ОРГАНИЗИРАНЕ И ПРОВЕЖДАНЕ НА СЪБИТИЯ (КОНФЕРЕНЦИИ, ОБУЧЕНИЯ, СЕМИНАРИ И ДРУГИ), И СЪПЪТСТВАЩИ ДЕЙНОСТИ, НА ТЕРИТОРИЯТА НА РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ ЗА НУЖДИТЕ НА ЦЕНТЪР ЗА РАЗВИТИЕ НА ЧОВЕШКИТЕ РЕСУРСИ

Кратко описание

„Организиране и провеждане на събития (конференции, обучения, семинари и други), и съпътстващи дейности, на територията на Република България за нуждите на Център за развитие на човешките ресурси”
Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, свързани с изпълнението на дейностите на Център за развитие на човешките ресурси по Програма „Еразъм+“, Програма „Европейски корпус за солидарност“ и съпътстващите дейности, в т.ч., но не само – хотелско настаняване; наемане на зали/помещения; техническо оборудване; осигуряване на хранене и кафе-паузи, онлайн отразяване на събитията.
Събитията ще се провеждат на територията на Република България и могат да бъдат в различен формат – конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, конгреси, кръгли маси, работни срещи, заседания, публични събития, организирани на открити и закрити пространства, вкл. и обществени места, открити сцени, в музеи, читалища, семинарни зали и др.
Логистиката и организационно-техническата подготовка включват – осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); хотелско настаняване; зали; техническо оборудване; озвучаване; регистрация на участниците; осигуряване/разпределяне на материали; осигуряване на хранене и кафе-паузи; изготвяне на видео или звукозапис от събитието на електронен носител; изготвяне на снимков материал от събитието и други сходни съпътстващи дейности.
Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на храненето на участниците, материалите за събитията, транспорта до мястото на провеждане на събитието и другите сходни дейности.
Към датата на откриване на поръчката възложителят не може изчерпателно да посочи всички събития по вид и брой на мероприятията, брой участници, прогнозна стойност на събитията или времеви график за тяхното планиране и изпълнение. Това обуславя необходимостта в зависимост от конкретните нужди и наличния финансов ресурс по поръчката възложителят да има възможност да възлага организацията и провеждането на събития, които не са му били известни към датата на откриване на поръчката, съответно не са посочени в Техническата спецификация.

Описание на обществената поръчка

„Организиране и провеждане на събития (конференции, обучения, семинари и други), и съпътстващи дейности, на територията на Република България за нуждите на Център за развитие на човешките ресурси”
Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, свързани с изпълнението на дейностите на Център за развитие на човешките ресурси по Програма „Еразъм+“, Програма „Европейски корпус за солидарност“ и съпътстващите дейности, в т.ч., но не само – хотелско настаняване; наемане на зали/помещения; техническо оборудване; осигуряване на хранене и кафе-паузи, онлайн отразяване на събитията.
Събитията ще се провеждат на територията на Република България и могат да бъдат в различен формат – конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, конгреси, кръгли маси, работни срещи, заседания, публични събития, организирани на открити и закрити пространства, вкл. и обществени места, открити сцени, в музеи, читалища, семинарни зали и др.
Логистиката и организационно-техническата подготовка включват – осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); хотелско настаняване; зали; техническо оборудване; озвучаване; регистрация на участниците; осигуряване/разпределяне на материали; осигуряване на хранене и кафе-паузи; изготвяне на видео или звукозапис от събитието на електронен носител; изготвяне на снимков материал от събитието и други сходни съпътстващи дейности.
Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на храненето на участниците, материалите за събитията, транспорта до мястото на провеждане на събитието и другите сходни дейности.
Към датата на откриване на поръчката възложителят не може изчерпателно да посочи всички събития по вид и брой на мероприятията, брой участници, прогнозна стойност на събитията или времеви график за тяхното планиране и изпълнение. Това обуславя необходимостта в зависимост от конкретните нужди и наличния финансов ресурс по поръчката възложителят да има възможност да възлага организацията и провеждането на събития, които не са му били известни към датата на откриване на поръчката, съответно не са посочени в Техническата спецификация.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участниците в процедурата следва да притежават валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61 от Закона за туризма (ЗТ) и да са вписани в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти или да са лица по чл. 62 от Закона за туризма.
При участие на чуждестранни лица същите следва да са вписани в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата, в която са установени, или да притежават аналогично разрешение или членство в определена организация съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен.
При подаване на офертата участниците посочват информацията относно годността (правоспособността) за упражняване на професионална дейност, в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, Раздел А „Годност”, поле „Вписване в съответен професионален регистър“ чрез посочване на реквизитите (№, валидност, код, URL, издаден(о) от… и др.).

Доказване. В съответствие с чл. 60 от ЗОП при условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, удостоверяването на съответствието с минималните изисквания за годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност е с представяне на копие на валидно удостоверение за регистрация, съгласно чл. 61 от Закона за туризма за осъществяване на туроператорска/туристическа агентска дейност или еквивалентен документ за чуждестранните лица.
В случай че избраният изпълнител е чуждестранно лице, преди подписване на договора за обществена поръчка, същият следва да е извършил действията по чл. 62, във връзка с чл. 65 от Закона за туризма и съответната информация да е вписана в регистъра по чл. 61, ал. 3 от ЗТ.
При участие на чуждестранни лица, същите следва да представят копие от еквивалентен документ съгласно законодателството на държавата, в която са установени в превод на български език.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участниците в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка следва да са реализирали за последните три приключили финансови години минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, общо в размер на 100 000 (сто хиляди) лева, без ДДС.
Съгласно т. 67 от § 2 на Допълнителните разпоредби на Закона за обществените поръчки "Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката" е сума, равна на частта от нетните приходи от продажби, реализирана от дейност, попадащи в обхвата на обществената поръчка.
Под „оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката“ се разбира: оборот, реализиран от изпълнението на комплекс от дейности (например резервации и/или осигуряване на нощувки, и/или осигуряване на транспорт, и/или осигуряване/наемане на зали, и/или конферентна техника, и/или осигуряване на кетъринг, и/или други дейности), свързани с осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на събития, и/или конференции, и/или семинари, и/или информационни кампании, и/или кръгли маси, и/или работни срещи, и/или мероприятия, и/или форуми, и/или други мероприятия.
При подаване на офертата участниците посочват информацията относно реализирания минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, Раздел Б „Икономическо и финансово състояние”.

Доказване на критерия за подбор. За доказване на съответствие с поставения критерий за подбор участниците представят един или няколко от следните документи, във връзка с поставените изисквания:
1. удостоверения от банки;
2. годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен;
3. справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участниците в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка следва да разполагат с валидна застраховка „Професионална отговорност” – „Отговорност на туроператора” в съответствие с чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма.
Задължителната застраховка „Отговорност на туроператора“ следва да бъде сключена в съответствие с условията и минималните лимити, определени в Наредбата за условията и реда за сключване на договор за задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“. При участие на чуждестранни лица се изисква валиден еквивалентен документ, съгласно националното им законодателство.
При подаване на офертата участниците посочват информацията относно притежаваната застраховка „Професионална отговорност” – „Отговорност на туроператора” в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, Раздел Б „Икономическо и финансово състояние”, поле „Застрахователна полица за риск „професионална отговорност“ чрез посочване на реквизитите (№, валидност, код, URL, издаден(о) от… и др.).

Доказване на критерия за подбор. За доказване на съответствие с поставения критерий за подбор участниците представят доказателства за наличие на застраховка „Професионална отговорност“ - копие от полица за задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“, издадена от застраховател по смисъла на Кодекса за застраховането или копие на удостоверение от такъв застраховател, от който/което е видно, че участникът има действаща и валидна застраховка по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма. При участие на чуждестранни лица се изисква валиден еквивалентен документ, съгласно националното им законодателство.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът следва да е изпълнил минимум три дейности с предмет и обем, идентичен или сходен с този на поръчката, за последните три години от датата на подаване на офертата (в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си).
Под „сходен предмет“ следва да се разбира предоставянето на тематично ориентирани туристически услуги в областта на конгресния туризъм като организиране на събития и/или семинари, и/или обучения, и/или информационни дни, с включени дейности по: настаняване, и/или осигуряване на зали и оборудване, и/или кетъринг, и/или осигуряване на транспорт, и/или провеждане на събития на открито, и/или др. от обхвата на дейностите, заложени по настоящата обществена поръчка.
Минимално ниво: Участникът следва да е организирал и провел поне три събития, като поне едно да е с минимум 55 участника, за което да е изпълнил комбинация от минимум две дейности от изброените по-горе като настаняване, наем зала, кетъринг и т.н., включени в обхвата на настоящата обществена поръчка.
„Изпълнена“ е тази дейност, чието изпълнение е приключило в рамките на 3 години от датата на подаване на офертата, независимо от датата на възлагането ѝ, и резултатът от нея е надлежно приет от възложителя.
При подаване на офертата участниците декларират съответствието с критерия за подбор в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, Раздел В „Технически и професионални способности“, подраздел „За поръчки за услуги: извършени услуги от конкретния вид“(попълват се подробно полетата „Описание“, „Сума“, „Начална дата“, „Крайна дата“, „Получатели“).

Доказване. Съответствието с минималните изисквания относно опит в изпълнението на дейности/услуги, идентични или сходни с предмета на поръчката, се удостоверява със списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга, като списъкът следва да обхваща последните 3 години от датата на подаване на офертата, съгласно чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП при условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП. За извършената дейност възложителят ще приеме такава, чието изпълнение е приключило към датата на подаване на офертата.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът трябва да разполага с екип с определена професионална компетентност, за да гарантира качественото изпълнение на възложените му задължения. Участникът трябва да предложи квалифицирани експерти, които притежават необходимата експертиза за предоставянето на заявените услуги, съгласно предмета на обществената поръчка. Минималният брой на експертите, както следва: 3.2.1. Ключов експерт 1: Ръководител на екипа № 1
Ръководителят на екипа ще бъде отговорен за цялостното изпълнение на договора, включително за управлението, организацията и контрола на изпълнението на всички дейности, свързани с организирането и провеждането на всяко едно мероприятие/събитие в страната. Ръководителят ще координира изготвянето на документи във връзка с изпълнението на всяко едно мероприятие/събитие, ще отговаря за координацията с възложителя и други заинтересовани страни, както и ще присъства и/или съответно определя експерт/и за присъствие през цялото време на мероприятието/събитието с цел безпроблемно протичане на мероприятието/събитието. Ръководителят ще гарантира също своевременното и ефективно изпълнение на дейностите в съответствие с техническата спецификация. Минимални изисквания към Ключов експерт 1 - Ръководител на екипа № 1:
Образование и квалификация - Ръководителят на екипа следва да притежава висше образование с образователно-квалификационна степен минимум „магистър” или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина. Област на висше образование: „Социални, стопански и правни науки”, професионално направление „Туризъм“, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с Постановление № 125 на Министерския съвет от 24.06.2002 г. (ПМС № 125/24.06.2002 г.) за утвърждаване класификатор на областите на висше образование и професионални направления, или еквивалентна.
Забележка: за изпълнение на изискванията за образование се приема и висше образование, придобито преди влизането в сила на ПМС № 125 от 2002 г., когато е в област и/или направление, едноименни/еквивалентни на посочените по-горе. Специфичен професионален опит - участие като ръководител на екип или друга еквивалентна ръководна позиция при изпълнението на минимум 3 (три) дейности, свързана с осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на събития и/или конференции, и/или семинари, и/или информационни кампании, и/или кръгли маси, и/или работни срещи, и/или форуми; минимум 7 години опит в организиране на дейности, свързани с осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на събития и/или конференции, и/или семинари, и/или информационни кампании, и/или кръгли маси, и/или работни срещи, и/или форуми.
3.2.2. Ключов експерт 2: Ръководител на екипа № 2
Ръководителят на екипа ще бъде отговорен за цялостното изпълнение на договора, включително за управлението, организацията и контрола на изпълнението на всички дейности, свързани с организирането и провеждането на всяко едно мероприятие/събитие в страната. Ръководителят ще координира изготвянето на документи във връзка с изпълнението на всяко едно мероприятие/събитие, ще отговаря за координацията с възложителя и други заинтересовани страни, както и ще присъства и/или съответно определя експерт/и за присъствие през цялото време на мероприятието/събитието с цел безпроблемно протичане на мероприятието/събитието. Ръководителят ще гарантира също своевременното и ефективно изпълнение на дейностите в съответствие с техническата спецификация. Минимални изисквания към Ключов експерт 2 - Ръководител на екипа № 2:
Образование и квалификация - Ръководителят на екипа следва да притежава висше образование с образователно-квалификационна степен минимум „магистър” или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина. Област на висше образование: „Социални, стопански и правни науки”, с професионално направление "Администрация и управление", съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с Постановление № 125 на Министерския съвет от 24.06.2002 г. (ПМС № 125/24.06.2002 г.) за утвърждаване класификатор на областите на висше образование и професионални направления, или еквивалентна. Заб: за изпълнение на изискванията за образование се приема и висше образование, придобито преди влизането в сила на ПМС № 125 от 2002 г., когато е в област и/или направление, едноименни/еквивалентни на посочените по-горе.
Специфичен професионален опит - участие като ръководител на екип или друга еквивалентна ръководна позиция при изпълнението на минимум 3 (три) дейности, свързани с осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на събития и/или конференции, и/или семинари, и/или информационни кампании, и/или кръгли маси, и/или работни срещи, и/или форуми; минимум 7 години опит в организиране на дейности, свързани с осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на събития и/или конференции, и/или семинари, и/или информационни кампании, и/или кръгли маси, и/или работни срещи, и/или форуми.
3.2.3. Ключов експерт 3 „Организиране на мероприятия/събития” – 1 (един) експерт
Ключовият експерт ще отговаря за изпълнението на конкретните дейности съгласно техническата спецификация, като участва в обезпечаването на всяко едно мероприятие/събитие, ще участват в изготвянето на документи във връзка с изпълнението на всяко едно мероприятие/събитие, ще осъществяват координация с възложителя и други заинтересовани страни и ще присъстват през цялото време на мероприятието/събитието с цел безпроблемно протичане на мероприятието/събитието.Минимални изисквания към Ключов експерт 3 „Организиране на мероприятия/събития“ – 1 (едни) експерт: Образование: висше образование с образователно-квалификационна степен минимум „бакалавър” или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина.Професионален опит – най-малко 5 (пет) години опит в организиране на дейности, свързани с осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на събития и/или конференции, и/или семинари, и/или информационни кампании, и/или кръгли маси, и др

Списък и кратко описание на правилата и критериите

3 Участниците в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка следва да имат внедрена система за управление на качеството по стандарт БДС ЕN ISO 9001:2015 или еквивалент с обхват, сходен с предмета на поръчката, а именно услуги, свързани с организиране и провеждане на събития. При подаване на офертата участниците посочват информацията относно притежавания сертификат за внедрена система за управление на качеството по стандарт БДС ЕN ISO 9001:2015 или еквивалент в ЕЕДОП в част IV "Критерии за подбор", Раздел Г „Схеми за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“. Изискването се декларира в ЕЕДОП, с посочване на съответния сертификат, обхват и валидност.

Доказване на критерия за подбор. Поставеното изискване се доказва с копие на сертификат. Сертификатите трябва да са издадени от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието.
Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки. Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато участникът не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини.

Изисквани депозити и гаранции

Изпълнителят предоставя гаранция за обезпечаване изпълнението на договора в размер на 3 (три) % от прогнозната стойност на договора без ДДС, а именно 60 000 лв. (шестдесет хиляди) лева. Гаранцията за изпълнение на договора се представя в една от следните форми съгласно чл. 111, ал. 5 и ал. 7 от ЗОП:
• парична сума;
• банкова гаранция;
• застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на Изпълнителя.
Гаранцията следва да е със срок на валидност 30 дни след изтичане срока на договора. Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение при съобразяване с условията на чл. 111, ал. 7 от ЗОП. Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката. Гаранцията за изпълнение на договора за възлагане на обществена поръчка се освобождава и удължава или задържа съгласно условията и сроковете, определени в проекта на договора.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

Съгласно чл. 197, ал.1, т.1 от ЗОП - Жалба може да се подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 - срещу решението за откриване на процедурата, решението за създаване на квалификационна система и/или решението за одобряване на промени в условията по обявената процедура