„Медийно и комуникационно обслужване на ДП „Български спортен тотализатор “

Кратко описание

„Медийно и комуникационно обслужване на ДП „Български спортен тотализатор “

Предметът на поръчката обхваща следните дейности:
Дейност № 1: Осигуряване на рекламни съоръжения – Мегаборд, Билборд (Скролер/Пиза), ЛЕД екрани, Ситилайт - прогнозно количество: 2160 бр.;
Дейност № 2: Изработване на рекламно видео - прогнозно количество: 36 бр.;
Дейност № 3: Интернет и печатна реклама- прогнозно количество: 180 бр.;
Дейност № 4: Наемане на популярни личности и инфлуенсъри - прогнозно количество: 9 бр.;
Дейност № 5: Създаване на мултимедиен аудио-визуален формат – подкаст - прогнозно количество: 144 бр.;
Дейност № 6: Изработка на рекламни материали - прогнозно количество: 30 000 бр.;
Дейност № 7: Брандинг - прогнозно количество: 100 бр.;
Дейност № 8: Организиране и провеждане на събития - прогнозно количество: 90 бр.;
Дейност № 9: Популяризиране на програмата “Тото клуб”- прогнозно количество: 21 бр.

Обхват на поръчката:
Подробна информация относно обхвата и изискванията към изпълнението на обществената поръчка се съдържа в Техническата спецификация за обществената поръчка.
​​​​​​​

Описание на обществената поръчка

„Медийно и комуникационно обслужване на ДП „Български спортен тотализатор “

Предметът на поръчката обхваща следните дейности:
Дейност № 1: Осигуряване на рекламни съоръжения – Мегаборд, Билборд (Скролер/Пиза), ЛЕД екрани, Ситилайт - прогнозно количество: 2160 бр.;
Дейност № 2: Изработване на рекламно видео - прогнозно количество: 36 бр.;
Дейност № 3: Интернет и печатна реклама- прогнозно количество: 180 бр.;
Дейност № 4: Наемане на популярни личности и инфлуенсъри - прогнозно количество: 9 бр.;
Дейност № 5: Създаване на мултимедиен аудио-визуален формат – подкаст - прогнозно количество: 144 бр.;
Дейност № 6: Изработка на рекламни материали - прогнозно количество: 30 000 бр.;
Дейност № 7: Брандинг - прогнозно количество: 100 бр.;
Дейност № 8: Организиране и провеждане на събития - прогнозно количество: 90 бр.;
Дейност № 9: Популяризиране на програмата “Тото клуб”- прогнозно количество: 21 бр.

Обхват на поръчката:
Подробна информация относно обхвата и изискванията към изпълнението на обществената поръчка се съдържа в Техническата спецификация за обществената поръчка.
​​​​​​​

Списък и кратко описание на правилата и критериите

За последните 3 (три) приключили финансови години участниците следва да са реализирали минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти. Информацията може да обхваща и по-кратък период в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.
Изисквано минимално ниво:
За последните 3 (три) приключили финансови години участниците следва да са реализирали минимален общ оборот в размер не по-малък от 18 000 000 лв. (осемнадесет милиона) лв. без ДДС.
За доказване на съответствие с изискването:
● На етап подаване на оферти участниците декларират съответствието си с поставеното изискване, като попълват изискуемата информация в част IV, раздел „Б“, т.2а от ЕЕДОП. За участник - чуждестранно лице, оборотът се изчислява по официалния курс на БНБ за съответната валута в лева към датата на подаване на офертата. В случай на участие на обединение, което не е юридическо лице, изискването се отнася общо за обединението.
● На етап сключване на договор, участникът избран за изпълнител, следва да представи доказателство за посочено в ЕЕДОП, а именно:, справка за общия оборот. Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

За последните 3 (три) приключили финансови години участниците следва да са реализирали минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти. Информацията може да обхваща и по-кратък период в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.
Изисквано минимално ниво:
За последните 3 (три) приключили финансови години участниците следва да са реализирали минимален оборот в сферата на обхвата на поръчката в размер не по-малък от 9 000 000,00 (девет милиона) лв. без ДДС.
Под „оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката“ се приема оборот от услуги, свързани с организиране и реализиране на комуникационни, информационни/или рекламни кампании, включващи планиране, подготовка, организация и отчитане, чрез разпространение и/или публикуване на информационно, рекламно, визуално, аудиовизуално съдържание в различни медийни канали и/или чрез организиране и провеждане на събития, когато те са част от такава кампания или са с еквивалентно съдържание.

За доказване на съответствие с изискването:
● На етап подаване на оферти участниците декларират съответствието си с поставеното изискване, като попълват изискуемата информация в част IV, раздел „Б“, т.2а от ЕЕДОП. За участник - чуждестранно лице, оборотът се изчислява по официалния курс на БНБ за съответната валута в лева към датата на подаване на офертата. В случай на участие на обединение, което не е юридическо лице, изискването се отнася общо за обединението.
● На етап сключване на договор, участникът избран за изпълнител, следва да представи доказателство за посочено в ЕЕДОП, а именно:, справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката. Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участниците следва да са изпълнили дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата.
Изисквано минимално ниво:
Участниците следва да са изпълнили минимум 1 (една) дейност с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата.
Под „предмет идентичен или сходен с този на поръчката“ се приемат, услуги, свързани с организиране и реализиране на комуникационни, информационни/или рекламни кампании, включващи планиране, подготовка, организация и отчитане, чрез разпространение и/или публикуване на информационно, рекламно, визуално, аудиовизуално съдържание в различни медийни канали и/или чрез организиране и провеждане на събития, когато те са част от такава кампания или са с еквивалентно съдържание.
Под „обем сходен с този на поръчката“ се разбират услуги, посочени по-горе сходен предмет, които включват реализирана комуникационна, информационна или рекламна кампания с използване в комбинация на минимум 10 комуникационни канала, сред които задължително да бъдат включени печатни медии и интернет базирани платформи (уебсайтове, онлайн издания, социални мрежи, или други еквивалентни канали) и средства за външна реклама в рамките, на които е осъществено разпространение на съответното съдържание.
За доказване на съответствие с изискването:
• На етап подаване на оферти участниците следва да декларират съответствието с поставеното изискване в част IV, раздел „В“, т. 1б от ЕЕДОП, като посочат - списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на описание, стойностите, датите и получателите.
• На етап сключване на договор, участникът избран за изпълнител, следва да представи доказателство за посочено в ЕЕДОП, а именно: списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Всеки участник следва да разполага да разполага с персонал и/или с ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката.
Забележка: Едно физическо лице може да изпълнява функциите само на един експерт.
Изисквано минимално ниво:
3.2.1. Ръководител екип, който да има:
● образование: висше, образователно-квалификационна степен, най-малко „бакалавър“, в областта на „Стопански, социални и/или правни науки“, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионални направления, утвърдени с ПМС N 125 от 24.06.2002 г. или еквивалентна специалност (вкл. и за чуждестранни експерти и/или експерти с придобита в чужбина специалност).
● Специфичен професионален опит: минимум 5 (пет) години опит в областта на маркетинг и/или ПР и/или комуникации и/или реклама;
● участие като ръководител на екип в минимум в два проекта/дейности свързани с медийно и/или рекламно и/или информационно и/или комуникационно обслужване;

3.2.2. Минимум 2 (два) експерт комуникации, които да имат:
● образование: висше, образователно-квалификационна степен, най-малко „бакалавър“, в областта на „Стопански, социални и/или правни науки“, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионални направления, утвърдени с ПМС N 125 от 24.06.2002 г. или еквивалентна специалност (вкл. и за чуждестранни експерти и/или експерти с придобита в чужбина специалност).
● Специфичен професионален опит: Минимум 5 години опит в областта на медиите, рекламата или комуникациите;
● Участие в изпълнението на минимум 1 проект/дейност , свързани с медийното и/или рекламно информационно и/или комуникационно обслужване.

3.2.3 Минимум 2 (два) експерта медийно обслужване, които притежават:
● образование: висше, образователно-квалификационна степен, най-малко „бакалавър“, в областта на „Стопански, социални и/или правни науки“, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионални направления, утвърдени с ПМС N 125 от 24.06.2002 г. или еквивалентна специалност (вкл. и за чуждестранни експерти и/или експерти с придобита в чужбина специалност).
● Специфичен професионален опит: минимум 5 (пет) години опит в планиране, подготовка, организация, провеждане и отчитане на комуникационни медийни кампании или други сходни дейности на изброените.
● Участие в изпълнението на минимум 1 проект/дейност , свързани с медийното и/или рекламно информационно и/или комуникационно обслужване.

3.2.4. Минимум 2 (два) експерт „Анализи“, които да притежават:
● образование: висше, образователно-квалификационна степен, най-малко „бакалавър“, в областта на „Стопански, социални и/или правни науки“, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионални направления, утвърдени с ПМС N 125 от 24.06.2002 г. или еквивалентна специалност (вкл. и за чуждестранни експерти и/или експерти с придобита в чужбина специалност)
● Специфичен професионален опит: минимум 3 (три) години опит свързан с медийни анализи и/или мониторинг на медийни кампании и/или други сходни дейности.
● Участие в изпълнението на минимум 1 проект/дейност , свързани с медийни анализи и/или мониторинг на медийни кампании и/или други сходни дейности.

3.2.5. Минимум 3 (три) експерта организатор на събития, които да притежават:
● образование: висше, образователно-квалификационна степен, най-малко „бакалавър“, в областта на „Стопански, социални и/или правни науки“, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионални направления, утвърдени с ПМС N 125 от 24.06.2002 г. или еквивалентна специалност (вкл. и за чуждестранни експерти и/или експерти с придобита в чужбина специалност).
● Специфичен професионален опит: минимум 3 (три) години опит свързан с маркетинг и/или ПР и/или комуникации и/или реклама и/или кампании;
● Участие в изпълнението на минимум 1 приключена дейност, свързана с провеждането на комуникационни и рекламни кампании.

3.2.6. Минимум 1 експерт „Графичен дизайнер “, който да притежава опит в областта на визуалните изкуства и етапите на творческия процес в областта на графичния дизайн и да има умения да разработва тотал графичен дизайн на фирмена реклама и/или дизайн на информационни носители.
Специфичен професионален опит: да притежава минимум 3 год. професионален опит като „графичен дизайнер“ и участие в изпълнението на минимум 1 проект като графичeн дизайнер.

За доказване на съответствие с изискването:
● На етап подаване на оферти участниците следва да декларират съответствието с поставените изисквания в Част IV, раздел „В“, т. 6 от ЕЕДОП, включително и като посочат, където е изискуемо: лице (трите имена); образование (специалност/професионална квалификация, № на диплома / № на издадения документ, учебно заведение). Специфичен Опит (посочване на конкретната изпълнена услуга и години професионален опит).
● На етап сключване на договор, участникът избран за изпълнител, следва да представи списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата.

1. Други основания за отстраняване от участие:
1.1.Освен на основанията по чл. 54, ал. 1, т. 1-7 и чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП, възложителят отстранява кандидат или участник в процедурата, който не е изпълнил изискванията, посочени в чл. 107 ЗОП, а именно:
1. кандидат или участник, който не отговаря на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в обявлението за обществена поръчка, поканата за потвърждаване на интерес или в покана за участие в преговори, или в документацията;
2. участник, който е представил оферта, която не отговаря на:
а) предварително обявените условия за изпълнение на поръчката;
б) правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право, които са изброени в приложение № 10 към чл. 72, ал. 4 от ЗОП;
3. участник, който не е представил в срок обосновката по чл. 72, ал. 1 ЗОП или чиято оферта не е приета съгласно чл. 72, ал. 3 - 5 ЗОП;
4. кандидати или участници, които са свързани лица;
5. кандидат или участник, подал заявление за участие или оферта, които не отговарят на условията за представяне, включително за форма, начин, срок и валидност;
6. лице, което е нарушило забрана по чл. 101, ал. 9 или 10 ЗОП.

1.2. Възложителят отстранява от участие кандидат или участник, за когото са налице обстоятелствата по чл. 5к, пар. 1 от Регламент (ЕС) № 833/2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна.
2. На основание чл. 111, ал. 2 от ЗОП, Възложителят определя гаранция за изпълнение на договора в размер на 5 % (пет процента) от стойността на договора без ДДС.
Гаранция за изпълнение на настоящата обществена поръчка се представят в една от следните форми:
1. парична сума или;
2. банкова гаранция или;
3. застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. Изпълнителят избира сам формата на гаранцията за изпълнение.
Гаранцията за изпълнение по т. 1 и т. 2, може да се предостави от името на изпълнителя за сметка на трето лице - гарант.
Гаранция за изпълнение се представя преди подписването на договор от изпълнителя.
Внасянето на гаранцията за изпълнение под формата на парична сума се извършва с платежно нареждане по сметката на Възложителя:
IBAN: BG48BPBI79401064435901, BIC: BPBIBGSF.
Юробанк България АД (Пощенска банка).
Ако се представя банкова гаранция за изпълнение на договор, то същата трябва да бъде неотменима и безусловна, с възможност да се усвои изцяло или на части. Трябва да съдържа задължение на банката-гарант да извърши безотказно и безусловно плащане при първо писмено искане на Възложителя. Срокът на валидност на банковата гаранция за изпълнение следва да бъде не по-малко от 30 дни след датата на изпълнение на договора. Текстът на банковата гаранция задължително се съгласува с Възложителя.
Ако се представя застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя, същата не може да бъде използвана за обезпечение на отговорността на изпълнителя по друг договор. Застрахователната полица следва да бъде издадена в полза на Възложителя и той да е посочен като трето ползващо лице (бенефицер). Застраховката следва да е със срок на валидност минимум 30 дни след датата на изпълнение на договора; Същата следва да съдържа задължение да се извърши безотказно и безусловно плащане при първо писмено искане на Възложителя. Застраховката следва да бъде издадена от застраховател или клон на чуждестранен застраховател, който разполага с валиден лиценз за извършване на застрахователна дейност на територията на Р. България. Текстът на застраховката задължително се съгласува с Възложителя.
Банковите/Застрахователни разходи по откриването на гаранциите са за сметка на Изпълнителя. Разходите по евентуалното им усвояване са за сметка на Възложителя. Изпълнителят трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранциите/застраховките така, че размера на гаранцията да не бъде по-малък от определения в настоящата процедура.
*Забележка: Банковите гаранции/застраховки за изпълнение следва да са адресирани до ДП Български спортен тотализатор.
Гаранцията за изпълнението на договора се задържа, усвоява и освобождава в съответствие с условията на проекта на договор.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 ЗОП, жалба може да се подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 - срещу решението за откриване на процедурата, решението за създаване на квалификационна система и/или решението за одобряване на промени в условията по обявената процедура.