„Организиране на работни срещи и обучения на здравните инспектори от РЗИ и други служители в системата на здравеопазването по проблемите на общественото здраве“

Кратко описание

Предметът на поръчката включва осигуряване на хотелско настаняване, изхранване, зала и техника за провеждане на обучения на територията на страната (гр. София и гр. Девин ), както следва:
1.1. Осигуряване на хотел, закуска, обяд и вечеря, както и кафе-паузи по време на дейностите с местонахождение и брой участници в дейностите;
1.2. Осигуряване на зала и техника за провеждане на обучения в съответната хотелска база;
Обществената поръчка включва организиране на две обучения, като едното е между представители на регионални здравни инспекции (РЗИ), Министерство на здравеопазването (МЗ), Световна Здравна организация, а второто обучение е между представители на РЗИ и МЗ. На всяко обучение ще присъстват до 60 души.

Допълнителна информация

1. Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 2 % (два процента) от цената на договора за обществена поръчка, без включен ДДС.
Гаранцията, обезпечаваща изпълнението на договора, може да се внесе по банков път или може да се представи под формата на банкова гаранция или застраховка, която обезпечава изпълнението, чрез покритие на отговорността на изпълнителя. Участникът сам избира формата на гаранцията. Документът за внесената/представена гаранция се представя от определения за изпълнител на поръчката при неговото сключване.
Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от участниците в обединението може да бъде наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката.
В случай, че избраният изпълнител избере да представи гаранция, обезпечаваща изпълнението на договора/ите под формата на парична сума, същата да бъде внесена по банков път, по определената банкова сметка на Министерство на здравеопазването:
БАНКА: БНБ ЦЕНТРАЛНО УПРАВЛЕНИЕ
BIC: BNBG BGSD; IBAN: BG21 BNBG 9661 3300 1293 01
В случай, че избраният изпълнител е превел парите по електронен път (електронно банкиране), той следва да завери съответния документ с подпис и печат (ако има такъв).
В случай, че избраният изпълнител избере да представи гаранция, обезпечаваща изпълнението на договора под формата на банкова гаранция или застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя, трябва да бъде изрично записано, че тя е безусловна и неотменима, че е в полза на възложителя и е изискуема при първо писмено поискване, в което възложителят заяви, че изпълнителят не е изпълнил задължение по договора за възлагане на обществената поръчка, като същата следва да е със срок на валидност най-малко 30 (календарни) дни след изтичане на срока на договора.
Документът за нея се представя в оригинал. Изпълнителят се задължава да удължи гаранцията със срока на удължаването на срока на изпълнение на договора, като срокът на гаранцията следва да бъде по-дълъг с минимум 30 дни от новоопределения срок на изпълнение на договора.
Условията за задържане и освобождаване на гаранцията за изпълнение са указани в договора за изпълнение на обществената поръчка между възложителя и изпълнителя.
Възложителят ще освободи гаранцията за изпълнение, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.
2. Плащането се извършва в български лева, по банков път, в срок до 10 (десет) дни след представяне от Изпълнителя и след одобрение от Възложителя на следните документи:
- присъствени листове, удостоверяващи участието в проведеното обучение на лицата;
- оригинална фактура, в която да бъдат подробно описани дейностите извършени по изпълнението на предмета на поръчката.
- за разходи за нощувка, закуска, обяд, вечеря и кафе-паузи – списъци с трите имена на участниците и броя на ползваните нощувки по дати. Списъците следва да са предоставени от съответната хотелска база, където са настанени участниците в обучението;
Горепосочените документи следва да бъдат представени за всяко проведено обучение в срок до 5 календарни дни след изтичане на отчетния период.

Основни характеристики на процедурата

Предвид обстоятелството, че обществената поръчка се обявява в края на годината и възлагането и изпълнението на договора би могло да не може да бъде осъществено до края на 2024 г., възложителят обявява обществената поръчка на основание чл. 114 от ЗОП, в случай, че възлагането на изпълнението на договора следва да бъде през 2025 г. В този случай, на основание чл. 114 от Закона за обществените поръчки (ЗОП), договорът с избрания изпълнител ще бъде сключен „под условие“, като всяка от страните ще може да поиска прекратяване на договора без предизвестие след изтичане на тримесечен срок от сключването му при неосигурено финансиране.

Списък и кратко описание на условията

Участникът трябва да притежава валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61, ал. 2 от Закона за туризма (ЗТ) и да е вписан в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти или да е лице по чл. 62 от ЗТ.: За чуждестранни лица – да са вписани в аналогичен регистър съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени или да притежават аналогично разрешение или членство в определена организация, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен. В съответствие с текста на § 4, ал.1 от ПЗР на ЗТ, възложителят ще приема и регистрацията на туроператори и/или туристически агенти, извършвана по отменения Закон за туризма.
Документите за поставения критерий, които се представят при поискване в хода на процедурата или от участника, определен за изпълнител, преди сключване на договора, в случаите на чл. 67, ал. 5 и чл.112, ал. 1, т. 2 от ЗОП са: заверено копие от документ за валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристически агенти (с изключение на лицата по чл. 62 от ЗТ). Изисква се по изключение в случай, че информацията, включително и за лицата по чл. 62 от ЗТ не е достъпна в регистъра. Чуждестранните лица (в случаите на чл. 67, ал. 5 от ЗОП) представят – заверено копие на валиден документ (придружено с превод) за вписване в аналогичен регистър съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени или аналогичен документ издаден от компетентен орган/организация в държавата, в която са установени. Чуждестранно лице, избрано за изпълнител на обществената поръчка, преди подписване на договора следва да е извършило действията по чл. 62, ал. 1 във връзка с чл. 65 от ЗТ и информацията да е вписана в регистъра по чл. 61, ал. 3 от ЗТ.
Съответствието с поставения критерий се декларира с попълване на част IV, буква „А“ от eЕЕДОП.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1. Участниците в процедурата трябва да разполагат с персонал с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката.: Документите за поставения критерий, които се представят при поискване в хода на процедурата, или от участника определен за изпълнител преди сключване на договор, в случаите на чл. 67, ал. 5 от ЗОП и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП са: списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата;
Изискано минимално ниво: Участниците следва да предоставят екип за изпълнение на поръчката. Екипът следва да се състои от минимум 2 лица, както следва:
- Ръководител на екипа с общ професионален опит минимум 2 години стаж в туризма и участие в изпълнени минимум 1 събитие, с включени минимум 20 участници за всяко от тях;
- 1 бр. лице, осъществяващ функции по организация и провеждане на събитията – с общ професионален опит – минимум една година стаж в туризма и участие в изпълнени минимум 1 събитие, с включени минимум 20 участници за всяко от тях.
Съответствието с поставения критерий се удостоверява в част IV, буква „В“ от еЕЕДОП с попълване на подробна информация по отношение на професионалната компетентност на лицата, включени в екипа за изпълнение на поръчката.

2.Участниците следва да притежават опит в изпълнение на услуга/и с предмет и обем, сходен/ни с тези на поръчката.
Под услуга/и, сходна/и с предмета на настоящата поръчка, следва да се разбира/т, организиране осигуряването на хотелско настаняване и храна. Под услуга/и, сходна/и с обема на настоящата поръчка, следва да се разбира/т изпълнено минимум едно събитие (включващо хотелско настаняване, осигуряване на храна) за минимум 20 участници.
Документите за поставения критерий, които се представят при поискване в хода на процедурата, или от участника определен за изпълнител преди сключване на договор, в случаите на чл. 67, ал. 5 от ЗОП и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП са: списък на реализирана/и услуга/и, изпълнена/и през последните три години от датата на подаване на офертата, която/които е/са сходна/и с предмета и обема на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи които доказват извършената/ите услуга/и.
Съответствието с поставения критерий се декларира с попълване на част IV, буква „В“ от eЕЕДОП.
Изискано минимално ниво: Участниците следва да притежават опит в изпълнение на услуга/и с предмет и обем, сходен/ни с тези на поръчката, изпълнена/и през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата.

3. Участниците следва да прилагат системи за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалентен.
Документите за поставения критерий, които се представят при поискване в хода на процедурата, или от участника определен за изпълнител преди сключване на договор, в случаите на чл. 67, ал. 5 от ЗОП и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП са: заверено копие на валиден сертификат, издаден от независимо лице, което е акредитирано по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ или от друг национален по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието, или еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки. Когато участникът не е имал достъп до такъв сертификат или е нямал възможност да го получи в съответните срокове по независещи от него причини, той може да представи други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на система за управление на качеството. В тези случаи участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.
Съответствието с поставения критерий се декларира с попълване на част IV, буква „Г“ от eЕЕДОП.
Изискано минимално ниво: Участниците в процедурата да прилагат системи за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалентна система, с обхват туроператорска дейност, организиране на събития/мероприятия, издаден на името на участника.
Забележка:
При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор се доказва от обединението участник, а не от всяко от лицата, включени в него, с изключение на съответна регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт и съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

На основание чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП, жалби могат да се подават в десет дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП - срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за одобряване на промени в условията по обявената процедура