития по ПКИП, ПНИИДИТ и НПВУ;
Дейност 3 - Логистично и техническо обезпечаване на обучения за бенефициенти по ПКИП и ПНИИДИТ;
Дейност 4 - Логистично и техническо обезпечаване във връзка с провеждане на заседанията на Комитетите за наблюдение по ПКИП и ПНИИДИТ и предшестващите ги (при необходимост) посещения на място при бенефициенти от страна на представители на УО и Европейската комисия и/или работни технически срещи между представители на Европейската комисия и/или Управляващия орган и/или дирекция „Национален фонд“ към Министерство на финансите и/или Одитния орган (Изпълнителна агенция „Одит на средствата от Европейския съюз“, Министерство на финансите).
Подробно описание на всички предвидени дейности и конкретните услуги за изпълнението на тези дейности се
съдържа в Техническата спецификация (Приложение № 1 към Указанията към участниците).

Описание на опциите

На основание чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП срокът на договорът може да бъде удължен с до не повече от 12 месеца, в случай че максималната му стойност не е достигната в рамките на първоначално определения срок от 24 месеца.

Условия за отваряне на офертите (Информация за упълномощените лица и процедура за отваряне)

Съгласно чл. 53 от Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки при промяна в датата и часа на
отваряне на офертите участниците се уведомяват чрез публикуване на съобщение в публичната преписка на
поръчката.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Минимално изискване:
На основание чл. 61, ал. 1, т. 1 от ЗОП участниците трябва да са реализирали минимален оборот в сферата,
попадаща в обхвата на поръчката за последните 3 (три) приключили финансови години в зависимост от датата, на
която участникът е създаден или е започнал дейността си общо в размер на 825 000 лв. изчислен на база
годишните обороти. Посочената сума представлява 50 % от прогнозната стойност на поръчката. В случай че
участникът е чуждестранно лице, оборотът ще се изчислява по официалния курс на БНБ за съответната валута в
лева към датата на подаване на офертата.
Под „оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката“ следва да се разбира сума, равна на частта от нетните
приходи от продажби, реализирана от изпълнението на комплекс от дейности [например осигуряване/наемане на
зали/помещения и/или организиране и/или провеждане на събитие на открито пространство и/или
осигуряване/наемане, техническа поддръжка и обслужване на техническо оборудване и/или озвучаване по време
на провеждане на съответното мероприятие/събитие и/или резервации и/или осигуряване на нощувки за
участниците в мероприятието и/или осигуряване на услуги по изхранване (обяд и/или вечеря и/или кафе паузи)
и/или осигуряване на транспорт за участниците в събитието и/или други логистични дейности/услуги], свързани с
осигуряване и/или организиране и/или провеждане на мероприятия/събития.
За целите на настоящата обществена поръчка под „комплекс от дейности“ следва да се разбира комбинация от
минимум 2 (две) дейности от изброените.
Документ, с който се доказва:
Участникът декларира съответствие с изискването в част IV „Критерии за подбор“, раздел Б: „Икономическо и
финансово състояние“, въпрос „Конкретен годишен оборот“ на еЕЕДОП.
На основание чл. 67, ал. 9 от ЗОП възложителят установява съответствието на декларирани от участника
финансови данни с данните, поддържани от първичните администратори на данни, чрез платформата по чл. 39а,
ал. 1 от ЗОП, като участникът декларира предварително своето съгласие за това.
В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП изискването се доказва с представяне на Справка по чл. 62,
ал. 1, т. 4 от ЗОП за реализирания оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката.
Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той
може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който
възложителят приеме за подходящ.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Минимално изискване:
На основание чл. 63, ал. 1, т. 1, б. „б“ от ЗОП участниците следва да са изпълнили поне 1 (една) дейност, с предмет
и обем, идентични или сходни с предмета на настоящата обществена поръчка за последните 3 (три) години от
датата на подаване на офертата.
Под „дейност с предмет и обем, идентични или сходни с този на настоящата обществена поръчка” се разбира
изпълнението на комплекс от дейности [например осигуряване/наемане на зали/помещения и/или организиране
и/или провеждане на събитие на открито пространство и/или осигуряване/наемане, техническа поддръжка и
обслужване на техническо оборудване и/или озвучаване по време на провеждане на съответното
мероприятие/събитие и/или резервации и/или осигуряване на нощувки за участниците в мероприятието и/или
осигуряване на услуги по изхранване (обяд и/или вечеря и/или кафе паузи) и/или осигуряване на транспорт за
участниците в събитието и/или други логистични дейности/услуги], свързани с осигуряване и/или организиране
и/или провеждане на мероприятия/събития за минимум 50 (петдесет) участника за едно мероприятие/събитие.
За целите на настоящата обществена поръчка под „комплекс от дейности“ следва да се разбира комбинация от
минимум 2 (две) дейности от изброените.
Важно: За „дейности с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката” няма да се приемат дейности по
организирането и/или провеждането на обучения/ семинари/ обмяна на опит и др. форми на обучения, които
включват единствено дейности по: изработване на методика и/или график за провеждане на обученията/
семинарите/ обмяната на опит/др. и/или разработването на учебни материали и/или подбор и осигуряване на
лектори.
Под „изпълнена услуга“ следва да се разбира услуга, чието изпълнение е приключило в рамките на изискуемия от
възложителя период, независимо от датата на възлагането й.
Документ, с който се доказва:
Участниците декларират съответствие с изискването в част IV „Критерии за подбор“, раздел В: „Технически и
професионални способности“, въпрос „За поръчки за услуги: извършените услуги от конкретния вид“ на еЕЕДОП.
Декларираната информация следва да включва описание на предмета на изпълнените дейности, стойност без
ДДС, начална и крайна дата на изпълнение и получателите (възложителите на услугите), независимо дали са
публични или частни субекти или посочване на публичен регистър или друг общодостъпен безплатен източник, в
който се съдържа изискуемата информация или данни за компетентния орган, който съгласно законодателството
на съответната държава е длъжен да предоставя изискуемата информация служебно на възложителя.
В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП изискването се доказва с представянето на Списък по чл. 64,
ал. 1, т. 2 от ЗОП на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през
последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, в който са посочени стойностите, датите и
получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга.
В случаите, в които участникът е участвал в обединение или като подизпълнител, в eЕЕДОП се описва само тази
част от услугите и съответната стойност, които участникът сам е изпълнил.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Минимално изискване:
На основание чл. 63, ал. 1, т. 5 от ЗОП участниците следва да разполагат с екип с определена професионална
квалификация за изпълнение предмета на обществената поръчка, включващ минимум 4 (четири) на брой ключови
експерти, както следва:
2.1. Ключов експерт 1 „Ръководител на екип“ – 1 брой:
Образование и квалификация – Възложителят не изисква определено образование и квалификация.
Професионален опит: участие като ръководител на екип или друга ръководна позиция при изпълнението на
минимум 2 (два) броя дейности/проекти по осигуряване и/или организиране и/или провеждане на
мероприятия/събития*
2.2. Ключов експерт 2 „Логистично осигуряване на мероприятия/събития“ – 3 броя:
Образование и квалификация - Възложителят не изисква определено образование и квалификация.
Професионален опит: участие при изпълнението на минимум 1 (една) дейност/проект по осигуряване и/или
организиране и/или провеждане на мероприятия/събития*
* под мероприятия/събития следва да се разбира, като, но не само – работни срещи и/или семинари и/или
семинари за стимулиране на публичната подкрепа и/или конференции и/или кръгли маси и/или изложби и/или
изложения и/или публични събития и/или информационни събития и/или информационни кампании и/или
годишни информационни събития и/или обучения и/или заседанията на работни групи, и/или заседания
на Комитет/и за наблюдение и/или посещения на място при бенефициент/и и/или работни технически срещи и/или др. мероприятия, събития.
Документ, с който се доказва:
Участниците декларират съответствие с изискването в част IV „Критерии за подбор“, раздел В: „Технически и
професионални способности“, въпрос „Образователна и професионална квалификация“ на еЕЕДОП.
В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП изискването се доказва с представянето на Списък по чл. 64,
ал. 1, т. 6 от ЗОП на персонала, който ще изпълнява поръчката и/или на членовете на ръководния състав, които ще
отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата.
ВАЖНО: След сключване на договора за изпълнение с възложителя изпълнителят няма право да променя състава
на предложения от него екип без изричното писмено одобрение от страна на възложителя и съгласно клаузите на
договора за обществената поръчка.

Гаранция, обезпечаваща изпълнението на договора:
1. Размер: Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 7 % (седем процента) от цената на договора за
обществена поръчка без включен ДДС.
2. Форма: Гаранцията, обезпечаваща изпълнението на договора се предоставя в една от следните форми
(участникът, избран за изпълнител, сам избира формата):
2.1. парична сума:
Внася се по следната банкова смитка на Министерството на иновациите и растежа:
БАНКА: БНБ ЦЕНТРАЛНО УПРАВЛЕНИЕ
BIC: BNBGBGSD
IBAN: BG11BNBG96613300132003
2.2. банкова гаранция:
Когато гаранцията за изпълнение е представена под формата на банкова гаранция, същата трябва да съдържа
безусловно и неотменимо изявление на банката-издател, че при получаване на първо писмено искане от възложителя, в което той заяви, че изпълнителят не е изпълнил някое от договорните си задължения, се задължава да изплати на възложителя претендираната от него сума.
Трябва да се представи в оригинал и да е издадена в полза на възложителя. Банковата гаранция следва да бъде
попълнена на български език или в превод, в случай че е издадена от чуждестранна банка. Банковата гаранция
следва да е със срок на валидност минимум 30 (тридесет) дни след прекратяването на договора за обществена
поръчка. Изпълнителят следва да удължи гаранцията (или да представи нова банкова гаранция) със срока на
удължаването на срока на изпълнение на договора за поръчка (ако е приложимо), като срокът на гаранцията
следва да бъде по-дълъг с минимум 30 (тридесет) дни от новоопределения срок на изпълнение на договора.
2.3. застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на
изпълнителя. Гаранция под формата на застраховка може да се предостави само когато стойността на гаранцията за изпълнение е равна или по-малка от 500 000 лв.
В случай че избраният изпълнител избере да представи гаранция под формата на застраховка, която безусловно и
неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя, то:
- Застраховката се предава на възложителя в оригинал, издадена в полза на възложителя.
- В застраховката следва да е посочено пълното наименование и ЕИК (или съответно друг идентифициращ номер,
когато е приложимо) на възложителя и изпълнителя.
- Застрахователната премия да е платена изцяло.
- Да бъде със срок на валидност за целия срок на действие на договора плюс 30 (тридесет) дни след
прекратяването му.
- Не се допускат никакви изключения относно основанията, начините и причините за изплащане на
застрахователното обезщетение на възложителя, различни от условията в проекта на договор.
Когато гаранцията за обезпечаване на изпълнението е представена под формата на застраховка, същата трябва да
съдържа безусловно и неотменимо изявление на застрахователя, че при получаване на първо писмено
поискване, в което възложителят заяви, че изпълнителят не е изпълнил някое от договорните си задължения, се
задължава да изплати на възложителя претендираната от него сума.
Разходите по сключването на застрахователния договор и поддържането на валидността на застраховката за
изисквания срок, както и по всяко изплащане на застрахователно обезщетение в полза на възложителя, при
наличието на основание за това, са за сметка на изпълнителя.
Изпълнителят се задължава да удължи застраховката (или да представи нова застраховка) със срока на
удължаването на срока на изпълнение на договора (ако е приложимо), като срокът на застраховката следва да
бъде по-дълъг с минимум 30 (тридесет) дни от новоопределения срок на изпълнение на договора.
Проверка по чл. 72 от ЗОП
1. На основание чл. 72, ал. 1 от ЗОП възложителят изисква представяне в 5-дневен срок на обосновка за начина на
образуване на предложение в офертата на участник, свързано с цена или разходи, когато то е с повече от 20 на
сто по-благоприятно от:
- средната стойност на предложенията на останалите участници по същия показател за оценка – при допуснати до
оценяване три или повече оферти;
- 92 800,00 лв. без ДДС, представляваща обективна база за сравнение на Общата стойност, посочена като отговор
на въпрос 3.1 от група изисквания 3 „Ценово предложение“ в ЦАИС ЕОП.
2. Обосновката следва да се изготви в съответствие с чл. 72, ал. 2 от ЗОП.
3. Комисията оценява получената обосновка по отношение на нейната пълнота и обективност относно
обстоятелствата по чл. 72, ал. 2 от ЗОП, на които се позовава участникът. При необходимост от участника може да
бъде изискана уточняваща информация.
4. Обосновката може да не бъде приета и участникът да бъде отстранен при наличие на обстоятелствата, посочени
в чл. 72, ал. 3, изр. последно, ал. 4 и ал. 5 от ЗОП.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП жалби срещу решението за откриване на процедурата могат да се подават в 10-
дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП.