Организиране на мероприятия

Кратко описание

Обществената поръчка обхваща извършването на услуги по организиране и логистично осигуряване на мероприятия по стратегически проект Floodguard 2 „Повишаване на капацитета за превенция и реагиране в случай на наводнения и последващи бедствия и извънредни ситуации в трансграничния регион“, финансиран по Програма Interreg VI-A Гърция-България 2021-2027 г. Предвидените услуги включват: организиране на следните мероприятия: 5 срещи на съвместния екип за управление; Официално откриване на Учебно-тренировъчен център; Среща на Съвместната работна група за разработване на обучителни материали и програма; 4 съвместни специализирани обучения; Съвместно полево учение; 3 съвместни срещи за уеднаквяване на процедурите и подходите за бързо реагиране при наводнения; 4 срещи с местните власти за подпомагане при разработването или актуализирането на планове за евакуация; 8 обучителни курса за деца; Информационно мероприятие за възрастни; Заключителна пресконференция, както и наемане  на конферентни зали; осигуряване на комплект обучителни материали за участниците; осигуряване на кафе-паузи; осигуряване на транспорт; подготовка на терени; осигуряване на нощувки и др. съгласно техническата спецификация.

Основни характеристики на процедурата

Възложителят отстранява от участие в процедурата за възлагане на обществената поръчка участник, когато:
- са налице основанията съгласно чл. 54, ал. 1 от ЗОП;
- са налице основанията съгласно чл. 55, ал. 1, т. 1, т. 3 – 5 от ЗОП;
- са налице основанията съгласно чл. 107 от ЗОП;
- са налице основанията съгласно чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията;
- са налице основанията съгласно чл. 3, т.8 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС;
- офертата/документите представени от участника не са на български език;
- е променил образците по процедурата;
- е представил Техническо предложение за изпълнение на поръчката, което не съответства на техническата спецификация и изискванията на възложителя;
- чието ценово предложение превишава посочените максимални прогнозни стойности за отделните услуги/мероприятия, както и общата цена за изпълнение на обществената поръчка.

Договорът влиза в сила от датата на регистрирането му в деловодната система на Възложителя и изтича с приключване на поетите задължения от двете страни, но не по-късно от крайния срок за изпълнение на дейностите по проекта (12.03.2028 г.)

Договорът може да се измени по отношение на крайния срок за изпълнение на обществената поръчка (12.03.2028 г.), на основание чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП, по взаимно съгласие на страните, изразено в писмена форма, в случай, че с допълнително споразумение към Договор за финансиране № 18437/12.03.2025 г. бъде изменен срокът за изпълнение на дейностите по проект Floodguard 2 „Повишаване на капацитета за превенция и реагиране в случай на наводнения и последващи бедствия и извънредни ситуации в трансграничния регион“, финансиран по Програма Interreg VI-A Гърция-България 2021-2027 г. Обхватът и естеството на възможното изменение, както и условията, при които то може да се използва, не трябва да води до промяна в предмета на поръчката. Изменението следва да съответства на измененията в правилата и указанията на финансиращия орган и/или в договора за финансиране, които единствено могат да бъдат фактическо основание за изменението на Договора в хипотезата на чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП.

Възложителят ще информира Изпълнителя чрез изпращане на уведомление по електронна поща в срок до 15 дни преди провеждане на всяко конкретно мероприятие, за периода и конкретното място на провеждане

Допълнителна информация

Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, закрила на заетостта и условията на труд, опазване на околната среда, които са в сила в Република България.
1.Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки - Национална агенция по приходите;
2.Относно задълженията, свързани със закрила на заетостта и условията на труд - Министерство на труда и социалната политика;
3.Относно задълженията, свързани с опазване на околната среда - Министерство на околната среда и водите.

Гаранция за изпълнение:
Размерът на гаранцията за изпълнение е 10 % (десет процента) от стойността на договора без включен ДДС.
Гаранцията за изпълнение се представя в една от следните форми:
1. парична сума;
2. банкова гаранция;
3. застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на Изпълнителя при условието на чл. 111, ал. 7 от ЗОП.
При представяне на гаранцията във вид на платежно нареждане - паричната сума се внася по сметката на Възложителя (Главна дирекция „Пожарна безопасност и защита на населението“):
IBAN: BG82BNBG96613300157303
BIC код BNBGBGSD
БНБ - ЦУ, името на ГДПБЗН - МВР.
При избор на банкова гаранция тя трябва да бъде неотменима и безусловна, с възможност да се усвои изцяло или на части. Същата следва да съдържа задължение на банката-гарант да извърши безотказно и безусловно плащане при първо писмено искане на Възложителя или упълномощено от него длъжностно лице.
Когато изпълнителят избере гаранцията да е във формата на застраховка, тя трябва безусловно и неотменимо да обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. Възложителят следва да бъде посочен като трето ползващо се лице по тази застраховка. Застраховката следва да покрива отговорността на изпълнителя по настоящия договор и не може да бъде използвана за обезпечение на отговорността на изпълнителя по друг договор. В случаите на обезпечаване на изпълнението на договора чрез застраховка, определения за изпълнител участник представя доказателства за изцяло платена застрахователна премия. Не се допуска самоучастие на изпълнителя.
Срок на валидност на гаранцията - 30 (тридесет) календарни дни след изтичане срока за изпълнение на договора.
Разходите по откриването на гаранцията са единствено за сметка на Изпълнителя.
Изпълнителят трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранцията така, че размерът й да не бъде по-малък от 10 % (десет процента) от стойността на договора без включен ДДС.
Възложителят може да изисква Изпълнителят да удължи валидността на предоставената гаранция под формата на банкова гаранция или застраховка, с оглед на конкретната дата, на която бъде прието изпълнението с приемо – предавателен протокол. Изпълнителят се задължава да приведе валидността на гаранцията в съответствие с изискванията на възложителя в срок до 5 (пет) работни дни от получаване на писмено искане.
Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката.
Текстът и условията на банковата гаранция и застрахователната полица, предварително се съгласуват с Възложителя.
Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат в договора за обществена поръчка.

Начин на плащане:
Плащанията се извършват както следва:
- Междинни, в срок до 30 (тридесет) календарни дни, считано от датата на представяне от страна на Изпълнителя, на оригинална фактура на стойност минимум 10 % от общата стойност на договора и съответните приемо-предавателни протоколи за одобрени междинни доклади от проведените мероприятия. Максималната стойност на междинните плащания е до 80 % от общата стойност на договора;
- Окончателно, в срок до 30 (тридесет) календарни дни, считано от датата на представяне от страна на Изпълнителя, на оригинална фактура на стойност остатъчната сума по договора и съответните приемо-предавателни протоколи за одобрени междинни и окончателен доклади.
Заплащането се извършва по банков път в български лева по сметка посочена от Изпълнителя в офертата му.
Преди да представи фактура за плащане, Изпълнителят следва предварително да съгласува текста ѝ с Възложителя.