„Осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и в чужбина за нуждите на Министерство на туризма“

Кратко описание

Предметът на обществената поръчка е осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания на Република България и чужбина на служители на Министерство на туризма, както и на лица сключили договори за извършване на услуги в хотели предимно 3 или 4 звезди.
Целта на поръчката е избор на изпълнител, който при заявка да осигури резервация за хотелското настаняване при служебните командировки в страната и извън страната, в това число и пристигнали в България по покана на Възложителя чуждестранни/външни лица.
1. Най-често използвани дестинации за пътуване/настаняване на лица са големите градове в България, в т.ч., София Пловдив, Варна, Бургас и др., курортни селища и други съобразно възникналата необходимост.
Най-често ползвани дестинации за пътуване/настаняване на лица извън България са Германия, Турция, Чехия, Румъния, Сърбия и други съобразно възникналата необходимост.
1.1 Прогнозен брой на лицата, за които следва да се осигури резервация за хотелско настаняване за срока на договора - приблизително 50 (петдесет) лица;
1.2 Прогнозен брой резервации за една година (в един хотел/място на настаняване, без значение от броя на нощувките или броя на настанените лица) - около 200 (двеста) резервации;
1.3 Прогнозна честота на заявки за резервация за срока на договора – приблизително 10/20 (десет/ двадесет) резервации на месец;
1.4 Средна продължителност на планираните престои - около 2-4 (два до четири) календарни дни

Описание на обществената поръчка

Предметът на обществената поръчка е осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания на Република България и чужбина на служители на Министерство на туризма, както и на лица сключили договори за извършване на услуги в хотели предимно 3 или 4 звезди.
Целта на поръчката е избор на изпълнител, който при заявка да осигури резервация за хотелското настаняване при служебните командировки в страната и извън страната, в това число и пристигнали в България по покана на Възложителя чуждестранни/външни лица.
1. Най-често използвани дестинации за пътуване/настаняване на лица са големите градове в България, в т.ч., София Пловдив, Варна, Бургас и др., курортни селища и други съобразно възникналата необходимост.
Най-често ползвани дестинации за пътуване/настаняване на лица извън България са Германия, Турция, Чехия, Румъния, Сърбия и други съобразно възникналата необходимост.
1.1 Прогнозен брой на лицата, за които следва да се осигури резервация за хотелско настаняване за срока на договора - приблизително 50 (петдесет) лица;
1.2 Прогнозен брой резервации за една година (в един хотел/място на настаняване, без значение от броя на нощувките или броя на настанените лица) - около 200 (двеста) резервации;
1.3 Прогнозна честота на заявки за резервация за срока на договора – приблизително 10/20 (десет/ двадесет) резервации на месец;
1.4 Средна продължителност на планираните престои - около 2-4 (два до четири) календарни дни

Списък и кратко описание на правилата и критериите

1. Участникът трябва да притежава валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61, ал.2 вр. с ал.4 от Закона за туризма (ЗТ) и чл. 97 от Закона за туризма.

При участие на чуждестранни лица – същите следва да са вписани в аналогичен регистър съгласно законодателството на държавата, в която са установени или да притежават аналогично разрешение или членство в определена организация, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен, и/или да са изпълнени изискванията на чл. 62 от ЗТ.
1.1 На етап подаване на оферти участниците единствено декларират, съответствието си с поставения критерий за подбор. Обстоятелството се посочва чрез попълване на информация в ЕЕДОП, в Част IV, раздел А, „Вписване в съответен професионален регистър“.
1.2 В случаите на чл. 67, ал. 5 от ЗОП или най-късно на етап подписване на договор с избран изпълнител, изискването се доказва с представяне на хипервръзка към публичен регистър или копие на документа.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

1. Всеки участник трябва да е реализирал минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти, за последните три приключили финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си в размер на 350 000 без ДДС.
1.1. Участникът декларира в Единния европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) информация за обстоятелствата по отношение на реализираният общ оборот.
1.2. За доказване на изискването участникът представя един или няколко от следните документи:
• удостоверения от банки;
• годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен;
• справка за общия оборот;
Информацията обхваща последните три приключили финансови години. Информацията може да обхваща и по-кратък период в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.
Когато по основателна причина участникът не е в състояние да представи поисканите от Възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.
Съгласно чл. 67, ал. 1 от ЗОП при подаване на оферта участникът декларира съответствие с критериите за подбор и липса на основания за отстраняване чрез представяне на ЕЕДОП. Документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, могат да бъдат изисквани допълнително при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП.
Съгласно чл. 112, ал. 1, т.2 от ЗОП при подписване на договора за обществена поръчка, определеният изпълнител предоставя документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и съответствието с поставените критерии за подбор, включително за подизпълнителите и третите лица, ако има такива.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът трябва да е изпълнил дейност/и с предмет идентична/и или сходна/и с този на поръчката, през последните 3 години, считано от датата на подаване на офертата.
Под дейности, сходни с предмета на поръчката, се считат дейности по осигуряване на хотелско настаняване при пътувания в страната и в чужбина .
При подаване на оферта съответствието с изискването участникът декларира в ЕЕДОП, като посочва в част IV, буква „В“ информация за услугите с предмет, идентичен или сходен с предмета на настоящата обществена поръчка, изпълнени през последните 3 години, считано от датата на подаване на оферта, стойностите, датите и получателите.
В случаите на чл.67, ал.5 и чл.112, ал.1, т.2 от ЗОП се представя списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената услуга.

1. В процедурата за възлагане на обществената поръчка могат да участват български или чуждестранни физически или юридически лица или техни обединения, както и всяко друго образувание, което има право да изпълнява дейностите, предмет на поръчката, съгласно законодателството на държавата, в която е установено.
2. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице е необходимо е да се представи копие от документ за създаване на обединението с информация за: правата и задълженията на участниците в обединението; уговаряне на солидарна отговорност, когато такава не е предвидена съгласно приложимото законодателство; дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението; лицето, което е упълномощено да представлява обединението.
3. Настоящата обществена поръчка се възлага въз основа на икономически най-изгодната оферта, при критерий „Най-ниска цена.“ Участник, предложил най-ниска цена без ДДС за такса за осигуряване на хотелско настаняване (такса обслужване), се класира на първо място, а останалите участници се класират в низходящ ред.
4.Участниците ще бъдат отстранени от участие в процедурата при наличие на обстоятелства по чл. 107 от ЗОП.
5. Гаранцията за изпълнение е в размер на 5 % от прогнозната стойност на договора без ДДС, и се освобождава съгласно условията в проекта на договор.
6. Гаранцията се предоставя в една от следните форми:
6.1. парична сума;
6.2. банкова гаранция;
6.3. застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.
7. При подписване на договора участникът, избран за изпълнител, е длъжен да представи документи в съответствие с чл. 112 ал. 1 от ЗОП.
8. Срокът за изпълнение на всички дейности предмет на поръчката e 1 (една) година, считано от датата на влизане в сила на договора или до достигане на прогнозната стойност на договора, в зависимост от това кое събитие настъпи първо.
9. Участниците следва да спазват разпоредбите на чл.47, ал.3 от ЗОП.
10. Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Р. България и относими към предмета на поръчката, както следва:
10.1. Националният осигурителен институт; 121082521
Контактен център: 0700 14 802
Адрес: гр. София, 1303, бул. „Александър Стамболийски“ № 62–64
Интернет адрес: https://www.noi.bg/ noi@nssi.bg
10.2. Национална агенция за приходите.
Информационен телефон на НАП - 0700 18 700;
интернет адрес: http://www.nap.bg/
Органите, от които участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с закрила на заетостта и условията на труд са:
10.3. Министерство на труда и социалната политика:
Интернет адрес: https://www.mlsp.government.bg/
София 1051, ул. Триадица №2, Телефон: 8119 443.
10.4. Агенция по заетостта: 121604974
Адрес: София 1000, бул. Дондуков №3
Телефон: +35929808719 Факс: 986 78 02
https://www.az.government.bg/ e-mail: az@az.government.bg
10.5. Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“: 831545394
София 1000, бул. "Княз Александър Дондуков" №3, телефон 0700 17 670; https://www.gli.government.bg/bg e-mail: info@gli.government.bg
Органите, от които участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с опазване на околната среда са:
10.6. Министерство на околната среда и водите.
Информационния център на МОСВ - всеки работен ден от 14 до 17 ч.;
София 1000, ул. "У. Гладстон" № 67, Телефон: +359 2 940 6000;
Интернет адрес: https://www.moew.government.bg/