Осигуряване на хотелско настаняване в страната на лектори и официални гости, за нуждите на СУ „Св. Климент Охридски“ по проект BG-RRP-2.004-0008-С01 (SUMMIT)
Предметът на обществената поръчка е осигуряване на резервации за хотелско настаняване на територията на Република България на лектори и официални гости, в това число и пристигнали в България по покана на Възложителя чуждестранни лица, за изпълнение на дейностите, предвидени в административен договор № BG-RRP-2.004-0008 за финансиране на проект „Софийски Университет – Маркер за Иновации и Технологичен Трансфер (SUMMIT)“ по стълб 2 „Създаване на мрежа от изследователски висши училища“ в рамките на компонент „Иновативна България“ от НПВУ към Програмата за ускоряване на икономическото възстановяване и трансформация чрез наука и иновации. Резервацията за хотелско настаняване ще бъде организирана, след подадена от Възложителя заявка, в която се посочва местоположението, броя нощувки, броя на настаняваните лица, вида стая (единична / двойна) и необходимостта от закуска/вечеря. Договорът се сключва до максимално определената прогнозна стойност на процедурата и е със срок на изпълнение до достигане на предвидения финансов ресурс за него, но не по-късно от 30.06.2026 г. (изтичане на срока на административен Договор BG-RRP-2.004-0008 ). Най-често използвани дестинации за пътуване/настаняване на лица са големите градове в България, в т.ч. гр. София, Пловдив, Варна, Бургас и др., курортни селища и други съобразно възникналата необходимост. Прогнозен брой резервации за срока на договора (в един хотел/място на настаняване, без значение от броя на нощувките или броя на настанените лица) - около 90-100 (деветдесет до сто) резервации. Прогнозна честота на заявки за резервация за срока на договора – приблизително 10 резервации на месец. Средна продължителност на планираните престои - около 4-5 (четири до пет) календарни дни. Изискванията към изпълнението на поръчката са подробно разписани в Документацията за участие, Приложение №1 Техническа спецификация.
Краен срок
Срокът за получаване на офертите беше 2025-11-13.
Обществената поръчка беше публикувана на 2025-10-09.
Обявление за поръчка (2025-10-09) Обект Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Осигуряване на хотелско настаняване в страната на лектори и официални гости, за нуждите на СУ „Св. Климент Охридски“ по проект BG-RRP-2.004-0008-С01 (SUMMIT)
Референтен номер: 530863
Кратко описание:
“Предметът на обществената поръчка е осигуряване на резервации за хотелско настаняване на територията на Република България на лектори и официални гости, в...”
Кратко описание
Предметът на обществената поръчка е осигуряване на резервации за хотелско настаняване на територията на Република България на лектори и официални гости, в това число и пристигнали в България по покана на Възложителя чуждестранни лица, за изпълнение на дейностите, предвидени в административен договор № BG-RRP-2.004-0008 за финансиране на проект „Софийски Университет – Маркер за Иновации и Технологичен Трансфер (SUMMIT)“ по стълб 2 „Създаване на мрежа от изследователски висши училища“ в рамките на компонент „Иновативна България“ от НПВУ към Програмата за ускоряване на икономическото възстановяване и трансформация чрез наука и иновации. Резервацията за хотелско настаняване ще бъде организирана, след подадена от Възложителя заявка, в която се посочва местоположението, броя нощувки, броя на настаняваните лица, вида стая (единична / двойна) и необходимостта от закуска/вечеря.
Договорът се сключва до максимално определената прогнозна стойност на процедурата и е със срок на изпълнение до достигане на предвидения финансов ресурс за него, но не по-късно от 30.06.2026 г. (изтичане на срока на административен Договор BG-RRP-2.004-0008 ).
Най-често използвани дестинации за пътуване/настаняване на лица са големите градове в България, в т.ч. гр. София, Пловдив, Варна, Бургас и др., курортни селища и други съобразно възникналата необходимост.
Прогнозен брой резервации за срока на договора (в един хотел/място на настаняване, без значение от броя на нощувките или броя на настанените лица) - около 90-100 (деветдесет до сто) резервации.
Прогнозна честота на заявки за резервация за срока на договора – приблизително 10 резервации на месец.
Средна продължителност на планираните престои - около 4-5 (четири до пет) календарни дни.
Изискванията към изпълнението на поръчката са подробно разписани в Документацията за участие, Приложение №1 Техническа спецификация.
Покажи повече
Вид на договора: Услуги
Продукти/услуги: Услуги по хотелско настаняване📦
Очаквана стойност без ДДС: 190 000 BGN 💰
Описание
Описание на обществената поръчка:
“Предметът на обществената поръчка е осигуряване на резервации за хотелско настаняване на територията на Република България на лектори и официални гости, в...”
Описание на обществената поръчка
Предметът на обществената поръчка е осигуряване на резервации за хотелско настаняване на територията на Република България на лектори и официални гости, в това число и пристигнали в България по покана на Възложителя чуждестранни лица, за изпълнение на дейностите, предвидени в административен договор № BG-RRP-2.004-0008 за финансиране на проект „Софийски Университет – Маркер за Иновации и Технологичен Трансфер (SUMMIT)“ по стълб 2 „Създаване на мрежа от изследователски висши училища“ в рамките на компонент „Иновативна България“ от НПВУ към Програмата за ускоряване на икономическото възстановяване и трансформация чрез наука и иновации. Резервацията за хотелско настаняване ще бъде организирана, след подадена от Възложителя заявка, в която се посочва местоположението, броя нощувки, броя на настаняваните лица, вида стая (единична / двойна) и необходимостта от закуска/вечеря.
Договорът се сключва до максимално определената прогнозна стойност на процедурата и е със срок на изпълнение до достигане на предвидения финансов ресурс за него, но не по-късно от 30.06.2026 г. (изтичане на срока на административен Договор BG-RRP-2.004-0008 ).
Най-често използвани дестинации за пътуване/настаняване на лица са големите градове в България, в т.ч. гр. София, Пловдив, Варна, Бургас и др., курортни селища и други съобразно възникналата необходимост.
Прогнозен брой резервации за срока на договора (в един хотел/място на настаняване, без значение от броя на нощувките или броя на настанените лица) - около 90-100 (деветдесет до сто) резервации.
Прогнозна честота на заявки за резервация за срока на договора – приблизително 10 резервации на месец.
Средна продължителност на планираните престои - около 4-5 (четири до пет) календарни дни.
Изискванията към изпълнението на поръчката са подробно разписани в Документацията за участие, Приложение №1 Техническа спецификация.
Покажи повече
Допълнителна информация:
“Гаранция за изпълнение на договора в размер на 4% ( четири на сто) от стойността на договора без ДДС.
Гаранцията се предоставя на етап сключване на...”
Допълнителна информация
Гаранция за изпълнение на договора в размер на 4% ( четири на сто) от стойността на договора без ДДС.
Гаранцията се предоставя на етап сключване на договор и може да е под формата на:
а) Банкова гаранция – (изготвя се по образец на банката, която я издава, при условие че в гаранцията са вписани условията на Възложителя);
б) Парична сума, преведена по сметка на СУ „Св. Климент Охридски “
в) Застраховка, която която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на Изпълнителя.
Участникът сам избира формата на гаранцията за изпълнение на договора. Валидност на гаранцията за изпълнение в изискуемия й размер - в срок от най-малко 30 (тридесет) дни след изтичане на срока на договора.
Възложителят освобождава гаранциите поетапно - 50% (петдесет на сто) от стойността на гаранцията, в срок от 30 календарни дни, след осъществяване на съответните услуги на стойност 50% от стойността на Договора, при условие, че услугите са надлежно приети от Възложителя по установения в договора ред и окончателно освобождаване на остатъчната сума по гаранцията, в срок от 30 дни след прекратяване на договора, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.
Покажи повече
Основен обект или място на изпълнение:
“Предоставянето на ваучерите за настаняване ще се осъществява по електронен път или по изключение в сградата на Ректорат на посочения адрес.”
Място на изпълнение: София (столица)🏙️ Продължителност
Начална дата: 2025-12-15 📅
Крайна дата: 2026-06-30 📅
Критерии за награждаване
Цена ✅
Цена (тежест): 100
Заглавие
Идентификационен номер на партидата: LOT-0001
Процедура Вид процедура
Открита процедура ✅ Административна информация
Срок за получаване на офертите или заявленията за участие: 2025-11-13 23:59:59 📅
Условия за отваряне на офертите: 2025-11-14 14:00:00 📅
Условия за отваряне на офертите (място): В системата
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Минимален срок, през който оферентът трябва да поддържа офертата: 4
Правна, икономическа, финансова и техническа информация Условия за участие
Списък и кратко описание на правилата и критериите:
“Участникът трябва да притежава валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61 от Закона за...”
Списък и кратко описание на правилата и критериите
Участникът трябва да притежава валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61 от Закона за туризма (ЗТ) и да е вписан в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти по чл. 61, ал. 4 от ЗТ или да е лице по чл. 62 от Закона за туризма. Чуждестранните участници, ако не са вписани в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти по чл. 61, ал. 4 от ЗТ или ако за тях не се прилага чл. 62 от ЗТ, трябва да са вписани в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени или да притежават аналогично разрешение или членство в определена организация, съгласно законодателството на държавата, в която са установени, които документи дават право на участника да извършва туроператорска и/или туристическа агентска дейност, когато за осъществяване на тези дейности се изисква разрешение или членство в определена организация.
При сключване на договор, изпълнителят, включително чуждестранно лице, трябва да докаже, че има право да извършва възлаганите дейности на територията на Република България, респективно е извършил съответната регистрация или е изпълнил друго, произтичащо от нормативен или административен акт условие, необходимо за изпълнение на поръчката.
Когато участникът е обединение, изискването се прилага в съответствие с чл. 59, ал. 6 от ЗОП.
Деклариране:
На етап подаване на оферти участниците единствено декларират, съответствието си с поставения критерий за подбор. Обстоятелството се посочва чрез попълване на информация в ЕЕДОП, в Част IV, раздел А, „Вписване в съответен професионален регистър“.
Доказване:
В случаите на чл. 67, ал. 5 от ЗОП или най-късно на етап подписване на договор с избран изпълнител, изискването се доказва с представяне на:
- хипервръзка към публичен регистър или документ в съответствие с чл. 60, ал. 1 или ал. 2 от ЗОП.
Покажи повече
Списък и кратко описание на правилата и критериите:
“Участникът следва да е реализирал минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти за последните три...”
Списък и кратко описание на правилата и критериите
Участникът следва да е реализирал минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти за последните три приключили финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, не по-малък от размера на прогнозната стойност за процедурата - 190 000,00 лева.
Деклариране:
На етап подаване на оферти участниците единствено декларират, съответствието си с поставения критерий за подбор, като обстоятелството се посочва в Част IV, Раздел Б „Икономическо и финансово състояние“ от ЕЕДОП с посочване на информация за размера на конкретния оборот за последните три приключили финансови години, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.
Доказване:
В случаите на чл. 67, ал. 5 от ЗОП или най-късно на етап подписване на договор с избран изпълнител, изискването се доказва с представяне на ГФО или техни съставни части, когато публикуването им се изисква и справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката.
Когато по основателни причини участникът не е в състояние да представи поисканите от Възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който Възложителят приема за подходящ.
Покажи повече
Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:
“Финансирането на настоящата обществена поръчка е осигурено от бюджета на проект BG-RRP-2.004-0008-С01 (SUMMIT).
Плащането на цената за изпълнението предмета...”
Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат
Финансирането на настоящата обществена поръчка е осигурено от бюджета на проект BG-RRP-2.004-0008-С01 (SUMMIT).
Плащането на цената за изпълнението предмета на поръчката се извършва, както следва:
Извършената услуга ще се заплаща по оферирана цена за такса обслужване, съгласно Ценовото предложение на Изпълнителя и конкретната цена за заявеното хотелско настаняване.
Плащанията се извършват по банков път на посочена от изпълнителя банкова сметка. Заплащането на дейността, изпълнявана по договора, в резултат на настоящата обществена поръчка, ще се извършва в срок до 60 /шестдесет/ дни, считано от датата на депозиране в отдел „Секретариат и деловодство” на придружително писмо с копие на ваучера за настаняване, фактура-оригинал и двустранно подписан, без забележки, приемо-предавателен/ни протокол/и за извършената услуга.
Условията и начина на плащане са посочени в проекта на договора за изпълнение.
“1. В процедурата може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, както и всяко друго образувание, които...”
1. В процедурата може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, както и всяко друго образувание, които отговарят на условията на чл. 10, ал. 1 от Закона за обществени поръчки (ЗОП) и изискванията на Възложителя.
2. За участника не трябва да са налице обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, чл. 55, ал. 1, т. 1 и 5 от ЗОП, чл. 3, т. 8, освен при наличие на изключенията в чл. 4 от Закон за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици(ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС) и чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията (ЗПК).
Информация относно липсата или наличието на обстоятелства по чл. 54, чл. 55, ал.1, т.1 и 5 от ЗОП, чл. 3, т. 8 и чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС и чл. 87 от ЗПК се попълва в ЕЕДОП в Част III, Раздел А, Б, В и Г.
3. База за сравнение, определена на основание чл. 72, ал. 1, т. 2 от ЗОП - При допуснати до оценяване една или две оферти, за приложение на разпоредбата на чл. 72 , ал. 1 от ЗОП, Възложителят определя база за сравнение на оферираната от участниците Такса за осигуряване на хотелско настаняване /такса обслужване/ - в размер на 2,00 лв. (два лева) без ДДС.
4. Изменение на сключен договор за обществена поръчка се допуска по изключение, съгласно приложимите хипотези по чл. 116 ЗОП.
Покажи повече Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Национален регистрационен номер: 000698612
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Регион: София (столица)🏙️
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg📧
Телефон: +359 29356113📞
Факс: +359 29807315 📠
URL: http://www.cpc.bg🌏 Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Име: Софийски университет "св.климент охридски"
Национален регистрационен номер: 000670680
Пощенски адрес: бул. ЦАР ОСВОБОДИТЕЛ №15
Пощенски код: 1504
Пощенски град: гр. София
Регион: София (столица)🏙️
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: op@admin.uni-sofia.bg📧
Телефон: +359 29308259📞
URL: https://www.uni-sofia.bg/🌏 Процедура за преглед
Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане:
“Съгласно разпоредбата на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП, жалба срещу решението за откриване на процедурата се
подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по...”
Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане
Съгласно разпоредбата на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП, жалба срещу решението за откриване на процедурата се
подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП.
Покажи повече Информация за електронните работни потоци
Приемат се електронни фактури
Ще се използва електронно плащане
Източник: OJS 2025/S 195-667140 (2025-10-09)