Осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната за нуждите на СУ „Св. Кл. Охридски“ по проект BG-RRP-2.004-0008-С01 (SUMMIT)

СОФИЙСКИ УНИВЕРСИТЕТ "СВ.КЛИМЕНТ ОХРИДСКИ"

Предметът на настоящата обществена поръчка включва осигуряване на резервации за хотелско настаняване на територията на Република България на преподаватели и служители на университета, в това число и пристигнали в България по покана на Възложителя чуждестранни лица и гости на СУ „Св. Климент Охридски“, за изпълнение на дейностите, предвидени в административен договор № BG-RRP-2.004-0008 за финансиране на проект „Софийски Университет – Маркер за Иновации и Технологичен Трансфер (SUMMIT)“ по стълб 2 „Създаване на мрежа от изследователски висши училища“ в рамките на компонент „Иновативна България“ от НПВУ към Програмата за ускоряване на икономическото възстановяване и трансформация чрез наука и иновации. Резервацията за хотелско настаняване ще бъде организирана, след подадена от Възложителя заявка, в която се посочва местоположението, броя нощувки, броя на настаняваните лица, вида стая (единична / двойна) и необходимостта от закуска/вечеря. Договорът се сключва до максимално определената прогнозна стойност на процедурата и е със срок на изпълнение до достигане на предвидения финансов ресурс за него, но не по-късно от 30.06.2026 г. (изтичане на срока на административен Договор BG-RRP-2.004-0008 ). Най-често използвани дестинации за пътуване/настаняване на лица са големите градове в България, в т.ч. гр. София, Пловдив, Варна, Бургас и др., курортни селища и други съобразно възникналата необходимост. Прогнозен брой резервации за срока на договора (в един хотел/място на настаняване, без значение от броя на нощувките или броя на настанените лица) - около 40-50 (четиридесет до петдесет) резервации. Прогнозна честота на заявки за резервация за срока на договора – приблизително 4-5 резервации на месец. Средна продължителност на планираните престои - около 4-5 (четири до пет) календарни дни. Изискванията към изпълнението на поръчката са подробно разписани в Документацията за участие, Приложение №1 Техническа спецификация.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2025-03-24. Обществената поръчка беше публикувана на 2025-02-18.

Кой? Какво? Къде?
История на обществените поръчки
Дата Документ
2025-02-18 Обявление за поръчка
Обявление за поръчка (2025-02-18)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната за нуждите на СУ „Св. Кл. Охридски“ по проект BG-RRP-2.004-0008-С01 (SUMMIT)
Референтен номер: 462977
Кратко описание:
Предметът на настоящата обществена поръчка включва осигуряване на резервации за хотелско настаняване на територията на Република България на преподаватели и служители на университета, в това число и пристигнали в България по покана на Възложителя чуждестранни лица и гости на СУ „Св. Климент Охридски“, за  изпълнение  на дейностите,  предвидени  в административен договор № BG-RRP-2.004-0008 за  финансиране  на  проект  „Софийски  Университет  –  Маркер  за  Иновации  и  Технологичен Трансфер (SUMMIT)“  по стълб 2 „Създаване на мрежа от изследователски висши училища“ в рамките на  компонент  „Иновативна  България“  от  НПВУ  към  Програмата  за  ускоряване  на  икономическото възстановяване и трансформация чрез наука и иновации. Резервацията за хотелско настаняване ще бъде организирана, след подадена от Възложителя заявка, в която се посочва местоположението, броя нощувки, броя на настаняваните лица, вида стая (единична / двойна) и необходимостта от закуска/вечеря. Договорът се сключва до максимално определената прогнозна стойност на процедурата и е със срок на изпълнение до достигане на предвидения финансов ресурс за него, но не по-късно от 30.06.2026 г. (изтичане на срока на административен Договор BG-RRP-2.004-0008 ). Най-често използвани дестинации за пътуване/настаняване на лица са големите градове в България, в т.ч. гр. София, Пловдив, Варна, Бургас и др., курортни селища и други съобразно възникналата необходимост. Прогнозен брой резервации за срока на договора (в един хотел/място на настаняване, без значение от броя на нощувките или броя на настанените лица) - около 40-50 (четиридесет до петдесет) резервации. Прогнозна честота на заявки за резервация за срока на договора – приблизително 4-5 резервации на месец. Средна продължителност на планираните престои -  около 4-5 (четири до пет) календарни дни. Изискванията към изпълнението на поръчката са подробно разписани в Документацията за участие, Приложение №1 Техническа спецификация.
Покажи повече
Вид на договора: Услуги
Продукти/услуги: Услуги по хотелско настаняване 📦
Очаквана стойност без ДДС: 90 000 BGN 💰
Описание
Вътрешен идентификатор: 462977
Допълнителна информация:
Гаранция за изпълнение на договора в размер на 4% ( четири на сто) от стойността на договора без ДДС. Гаранцията се предоставя на етап сключване на договор и може да е под формата на: а) Банкова гаранция – (изготвя се по образец на банката, която я издава, при условие че в гаранцията са вписани условията на Възложителя); б) Парична сума, преведена по сметка на СУ „Св. Климент Охридски “ в) Застраховка, която която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на Изпълнителя. Участникът сам избира формата на гаранцията за изпълнение на договора. Валидност на гаранцията за изпълнение в изискуемия й размер - в срок от най-малко 30 (тридесет) дни след изтичане на срока на договора. Възложителят освобождава гаранциите поетапно - 50% (петдесет на сто) от стойността на гаранцията, в срок от 30 календарни дни, след осъществяване на съответните услуги на стойност 50% от стойността на Договора, при условие, че услугите са надлежно приети от Възложителя по установения в договора ред и окончателно освобождаване на остатъчната сума по гаранцията, в срок от 30 дни след прекратяване на договора, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.
Покажи повече
Използването на критерии за достъпността за лицата с увреждания в техническите спецификации: Критерии за достъпността за лицата с увреждания не са включени, защото поръчката не е предназначена за използване от физически лица
Основен обект или място на изпълнение:
Предоставянето на ваучерите за настаняване ще се осъществява по електронен път или по изключение в сградата на Ректорат на посочения адрес.
Пощенски адрес: бул. Цар Освободител" 15
Пощенски код: 1504
Град: София
Държава: България 🇧🇬
Място на изпълнение: София (столица) 🏙️
Продължителност
Начална дата: 2025-05-05 📅
Крайна дата: 2026-06-30 📅
Описание
Максимален брой подновявания: 0
Критерии за награждаване
Цена
Заглавие
Идентификационен номер на партидата: LOT-0001
Описание
Пощенски адрес: бул. Цар Освободител 15

Процедура
Вид процедура
Открита процедура
Правно основание: Директива 2014/24/ЕС
Основни характеристики на процедурата:
Основни характеристики на процедурата, могат да бъдат намерени в секция Параметри на обществената поръчка. В информационна карта Име и описание, са прикачени указанията и приложенията към обществената поръчка. Дейностите, предмет на настоящата обществена поръчка (осигуряване на резервации за хотелско настаняване) са включени в списъка по Приложение № 2 към чл. 11, ал. 3 от ЗОП – код, съгласно Общия терминологичен речник (CPV) 55110000 - „Услуги по хотелско настаняване”, с което попадат в обхвата на "СОЦИАЛНИТЕ УСЛУГИ И ДРУГИ СПЕЦИФИЧНИ УСЛУГИ", а с избора да обяви открита по вид процедура, възложителят в най-голяма степен съблюдава принципите на равнопоставеност и недопускане на дискриминация, свободна конкуренция, пропорционалност, публичност и прозрачност и дава възможност всички заинтересовани лица да подадат оферта.
Покажи повече
Административна информация
Срок за получаване на офертите или заявленията за участие: 2025-03-24 23:59:59 📅
Условия за отваряне на офертите: 2025-03-25 14:00:00 📅
Условия за отваряне на офертите (място): В системата
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Минимален срок, през който оферентът трябва да поддържа офертата: 4 месеца
Тръжни условия
Дата на отваряне: 2025-03-25 14:00:00 📅
Място: В системата
Електронно фактуриране: Разрешено

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Критерий за подбор: Регистрация в съответен професионален регистър
Списък и кратко описание на правилата и критериите:
Участникът трябва да притежава валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61 от Закона за туризма (ЗТ) и да е вписан в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти по чл. 61, ал. 4 от ЗТ или да е лице по чл. 62 от Закона за туризма. Чуждестранните участници, ако не са вписани в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти по чл. 61, ал. 4 от ЗТ или ако за тях не се прилага чл. 62 от ЗТ, трябва да са вписани в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени или да притежават аналогично разрешение или членство в определена организация, съгласно законодателството на държавата, в която са установени, които документи дават право на участника да извършва туроператорска и/или туристическа агентска дейност, когато за осъществяване на тези дейности се изисква разрешение или членство в определена организация. При сключване на договор, изпълнителят, включително чуждестранно лице, трябва да докаже, че има право да извършва възлаганите дейности на територията на Република България, респективно е извършил съответната регистрация или е изпълнил друго, произтичащо от нормативен или административен акт условие, необходимо за изпълнение на поръчката. Когато участникът е обединение, изискването се прилага в съответствие с чл. 59, ал. 6 от ЗОП. Деклариране: На етап подаване на оферти участниците единствено декларират, съответствието си с поставения критерий за подбор. Обстоятелството се посочва чрез попълване на информация в ЕЕДОП, в Част IV, раздел А, „Вписване в съответен професионален регистър“. Доказване: В случаите на чл. 67, ал. 5 от ЗОП или най-късно на етап подписване на договор с избран изпълнител, изискването се доказва с представяне на: - хипервръзка към публичен регистър или документ в съответствие с чл. 60, ал. 1 или ал. 2 от ЗОП.
Покажи повече
Критерий за подбор: Специфичен годишен оборот
Списък и кратко описание на правилата и критериите:
Участникът следва да е реализирал минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти за последните три приключили финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, не по-малък от размера на прогнозната стойност за процедурата - 90 000,00 лева. Деклариране: На етап подаване на оферти участниците единствено декларират, съответствието си с поставения критерий за подбор, като обстоятелството се посочва в Част IV, Раздел Б „Икономическо и финансово състояние“ от ЕЕДОП с посочване на информация за размера на конкретния оборот за последните три приключили финансови години, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си. Доказване: В случаите на чл. 67, ал. 5 от ЗОП или най-късно на етап подписване на договор с избран изпълнител, изискването се доказва с представяне на ГФО или техни съставни части, когато публикуването им се изисква и справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката. Когато по основателни причини участникът не е в състояние да представи поисканите от Възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който Възложителят приема за подходящ.
Покажи повече
Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:
Финансирането на настоящата обществена поръчка е осигурено от бюджета на проект BG-RRP-2.004-0008-С01 (SUMMIT). Плащането на цената за изпълнението предмета на поръчката се извършва, както следва: Извършената услуга ще се заплаща по оферирана цена за такса обслужване, съгласно Ценовото предложение на Изпълнителя и конкретната цена за заявеното хотелско настаняване. Плащанията се извършват по банков път на посочена от изпълнителя банкова сметка. Заплащането на дейността, изпълнявана по договора, в резултат на настоящата обществена поръчка, ще се извършва в срок до 60 /шестдесет/ дни, считано от датата на депозиране в отдел „Секретариат и деловодство” на придружително писмо с копие на ваучера за настаняване, фактура-оригинал и двустранно подписан, без забележки, приемо-предавателен/ни протокол/и за извършената услуга. Условията и начина на плащане са посочени в проекта на договора за изпълнение.
Покажи повече
Основание за изключване:
Администриране на активите от ликвидатор
Аналогична на несъстоятелност ситуация съгласно националното законодателство
Банкрут
+ 18 повече
Детски труд и други форми на трафик на хора
Измами
Изпиране на пари или финансиране на тероризма
Конфликт на интереси, свързан с участието в процедурата за възлагане на обществена поръчка
Корупция
Нарушение на задължения в областта на екологичното право
Нарушение на задължения в областта на социалното право
Нарушение на задължения в областта на трудовото право
Неверни данни, укриване на информация, непредставяне на придружаващи документи или получаване на поверителна информация във връзка с процедурата
Неизпълнение на задължение, свързано с плащането на данъци
Неизпълнение на задължение, свързано с плащането на социалноосигурителни вноски
Неизпълнение на задълженията, установено на базата на специфични национални основания за изключване
Неплатежоспособност
Прекратена стопанска дейност
Пряко или косвено участие в подготовката на процедурата за възлагане на обществена поръчка
Споразумение с кредиторите
Терористични престъпления или престъпления, които са свързани с терористични дейности
Участие в престъпна организация
Описание на основанията за изключване:
Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл.
321 или чл. 321а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
301-307 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
209-213 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
108а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
253-260 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
159а-159г от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Кандидатът или участникът има задължения за
данъци по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях към държавата или към общината по седалището на възложителя и на кандидата или участника, или аналогични задължения съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, доказани с влязъл в сила акт на компетентен орган (чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП)
задължителни осигурителни вноски по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях към държавата или към общината по седалището на възложителя и на кандидата или участника, или аналогични задължения съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, доказани с влязъл в сила акт на компетентен орган, (чл. 54, ал. 1, т. 3 от ЗОП)
Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл.
352-353е от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
172 или чл. 192а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Кандидатът или участникът е извършил нарушение по чл. 118, 128, 245 и 301-305 от Кодекса на труда, установено с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение, или аналогични нарушения, установени с акт на компетентен орган, съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен (чл. 54, ал. 1, т. 6 от ЗОП)
Покажи повече
Налице e неравнопоставеност в случаите по чл. 44, ал. 5 от ЗОП ( чл. 54, ал. 1, т. 4 от ЗОП)
Налице е конфликт на интереси по смисъла на § 2, т. 21 от ДР на ЗОП, който не може да бъде отстранен (чл. 54, ал. 1, т. 7 от ЗОП)
За кандидата или участника е установено, че: - е представил документ с невярно съдържание, с който се доказва декларираната липса на основания за отстраняване или декларираното изпълнение на критериите за подбор (чл. 54, ал. 1, т. 5 от ЗОП); - не е предоставил изискваща се информация, свързана с удостоверяване липсата на основания за отстраняване или изпълнението на критериите за подбор (чл. 54, ал. 1, т. 5 от ЗОП) За кандидата или участника е установено, че е опитал да повлияе на вземането на решение от страна на възложителя, свързано с отстраняването, подбора или възлагането, включително чрез предоставяне на невярна или заблуждаваща информация, или да получи информация, която може да му даде неоснователно предимство в процедурата за възлагане на обществена поръчка. (чл. 55, ал. 1, т. 5 от ЗОП)
Покажи повече
За кандидата или участника е налице някое от следните обстоятелства: осъден е с влязла в сила присъда за престъпления по чл. 194 – 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и чл. 254а – 255а и чл. 256 - 260 НК (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП); извършил е нарушения по чл.61, ал.1, чл.62, ал.1 или 3, чл.63, ал.1 или 2, чл.228, ал.3 от Кодекса на труда и по чл.13, ал.1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност, установени с влязло в сила наказателно постановление или съдебно решение (чл.54, ал.1, т.6 от ЗОП); обстоятелство по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици; обстоятелства по чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията
Покажи повече
Кандидатът или участникът е обявен в несъстоятелност по смисъла на Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Кандидатът или участникът е в производство по несъстоятелност (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Кандидатът или участникът е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Съгласно законодателството на държавата, в която е установено, чуждестранно лице се намира в положение, подобно на: обявен в несъстоятелност; в производство по несъстоятелност; в процедура по ликвидация; сключено извънсъдебно споразумение с кредиторите; преустановена дейност (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Покажи повече
Кандидатът или участникът е в процедура по ликвидация по смисъла на Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Кандидатът или участникът е преустановил дейността си (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)

Възлагащ орган
Име и адреси
Име: Софийски университет "св.климент охридски"
Национален регистрационен номер: 000670680
Пощенски адрес: ул. ЦАР ОСВОБОДИТЕЛ №15
Пощенски код: 1504
Пощенски град: гр. София
Регион: София (столица) 🏙️
Държава: България 🇧🇬
Звено за контакт: Николина Вълканова
Електронна поща: op@admin.uni-sofia.bg 📧
Телефон: +359 29308259 📞
URL: https://www.uni-sofia.bg/ 🌏
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/1146 🌏
Вид на възлагащия орган
Публичноправна организация
Основна дейност
Образование
Комуникация
URL на документите: https://app.eop.bg/today/462977 🌏
URL адрес за участие: https://app.eop.bg/today/462977 🌏
Име: Цаис еоп
Средства от ЕС — програма: Инструмент на Европейския съюз за възстановяване (EURI) (2021/2027)
Уеб адрес на данъчното законодателство: https://nra.bg 🌏
Идентификационен номер на данъчното законодателство: 131063188
Уеб адрес на законодателството за околната среда: https://www.moew.government.bg/ 🌏
Идентификационен номер на законодателството за околната среда: 000697371
Уеб адрес на трудовото законодателство: https://www.mlsp.government.bg/ 🌏
Идентификационен номер на законодателството за труда: 000695395
Електронно подаване: Задължително

Допълнителна информация
Допълнителна информация
1. В процедурата може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, както и всяко друго образувание, които отговарят на условията на чл. 10, ал. 1 от Закона за обществени поръчки (ЗОП) и изискванията на Възложителя. 2. За участника не трябва да са налице обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, чл. 55, ал. 1, т. 1 и 5 от ЗОП, чл. 3, т. 8, освен при наличие на изключенията в чл. 4 от Закон за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици(ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС) и чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията (ЗПК). Информация относно липсата или наличието на обстоятелства по чл. 54, чл. 55, ал.1, т.1 и 5 от ЗОП, чл. 3, т. 8 и чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС и чл. 87 от ЗПК се попълва в ЕЕДОП в Част III, Раздел А, Б, В и Г. 3. База за сравнение, определена на основание чл. 72, ал. 1, т. 2 от ЗОП - При допуснати до оценяване една или две оферти, за приложение на разпоредбата на чл. 72 , ал. 1 от ЗОП, Възложителят определя база за сравнение на оферираната от участниците Такса за осигуряване на хотелско настаняване /такса обслужване/ - в размер на 2,00 лв. (два лева) без ДДС. 4. Изменение на сключен договор за обществена поръчка се допуска по изключение, съгласно приложимите хипотези по чл. 116 ЗОП.
Покажи повече
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Национален регистрационен номер: 000698612
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Регион: София (столица) 🏙️
Държава: България 🇧🇬
Звено за контакт: Комисия за защита на конкуренцията
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29356113 📞
Факс: +359 29807315 📠
URL: http://www.cpc.bg 🌏
Процедура за преглед
Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане:
Съгласно разпоредбата на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП, жалба срещу решението за откриване на процедурата се подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП.
Информация за електронните работни потоци
Приемат се електронни фактури
Източник: OJS 2025/S 035-111964 (2025-02-18)